Ein Projekt ist ein Vorhaben, welches im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.

Typische Merkmale:

• Einmaligkeit
• Zielvorgaben
• zeitliche, personelle, finanzielle oder andere Begrenzungen
• Abgrenzung gegenüber anderen Projekten
• projektspezifische Organisation

Projektmanagement ist die Gesamtheit von

• Führungsaufgaben
• Führungsorganisation
• Führungstechniken
• Führungsmitteln

für die Abwicklung eines Projektes.

Die drei Hauptziele sind:

• Sachziel
• Terminziel
• Kostenziel

Sachziel, Terminziel und Kostenziel beeinflussen sich gegenseitig.

Wenn ein Ziel verändert wird, hat das meistens Auswirkungen auf die anderen Ziele.

Typische Projektphasen sind:

1. Projektinitialisierung
2. Projektplanung
3. Projektsteuerung
4. Projektführung
5. Projektinformation und Projektdokumentation
6. Projektabschluss

In der Projektinitialisierung wird die Projektidee konkretisiert und mit Informationen angereichert.

Sie dient als Entscheidungsgrundlage, ob es sich lohnt, dieses Projekt durchzuführen oder andere Projekte bevorzugt werden.

Die Projektinitialisierung endet mit Projektauftrag / Projektfreigabe.

In der Projektplanung wird geklärt, was alles notwendig ist, um das Projektziel zu erreichen.

Der Projektstrukturplan dient als Entwicklungs- und Darstellungsinstrument für die Aufgabenbestimmung.

Daraus ergeben sich Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung.

In der Projektsteuerung wird das Projekt auf Kurs gehalten.

Dazu werden relevante Informationen für den Projektstatus gesammelt und mit den Planwerten verglichen.

Bei Abweichungen sind Ursachenforschung und Steuerungsmaßnahmen notwendig.

Projektführung umfasst die Schaffung, Erhaltung und Weiterentwicklung des Projektteams.

Führungsqualitäten und der Umgang mit Menschen sind zentrale Bausteine für den Projekterfolg.

Eine gute Informationspolitik ist sehr wichtig.

Informationen müssen sowohl nach oben als auch nach unten weitergegeben werden.

Die Projektdokumentation hält den Projektverlauf fest und sorgt für die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse.

Auch Lösungskonzepte und Evaluationsberichte können enthalten sein.

Beim Projektabschluss werden alle Aufgaben für die Übergabe des Projektes an den Auftraggeber erledigt.

Dazu gehören:

• Übergabe des Projektes an den Auftraggeber
• Auflösen des Teams
• Sicherstellen der weiteren Betreuung des Projektresultats
• Analyse des Projektes
• Lessons Learned

Ein Projekt ist ein Vorhaben, welches im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.

Merkmale eines Projekts:

• Einmaligkeit
• Zielvorgaben
• zeitliche, personelle, finanzielle oder andere Begrenzungen
• Abgrenzung gegenüber anderen Projekten
• projektspezifische Organisation

Projektziele beschreiben, welches Ergebnis mit dem Projekt erreicht werden soll.

Die Projektziele müssen möglichst klar formuliert sein, damit überprüft werden kann, ob das Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde.

Jedes Projekt besitzt drei Hauptziele, die das „Magische Dreieck“ des Projektmanagements bilden:

• Sachziel
• Terminziel
• Kostenziel

Das Sachziel beschreibt, was inhaltlich oder fachlich erreicht werden soll.

Es geht um das Projektergebnis.

Das Terminziel beschreibt, bis wann das Projekt oder einzelne Projektabschnitte abgeschlossen sein sollen.

Es geht um die Einhaltung der geplanten Termine.

Das Kostenziel beschreibt, welche Kosten oder welches Budget für das Projekt eingehalten werden sollen.

Es geht um die Einhaltung des geplanten Kostenrahmens.

Das „Magische Dreieck“ besteht aus:

• Sachziel
• Terminziel
• Kostenziel

Diese Ziele beeinflussen sich gegenseitig.

