WIESO INHALTSANGABE / ÜBERSICHT IHK Prüfung Fachinformatiker Systemintegration Quelle Grundlage dieser Struktur ist der IHK/ZPA-Prüfungskatalog für die IHK-Abschlussprüfungen Fachinformatiker/Fachinformatikerin, Fachrichtung Systemintegration, 2. Auflage 2024. Der Bereich WISO gehört laut Prüfungskatalog zur AP2 und umfasst folgende Hauptbereiche: Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit Umweltschutz Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien WISO – Gesamtübersicht für AP2 Fachinformatiker Systemintegration Kapitel 1 bis 5 orientieren sich an den offiziellen WISO-Bereichen des Prüfungskatalogs. Kapitel 6 ist kein offizielles Prüfungskatalog-Kapitel, sondern eine eigene Lernhilfe zur Wiederholung und Prüfungsvorbereitung. Kapitel 1 – Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht 1.1 Duales Ausbildungssystem 1.2 Ausbildungsvertrag 1.3 Rechte und Pflichten in der Ausbildung 1.4 Probezeit, Kündigung und Beendigung der Ausbildung 1.5 Arbeitsvertrag und Arbeitnehmerpflichten 1.6 Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit und Entgeltfortzahlung 1.7 Tarifvertrag, Tarifautonomie und Arbeitskampf 1.8 Betriebsrat, JAV und Mitbestimmung 1.9 Sozialversicherung 1.10 Entgeltabrechnung: Brutto, Netto, Lohnsteuer, Sozialabgaben 1.11 Fortbildung, Umschulung und lebenslanges Lernen Kapitel 2 – Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes 2.1 Der Betrieb: Branchen, Wirtschaftssektoren, Produktpalette und Märkte 2.2 Rechtsformen von Unternehmen 2.3 Unternehmensstruktur und Organisationsformen 2.4 Wirtschaftliche Verflechtungen: Konzern, Fusion und Kartell 2.5 Ziele von Betrieben und Unternehmen 2.6 Betriebliche und gesamtwirtschaftliche Arbeitsteilung 2.7 Arbeitgeberverbände, Arbeitnehmerverbände und Wirtschaftsorganisationen 2.8 Behörden und Verwaltungen 2.9 Betriebsrat, JAV, Personalvertretung und Betriebsvereinbarungen 2.10 Kompakte Wiederholung und Prüfungsfragen zu Kapitel 2 Kapitel 3 – Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit 3.1 Gesundheits- und Arbeitsschutzvorschriften 3.2 Gefährdungen und Beanspruchungen am Arbeitsplatz 3.3 Fürsorgepflicht, Ergonomie und Vorsorge 3.4 Vorschriften im betrieblichen und persönlichen Arbeitsablauf 3.5 Schutzarten, Schutzklassen und Arbeitsschutzzeichen 3.6 Verhalten bei Unfällen 3.7 Verhalten im Brandfall und vorbeugender Brandschutz 3.8 Kompakte Wiederholung und Prüfungsfragen zu Kapitel 3 Kapitel 4 – Umweltschutz 4.1 Umweltbelastungen durch den Ausbildungsbetrieb 4.2 Umweltbelastungen durch IT-Prozesse 4.3 Energie- und Ressourcenverwendung 4.4 Speicher- und Printmedien, Recycling und Abfallvermeidung 4.5 Branchenspezifische Abfälle und Entsorgung 4.6 Verpackungsentsorgung, Immissionsschutz und externe Auswirkungen 4.7 Nachhaltigkeit, Einkauf, Lieferantenauswahl und Rechtsfolgen 4.8 Kompakte Wiederholung und Prüfungsfragen zu Kapitel 4 Kapitel 5 – Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien 5.1 Wertschätzende Zusammenarbeit 5.2 Verantwortungsbewusster Umgang mit digitalen Medien 5.3 Informationstechnische Schutzziele bei der Kommunikation 5.4 Compliance, Diversity und ethische Aspekte bei IT-Lösungen 5.5 Kompakte Wiederholung und Prüfungsfragen zu Kapitel 5 Kapitel 6 – Gesamtwiederholung WISO Hinweis: Dieses Kapitel ist eine eigene Lernhilfe und kein offizieller Bereich im Prüfungskatalog. 6.1 Gesamtübersicht aller WISO-Themen 6.2 Merksätze zu Kapitel 1 bis 5 6.3 Häufige Verwechslungsfragen 6.4 Rechenaufgaben und Formeln 6.5 Prüfungssimulation WISO 6.6 Fehlerliste und persönliche Wiederholung Kurzlogik des Aufbaus Kapitel 1 bis 5 = offizieller WISO-Stoff nach Prüfungskatalog. Kapitel 6 = Wiederholung, Übung, Prüfungssimulation und persönliche Fehlerliste. Empfohlene BookStack-Struktur Shelf: IHK Prüfung Fachinformatiker Systemintegration Book: AP2 – WISO Kapitel 1: Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht Kapitel 2: Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes Kapitel 3: Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit Kapitel 4: Umweltschutz Kapitel 5: Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien Kapitel 6: Gesamtwiederholung WISO Kapitel 1 – Berufsbildung, Arbeitsrecht und Tarifrecht Seite 1.1 – Duales Ausbildungssystem Prüfungsziel Du sollst erklären können, wie die duale Berufsausbildung aufgebaut ist und welche Aufgaben Betrieb, Berufsschule und IHK dabei haben. Grundidee Die duale Ausbildung heißt „dual“, weil sie an zwei Lernorten stattfindet: Lernort Aufgabe Ausbildungsbetrieb praktische Ausbildung im echten Arbeitsumfeld Berufsschule theoretische und allgemeine berufliche Bildung Beteiligte im dualen System Beteiligter Aufgabe Auszubildender lernt den Beruf und erfüllt seine Pflichten Ausbildungsbetrieb bildet praktisch aus und zahlt Ausbildungsvergütung Ausbilder vermittelt berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten Berufsschule vermittelt Theorie, WISO und berufliche Grundlagen IHK überwacht Ausbildung, prüft Verträge und organisiert Prüfungen Prüfungsausschuss bewertet Prüfungsleistungen Warum ist das duale System wichtig? Der Vorteil ist, dass Theorie und Praxis kombiniert werden. Beispiel: In der Berufsschule lernst du, was ein DHCP-Server macht. Im Betrieb richtest du vielleicht wirklich einen DHCP-Server ein oder prüfst Netzwerkprobleme. Typische Prüfungsfrage Was ist ein Vorteil der dualen Ausbildung? Antwort Ein Vorteil ist, dass Auszubildende praktische Berufserfahrung im Betrieb sammeln und gleichzeitig theoretisches Wissen in der Berufsschule erwerben. Merksatz Duale Ausbildung bedeutet: Betrieb + Berufsschule + IHK-Prüfung . Seite 1.2 – Ausbildungsvertrag Prüfungsziel Du sollst die wichtigsten Inhalte eines Ausbildungsvertrages kennen und erklären können. Was ist der Ausbildungsvertrag? Der Ausbildungsvertrag ist die rechtliche Grundlage der Ausbildung. Er wird zwischen dem Ausbildungsbetrieb und dem Auszubildenden geschlossen. Bei minderjährigen Auszubildenden unterschreiben zusätzlich die gesetzlichen Vertreter, also meistens die Eltern. Wichtige Inhalte des Ausbildungsvertrags Inhalt Bedeutung Vertragspartner Auszubildender und Ausbildungsbetrieb Ausbildungsberuf z. B. Fachinformatiker Systemintegration Beginn und Dauer Startdatum und reguläre Ausbildungsdauer Probezeit Zeitraum zum gegenseitigen Kennenlernen tägliche Ausbildungszeit wie viele Stunden täglich gearbeitet wird Ausbildungsvergütung monatliche Vergütung Urlaub jährlicher Urlaubsanspruch sachliche und zeitliche Gliederung was wann gelernt werden soll Kündigungsbedingungen Regeln zur Beendigung Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte z. B. Schulungen oder externe Lehrgänge Hinweis auf Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen falls anwendbar Probezeit Die Probezeit in der Berufsausbildung muss mindestens 1 Monat und höchstens 4 Monate dauern. Während der Probezeit kann das Ausbildungsverhältnis jederzeit ohne Kündigungsfrist gekündigt werden. Nach der Probezeit Nach der Probezeit ist eine Kündigung schwieriger. Der Ausbildungsbetrieb kann nur aus wichtigem Grund fristlos kündigen. Der Auszubildende kann mit einer Frist von 4 Wochen kündigen, wenn er die Berufsausbildung