Projektmanagement

Projektmanagement

Dozent: Nico Assmus

Übersicht

• Was ist Projektmanagement?
• Stakeholder
• Arten von Stakeholdern
• Organisationsformen

Was ist Projektmanagement

• DIN69901
• Gesamtheit von
• Führungsaufgaben
• Führungsorganisation
• Führungstechniken
• Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projektes.

Was ist Projektmanagement

• Projektinitialisierung
• Projektidee konkretisieren und mit Informationen anzureichern
• Entscheidungsgrundlage, ob es sich lohnt dieses Projekt durchzuführen oder andere bevorzugt werden
• endet mit Projektauftrag / Projektfreigabe

Was ist Projektmanagement

• Projektplanung
• Was ist alles notwendig, um das Projektziel zu erreichen
• Projektstrukturplan (PSP) als Entwicklungs- und Darstellungsinstrument für die Aufgabenbestimmung
• daraus ergeben sich Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung

Was ist Projektmanagement

• Projektsteuerung
• Projekt auf Kurs halten ggf. Planungsanpassung
• Sammeln von relevanten Informationen für den Projektstatus und Vergleichen mit den Planwerten
• Bei Abweichungen Ursachenforschung und Steuerungsmaßnahmen notwendig

Was ist Projektmanagement

• Projektführung
• Schaffung, Erhaltung und Weiterentwicklung des Projektteams
• Führungsqualitäten (Leadership- Fähigkeiten)
• Umgang mit Menschen zentraler Baustein für Projekterfolg

Was ist Projektmanagement

• Projektmarketing
• Alle Aktivitäten für den Verkauf des Projekts
• zweckmäßiges Marketing und Stakeholdermanagement entscheidender Erfolgsfaktor

Was ist Projektmanagement

• Projektinformation und -dokumentation
• gute Informationspolitik sehr wichtig
• sowohl nach oben als auch nach unten
• Projektdokumentation um Projektverlauf festzuhalten (Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse)
• Lösungskonzepte und Evaluationsberichte ebenfalls enthalten

Was ist Projektmanagement

• Projektabschluss
• Alle Aufgaben für die Übergabe des Projektes an den Auftraggeber
• Auflösen des Teams und Sicherstellen der weiteren Betreuung des Projektresultats
• Analyse des Projektes(Lessons Learned)

Stakeholder

• Stake (engl.) = Ansprüche / Erwartungen
• Haben Erwartungen und Ansprüche an ein Unternehmen
• Kooperieren mit Unternehmen da Sie auch von ihm profitieren
• Verschiedene Arten von Stakeholdern

Arten von Stakeholdern

• Kapitalgeber (Zinsen, Erträge)
• Mitarbeiter (Arbeitsplätze, Löhne, Zulagen)
• Lieferanten (Absatz der Produkte und Dienstleistungen)
• Kunden (Nutzen der Produkte bzw. Dienstleistungen

Arten von Stakeholdern

• Kommunen und Behörden (Steuereinnahmen, Sozialleistungen)
• Mitbewerber (Kooperationen)
• Wirtschaftsorganisationen

Organisationsformen

• Einlinienorganisation
• Stablinienorganisation
• Mehrlinienorganisation
• Matrixorganisation

Einlinienorganisation

• Jede untergeordnete Stelle hat eine übergeordnete Stelle
• Somit klare Zuständigkeiten und Überschaubar
• Lange Weisungs- und Informationswege, mangelnde Flexibilität, zahlreiche Schnittstellen und Übermittlungsfehler

Einlinienorganisation

Stablinienorganisation

• Einlinienorganisation mit Stabsstellen
• Dienen zur Entlastung mit Beraterfunktion
• Keine Weisungsbefugnis
• Ebenfalls lange Kommunikationswege
• Kompetenzkonflikte mit anderen Instanzen

Stablinienorganisation

Mehrlinienorganisation

• Untergeordnete Stelle kann von mehreren Instanzen Weisungen erhalten
• Mitarbeiter flexibel einsetzbar
• Betonung der Fachautorität
• Zuständigkeitsabgrenzung problematisch
• Überforderung der Mitarbeiter

Mehrlinienorganisation

Matrixorganisation

• Weiterentwicklung des Mehrliniensystems
• Jede Stelle von 2 Instanzen geführt
• Teamarbeit gefördert
• Unterstützt so Produkt- und Geschäftsprozessorientierung
• Streitigkeiten bei den Zuständigkeiten

Matrixorganisation

Quellen

• Dokument: Projektmanagement
• ID: 134