Wird ein Ziel verändert, kann das Auswirkungen auf die anderen Ziele haben.

Die Projektstruktur ist abhängig von Art und Umfang des Projektes.

In kleineren Projekten kann eine Person für Management und Durchführung zuständig sein.

Mittlere und große Projekte haben eine andere Struktur.

In einer Projektstruktur können vorkommen:

• Lenkungsausschuss
• Gesamtprojektleitung
• Teilprojektleitung
• Projektteam

Der Lenkungsausschuss:

• erteilt den Projektauftrag
• gibt Projektziele und Projektplanung frei
• verfolgt den Projektfortschritt
• legt Projektprioritäten fest
• trifft Grundsatzentscheidungen im Projektablauf

Die Projektleitung:

• berichtet dem Projektausschuss
• ist zuständig für das Projektmanagement
• kann Teilprojekte an Teilprojektleiter übergeben

Mögliche Aufgaben eines Projektleiters:

• Planung des Projektes
• Ermittlung der erforderlichen Ressourcen
• Identifikation von Projektrisiken
• Zusammenstellung des Projektteams
• Festlegung von Verantwortlichkeiten
• Koordination der Arbeiten
• Kontrolle der Zielerreichung
• Verwaltung des Budgets
• Führen von Verhandlungen
• Lösen von Konflikten im Team
• Vorstellung des Projektergebnisses
• Dokumentation des Projektes

Ein Projektleiter muss Befugnisse haben, um seine Leitungsaufgaben wahrnehmen zu können.

Mögliche Befugnisse:

• Entscheidungsbefugnis
• Weisungsbefugnis
• Informationsrecht
• Budgetverantwortung
• Ressourcenverantwortung

Phasen sind Abschnitte eines Projekts.

Sie dienen dazu, ein Projekt übersichtlich zu gliedern und wichtige Zwischenergebnisse zu kontrollieren.

Wichtige Projektphasen sind:

• Projektinitialisierung
• Projektplanung
• Projektsteuerung
• Projektführung
• Projektinformation und Projektdokumentation
• Projektabschluss

Ein Meilenstein ist ein wichtiger Punkt im Projektablauf.

An einem Meilenstein wird geprüft, ob ein bestimmtes Zwischenergebnis erreicht wurde.

Meilensteine werden genutzt, um den Projektfortschritt zu kontrollieren.

Sie helfen dabei, Entscheidungen im Projektverlauf zu treffen.

In der Projektinitialisierung wird die Projektidee konkretisiert und mit Informationen angereichert.

Sie dient als Entscheidungsgrundlage, ob es sich lohnt, dieses Projekt durchzuführen oder andere Projekte bevorzugt werden.

Die Projektinitialisierung endet mit Projektauftrag / Projektfreigabe.

In der Projektplanung wird geklärt, was alles notwendig ist, um das Projektziel zu erreichen.

Der Projektstrukturplan dient als Entwicklungs- und Darstellungsinstrument für die Aufgabenbestimmung.

Daraus ergeben sich Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung.

In der Projektsteuerung wird das Projekt auf Kurs gehalten.

Dazu werden relevante Informationen für den Projektstatus gesammelt und mit den Planwerten verglichen.

Bei Abweichungen sind Ursachenforschung und Steuerungsmaßnahmen notwendig.

Projektführung umfasst die Schaffung, Erhaltung und Weiterentwicklung des Projektteams.

Führungsqualitäten und der Umgang mit Menschen sind zentrale Bausteine für den Projekterfolg.

Eine gute Informationspolitik ist sehr wichtig.

Informationen müssen sowohl nach oben als auch nach unten weitergegeben werden.

Die Projektdokumentation hält den Projektverlauf fest und sorgt für die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse.

Auch Lösungskonzepte und Evaluationsberichte können enthalten sein.

Beim Projektabschluss werden alle Aufgaben für die Übergabe des Projektes an den Auftraggeber erledigt.