aufgeben oder sich für einen anderen Beruf ausbilden lassen möchte. Typische Prüfungsfrage Welche Angaben müssen im Ausbildungsvertrag stehen? Antwort Zum Beispiel Ausbildungsberuf, Beginn und Dauer der Ausbildung, Probezeit, tägliche Ausbildungszeit, Ausbildungsvergütung, Urlaub, sachliche und zeitliche Gliederung sowie Kündigungsbedingungen. Merksatz Der Ausbildungsvertrag regelt: Wer bildet wen, worin, wie lange, unter welchen Bedingungen aus? Seite 1.3 – Rechte und Pflichten in der Ausbildung Prüfungsziel Du sollst die Rechte und Pflichten von Auszubildenden und Ausbildenden unterscheiden können. Pflichten des Auszubildenden Pflicht Bedeutung Lernpflicht du musst dich bemühen, den Beruf zu lernen Sorgfaltspflicht Aufgaben sorgfältig ausführen Berufsschulpflicht am Berufsschulunterricht teilnehmen Weisungen beachten berechtigte Anweisungen befolgen Berichtsheft führen Ausbildungsnachweis regelmäßig schreiben Betriebsordnung beachten Regeln im Betrieb einhalten Schweigepflicht Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse nicht weitergeben pfleglicher Umgang Werkzeuge, Geräte und Systeme sorgfältig behandeln Pflichten des Ausbildungsbetriebs Pflicht Bedeutung Ausbildungspflicht Betrieb muss die beruflichen Inhalte vermitteln Ausbilder stellen geeignete Person muss ausbilden Vergütung zahlen Ausbildungsvergütung muss gezahlt werden Ausbildungsmittel kostenlos bereitstellen z. B. notwendige Werkzeuge oder Materialien Berufsschule ermöglichen Freistellung für Berufsschule charakterliche Förderung keine ausbildungsfremden oder unangemessenen Aufgaben Berichtsheft kontrollieren Ausbildungsnachweis prüfen Prüfungsteilnahme ermöglichen Freistellung für Prüfungen Wichtig Auszubildende dürfen nicht dauerhaft für Tätigkeiten eingesetzt werden, die nichts mit dem Ausbildungsziel zu tun haben. Beispiel: Einmal Kaffee für ein Meeting holen ist nicht automatisch problematisch. Aber dauerhaft nur Botengänge, Lagerarbeit oder Putzen statt Fachinformatiker-Aufgaben wäre nicht ausbildungsgerecht. Typische Prüfungsfrage Der Auszubildende wird dauerhaft nur für einfache Hilfsarbeiten eingesetzt. Welche Pflicht verletzt der Betrieb? Antwort Der Betrieb verletzt seine Ausbildungspflicht, weil er die beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten vermitteln muss. Merksatz Der Azubi muss lernen wollen. Der Betrieb muss Ausbildung ermöglichen. Seite 1.4 – Probezeit, Kündigung und Beendigung der Ausbildung Prüfungsziel Du sollst wissen, wann und wie ein Ausbildungsverhältnis endet oder gekündigt werden kann. Probezeit Die Probezeit dient dazu, dass beide Seiten prüfen können, ob die Ausbildung passt. Punkt Regel Mindestdauer 1 Monat Höchstdauer 4 Monate Kündigung in der Probezeit jederzeit ohne Kündigungsfrist möglich Kündigung während der Probezeit Während der Probezeit können beide Seiten ohne Angabe eines Grundes kündigen. Kündigung nach der Probezeit Nach der Probezeit gelten strengere Regeln. Wer kündigt? Möglichkeit Ausbildungsbetrieb fristlos nur aus wichtigem Grund Auszubildender mit 4 Wochen Frist, wenn er die Ausbildung aufgeben oder den Beruf wechseln will beide gemeinsam Aufhebungsvertrag möglich Wichtiger Grund Ein wichtiger Grund kann zum Beispiel schweres Fehlverhalten sein. Beispiele: Diebstahl schwere Beleidigung wiederholtes unentschuldigtes Fehlen grobe Pflichtverletzung Beendigung ohne Kündigung Die Ausbildung endet normalerweise: mit Ablauf der Ausbildungsdauer oder mit Bestehen der Abschlussprüfung Wenn die Abschlussprüfung vor Ende der Ausbildungszeit bestanden wird, endet das Ausbildungsverhältnis mit Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses. Nicht bestandene Prüfung Wenn die Abschlussprüfung nicht bestanden wird, kann der Auszubildende verlangen, dass die Ausbildung bis zur nächsten Wiederholungsprüfung verlängert wird. Die Verlängerung ist begrenzt. Typische Prüfungsfrage Kann der Ausbildungsbetrieb nach der Probezeit ordentlich ohne wichtigen Grund kündigen? Antwort Nein. Nach der Probezeit kann der Ausbildungsbetrieb nur aus wichtigem Grund fristlos kündigen. Merksatz In der Probezeit: leicht kündbar. Nach der Probezeit: Betrieb nur mit wichtigem Grund. Seite 1.5 – Arbeitsvertrag und Arbeitnehmerpflichten Prüfungsziel Du sollst die Grundpflichten aus einem Arbeitsvertrag kennen und zwischen Arbeitnehmer- und Arbeitgeberpflichten unterscheiden können. Was ist ein Arbeitsvertrag? Ein Arbeitsvertrag ist ein Vertrag zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Der Arbeitnehmer verpflichtet sich zur Arbeitsleistung. Der Arbeitgeber verpflichtet sich zur Zahlung der Vergütung. Typische Inhalte eines Arbeitsvertrags Inhalt Bedeutung Vertragsparteien Arbeitnehmer und Arbeitgeber Beginn des Arbeitsverhältnisses Startdatum Arbeitsort wo gearbeitet wird Tätigkeit Aufgabenbereich Arbeitszeit Wochenarbeitszeit Vergütung Lohn oder Gehalt Urlaub Urlaubsanspruch Kündigungsfristen Fristen zur Beendigung Probezeit falls vereinbart Hinweise auf Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen falls anwendbar Pflichten des Arbeitnehmers Pflicht Bedeutung Arbeitspflicht vereinbarte Arbeit leisten Sorgfaltspflicht sorgfältig arbeiten Treuepflicht Interessen des Arbeitgebers beachten Verschwiegenheitspflicht Geschäftsgeheimnisse schützen Krankmeldung rechtzeitig arbeitsunfähig melden Wettbewerbsverbot nicht gegen den eigenen Arbeitgeber arbeiten Weisungen beachten berechtigte Anweisungen befolgen Pflichten des Arbeitgebers Pflicht Bedeutung Vergütungspflicht Lohn/Gehalt zahlen Fürsorgepflicht Gesundheit und Persönlichkeit schützen Beschäftigungspflicht Arbeitnehmer vertragsgemäß beschäftigen Gleichbehandlung keine unzulässige Benachteiligung Arbeitsschutz sichere Arbeitsbedingungen schaffen Urlaubsgewährung gesetzlichen oder vertraglichen Urlaub ermöglichen Direktionsrecht Der Arbeitgeber darf Inhalt, Ort und Zeit der Arbeit näher bestimmen, soweit Arbeitsvertrag, Gesetz, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung nichts anderes festlegen. Beispiel: Der Arbeitgeber darf festlegen, welche Serviceanfragen zuerst bearbeitet werden. Er darf aber nicht einfach Aufgaben verlangen, die völlig außerhalb des vereinbarten Tätigkeitsbereichs liegen. Typische Prüfungsfrage Was bedeutet Treuepflicht des Arbeitnehmers? Antwort Der Arbeitnehmer muss auf berechtigte Interessen des Arbeitgebers Rücksicht nehmen, zum Beispiel Betriebsgeheimnisse wahren und dem Arbeitgeber keinen Schaden zufügen. Merksatz Arbeitnehmer: arbeiten und Rücksicht nehmen. Arbeitgeber: bezahlen und schützen. Seite 1.6 – Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit und Entgeltfortzahlung Prüfungsziel Du sollst grundlegende Regeln zu Arbeitszeit, Pausen, Urlaub und Krankheit kennen. Arbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz Für erwachsene Arbeitnehmer gilt grundsätzlich: Regel Bedeutung regelmäßige Höchstarbeitszeit 8 Stunden pro Werktag Verlängerung möglich bis 10 Stunden, wenn Ausgleich erfolgt Ruhezeit grundsätzlich 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen Pausen Arbeitszeit Pause mehr als 6 bis 9 Stunden mindestens 30 Minuten mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten Die Pause kann