Projektmanagement

Projektmanagement 
 Dozent: Nico Assmus 
 Übersicht 
 
 Was ist Projektmanagement? 
 Stakeholder 
 Arten von Stakeholdern 
 Organisationsformen 
 
 Was ist Projektmanagement 
 
 DIN69901 
 Gesamtheit von 
 Führungsaufgaben 
 Führungsorganisation 
 Führungstechniken 
 Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projektes. 
 
 Was ist Projektmanagement 
 
 Projektinitialisierung 
 Projektidee konkretisieren und mit Informationen anzureichern 
 Entscheidungsgrundlage, ob es sich lohnt dieses Projekt durchzuführen oder andere bevorzugt werden 
 endet mit Projektauftrag / Projektfreigabe 
 
 Was ist Projektmanagement 
 
 Projektplanung 
 Was ist alles notwendig, um das Projektziel zu erreichen 
 Projektstrukturplan (PSP) als Entwicklungs- und Darstellungsinstrument für die Aufgabenbestimmung 
 daraus ergeben sich Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung 
 
 Was ist Projektmanagement 
 
 Projektsteuerung 
 Projekt auf Kurs halten ggf. Planungsanpassung 
 Sammeln von relevanten Informationen für den Projektstatus und Vergleichen mit den Planwerten 
 Bei Abweichungen Ursachenforschung und Steuerungsmaßnahmen notwendig 
 
 Was ist Projektmanagement 
 
 Projektführung 
 Schaffung, Erhaltung und Weiterentwicklung des Projektteams 
 Führungsqualitäten (Leadership- Fähigkeiten) 
 Umgang mit Menschen zentraler Baustein für Projekterfolg 
 
 Was ist Projektmanagement 
 
 Projektmarketing 
 Alle Aktivitäten für den Verkauf des Projekts 
 zweckmäßiges Marketing und Stakeholdermanagement entscheidender Erfolgsfaktor 
 
 Was ist Projektmanagement 
 
 Projektinformation und -dokumentation 
 gute Informationspolitik sehr wichtig 
 sowohl nach oben als auch nach unten 
 Projektdokumentation um Projektverlauf festzuhalten (Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse) 
 Lösungskonzepte und Evaluationsberichte ebenfalls enthalten 
 
 Was ist Projektmanagement 
 
 Projektabschluss 
 Alle Aufgaben für die Übergabe des Projektes an den Auftraggeber 
 Auflösen des Teams und Sicherstellen der weiteren Betreuung des Projektresultats 
 Analyse des Projektes(Lessons Learned) 
 
 Stakeholder 
 
 Stake (engl.) = Ansprüche / Erwartungen 
 Haben Erwartungen und Ansprüche an ein Unternehmen 
 Kooperieren mit Unternehmen da Sie auch von ihm profitieren 
 Verschiedene Arten von Stakeholdern 
 
 Arten von Stakeholdern 
 
 Kapitalgeber (Zinsen, Erträge) 
 Mitarbeiter (Arbeitsplätze, Löhne, Zulagen) 
 Lieferanten (Absatz der Produkte und Dienstleistungen) 
 Kunden (Nutzen der Produkte bzw. Dienstleistungen 
 
 Arten von Stakeholdern 
 
 Kommunen und Behörden (Steuereinnahmen, Sozialleistungen) 
 Mitbewerber (Kooperationen) 
 Wirtschaftsorganisationen 
 
 Organisationsformen 
 
 Einlinienorganisation 
 Stablinienorganisation 
 Mehrlinienorganisation 
 Matrixorganisation 
 
 Einlinienorganisation 
 
 Jede untergeordnete Stelle hat eine übergeordnete Stelle 
 Somit klare Zuständigkeiten und Überschaubar 
 Lange Weisungs- und Informationswege, mangelnde Flexibilität, zahlreiche Schnittstellen und Übermittlungsfehler 
 
 Einlinienorganisation 
 Stablinienorganisation 
 
 Einlinienorganisation mit Stabsstellen 
 Dienen zur Entlastung mit Beraterfunktion 
 Keine Weisungsbefugnis 
 Ebenfalls lange Kommunikationswege 
 Kompetenzkonflikte mit anderen Instanzen 
 
 Stablinienorganisation 
 Mehrlinienorganisation 
 
 Untergeordnete Stelle kann von mehreren Instanzen Weisungen erhalten 
 Mitarbeiter flexibel einsetzbar 
 Betonung der Fachautorität 
 Zuständigkeitsabgrenzung problematisch 
 Überforderung der Mitarbeiter 
 
 Mehrlinienorganisation 
 Matrixorganisation 
 
 Weiterentwicklung des Mehrliniensystems 
 Jede Stelle von 2 Instanzen geführt 
 Teamarbeit gefördert 
 Unterstützt so Produkt- und Geschäftsprozessorientierung 
 Streitigkeiten bei den Zuständigkeiten 
 
 Matrixorganisation 
 
 Quellen 
 
 Dokument: Projektmanagement 
 ID: 134