Dazu gehören:

• Übergabe des Projektes an den Auftraggeber
• Auflösen des Teams
• Sicherstellen der weiteren Betreuung des Projektresultats
• Analyse des Projektes
• Lessons Learned

Wichtige Teamphasen sind:

• Forming
• Storming
• Norming
• Performing

Storming ist die Auseinandersetzungs- und Streitphase.

Norming ist die Regelungs- und Übereinkommensphase.

Performing ist die Arbeits- und Leistungsphase.

Eine Anforderungsanalyse dient dazu, Anforderungen an ein neues System oder eine neue Software zu ermitteln.

Dabei wird geklärt, welche Funktionen, Prozesse und Rahmenbedingungen für die Software notwendig sind.

Mögliche Methoden für eine Anforderungsanalyse:

• Interview
• Workshop
• Fragebogen
• Beobachtung
• Dokumentenanalyse
• Analyse bestehender Prozesse
• Prototyping

Anforderungen beschreiben, welche Eigenschaften und Funktionen eine Software erfüllen soll.

Beispiele:

• Die Software soll Arbeitszeiten erfassen können.
• Die Software soll Abrechnungen automatisch erstellen können.
• Die Software soll Benutzerdaten verwalten können.
• Die Software soll eine Auswertung der erfassten Daten ermöglichen.
• Die Software soll vorhandene Daten übernehmen können.
• Die Software soll einfach bedienbar sein.
• Die Software soll Datenschutzanforderungen erfüllen.

Funktionale Anforderungen beschreiben, was eine Software leisten soll.

Beispiele:

• Benutzer anmelden
• Daten erfassen
• Daten speichern
• Daten auswerten
• Rechnungen erstellen
• Berichte ausgeben

Nichtfunktionale Anforderungen beschreiben, wie eine Software arbeiten soll.

Beispiele:

• Benutzerfreundlichkeit
• Performance
• Sicherheit
• Datenschutz
• Wartbarkeit
• Verfügbarkeit
• Zuverlässigkeit

Das Lastenheft ist die Spezifikation des Anforderungskataloges.

Es ist ein detaillierter Anforderungskatalog, der nach Präsentationen und ersten Workshops mit dem Software-Anbieter weiter konkretisiert wird.

Alle mit der Software abzubildenden Soll-Funktionen sowie die Soll-Prozesse des Unternehmens sollten definiert sein.

Das Lastenheft wird vom Auftraggeber erstellt.

Das Lastenheft beschreibt die Gesamtheit der Anforderungen.

Es ist Grundlage für das Angebot des Software-Anbieters.

Es dient als Basis für die Erstellung des Pflichtenheftes.

Lastenheft = Was will der Auftraggeber?

Das Pflichtenheft wird zusammen von Auftraggeber und Software-Anbieter erstellt, primär jedoch vom Software-Anbieter.

Es dient als elementare Arbeitsgrundlage für das Projekt.

Es enthält eine detaillierte Beschreibung, welche Funktionalitäten auf welcher technischen Basis mit der Software einzuführen sind und wie der Software-Anbieter die gewünschten Funktionalitäten umsetzen wird.

Das Pflichtenheft wird primär vom Software-Anbieter beziehungsweise Auftragnehmer erstellt.

Das Pflichtenheft beschreibt die konkrete Umsetzung der Anforderungen.

Es sollte Vertragsgrundlage werden und ist der Maßstab für die Beurteilung der späteren Abnahme des Werkes und für die Gewährleistung.

Pflichtenheft = Wie setzt der Auftragnehmer die Anforderungen um?

Lastenheft:

• wird vom Auftraggeber erstellt
• beschreibt die Anforderungen
• beschreibt, was gefordert wird

Pflichtenheft:

• wird primär vom Auftragnehmer erstellt
• beschreibt die konkrete Umsetzung
• beschreibt, wie die Anforderungen umgesetzt werden

Eine Kick-off-Sitzung ist die Startbesprechung eines Projekts.