in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Urlaub Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt bei einer 6-Tage-Woche 24 Werktage. Bei einer normalen 5-Tage-Woche entspricht das rechnerisch mindestens 20 Arbeitstagen. Tarifvertrag, Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung können mehr Urlaub vorsehen. Krankheit Wenn du krank bist, musst du: dem Arbeitgeber unverzüglich Bescheid sagen die voraussichtliche Dauer mitteilen die Regelungen zur Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung beachten Entgeltfortzahlung Bei Krankheit besteht grundsätzlich Anspruch auf Entgeltfortzahlung bis zu 6 Wochen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Berufsschule und Prüfung Auszubildende müssen für Berufsschule und Prüfungen freigestellt werden. Typische Prüfungsfrage Ein Arbeitnehmer arbeitet 8,5 Stunden. Wie viel Pause muss mindestens eingeplant werden? Antwort Mindestens 30 Minuten Pause, weil die Arbeitszeit mehr als 6 Stunden beträgt. Merksatz Mehr als 6 Stunden Arbeit: Pause ist Pflicht. Krankheit: sofort melden. Seite 1.7 – Tarifvertrag, Tarifautonomie und Arbeitskampf Prüfungsziel Du sollst erklären können, was Tarifverträge sind, wer sie abschließt und was bei einem Tarifkonflikt passiert. Was ist ein Tarifvertrag? Ein Tarifvertrag ist eine Vereinbarung zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden oder einzelnen Arbeitgebern. Er regelt Arbeitsbedingungen. Typische Inhalte eines Tarifvertrags Inhalt Beispiel Lohn und Gehalt Gehaltstabellen Arbeitszeit Wochenarbeitszeit Urlaub Urlaubstage Zuschläge Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschläge Ausbildungsvergütung Vergütung nach Ausbildungsjahr Kündigungsfristen tarifliche Fristen Tarifvertragsparteien Seite Organisation Arbeitnehmerseite Gewerkschaft Arbeitgeberseite Arbeitgeberverband oder einzelner Arbeitgeber Tarifautonomie Tarifautonomie bedeutet: Gewerkschaften und Arbeitgeber bzw. Arbeitgeberverbände dürfen Tarifverträge selbstständig aushandeln, ohne dass der Staat den Inhalt direkt vorgibt. Tarifbindung Tarifbindung bedeutet, dass ein Tarifvertrag für die beteiligten Parteien verbindlich gilt. Typischer Fall: Arbeitnehmer ist Mitglied der Gewerkschaft Arbeitgeber ist Mitglied im Arbeitgeberverband beide Seiten sind tarifgebunden Tarifkonflikt Wenn sich Gewerkschaft und Arbeitgeberseite nicht einigen, kann es zum Tarifkonflikt kommen. Ablauf vereinfacht Schritt Bedeutung Forderung Gewerkschaft fordert z. B. mehr Lohn Verhandlung beide Seiten verhandeln Scheitern keine Einigung Schlichtung neutraler Vermittlungsversuch Arbeitskampf z. B. Streik oder Aussperrung Einigung neuer Tarifvertrag Streik Ein Streik ist eine gemeinsame Arbeitsniederlegung durch Arbeitnehmer, um tarifliche Forderungen durchzusetzen. Aussperrung Eine Aussperrung ist eine Maßnahme der Arbeitgeberseite, bei der Arbeitnehmer vorübergehend nicht beschäftigt werden. Typische Prüfungsfrage Was bedeutet Tarifautonomie? Antwort Tarifautonomie bedeutet, dass Gewerkschaften und Arbeitgeber bzw. Arbeitgeberverbände Arbeitsbedingungen eigenständig durch Tarifverträge regeln können. Merksatz Tarifvertrag = kollektiv ausgehandelte Arbeitsbedingungen. Seite 1.8 – Betriebsrat, JAV und Mitbestimmung Prüfungsziel Du sollst wissen, welche Aufgaben Betriebsrat und JAV haben und was Mitbestimmung bedeutet. Betriebsrat Der Betriebsrat ist die Interessenvertretung der Arbeitnehmer im Betrieb. Er wird von den Arbeitnehmern gewählt. Aufgaben des Betriebsrats Aufgabe Beispiel Interessen vertreten Anliegen der Beschäftigten gegenüber Arbeitgeber vertreten Überwachung Einhaltung von Gesetzen, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen überwachen Mitbestimmung bei bestimmten betrieblichen Fragen mitentscheiden Beratung Arbeitnehmer unterstützen Förderung Gleichstellung, Arbeitsschutz und Integration fördern Mitbestimmung Mitbestimmung bedeutet, dass der Arbeitgeber bestimmte Entscheidungen nicht allein treffen darf. Beispiele für Mitbestimmung können sein: Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit Pausenregelungen Urlaubsgrundsätze technische Einrichtungen zur Überwachung Ordnung im Betrieb Betriebsvereinbarung Eine Betriebsvereinbarung ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat. Beispiele: Arbeitszeitmodell Homeoffice-Regelung private Internetnutzung Verhalten bei Krankmeldung JAV JAV bedeutet Jugend- und Auszubildendenvertretung. Sie vertritt: Jugendliche Arbeitnehmer Auszubildende junge Beschäftigte im Betrieb Eine JAV gibt es nur, wenn es im Betrieb einen Betriebsrat gibt und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Aufgaben der JAV Aufgabe Beispiel Interessen vertreten Anliegen von Azubis einbringen Überwachung Einhaltung von Ausbildungsgesetzen prüfen Beratung Azubis bei Problemen unterstützen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zusammenarbeiten Typische Prüfungsfrage Was ist der Unterschied zwischen Betriebsrat und JAV? Antwort Der Betriebsrat vertritt die Arbeitnehmer des Betriebs allgemein. Die JAV vertritt speziell die Interessen der Jugendlichen und Auszubildenden und arbeitet mit dem Betriebsrat zusammen. Merksatz Betriebsrat = Interessenvertretung der Beschäftigten. JAV = Interessenvertretung der Azubis und Jugendlichen. Seite 1.9 – Sozialversicherung Prüfungsziel Du sollst die fünf Zweige der Sozialversicherung kennen und ihre Funktion erklären können. Grundidee Die Sozialversicherung schützt Arbeitnehmer gegen wichtige Lebensrisiken. Sie funktioniert überwiegend nach dem Solidaritätsprinzip: Viele zahlen Beiträge ein, damit diejenigen abgesichert sind, die Hilfe brauchen. Die fünf Zweige der Sozialversicherung Versicherung Risiko Krankenversicherung Krankheit Pflegeversicherung Pflegebedürftigkeit Rentenversicherung Alter, Erwerbsminderung, Hinterbliebene Arbeitslosenversicherung Arbeitslosigkeit Unfallversicherung Arbeitsunfall und Berufskrankheit Wer zahlt die Beiträge? Versicherung Beitragszahlung Krankenversicherung Arbeitnehmer und Arbeitgeber Pflegeversicherung Arbeitnehmer und Arbeitgeber Rentenversicherung Arbeitnehmer und Arbeitgeber Arbeitslosenversicherung Arbeitnehmer und Arbeitgeber Unfallversicherung Arbeitgeber Krankenversicherung Sie übernimmt zum Beispiel Kosten für: Arztbesuche Krankenhaus Medikamente Krankengeld unter bestimmten Voraussetzungen Pflegeversicherung Sie unterstützt bei Pflegebedürftigkeit. Beispiele: Pflegegeld Pflegesachleistungen stationäre Pflege Rentenversicherung Sie sichert vor allem ab bei: Alter Erwerbsminderung Tod eines Versicherten für Hinterbliebene Arbeitslosenversicherung Sie unterstützt bei Arbeitslosigkeit, zum Beispiel durch: Arbeitslosengeld Beratung Vermittlung Förderung beruflicher Weiterbildung Unfallversicherung Sie greift bei: Arbeitsunfällen Wegeunfällen Berufskrankheiten Die gesetzliche Unfallversicherung wird vom Arbeitgeber finanziert. Typische Prüfungsfrage Welche Sozialversicherung zahlt der Arbeitgeber allein? Antwort Die gesetzliche Unfallversicherung. Merksatz Fünf Säulen: Kranken, Pflege, Rente, Arbeitslosigkeit, Unfall. Seite 1.10 – Entgeltabrechnung: Brutto, Netto, Lohnsteuer und Sozialabgaben Prüfungsziel Du sollst eine einfache