1. Projektmanagement – Überblick und IHK-Prüfungsfokus

Dieses Kapitel fasst die wichtigsten Projektmanagement-Themen für die IHK-Prüfung Fachinformatiker zusammen. 
 Der Schwerpunkt liegt auf typischen Prüfungsfragen: 
 
 Projektmerkmale nennen 
 Projektziele erklären 
 Projektphasen zuordnen 
 Projektleiteraufgaben nennen 
 Lastenheft und Pflichtenheft unterscheiden 
 Kick-off-Sitzung erklären 
 Netzplan berechnen 
 Gesamtpuffer und freien Puffer unterscheiden 
 kritischen Pfad erkennen 
 Nutzwertanalyse anwenden 
 
 
 Was ist ein Projekt? 
 Ein Projekt ist ein Vorhaben, welches im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. 
 Typische Merkmale: 
 
 Einmaligkeit 
 Zielvorgaben 
 zeitliche, personelle, finanzielle oder andere Begrenzungen 
 Abgrenzung gegenüber anderen Projekten 
 projektspezifische Organisation 
 
 
 
 Was ist Projektmanagement? 
 Projektmanagement ist die Gesamtheit von 
 
 Führungsaufgaben 
 Führungsorganisation 
 Führungstechniken 
 Führungsmitteln 
 
 für die Abwicklung eines Projektes. 
 
 
 Welche drei Hauptziele bildet das magische Dreieck des Projektmanagements? 
 Die drei Hauptziele sind: 
 
 Sachziel 
 Terminziel 
 Kostenziel 
 
 
 
 Warum heißt es „magisches Dreieck“? 
 Sachziel, Terminziel und Kostenziel beeinflussen sich gegenseitig. 
 Wenn ein Ziel verändert wird, hat das meistens Auswirkungen auf die anderen Ziele. 
 
 
 Welche Projektphasen sollte man für die IHK kennen? 
 Typische Projektphasen sind: 
 
 Projektinitialisierung 
 Projektplanung 
 Projektsteuerung 
 Projektführung 
 Projektinformation und Projektdokumentation 
 Projektabschluss 
 
 
 
 Was passiert in der Projektinitialisierung? 
 In der Projektinitialisierung wird die Projektidee konkretisiert und mit Informationen angereichert. 
 Sie dient als Entscheidungsgrundlage, ob es sich lohnt, dieses Projekt durchzuführen oder andere Projekte bevorzugt werden. 
 Die Projektinitialisierung endet mit Projektauftrag / Projektfreigabe. 
 
 
 Was passiert in der Projektplanung? 
 In der Projektplanung wird geklärt, was alles notwendig ist, um das Projektziel zu erreichen. 
 Der Projektstrukturplan dient als Entwicklungs- und Darstellungsinstrument für die Aufgabenbestimmung. 
 Daraus ergeben sich Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung. 
 
 
 Was passiert in der Projektsteuerung? 
 In der Projektsteuerung wird das Projekt auf Kurs gehalten. 
 Dazu werden relevante Informationen für den Projektstatus gesammelt und mit den Planwerten verglichen. 
 Bei Abweichungen sind Ursachenforschung und Steuerungsmaßnahmen notwendig. 
 
 
 Was passiert in der Projektführung? 
 Projektführung umfasst die Schaffung, Erhaltung und Weiterentwicklung des Projektteams. 
 Führungsqualitäten und der Umgang mit Menschen sind zentrale Bausteine für den Projekterfolg. 
 
 
 Was gehört zur Projektinformation und Projektdokumentation? 
 Eine gute Informationspolitik ist sehr wichtig. 
 Informationen müssen sowohl nach oben als auch nach unten weitergegeben werden. 
 Die Projektdokumentation hält den Projektverlauf fest und sorgt für die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse. 
 Auch Lösungskonzepte und Evaluationsberichte können enthalten sein. 
 
 
 Was passiert beim Projektabschluss? 
 Beim Projektabschluss werden alle Aufgaben für die Übergabe des Projektes an den Auftraggeber erledigt. 
 Dazu gehören: 
 
 Übergabe des Projektes an den Auftraggeber 
 Auflösen des Teams 
 Sicherstellen der weiteren Betreuung des Projektresultats 
 Analyse des Projektes 
 Lessons Learned