Sie findet zu Beginn eines Projekts statt und dient dazu, alle Beteiligten über Ziele, Aufgaben, Rollen und Vorgehensweise zu informieren.

Mögliche Aufgabenstellungen auf der Sachebene:

• Projektziel vorstellen
• Projektauftrag klären
• Projektumfang klären
• Aufgaben vorstellen
• Termine und Meilensteine vorstellen
• Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
• Kommunikationswege festlegen
• Risiken und offene Punkte ansprechen

Mögliche Aufgabenstellungen auf der Beziehungsebene:

• Kennenlernen der Projektmitglieder
• Vertrauen schaffen
• Motivation fördern
• Erwartungen klären
• Zusammenarbeit fördern
• Teamregeln vereinbaren
• Konflikte vorbeugen
• gemeinsame Projektidentität schaffen

Eine Kick-off-Sitzung ist wichtig, damit alle Beteiligten denselben Informationsstand haben.

Sie schafft Klarheit über Ziele, Aufgaben, Rollen, Termine und Zusammenarbeit.

Ersteller:

• Auftraggeber

Zweck:

• Gesamtheit der Anforderungen
• Grundlage für das Angebot des Software-Anbieters
• Basis für die Erstellung des Pflichtenheftes

Ersteller:

• Auftragnehmer beziehungsweise Software-Anbieter

Zweck:

• konkrete Umsetzung der Anforderungen
• elementare Arbeitsgrundlage für das Projekt
• mögliche Vertragsgrundlage
• Maßstab für die spätere Abnahme und Gewährleistung

Mögliche Antworten:

• Interview
• Workshop
• Fragebogen
• Beobachtung
• Dokumentenanalyse
• Analyse bestehender Prozesse
• Prototyping

Mögliche Antworten:

• Projektziel vorstellen
• Projektauftrag klären
• Projektumfang klären
• Aufgaben vorstellen
• Termine und Meilensteine vorstellen
• Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
• Kommunikationswege festlegen
• Risiken und offene Punkte ansprechen

Mögliche Antworten:

• Kennenlernen der Projektmitglieder
• Vertrauen schaffen
• Motivation fördern
• Erwartungen klären
• Zusammenarbeit fördern
• Teamregeln vereinbaren
• Konflikte vorbeugen
• gemeinsame Projektidentität schaffen

Ein Netzplan ist eine grafische oder tabellarische Darstellung einer Ablaufstruktur, die aus Vorgängen beziehungsweise Ereignissen und Anordnungsbeziehungen besteht.

Ein Netzplan wird zur Termin- und Ablaufplanung im Projektmanagement verwendet.

Er stellt einzelne Vorgänge mit Dauer, zeitlicher Anordnung und logischen Abhängigkeiten dar.

Mit einem Netzplan kann man berechnen:

• Anfangszeitpunkte
• Endzeitpunkte
• Pufferzeiten
• Projektdauer
• kritischer Pfad

Ein Netzplan zeigt:

• Vorgänge
• Dauer der Vorgänge
• Vorgänger
• Nachfolger
• Abhängigkeiten
• früheste Anfangs- und Endzeitpunkte
• späteste Anfangs- und Endzeitpunkte
• Pufferzeiten
• kritischen Pfad

Ein Vorgang ist eine einzelne Tätigkeit oder Aufgabe innerhalb eines Projekts.

Jeder Vorgang hat eine Dauer und kann Vorgänger oder Nachfolger haben.

Ein Vorgänger ist ein Vorgang, der abgeschlossen sein muss, bevor ein anderer Vorgang beginnen kann.

Ein Nachfolger ist ein Vorgang, der erst beginnen kann, wenn ein vorheriger Vorgang abgeschlossen ist.

Die Dauer gibt an, wie viele Arbeitstage ein Vorgang benötigt.

FAZ bedeutet frühester Anfangszeitpunkt.

Das ist der Zeitpunkt, an dem ein Vorgang frühestens beginnen kann.

FEZ bedeutet frühester Endzeitpunkt.