Entgeltabrechnung verstehen und Brutto, Netto, Steuern und Sozialabgaben unterscheiden können. Brutto und Netto Begriff Bedeutung Bruttoentgelt Verdienst vor Abzügen Nettoentgelt Betrag, der nach Abzügen ausgezahlt wird Einfache Formel Bruttoentgelt minus Lohnsteuer minus eventuell Kirchensteuer minus Sozialversicherungsbeiträge minus weitere Abzüge = Nettoentgelt Typische Abzüge Abzug Bedeutung Lohnsteuer Vorauszahlung auf Einkommensteuer Kirchensteuer nur bei Kirchenmitgliedschaft Sozialversicherung Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung vermögenswirksame Leistungen freiwillige oder vereinbarte Sparleistung Sozialabgaben Zu den Sozialabgaben gehören Arbeitnehmeranteile zu: Krankenversicherung Pflegeversicherung Rentenversicherung Arbeitslosenversicherung Die Unfallversicherung taucht normalerweise nicht als Arbeitnehmerabzug auf, weil sie vom Arbeitgeber getragen wird. Arbeitgeberbrutto Das Arbeitgeberbrutto ist höher als das Bruttoentgelt des Arbeitnehmers. Grund: Der Arbeitgeber zahlt zusätzlich zum Bruttogehalt noch Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung. Beispiel Ein Arbeitnehmer hat 2.500 € brutto. Davon werden Lohnsteuer und Sozialabgaben abgezogen. Der ausgezahlte Betrag ist das Nettoentgelt. Der Arbeitgeber hat zusätzlich eigene Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung. Seine tatsächlichen Personalkosten liegen daher über 2.500 €. Vermögenswirksame Leistungen Vermögenswirksame Leistungen sind Geldleistungen, die zum Vermögensaufbau genutzt werden können. Beispiele: Bausparvertrag Fondssparplan Banksparplan Typische Prüfungsfrage Was ist der Unterschied zwischen Brutto und Netto? Antwort Brutto ist der Verdienst vor Abzügen. Netto ist der Betrag, der nach Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen ausgezahlt wird. Merksatz Brutto ist vor Abzug. Netto ist nach Abzug. Seite 1.11 – Fortbildung, Umschulung und lebenslanges Lernen Prüfungsziel Du sollst erklären können, warum lebenslanges Lernen im Beruf wichtig ist und welche Formen beruflicher Weiterbildung es gibt. Warum ist lebenslanges Lernen wichtig? In IT-Berufen ändern sich Technologien sehr schnell. Beispiele: neue Betriebssysteme neue Cloud-Dienste neue Sicherheitsrisiken neue Netzwerkstandards Automatisierung KI-gestützte Werkzeuge Deshalb reicht es nicht, nur in der Ausbildung zu lernen. Formen beruflicher Weiterbildung Form Bedeutung innerbetriebliche Fortbildung Schulung im eigenen Betrieb externe Weiterbildung Kurs bei externem Anbieter Anpassungsfortbildung Wissen wird an neue Anforderungen angepasst Aufstiegsfortbildung Vorbereitung auf höhere Positionen Umschulung Wechsel in einen anderen Beruf Selbststudium eigenständiges Lernen mit Büchern, Videos, Kursen oder Laboren Fortbildung Eine Fortbildung baut auf einem bestehenden Beruf auf. Beispiele: IT-Sicherheitskurs Netzwerkschulung Linux-Administration Projektmanagement Ausbildereignung IHK-Fortbildungen Umschulung Eine Umschulung führt zu einem neuen Beruf. Beispiel: Eine Person war vorher in einem kaufmännischen Beruf und schult zum Fachinformatiker um. Staatliche Fördermaßnahmen Je nach Situation können Weiterbildungen gefördert werden. Beispiele: Förderung durch Agentur für Arbeit Bildungsgutschein Aufstiegs-BAföG betriebliche Förderung Lerntechniken Der Prüfungskatalog nennt verschiedene Lernarten. Lerntechnik Beispiel visuelles Lernen Mindmaps, Schaubilder, Lernposter auditives Lernen Inhalte anhören, Erklärungen aufnehmen kommunikatives Lernen Lerngruppe, Diskussion, Frage-Antwort-Spiele motorisches Lernen Learning by Doing, praktische Übungen Arbeitstechniken Wichtige Arbeitstechniken sind: Zeitmanagement Arbeitsplanung Projektplanung Präsentationstechniken Moderationstechniken Fachinformationen beschaffen Fachinformationen auswerten digitale Lernmedien sinnvoll nutzen Digitale Lernmedien Beispiele: Internet Lernplattformen Apps Videos Foren Netzwerke Computer Based Training Web Based Training mobile Endgeräte Typische Prüfungsfrage Warum ist lebenslanges Lernen für Fachinformatiker besonders wichtig? Antwort Weil sich IT-Technologien, Sicherheitsanforderungen und Arbeitsmethoden schnell verändern. Fachinformatiker müssen ihr Wissen regelmäßig aktualisieren, um beruflich handlungsfähig zu bleiben. Merksatz In der IT ist Lernen kein Abschnitt, sondern Daueraufgabe. Kompakte Wiederholung zu Kapitel 1 1. Duales System Ausbildung findet im Betrieb und in der Berufsschule statt. Die IHK überwacht die Ausbildung und organisiert Prüfungen. Vorteil: Praxis und Theorie werden verbunden. 2. Ausbildungsvertrag Muss unter anderem regeln: Vertragspartner Ausbildungsberuf Beginn und Dauer Probezeit Ausbildungszeit Vergütung Urlaub Kündigungsbedingungen sachliche und zeitliche Gliederung 3. Rechte und Pflichten Azubi: lernen sorgfältig arbeiten Berufsschule besuchen Berichtsheft führen Weisungen beachten Betriebsgeheimnisse wahren Betrieb: ausbilden Vergütung zahlen Ausbildungsmittel bereitstellen für Berufsschule und Prüfung freistellen Berichtsheft kontrollieren 4. Probezeit und Kündigung Probezeit mindestens 1 Monat, höchstens 4 Monate während der Probezeit jederzeit kündbar nach der Probezeit Betrieb nur fristlos aus wichtigem Grund Azubi mit 4 Wochen Frist bei Aufgabe oder Wechsel der Ausbildung 5. Arbeitsvertrag Arbeitnehmer: Arbeitsleistung Sorgfalt Treuepflicht Verschwiegenheit Arbeitgeber: Vergütung Fürsorge Arbeitsschutz Urlaub 6. Arbeitszeit und Krankheit Erwachsene grundsätzlich 8 Stunden pro Werktag Verlängerung bis 10 Stunden nur mit Ausgleich mehr als 6 Stunden Arbeit = mindestens 30 Minuten Pause Krankheit sofort melden Entgeltfortzahlung grundsätzlich bis zu 6 Wochen 7. Tarifrecht Tarifvertrag regelt Arbeitsbedingungen Gewerkschaft vertritt Arbeitnehmer Arbeitgeberverband vertritt Arbeitgeber Tarifautonomie = Tarifparteien regeln Arbeitsbedingungen selbst Arbeitskampf = Streik oder Aussperrung 8. Betriebsrat und JAV Betriebsrat vertritt Arbeitnehmer JAV vertritt Jugendliche und Auszubildende Betriebsvereinbarung = Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat 9. Sozialversicherung Fünf Säulen: Krankenversicherung Pflegeversicherung Rentenversicherung Arbeitslosenversicherung Unfallversicherung 10. Entgeltabrechnung Brutto = vor Abzügen Netto = nach Abzügen Abzüge: Lohnsteuer, eventuell Kirchensteuer, Sozialabgaben Unfallversicherung zahlt der Arbeitgeber allein 11. Lebenslanges Lernen Wichtig wegen: technischer Entwicklung Digitalisierung IT-Sicherheit neuen Arbeitsmethoden beruflicher Entwicklung Prüfungsfragen zu Kapitel 1 1. Was bedeutet duale Ausbildung? Antwort anzeigen Duale Ausbildung bedeutet, dass die Ausbildung an zwei Lernorten stattfindet: im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. 2. Welche Aufgabe hat die IHK in der Ausbildung? Antwort anzeigen Die IHK prüft unter anderem Ausbildungsverträge, überwacht die Ausbildung und organisiert Zwischen- bzw. Abschlussprüfungen. 3. Wie lange dauert die Probezeit in der Berufsausbildung? Antwort anzeigen Die Probezeit dauert mindestens 1 Monat und höchstens 4 Monate. 4. Kann der Ausbildungsbetrieb nach der Probezeit ohne Grund kündigen? Antwort anzeigen Nein. Nach der Probezeit kann der Ausbildungsbetrieb nur aus wichtigem Grund fristlos kündigen. 