# Projektmanagement und Projektdefinitionen

Das Projekt

Dozent:   Nico Assmus

**Übersicht**

- Projektdefinition
- Merkmale eines Projekts
- Projektstruktur
- Phasen / Meilensteine eines Projekts
- Projektziele
- Projektarten

**Projektdefinition**

- DIN69901
- Vorhaben, welches im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.

**Merkmale eines Projekts**

- Einmaligkeit
- Zielvorgaben
- Zeitliche, personelle, finanzielle oder andere

**Begrenzungen**

- Abgrenzung gegenüber anderen Projekten
- Projektspezifische Organisation

**Projektstruktur**

- Abhängig von Art und Umfang des Projektes
- 1 Person für Management und

**Durchführung in kleineren Projekten**

- Mittlere und große Projekte haben eine andere Struktur
Projektstruktur

**Projektstruktur**

- Lenkungsausschuss:
- Erteilung des Projektauftrages und

**Freigabe der Projektziele und -planung**

- Verfolgt Projektfortschritt
- Legt Projektprioritäten fest
- Trifft Grundsatzentscheidungen im

**Projektablauf**

**Projektstruktur**

- Projektleitung:
- Berichtet dem Projektausschuss
- Zuständig für das Projektmanagement
- Teilprojekte können Teilprojektleiter haben

**Projektstruktur**

- Projektteam:
- Arbeiten am Projekt
- Geben Probleme an Projektleitung weiter

**Projektphasen**

- Projekt zeitlich zu strukturieren
- Zur Erhaltung der Übersicht
- Jede Phase in einem abgeschlossenen

**Zeitraum**

- Unterschiedliche Gestaltung der Phasen abhängig vom Auftrag, Größe oder Branche

**Projektphasen**

- Projektstart
- Projektplanung
- Projektdurchführung
- Projektkontrolle
- Projektabschluss

**Projektphasen / Meilensteine**

- Meilensteine am Ende jeder Phase

**(Hauptmeilensteine)**

- Zusätzliche (Zwischen) Meilensteine je nach

**Projektgröße möglich**

- Sind auch Entscheidungspunkte
- 3 Entscheidungsmöglichkeiten:
Projektphasen / Meilensteine
1. Entscheidungsmöglichkeit:

Alle bisherigen Aktivitäten befinden sich im
vorgegebenen Zeitplan und somit kann die
Phase abgeschlossen werden und das
Projekt wie geplant fortgesetzt werden.
Projektphasen / Meilensteine
2. Entscheidungsmöglichkeit:

Einige Aktivitäten weisen in den relevanten
Größen (Kosten, Termine, Ergebnisse)
Abweichungen auf und müssen
nachgebessert werden um die Phase
abschließen zu können.
Projektphasen / Meilensteine
3. Entscheidungsmöglichkeit:

Es sind Ergebnisse eingetreten, die eine
sinnvolle Projektfortsetzung unmöglich
erscheinen lassen, das Projekt wird gestoppt
und ggf. ganz eingestellt oder unter neuen
Rahmenbedingungen völlig neu aufgestellt

**Projektphase - Start**

- Bewerten des Bedarfs und Nutzen des

**Projekts**

- Projektinitiierung wenn Bewertung positiv
- Projektleiter und -team festgelegt
- Projektauftrag liegt vor
- Start des Projekts mit Kick-off Meeting

**Projektphase - Planung**

- Start eigentlich auch vor dem eigentlichen

**Projektstart möglich**

- Inhalt, Budget, Ressourcen, Qualität, Risiko,

**Kommunikation sind Planungsgegenstände**

- Planen durch Projektleiter und sein Team

**Projektphase - Durchführung**

- Planungsteil nimmt ab
- Änderungswünsche auf Machbarkeit

**überprüft**

- Änderung fließen ins Projekt ein
- Kommunikation sehr intensiv
- Regelmäßige Meetings

**Projektphase - Kontrolle**

- Parallel zur Durchführungsphase
- Projektleiter überwacht alles
- Einhaltung des Budgets, Termineinhaltung, priorisierte Aufgaben, löst

**Ressourcenkonflikte**

- Projektleiter entscheidet Aufgabenabschluss

**Projektphase - Abschluss**

- Übergabe aller benötigten Unterlagen und

**dem Produkt**

- Kundendokumentation, Protokolle usw.
- Interner Abschluss mit Abschlussbericht, Evaluation des Projektablaufes, Archivieren

**der Projektunterlagen**

- Wertschätzen der Arbeit des Projektteams

**Projektziele**

- Ziel ist angestrebter Soll-Zustand
- Notwendig für Koordination, Motivation oder

**die Erfolgskontrolle (Soll-Ist-Vergleich)**

- Formulierung der Ziele mit S.M.A.R.T – Analyse als Hilfsmittel

**Projektziele**

- Specific (Spezifisch)
- Measureable (Messbar)
- Achievable (Akzeptiert)
- Reasonable (Realistisch)
- Time-bound (Terminiert)

**Projektziele**

- Spezifisch:
- So klar und konkret wie möglich definieren
- Wer wird benötigt zur Zielerreichung?
- Wann soll das Ziel erreicht werden?
- Was genau soll erreicht werden?
- Warum soll das Ziel erreicht werden?
- Welche Hürden können auftreten?

**Projektziele**

- Messbar:
- Messbaren Kriterien (Kennzahlen, Mengen

**oder Einhaltung von Standards/Normen)**

- Ungünstige Formulierungen:

- “möglichst niedrige Kosten”
- “Erhöhung der Qualität”
- “Ausbau des Marktanteiles”

**Projektziele**

- Akzeptiert:
- Steht auch für „angemessen“ oder attraktiv
- Ziel soll sinnvoll und motivierend sein
- Somit ziehen alle an einem Strang
- Gutes Gefühl beim Verfolgen des Ziels

**Projektziele**

- Realistisch:
- Realistische Vorgehensweise und Ziele
- Keine utopischen Ziele setzen
- So Verhinderung von Frustration
- Motivation erhalten

**Projektziele**

- Terminiert:
- Zeitlichen Rahmen definieren (Deadline)
- Terminierung ist auch Kontrollpunkt, ob

**das vorgegebene Ziel erreicht wurde**

**Projektarten**

- Bau- und Investitionsprojekte (Bauvorhaben

**o. Fabrikerweiterung)**

- (F&E-) Projekte (Prototyp oder Medizin)
- Organisationsprojekte (Start-up)
- IT-Projekte (Software oder IT-Infrastruktur)
- Marketingprojekte (Kundenevents)
Wissenstest

**Lösungen**

- Richtig: B, C, D, E, F, G, H, I, J

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**Quellen**

- Dokument: Projektmanagement und Projektdefinitionen
- ID: 135