Das ist der Zeitpunkt, an dem ein Vorgang frühestens beendet werden kann.

SAZ bedeutet spätester Anfangszeitpunkt.

Das ist der späteste Zeitpunkt, an dem ein Vorgang beginnen kann, ohne das Projektende zu verschieben.

SEZ bedeutet spätester Endzeitpunkt.

Das ist der späteste Zeitpunkt, an dem ein Vorgang beendet werden kann, ohne das Projektende zu verschieben.

GP bedeutet Gesamtpuffer.

Der Gesamtpuffer ist die Zeitspanne, um die ein Vorgang gegenüber seinem FAZ verschoben werden kann, ohne dass das Projektende verschoben werden muss.

FP bedeutet freier Puffer.

Der freie Puffer ist die Zeitspanne, um die ein Vorgang gegenüber seinem FAZ verschoben werden kann, ohne dass der FAZ eines Nachfolgers verschoben werden muss.

Formel:

FEZ = FAZ + Dauer

oder

FAZ = FEZ - Dauer

Formel:

SAZ = SEZ - Dauer

oder

SEZ = SAZ + Dauer

Formel:

GP = SEZ - FEZ

oder

GP = SAZ - FAZ

Formel:

FP = FAZ des Nachfolgers - FEZ des Vorgangs

Beim Vorwärtsrechnen wird von links nach rechts gerechnet.

Dabei werden FAZ und FEZ berechnet.

Formel:

FAZ + Dauer = FEZ

Wenn ein Vorgang mehrere Vorgänger hat, wird der größte FEZ der Vorgänger als FAZ verwendet.

Beim Rückwärtsrechnen wird von rechts nach links gerechnet.

Dabei werden SEZ und SAZ berechnet.

Formel:

SEZ - Dauer = SAZ

Wenn ein Vorgang mehrere Nachfolger hat, wird der kleinste SAZ der Nachfolger als SEZ verwendet.

Der kritische Pfad ist die Folge von Vorgängen, bei denen kein zeitlicher Puffer vorhanden ist.

Vorgänge auf dem kritischen Pfad haben in der Regel einen Gesamtpuffer von 0.

Den kritischen Pfad erkennt man an den Vorgängen mit Gesamtpuffer 0.

Wenn sich ein Vorgang auf dem kritischen Pfad verzögert, verschiebt sich das Projektende.

Der kritische Pfad ist wichtig, weil er bestimmt, wie lange das Projekt mindestens dauert.

Verzögerungen auf dem kritischen Pfad führen normalerweise zu einer Verzögerung des gesamten Projekts.

Wenn die Verzögerung innerhalb des Gesamtpuffers bleibt, verschiebt sich das Projektende nicht.

Wenn die Verzögerung größer als der Gesamtpuffer ist, verschiebt sich das Projektende.

Wenn sich ein Vorgang auf dem kritischen Pfad verzögert, verschiebt sich normalerweise auch das Projektende.

Gesamtpuffer:

• Verschiebung möglich, ohne dass das Projektende verschoben wird

Freier Puffer:

• Verschiebung möglich, ohne dass der FAZ eines Nachfolgers verschoben wird

Gesamtpuffer:

Zeitspanne, um die ein Vorgang gegenüber seinem FAZ verschoben werden kann, ohne dass das Projektende verschoben werden muss.

Freier Puffer:

Zeitspanne, um die ein Vorgang gegenüber seinem FAZ verschoben werden kann, ohne dass der FAZ eines Nachfolgers verschoben werden muss.

Der früheste Endzeitpunkt des Projekts ergibt sich durch Vorwärtsrechnung.

Dazu wird bei jedem Vorgang gerechnet:

FAZ + Dauer = FEZ

Der FEZ des letzten Vorgangs ist der früheste Endzeitpunkt des Projekts.

Der kritische Pfad besteht aus allen Vorgängen mit Gesamtpuffer 0.

Dazu werden zuerst FAZ und FEZ durch Vorwärtsrechnung berechnet.