5. Nenne drei Pflichten eines Auszubildenden. Antwort anzeigen Zum Beispiel Lernpflicht, Sorgfaltspflicht, Berufsschulpflicht, Berichtsheft führen, Weisungen beachten und Betriebsgeheimnisse wahren. 6. Nenne drei Pflichten des Ausbildungsbetriebs. Antwort anzeigen Zum Beispiel Ausbildungspflicht, Vergütung zahlen, Ausbildungsmittel bereitstellen, für Berufsschule und Prüfung freistellen und Berichtsheft kontrollieren. 7. Was ist Tarifautonomie? Antwort anzeigen Tarifautonomie bedeutet, dass Gewerkschaften und Arbeitgeber bzw. Arbeitgeberverbände Tarifverträge eigenständig aushandeln können. 8. Was ist der Unterschied zwischen Betriebsrat und JAV? Antwort anzeigen Der Betriebsrat vertritt die Arbeitnehmer des Betriebs allgemein. Die JAV vertritt speziell Jugendliche und Auszubildende. 9. Welche fünf Zweige der Sozialversicherung gibt es? Antwort anzeigen Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Unfallversicherung. 10. Welche Sozialversicherung zahlt der Arbeitgeber allein? Antwort anzeigen Die gesetzliche Unfallversicherung. 11. Was ist der Unterschied zwischen Brutto und Netto? Antwort anzeigen Brutto ist der Verdienst vor Abzügen. Netto ist der Betrag, der nach Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen ausgezahlt wird. 12. Warum ist lebenslanges Lernen in IT-Berufen wichtig? Antwort anzeigen Weil sich Technologien, Sicherheitsanforderungen und Arbeitsmethoden schnell verändern. Fachinformatiker müssen ihr Wissen regelmäßig aktualisieren. Kapitel 2 – Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes Seite 2.1 Der Betrieb Quelle: IHK/ZPA-Prüfungskatalog Fachinformatiker/Fachinformatikerin – Fachrichtung Systemintegration, 2. Auflage 2024. Bereich AP2 WISO: Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes. Prüfungsziel Du sollst erklären können, welcher Branche ein Ausbildungsbetrieb angehört, in welchem Wirtschaftssektor er tätig ist und welche Produkte, Dienstleistungen und Märkte für ihn wichtig sind. Was ist ein Betrieb? Ein Betrieb ist eine organisatorische Einheit, in der Güter hergestellt oder Dienstleistungen erbracht werden. Ein Unternehmen kann aus einem oder mehreren Betrieben bestehen. Einfach gesagt: Unternehmen = rechtliche und wirtschaftliche Einheit Betrieb = Ort oder Organisationseinheit, in der gearbeitet wird Beispiel: Eine IT-Firma kann mehrere Standorte haben. Das Unternehmen ist die gesamte Firma. Ein einzelner Standort kann ein Betrieb sein. Branchenzugehörigkeit Eine Branche ist ein Wirtschaftsbereich, in dem ähnliche Unternehmen tätig sind. Beispiele für Branchen: Branche Beispiel IT-Dienstleistung Systemhaus, Managed Service Provider Industrie Maschinenbau, Automobilindustrie Handel Großhandel, Einzelhandel Gesundheitswesen Krankenhaus, Medizintechnik Öffentlicher Dienst Verwaltung, Schule, Behörde Finanzwesen Bank, Versicherung Für Fachinformatiker Systemintegration wichtig: Fachinformatiker können in fast jeder Branche arbeiten, weil fast jedes Unternehmen IT-Systeme benötigt. Wirtschaftssektoren Die Gesamtwirtschaft wird häufig in drei große Wirtschaftssektoren unterteilt. Sektor Bedeutung Beispiel Primärer Sektor Rohstoffgewinnung Landwirtschaft, Fischerei, Bergbau Sekundärer Sektor Verarbeitung und Produktion Industrie, Handwerk, Bau Tertiärer Sektor Dienstleistungen IT-Service, Handel, Banken, Verwaltung IT-Betriebe gehören meistens zum tertiären Sektor , weil sie Dienstleistungen anbieten. Ein IT-Betrieb kann aber auch für Unternehmen aus dem sekundären Sektor arbeiten, zum Beispiel für eine Fabrik. Erwerbswirtschaftliche Betriebe Ein erwerbswirtschaftlicher Betrieb verfolgt das Ziel, Gewinn zu erzielen. Beispiele: IT-Systemhaus Softwareunternehmen Cloud-Dienstleister Handelsunternehmen Produktionsunternehmen Nicht jeder Betrieb arbeitet gewinnorientiert. Es gibt auch gemeinnützige oder öffentliche Einrichtungen, zum Beispiel: Schulen Behörden Vereine Krankenhäuser in gemeinnütziger Trägerschaft Produktpalette Die Produktpalette beschreibt, welche Produkte oder Dienstleistungen ein Unternehmen anbietet. Beispiel IT-Systemhaus: Bereich Beispiele Hardware Server, Clients, Netzwerkgeräte Software Betriebssysteme, Office, Sicherheitssoftware Dienstleistungen Installation, Wartung, Support Beratung IT-Sicherheit, Cloud, Datenschutz Betrieb Managed Services, Monitoring, Backup Märkte Ein Markt ist der Ort, an dem Angebot und Nachfrage zusammentreffen. Das muss kein echter Ort sein. Ein Markt kann auch digital sein. Beispiele: Markt für IT-Dienstleistungen Markt für Cloud-Lösungen Markt für Hardware Markt für Cybersecurity Arbeitsmarkt für Fachinformatiker Angebot und Nachfrage Begriff Bedeutung Angebot Unternehmen bieten Produkte oder Dienstleistungen an Nachfrage Kunden möchten Produkte oder Dienstleistungen kaufen Wenn viele Kunden IT-Sicherheit benötigen, steigt die Nachfrage nach IT-Sicherheitsdienstleistungen. Typische Prüfungsfrage Ein IT-Systemhaus installiert Server, betreut Netzwerke und bietet Support für Firmenkunden an. Welchem Wirtschaftssektor gehört es überwiegend an? Antwort anzeigen Es gehört überwiegend zum tertiären Sektor, weil es Dienstleistungen anbietet. Merksatz Ein Betrieb gehört zu einer Branche, arbeitet in einem Wirtschaftssektor und bietet Produkte oder Dienstleistungen auf Märkten an. Seite 2.2 Rechtsformen Prüfungsziel Du sollst wichtige Rechtsformen unterscheiden können, besonders im Hinblick auf Haftung, Kapital, Geschäftsführung und rechtliche Einordnung. Was ist eine Rechtsform? Die Rechtsform legt fest, wie ein Unternehmen rechtlich organisiert ist. Sie beeinflusst zum Beispiel: wer haftet wer Entscheidungen trifft wie das Unternehmen gegründet wird ob ein Mindestkapital nötig ist wie Gewinne verteilt werden ob das Unternehmen eine eigene Rechtspersönlichkeit hat Überblick Gruppe Beispiele Einzelunternehmen Einzelunternehmer Personengesellschaften GbR, OHG, KG, GmbH & Co. KG Kapitalgesellschaften GmbH, AG gemeinnützige Organisationen Verein, Stiftung, gGmbH Einzelunternehmen Ein Einzelunternehmen gehört einer einzelnen Person. Merkmale: einfache Gründung eine Person entscheidet kein vorgeschriebenes Mindestkapital Unternehmer haftet persönlich und unbeschränkt Beispiel: Ein selbstständiger IT-Techniker bietet Netzwerkservice für kleine Betriebe an. Wichtig für die Prüfung: Bei einem Einzelunternehmen haftet der Inhaber grundsätzlich auch mit seinem Privatvermögen. GbR – Gesellschaft bürgerlichen Rechts Eine GbR entsteht, wenn sich mindestens zwei Personen zusammenschließen, um einen gemeinsamen Zweck zu verfolgen. Merkmale: mindestens zwei Gesellschafter einfache Gründung kein Mindestkapital Gesellschafter haften grundsätzlich persönlich Beispiel: Zwei IT-Fachleute gründen gemeinsam einen kleinen IT-Servicebetrieb. OHG – Offene Handelsgesellschaft Eine OHG ist eine Personengesellschaft für den Betrieb eines Handelsgewerbes. Merkmale: mindestens zwei Gesellschafter alle Gesellschafter können grundsätzlich mitführen alle haften persönlich, unbeschränkt und gesamtschuldnerisch Wichtig: Die persönliche Haftung ist ein zentrales Prüfungsmerkmal. KG – Kommanditgesellschaft Eine KG