WISO – Wirtschaftlichkeit und Angebotsbewertung Was bedeutet Wirtschaftlichkeit? Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit beschreibt das Verhältnis zwischen dem erzielten Nutzen beziehungsweise Ertrag und den dafür eingesetzten Kosten beziehungsweise Mitteln . Eine Lösung ist wirtschaftlich, wenn ihr Nutzen in einem angemessenen Verhältnis zu ihren Kosten steht. Was sind Anschaffungskosten? Antwort anzeigen Anschaffungskosten sind alle Kosten, die entstehen, um ein Produkt zu erwerben und betriebsbereit zu machen. Dazu gehören: Kaufpreis Liefer- und Transportkosten Installationskosten Einrichtungskosten Rabatte und Skonti vermindern die Anschaffungskosten. Wie wird der Bezugspreis berechnet? Antwort anzeigen Listeneinkaufspreis - Rabatt = Zieleinkaufspreis - Skonto = Bareinkaufspreis + Bezugskosten = Bezugspreis beziehungsweise Einstandspreis Der Bezugspreis gibt an, wie viel das beschaffte Produkt das Unternehmen tatsächlich kostet. Was ist der Unterschied zwischen Rabatt und Skonto? Antwort anzeigen Rabatt: Preisnachlass, der bereits beim Kauf gewährt wird Skonto: Preisnachlass für die Zahlung innerhalb einer festgelegten Frist Das Skonto wird nach dem Rabatt vom Zieleinkaufspreis abgezogen. Gehört die Umsatzsteuer zu den Anschaffungskosten? Antwort anzeigen Bei vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen gehört die Umsatzsteuer normalerweise nicht zu den Anschaffungskosten , weil sie als Vorsteuer geltend gemacht werden kann. Für die Kostenberechnung werden deshalb in der Regel Nettopreise verwendet. Was sind Gesamtkosten? Antwort anzeigen Die Gesamtkosten umfassen alle Kosten, die während der betrachteten Nutzungsdauer entstehen. Gesamtkosten = Anschaffungskosten + Betriebskosten + Lizenzkosten + Wartungs- und Supportkosten + Finanzierungskosten + Entsorgungskosten Was bedeutet Total Cost of Ownership (TCO)? Antwort anzeigen Die Total Cost of Ownership (TCO) erfassen nicht nur den Kaufpreis, sondern alle direkten und indirekten Kosten während der gesamten Nutzungsdauer eines Systems. Dazu gehören beispielsweise Anschaffung, Energie, Lizenzen, Wartung, Support, Ausfallzeiten und Entsorgung. Was sind Betriebskosten? Antwort anzeigen Betriebskosten entstehen während der Nutzung eines Systems. Beispiele: Energie Wartung Support Verbrauchsmaterial laufende Lizenzgebühren Reparaturen Was ist der Unterschied zwischen fixen und variablen Kosten? Antwort anzeigen Fixe Kosten: bleiben innerhalb eines bestimmten Zeitraums unabhängig von der Nutzung gleich Variable Kosten: verändern sich abhängig von Nutzung, Menge oder Leistung Beispiele: fixe Kosten: monatliche Grundgebühr variable Kosten: Kosten pro Ausdruck oder verbrauchter Cloud-Ressource Was sind Lizenzkosten? Antwort anzeigen Lizenzkosten entstehen für das Recht, eine Software zu verwenden. Sie können einmalig oder regelmäßig anfallen, beispielsweise: Kauf einer dauerhaften Lizenz monatliches oder jährliches Abonnement Lizenz pro Benutzer oder Gerät nutzungsabhängige Lizenz Was sind Finanzierungskosten? Antwort anzeigen Finanzierungskosten entstehen, wenn eine Anschaffung nicht vollständig aus eigenen Mitteln bezahlt wird. Dazu gehören insbesondere: Kreditzinsen Bearbeitungsgebühren sonstige Finanzierungskosten Wie werden die Gesamtkosten verschiedener Angebote verglichen? Antwort anzeigen Für jedes Angebot werden alle Kosten über denselben Zeitraum berechnet und anschließend verglichen. Gesamtkosten = einmalige Kosten + laufende Kosten über die Nutzungsdauer Das Angebot mit dem niedrigsten Kaufpreis ist nicht automatisch das wirtschaftlichste Angebot. Wie unterscheiden sich Kauf, Leasing, Finanzierung und Pay-per-Use? Antwort anzeigen Kauf: Das Produkt wird bezahlt und geht in das Eigentum des Käufers über. Leasing: Das Produkt wird gegen regelmäßige Raten für eine festgelegte Zeit genutzt. Finanzierung: Der Kaufpreis wird mithilfe eines Kredits oder in Raten bezahlt. Pay-per-Use: Bezahlt wird entsprechend der tatsächlichen Nutzung. Was ist das Preis-Leistungs-Verhältnis? Antwort anzeigen Das