Danach werden SEZ und SAZ durch Rückwärtsrechnung berechnet.

Anschließend wird der Gesamtpuffer berechnet:

GP = SEZ - FEZ

oder

GP = SAZ - FAZ

Alle Vorgänge mit GP = 0 liegen auf dem kritischen Pfad.

Entscheidend ist, ob der Vorgang Puffer hat.

Wenn die Verzögerung kleiner oder gleich dem Gesamtpuffer ist, verschiebt sich das Projektende nicht.

Wenn die Verzögerung größer als der Gesamtpuffer ist, verschiebt sich das Projektende.

Wenn der Vorgang auf dem kritischen Pfad liegt, verschiebt sich das Projektende normalerweise direkt.

Mögliche Antworten:

• Einmaligkeit
• Zielvorgaben
• zeitliche, personelle, finanzielle oder andere Begrenzungen
• Abgrenzung gegenüber anderen Projekten
• projektspezifische Organisation

Antwort:

• Sachziel
• Terminziel
• Kostenziel

Mögliche Antworten:

• Planung des Projektes
• Ermittlung der erforderlichen Ressourcen
• Identifikation von Projektrisiken
• Zusammenstellung des Projektteams
• Festlegung von Verantwortlichkeiten
• Koordination der Arbeiten
• Kontrolle der Zielerreichung
• Verwaltung des Budgets
• Lösen von Konflikten im Team
• Dokumentation des Projektes

Mögliche Antworten:

• Interview
• Workshop
• Fragebogen
• Beobachtung
• Dokumentenanalyse
• Analyse bestehender Prozesse
• Prototyping

Gesamtpuffer:

Zeitspanne, um die ein Vorgang gegenüber seinem FAZ verschoben werden kann, ohne dass das Projektende verschoben werden muss.

Freier Puffer:

Zeitspanne, um die ein Vorgang gegenüber seinem FAZ verschoben werden kann, ohne dass der FAZ eines Nachfolgers verschoben werden muss.

Möglicher Vorteil:

• Mitarbeiter arbeiten konzentriert im Projekt.
• Entscheidungen können schneller getroffen werden.
• klare Zuständigkeiten im Projekt

Möglicher Nachteil:

• Mitarbeiter fehlen in ihren ursprünglichen Abteilungen.
• höherer organisatorischer Aufwand
• mögliche Konflikte bei der Rückkehr in die Linienorganisation

Entscheidend ist der Gesamtpuffer des betroffenen Vorgangs.

Wenn die Verzögerung kleiner oder gleich dem Gesamtpuffer ist, verschiebt sich das Projektende nicht.

Wenn die Verzögerung größer als der Gesamtpuffer ist, verschiebt sich das Projektende.

Wenn der Vorgang auf dem kritischen Pfad liegt, verschiebt sich das Projektende normalerweise direkt.

Mögliche Anforderungen:

• Die Software soll Arbeitszeiten erfassen können.
• Die Software soll Abrechnungen automatisch erstellen können.
• Die Software soll vorhandene Daten übernehmen können.
• Die Software soll Auswertungen ermöglichen.
• Die Software soll einfach bedienbar sein.
• Die Software soll Datenschutzanforderungen erfüllen.
• Die Software soll mit vorhandenen Systemen kompatibel sein.

Mögliche Funktionen:

• Bereitstellung unterschiedlicher Vorlagen
• Benutzer- und Rechteverwaltung
• redaktionelle Rollen wie Autor, Editor oder Webmaster
• Versionsmanagement
• Nachvollziehbarkeit von Änderungen
• Unterstützung eines Freigabeprozesses
• einfache Erstellung und Pflege von Inhalten

Eine Kick-off-Sitzung ist die Startbesprechung eines Projekts.

Sie dient dazu, alle Beteiligten über Ziele, Aufgaben, Rollen, Termine und Vorgehensweise zu informieren.

Außerdem soll die Zusammenarbeit im Projektteam vorbereitet werden.