hat zwei Arten von Gesellschaftern. Gesellschafter Haftung Rolle Komplementär persönlich und unbeschränkt führt meist die Geschäfte Kommanditist beschränkt auf Einlage Kapitalgeber, meist keine Geschäftsführung Beispiel: Ein IT-Unternehmen nimmt einen Investor als Kommanditisten auf. GmbH – Gesellschaft mit beschränkter Haftung Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft. Merkmale: eigene juristische Person Mindeststammkapital grundsätzlich 25.000 € Haftung grundsätzlich mit Gesellschaftsvermögen Geschäftsführung durch Geschäftsführer Wichtig für die Prüfung: Bei einer GmbH haften die Gesellschafter grundsätzlich nicht persönlich mit ihrem Privatvermögen. AG – Aktiengesellschaft Die AG ist eine Kapitalgesellschaft, deren Kapital in Aktien zerlegt ist. Merkmale: eigene juristische Person Grundkapital grundsätzlich 50.000 € Aktionäre beteiligen sich über Aktien Organe: Vorstand, Aufsichtsrat, Hauptversammlung Beispiel: Große börsennotierte IT- oder Technologieunternehmen sind häufig Aktiengesellschaften. GmbH & Co. KG Die GmbH & Co. KG ist eine Mischform. Sie ist rechtlich eine KG, bei der die GmbH die Rolle des persönlich haftenden Komplementärs übernimmt. Ziel: Die persönliche Haftung natürlicher Personen wird begrenzt. Gemeinnützige Organisationen Gemeinnützige Organisationen verfolgen nicht in erster Linie Gewinnziele, sondern gemeinnützige, soziale, kulturelle oder wissenschaftliche Zwecke. Beispiele: Verein Stiftung gGmbH Vergleich wichtiger Rechtsformen Rechtsform Art Haftung Mindestkapital Einzelunternehmen Einzelbetrieb persönlich und unbeschränkt kein gesetzliches Mindestkapital GbR Personengesellschaft grundsätzlich persönlich kein gesetzliches Mindestkapital OHG Personengesellschaft persönlich, unbeschränkt, gesamtschuldnerisch kein gesetzliches Mindestkapital KG Personengesellschaft Komplementär voll, Kommanditist beschränkt kein gesetzliches Mindestkapital GmbH Kapitalgesellschaft Gesellschaftsvermögen grundsätzlich 25.000 € AG Kapitalgesellschaft Gesellschaftsvermögen grundsätzlich 50.000 € Typische Prüfungsfrage Welche Rechtsform begrenzt die Haftung grundsätzlich auf das Gesellschaftsvermögen? Antwort anzeigen Zum Beispiel die GmbH oder die AG. Bei diesen Kapitalgesellschaften haftet grundsätzlich die Gesellschaft mit ihrem Gesellschaftsvermögen. Merksatz Personengesellschaften sind stärker mit den Personen verbunden. Kapitalgesellschaften haften grundsätzlich mit dem Gesellschaftsvermögen. Seite 2.3 Unternehmensstruktur und Organisationsformen Prüfungsziel Du sollst erklären können, wie ein Unternehmen organisatorisch aufgebaut sein kann und welche Vor- und Nachteile typische Organisationsformen haben. Was bedeutet Unternehmensstruktur? Die Unternehmensstruktur beschreibt, wie Aufgaben, Abteilungen, Zuständigkeiten und Weisungswege in einem Unternehmen aufgebaut sind. Sie beantwortet zum Beispiel: Wer ist wofür zuständig? Wer darf wem Anweisungen geben? Welche Abteilungen gibt es? Wie laufen Informationen durch den Betrieb? Aufbauorganisation und Ablauforganisation Begriff Bedeutung Aufbauorganisation beschreibt die Struktur des Unternehmens Ablauforganisation beschreibt die Arbeitsabläufe im Unternehmen Einfach gesagt: Aufbauorganisation = Wer macht was? Ablauforganisation = In welcher Reihenfolge passiert etwas? Organigramm Ein Organigramm stellt die Aufbauorganisation grafisch dar. Einfaches Beispiel: Geschäftsführung ├── IT-Abteilung │ ├── Netzwerkteam │ └── Supportteam ├── Vertrieb └── Buchhaltung Wichtig: Aus einem Organigramm erkennt man Zuständigkeiten, Abteilungen und Weisungsbeziehungen. Einliniensystem Beim Einliniensystem hat jeder Mitarbeiter genau einen direkten Vorgesetzten. Geschäftsführung └── IT-Leitung └── Teamleitung Support └── Mitarbeiter Vorteile: klare Zuständigkeiten eindeutige Weisungswege weniger Kompetenzkonflikte Nachteile: lange Entscheidungswege Vorgesetzte können überlastet werden Kommunikation kann langsam sein Mehrliniensystem Beim Mehrliniensystem kann ein Mitarbeiter Anweisungen von mehreren Vorgesetzten erhalten. IT-Leitung │ Mitarbeiter Support │ Projektleitung Vorteile: Fachwissen mehrerer Vorgesetzter nutzbar direkte fachliche Anweisungen möglich flexibler als Einliniensystem Nachteile: widersprüchliche Anweisungen möglich unklare Verantwortlichkeiten Konflikte zwischen Vorgesetzten möglich Stabliniensystem Beim Stabliniensystem gibt es zusätzlich Stabsstellen. Diese beraten, haben aber normalerweise keine direkte Weisungsbefugnis. Datenschutzbeauftragter │ Geschäftsführung ────────┐ └── IT-Leitung └── Supportteam Beispiele für Stabsstellen: Datenschutzbeauftragter IT-Sicherheitsbeauftragter Rechtsabteilung Qualitätsmanagement Vorteile: Leitung wird fachlich unterstützt Expertenwissen wird eingebunden bessere Entscheidungsgrundlage Nachteile: Stabsstellen entscheiden meist nicht selbst Konflikte zwischen Linie und Stab möglich zusätzlicher Abstimmungsaufwand Spartenorganisation Bei der Spartenorganisation wird das Unternehmen nach Produkten, Kundengruppen oder Regionen gegliedert. Beispiele: Sparte Privatkunden Sparte Geschäftskunden Sparte Cloud-Services Sparte IT-Sicherheit Vorteile: starke Kunden- oder Produktorientierung schnelle Entscheidungen innerhalb der Sparte klare Ergebnisverantwortung Nachteile: Doppelarbeit möglich höhere Kosten Sparten können gegeneinander arbeiten Matrixorganisation Bei der Matrixorganisation gibt es zwei gleichzeitige Gliederungsrichtungen, zum Beispiel Fachabteilung und Projekt. Projekt A Projekt B Netzwerkteam X X Serverteam X X Supportteam X X Ein Mitarbeiter kann fachlich einer Abteilung und gleichzeitig einem Projekt zugeordnet sein. Vorteile: flexible Zusammenarbeit Fachwissen wird projektübergreifend genutzt geeignet für komplexe Projekte Nachteile: hoher Abstimmungsaufwand mögliche Kompetenzkonflikte Mitarbeiter haben oft mehrere Ansprechpartner Arbeitsabläufe und Aufgabenteilung Arbeitsabläufe beschreiben, wie Tätigkeiten nacheinander durchgeführt werden. Beispiel IT-Support: Ticket kommt rein → Fehler analysieren → Lösung durchführen → Testen → Kunde informieren → Ticket schließen Aufgabenteilung bedeutet, dass Aufgaben auf Personen oder Abteilungen verteilt werden. Vorteile der Aufgabenteilung: Mitarbeiter können sich spezialisieren Aufgaben können effizienter erledigt werden Zuständigkeiten werden klarer Nachteile der Aufgabenteilung: Schnittstellen und Abstimmung werden wichtiger Informationsverluste sind möglich Abteilungen können zu stark getrennt arbeiten Typische Prüfungsfrage Welche Organisationsform hat klare Weisungswege, aber oft lange Entscheidungswege? Antwort anzeigen Das Einliniensystem. Merksatz Einliniensystem = klare Linie Mehrliniensystem = mehrere Vorgesetzte Stabliniensystem = Linie plus beratende Experten Spartenorganisation = Gliederung nach Produkten, Kunden oder Regionen Matrixorganisation = Fachabteilung plus Projektstruktur Seite 2.4 – Wirtschaftliche Verflechtungen: Konzern, Kartell und Fusion Prüfungsziel Du sollst wichtige Formen wirtschaftlicher Verflechtung unterscheiden können. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Konzern Kartell Fusion Was bedeutet wirtschaftliche Verflechtung? Wirtschaftliche Verflechtung bedeutet, dass Unternehmen nicht völlig unabhängig voneinander handeln, sondern miteinander verbunden sind, zusammenarbeiten oder sich zusammenschließen. Das kann Auswirkungen haben auf: Wettbewerb Preise Marktanteile Unternehmensmacht Arbeitsplätze Kundenangebot Lieferketten Konzern Ein Konzern besteht aus mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen, die wirtschaftlich unter einer einheitlichen Leitung stehen. Einfach gesagt: Mehrere Unternehmen gehören zusammen, bleiben aber rechtlich eigene Unternehmen. Beispiel: Muttergesellschaft ├── Tochterunternehmen A ├── Tochterunternehmen B └── Tochterunternehmen C Merkmale eines Konzerns: mehrere Unternehmen gehören zusammen die Unternehmen bleiben rechtlich selbstständig es gibt meist eine Muttergesellschaft Tochterunternehmen werden wirtschaftlich gesteuert Entscheidungen können zentral getroffen werden Beispiel aus der Praxis: Ein großer IT-Konzern besitzt mehrere Tochterunternehmen für: Cloud-Dienste Hardware Software IT-Sicherheit Beratung Diese Tochterunternehmen können eigene Namen und eigene Geschäftsbereiche haben, gehören aber wirtschaftlich zum selben Konzern. Wichtig für die Prüfung: Ein Konzern bedeutet nicht automatisch, dass alle Unternehmen zu einer einzigen Firma verschmelzen. Beim Konzern bleiben die einzelnen Unternehmen meist rechtlich selbstständig, stehen aber unter gemeinsamer wirtschaftlicher Leitung. Fusion Eine Fusion ist der Zusammenschluss von zwei oder mehreren Unternehmen. Einfach gesagt: Aus mehreren Unternehmen wird ein größeres Unternehmen. Beispiel: Unternehmen A + Unternehmen B → Unternehmen AB Mögliche Ziele einer Fusion: Marktanteil vergrößern Kosten senken stärker gegen Wettbewerber werden Know-how bündeln neue Märkte erschließen Produkte oder Dienstleistungen erweitern doppelte Abteilungen zusammenlegen Mögliche Vorteile einer Fusion: größere wirtschaftliche Stärke bessere Marktposition gemeinsame Nutzung von Technik und Wissen Einsparungen durch gemeinsame Strukturen größeres Kundenangebot Mögliche Nachteile einer Fusion: Stellenabbau möglich weniger Wettbewerb Integrationsprobleme unterschiedliche Unternehmenskulturen Machtkonzentration am Markt Unsicherheit für Mitarbeiter Beispiel aus der IT: Zwei IT-Dienstleister schließen sich zusammen, um gemeinsam größere Kunden betreuen zu können. Nach der Fusion gibt es vielleicht nur noch eine gemeinsame Geschäftsführung, gemeinsame Standorte oder gemeinsame Abteilungen. Kartell Ein Kartell ist eine Absprache zwischen rechtlich selbstständigen Unternehmen, die den Wettbewerb einschränken kann. Einfach gesagt: Unternehmen sprechen sich ab, statt ehrlich miteinander zu konkurrieren. Typische Kartellabsprachen: Preisabsprachen Mengenabsprachen Gebietsabsprachen Kundenaufteilungen Absprachen bei Ausschreibungen Preisabsprache Mehrere Unternehmen vereinbaren, ihre Produkte oder Dienstleistungen nicht unter einem bestimmten Preis anzubieten. Beispiel: Mehrere Anbieter für IT-Support sprechen ab, dass keiner unter 90 € pro Stunde anbietet. Das schadet den Kunden, weil echter Preiswettbewerb verhindert wird. Gebietsabsprache Unternehmen teilen sich Märkte regional auf. Beispiel: Ein Anbieter betreut nur Norddeutschland, ein anderer nur Süddeutschland, und beide greifen sich gegenseitig keine Kunden ab. Kundenaufteilung Unternehmen sprechen ab, welcher Anbieter welche Kunden bekommt. Beispiel: IT-Dienstleister A bekommt Kunde X, IT-Dienstleister B bekommt Kunde Y. Warum sind Kartelle problematisch? Kartelle schränken den Wettbewerb ein. Folgen können sein: höhere Preise weniger Auswahl für Kunden schlechtere Qualität weniger Innovation Benachteiligung kleinerer Wettbewerber Wichtig für die Prüfung: Wettbewerbsbeschränkende Kartelle sind in der Regel verboten. Unterschied zwischen Konzern, Fusion und Kartell Begriff Bedeutung Rechtliche Selbstständigkeit Prüfungskern Konzern mehrere Unternehmen unter gemeinsamer Leitung bleibt meist erhalten gemeinsame wirtschaftliche Leitung Fusion Unternehmen schließen sich zusammen kann verloren gehen aus mehreren wird ein größeres Unternehmen Kartell Unternehmen treffen Wettbewerbsabsprachen bleibt erhalten Wettbewerb wird eingeschränkt Typische Prüfungsfrage 1 Mehrere Unternehmen sprechen heimlich Preise ab. Wie nennt man das? Antwort anzeigen Das nennt man Kartell beziehungsweise Preisabsprache. Solche wettbewerbsbeschränkenden Absprachen sind in der Regel verboten. Typische Prüfungsfrage 2 Was ist der Unterschied zwischen Konzern und Fusion? Antwort anzeigen Bei einem Konzern bleiben mehrere Unternehmen meist rechtlich selbstständig, stehen aber unter gemeinsamer wirtschaftlicher Leitung. Bei einer Fusion schließen sich Unternehmen zusammen. Dabei kann aus mehreren Unternehmen ein neues oder größeres Unternehmen entstehen. Typische Prüfungsfrage 3 Warum können Kartelle für Kunden nachteilig sein? Antwort anzeigen Kartelle können den Wettbewerb einschränken. Dadurch können Preise steigen, die Auswahl sinken und Innovationen verhindert werden. Typische Prüfungsfrage 4 Ein großes Unternehmen besitzt mehrere Tochterunternehmen, die rechtlich selbstständig bleiben. Wie nennt man diese Unternehmensverbindung? Antwort anzeigen Das ist ein Konzern. Merksatz Konzern = mehrere Unternehmen unter gemeinsamer Leitung Fusion = Unternehmen schließen sich zusammen Kartell = Unternehmen sprechen sich ab und beschränken den Wettbewerb Seite 2.5 Ziele von Betrieben und Unternehmen Prüfungsziel Du sollst wichtige Ziele von Betrieben und Unternehmen kennen und die Begriffe Produktivität, Wirtschaftlichkeit, Rentabilität und Zielkonflikte unterscheiden können. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Produktivität Wirtschaftlichkeit Rentabilität Zielkonflikte Warum haben Unternehmen Ziele? Unternehmen handeln nicht zufällig. Sie verfolgen bestimmte Ziele, damit sie planen, entscheiden und kontrollieren können. Ziele helfen zum Beispiel bei diesen Fragen: Was soll erreicht werden? Welche Mittel werden eingesetzt? War eine Maßnahme erfolgreich? Wo gibt es Konflikte zwischen verschiedenen Interessen? Typische Zielarten von Unternehmen Zielart Bedeutung Beispiel ökonomische Ziele wirtschaftlicher Erfolg Gewinn erhöhen, Kosten senken ökologische Ziele Umwelt schützen Energie sparen, Recycling verbessern soziale Ziele Menschen und Arbeitsbedingungen beachten gute Arbeitsbedingungen, Ausbildung, faire Bezahlung Ökonomische Ziele Ökonomische Ziele beziehen sich auf den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens. Beispiele: Gewinn erzielen Umsatz steigern Kosten senken Marktanteil erhöhen Kunden gewinnen Liquidität sichern wirtschaftlich arbeiten Wichtig: Ein Unternehmen muss wirtschaftlich arbeiten, damit es langfristig bestehen kann. Ökologische Ziele Ökologische Ziele beziehen sich auf Umwelt- und Ressourcenschutz. Beispiele: Stromverbrauch senken Papierverbrauch reduzieren alte Hardware fachgerecht entsorgen langlebige Geräte beschaffen Recycling nutzen CO₂-Ausstoß verringern Beispiel aus der IT: Ein Betrieb ersetzt alte Server durch energieeffizientere Systeme, um Stromkosten und Umweltbelastung zu senken. Soziale Ziele Soziale Ziele beziehen sich auf