Preis-Leistungs-Verhältnis beschreibt, welche Leistung oder welcher Nutzen für einen bestimmten Preis geboten wird. Ein günstiges Angebot ist nicht automatisch besser, wenn es die geforderten Leistungen nicht erfüllt. Was ist eine Nutzwertanalyse? Antwort anzeigen Die Nutzwertanalyse ist ein Verfahren zur Bewertung mehrerer Alternativen anhand gewichteter Kriterien. Sie eignet sich besonders, wenn neben dem Preis auch qualitative Kriterien wie Leistung, Bedienbarkeit oder Support berücksichtigt werden sollen. Wie wird eine Nutzwertanalyse durchgeführt? Antwort anzeigen Alternativen festlegen. Bewertungskriterien bestimmen. Kriterien gewichten. Punkte für jede Alternative vergeben. Gewichtung mit der Punktzahl multiplizieren. gewichtete Werte addieren. Alternative mit dem höchsten Nutzwert ermitteln. Die Summe aller Gewichtungen muss 100 % ergeben. Wie wird der Nutzwert berechnet? Antwort anzeigen Teilnutzwert = Gewichtung × Bewertung Gesamtnutzwert = Summe aller Teilnutzwerte Beispiel: Kriterium Gewichtung Bewertung Teilnutzwert Preis 40 % 8 3,20 Leistung 35 % 9 3,15 Support 25 % 6 1,50 Gesamt 100 % 7,85 Die Gewichtungen werden bei der Berechnung als Dezimalzahlen verwendet, beispielsweise 40 % = 0,40 . Was ist eine quantitative Angebotsbewertung? Antwort anzeigen Bei der quantitativen Angebotsbewertung werden messbare und berechenbare Kriterien verglichen. Beispiele: Preis Rabatt und Skonto Bezugskosten Betriebskosten Lieferzeit Energieverbrauch Nutzungsdauer Was ist eine qualitative Angebotsbewertung? Antwort anzeigen Bei der qualitativen Angebotsbewertung werden Eigenschaften beurteilt, die nicht allein durch den Preis dargestellt werden können. Beispiele: Qualität Benutzerfreundlichkeit Zuverlässigkeit Support Garantiebedingungen Erweiterbarkeit Nachhaltigkeit Wie wird ein Angebot vollständig bewertet? Antwort anzeigen Eine vollständige Angebotsbewertung berücksichtigt: Erfüllung der Anforderungen Anschaffungs- und Gesamtkosten quantitative Kriterien qualitative Kriterien Liefer- und Zahlungsbedingungen Service und Support Risiken des Angebots Das wirtschaftlichste Angebot ist nicht zwingend das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Was ist eine Make-or-Buy-Entscheidung? Antwort anzeigen Bei einer Make-or-Buy-Entscheidung wird geprüft, ob eine Leistung selbst erstellt (Make) oder von einem externen Anbieter bezogen (Buy) werden soll. Beispiel: Eine Anwendung selbst entwickeln oder eine Standardsoftware kaufen. Welche Kriterien werden bei einer Make-or-Buy-Entscheidung berücksichtigt? Antwort anzeigen Quantitative Kriterien: Entwicklungs- oder Einkaufskosten Personal- und Betriebskosten Lizenzkosten Wartungs- und Supportkosten Qualitative Kriterien: vorhandenes Fachwissen Qualität Datenschutz und Sicherheit Abhängigkeit vom Anbieter Anpassbarkeit Zeitbedarf Verfügbarkeit von Personal Was ist die kritische Menge bei einer Make-or-Buy-Entscheidung? Antwort anzeigen Die kritische Menge ist die Menge, bei der die Gesamtkosten von Eigenfertigung und Fremdbezug gleich hoch sind. Fixkosten Make + variable Kosten Make × Menge = Fixkosten Buy + variable Kosten Buy × Menge Unterhalb oder oberhalb dieser Menge kann – abhängig von den Kostenwerten – eine der beiden Alternativen günstiger sein. Was ist der Break-even-Point? Antwort anzeigen Der Break-even-Point ist der Punkt, an dem Erlöse und Gesamtkosten gleich hoch sind. An diesem Punkt entsteht weder Gewinn noch Verlust. Break-even-Menge = Fixkosten ÷ (Verkaufspreis je Stück - variable Kosten je Stück) Was ist die Amortisationsdauer? Antwort anzeigen Die Amortisationsdauer gibt an, nach welcher Zeit sich eine Investition durch Einsparungen oder Rückflüsse bezahlt gemacht hat. Amortisationsdauer = Anschaffungskosten ÷ jährliche Einsparung Je kürzer die Amortisationsdauer, desto schneller rechnet sich die Investition. Was bedeutet Wertschöpfung? Antwort anzeigen Wertschöpfung ist der Wert, den ein Unternehmen durch seine eigene Leistung zusätzlich erzeugt. Wertschöpfung = Wert der erbrachten Leistung - Wert der bezogenen Vorleistungen