Vorgehen:

1. Vorgänge aus der Vorgangsliste übernehmen
2. Vorgänger und Nachfolger eintragen
3. Vorwärtsrechnung durchführen
4. Rückwärtsrechnung durchführen
5. Gesamtpuffer berechnen
6. Vorgänge mit GP = 0 markieren
7. kritischen Pfad kennzeichnen

Wichtige Formeln:

FAZ + Dauer = FEZ

SEZ - Dauer = SAZ

GP = SEZ - FEZ

GP = SAZ - FAZ

Vorgehen:

1. Vorgänge in die Zeilen eintragen
2. Kalender oder Arbeitstage in die Spalten eintragen
3. nur Arbeitstage berücksichtigen
4. Wochenenden und Feiertage nicht mitzählen, wenn angegeben
5. Vorgänge mit X oder Balken markieren
6. Abhängigkeiten beachten

Vorgehen:

1. Kriterien festlegen
2. Gewichtung eintragen
3. Anbieter bewerten
4. Gewichtung mit Erfüllungsgrad multiplizieren
5. Nutzwerte addieren
6. Anbieter mit dem höchsten Nutzwert auswählen

Mögliche Kriterien:

• Funktionsumfang
• Anschaffungskosten
• Betriebskosten
• Benutzerfreundlichkeit
• Supportqualität
• Datenschutz
• Schnittstellen
• Wartbarkeit
• Kompatibilität
• Image des Softwareanbieters

Vorgehen:

1. Vorwärtsrechnung durchführen
2. bei jedem Vorgang rechnen: FAZ + Dauer = FEZ
3. bei mehreren Vorgängern den größten FEZ übernehmen
4. FEZ des letzten Vorgangs ist der früheste Endzeitpunkt des Projekts

Vorgehen:

1. Vorwärtsrechnung durchführen
2. Rückwärtsrechnung durchführen
3. Gesamtpuffer berechnen
4. alle Vorgänge mit GP = 0 markieren

Der kritische Pfad besteht aus den Vorgängen mit Gesamtpuffer 0.

Vorgehen:

1. Vorgänger des Vorgangs bestimmen
2. Dauer der Vorgänger berechnen
3. Startdatum beachten
4. nur Arbeitstage zählen, wenn angegeben
5. Samstage, Sonntage und Feiertage nicht mitzählen, wenn angegeben
6. der nächste Arbeitstag nach Abschluss des Vorgängers ist der früheste Beginn

Ersteller:

• Auftraggeber

Zweck:

• Gesamtheit der Anforderungen
• Grundlage für das Angebot des Software-Anbieters
• Basis für die Erstellung des Pflichtenheftes

Merksatz:

Lastenheft = Was will der Auftraggeber?

Ersteller:

• Auftragnehmer beziehungsweise Software-Anbieter

Zweck:

• konkrete Umsetzung der Anforderungen
• elementare Arbeitsgrundlage für das Projekt
• mögliche Vertragsgrundlage
• Maßstab für spätere Abnahme und Gewährleistung

Merksatz:

Pflichtenheft = Wie setzt der Auftragnehmer die Anforderungen um?

Mögliche Antworten:

• Projektziel vorstellen
• Projektauftrag klären
• Projektumfang klären
• Aufgaben vorstellen
• Termine und Meilensteine vorstellen
• Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
• Kommunikationswege festlegen
• Risiken und offene Punkte ansprechen

Mögliche Antworten:

• Kennenlernen der Projektmitglieder
• Vertrauen schaffen
• Motivation fördern
• Erwartungen klären
• Zusammenarbeit fördern
• Teamregeln vereinbaren
• Konflikte vorbeugen
• gemeinsame Projektidentität schaffen

Möglicher Kritikpunkt:

Die Bewertung und Gewichtung der Kriterien kann subjektiv sein.

Das Ergebnis wirkt rechnerisch genau, hängt aber stark davon ab, welche Kriterien gewählt und wie sie bewertet wurden.