Mitarbeiter, Kunden und Gesellschaft. Beispiele: sichere Arbeitsplätze schaffen gute Arbeitsbedingungen bieten Auszubildende gut ausbilden Weiterbildung ermöglichen Arbeitsschutz einhalten faire Behandlung der Mitarbeiter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern Produktivität Produktivität beschreibt das Verhältnis von Ausbringungsmenge zu Einsatzmenge. Formel: Produktivität = Ausbringungsmenge / Einsatzmenge Einfach gesagt: Produktivität zeigt, wie viel Ergebnis mit einem bestimmten Einsatz erreicht wird. Beispiel 1: Ein Techniker richtet an einem Arbeitstag 8 Notebooks ein. Am nächsten Tag richtet er durch bessere Vorbereitung 10 Notebooks ein. Die Produktivität ist gestiegen, weil mit ähnlichem Arbeitseinsatz mehr Ergebnis erreicht wurde. Beispiel 2: Ein Supportteam bearbeitet in 5 Stunden 40 Tickets. Produktivität = 40 Tickets / 5 Stunden = 8 Tickets pro Stunde Wichtig bei Produktivität Produktivität betrachtet vor allem Mengen. Sie sagt noch nicht automatisch, ob etwas finanziell erfolgreich ist. Ein Team kann sehr produktiv sein, aber trotzdem unwirtschaftlich arbeiten, wenn die Kosten zu hoch sind. Wirtschaftlichkeit Wirtschaftlichkeit beschreibt das Verhältnis von Ertrag zu Aufwand. Formel: Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand Einfach gesagt: Wirtschaftlichkeit zeigt, ob sich etwas finanziell lohnt. Ergebnis Bedeutung größer als 1 wirtschaftlich genau 1 kostendeckend kleiner als 1 unwirtschaftlich Beispiel: Ein IT-Auftrag bringt 5.000 € Ertrag. Der Aufwand beträgt 4.000 €. Wirtschaftlichkeit = 5.000 € / 4.000 € = 1,25 Der Auftrag ist wirtschaftlich, weil der Ertrag größer ist als der Aufwand. Aufwand und Ertrag Begriff Bedeutung Beispiel Aufwand Werteverbrauch Personalkosten, Materialkosten, Stromkosten Ertrag Wertezuwachs Umsatzerlöse, Verkaufserlöse, Dienstleistungserlöse Beispiel aus der IT: Ein Unternehmen bietet eine Servermigration an. Aufwand: Arbeitszeit der Techniker Fahrtkosten Softwarelizenzen Vorbereitung und Dokumentation Ertrag: bezahlter Rechnungsbetrag des Kunden Rentabilität Rentabilität beschreibt, wie stark sich eingesetztes Kapital verzinst. Formel: Rentabilität = Gewinn / eingesetztes Kapital × 100 Einfach gesagt: Rentabilität zeigt, wie viel Gewinn im Verhältnis zum eingesetzten Kapital entsteht. Beispiel: Ein Unternehmen investiert 100.000 € in neue Technik. Dadurch entsteht ein zusätzlicher Gewinn von 10.000 €. Rentabilität = 10.000 € / 100.000 € × 100 = 10 % Die Rentabilität beträgt 10 %. Wichtig bei Rentabilität Rentabilität wird meistens in Prozent angegeben. Sie eignet sich gut, um Investitionen oder Unternehmen miteinander zu vergleichen. Beispiel: Investition Gewinn eingesetztes Kapital Rentabilität A 10.000 € 100.000 € 10 % B 15.000 € 300.000 € 5 % Investition B bringt zwar mehr Gewinn, aber Investition A ist rentabler. Unterschied zwischen Produktivität, Wirtschaftlichkeit und Rentabilität Begriff Betrachtet Typische Frage Beispiel Produktivität Mengenverhältnis Wie viel Ergebnis pro Einsatz? Tickets pro Stunde Wirtschaftlichkeit Ertrag zu Aufwand Lohnt sich der Auftrag? Ertrag / Aufwand Rentabilität Gewinn zu Kapital Wie gut verzinst sich Kapital? Gewinn / Kapital × 100 Zielkonflikte Ein Zielkonflikt entsteht, wenn die Erreichung eines Ziels die Erreichung eines anderen Ziels erschwert. Einfach gesagt: Zwei Ziele passen nicht vollständig zusammen. Typische Zielkonflikte im Betrieb Ziel 1 Ziel 2 Warum Konflikt? Kosten senken Qualität erhöhen bessere Qualität kostet oft mehr schnell liefern sorgfältig testen gründliche Tests brauchen Zeit Gewinn erhöhen Mitarbeiter entlasten mehr Personal kostet Geld Energie sparen hohe Verfügbarkeit sichern redundante Systeme brauchen oft mehr Energie günstige Hardware kaufen lange Nutzungsdauer erreichen sehr günstige Geräte können schneller ausfallen Datenschutz erhöhen einfache Bedienung ermöglichen mehr Sicherheit kann Bedienung aufwendiger machen Beispiel aus der IT Ein Unternehmen möchte seine Server dauerhaft hochverfügbar betreiben. Dafür werden redundante Systeme, USV-Anlagen und Backup-Lösungen eingesetzt. Das verbessert die Verfügbarkeit, erhöht aber gleichzeitig: Anschaffungskosten Stromverbrauch Wartungsaufwand Komplexität Hier entsteht ein Zielkonflikt zwischen hoher Verfügbarkeit, Kosten und Energieverbrauch. Wie geht man mit Zielkonflikten um? Zielkonflikte kann man nicht immer vollständig vermeiden. Man muss sie erkennen, bewerten und eine begründete Entscheidung treffen. Mögliche Vorgehensweise: Ziele benennen Konflikt erkennen Alternativen vergleichen Vor- und Nachteile bewerten Entscheidung begründen Ergebnis kontrollieren Typische Prüfungsfrage 1 Was bedeutet Produktivität? Antwort anzeigen Produktivität beschreibt das Verhältnis von Ausbringungsmenge zu Einsatzmenge. Sie zeigt, wie viel Ergebnis mit einem bestimmten Einsatz erreicht wird. Typische Prüfungsfrage 2 Ein Supportteam bearbeitet 60 Tickets in 6 Stunden. Wie hoch ist die Produktivität? Antwort anzeigen Produktivität = 60 Tickets / 6 Stunden = 10 Tickets pro Stunde. Typische Prüfungsfrage 3 Was bedeutet Wirtschaftlichkeit? Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit beschreibt das Verhältnis von Ertrag zu Aufwand. Ist der Wert größer als 1, arbeitet das Unternehmen wirtschaftlich. Typische Prüfungsfrage 4 Ein Auftrag bringt 8.000 € Ertrag. Der Aufwand beträgt 10.000 €. Ist der Auftrag wirtschaftlich? Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit = 8.000 € / 10.000 € = 0,8. Der Auftrag ist nicht wirtschaftlich, weil der Wert kleiner als 1 ist. Typische Prüfungsfrage 5 Was bedeutet Rentabilität? Antwort anzeigen Rentabilität beschreibt das Verhältnis von Gewinn zum eingesetzten Kapital. Sie wird meistens in Prozent angegeben. Typische Prüfungsfrage 6 Ein Unternehmen erzielt 20.000 € Gewinn bei 200.000 € eingesetztem Kapital. Wie hoch ist die Rentabilität? Antwort anzeigen Rentabilität = 20.000 € / 200.000 € × 100 = 10 %. Typische Prüfungsfrage 7 Was ist ein Zielkonflikt? Antwort anzeigen Ein Zielkonflikt entsteht, wenn die Erreichung eines Ziels die Erreichung eines anderen Ziels erschwert. Typische Prüfungsfrage 8 Nenne ein Beispiel für einen Zielkonflikt in der IT. Antwort anzeigen Ein Beispiel ist hohe Verfügbarkeit durch redundante Server. Das verbessert die Ausfallsicherheit, erhöht aber Kosten, Energieverbrauch und Wartungsaufwand. Merksatz Produktivität = Ausbringungsmenge / Einsatzmenge Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand Rentabilität = Gewinn / eingesetztes Kapital × 100 Zielkonflikt = zwei Ziele behindern sich gegenseitig Seite 2.6 Betriebliche und gesamtwirtschaftliche Arbeitsteilung Prüfungsziel Du sollst erklären können, was Arbeitsteilung bedeutet und welche Auswirkungen sie im Betrieb, in der Gesamtwirtschaft und durch Globalisierung hat. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: betriebliche Arbeitsteilung gesamtwirtschaftliche Arbeitsteilung Globalisierung Möglichkeiten und Grenzen der Sozialen Marktwirtschaft Was bedeutet Arbeitsteilung? Arbeitsteilung bedeutet, dass eine große Aufgabe in mehrere Teilaufgaben zerlegt wird. Diese Teilaufgaben werden dann von verschiedenen Personen, Abteilungen, Betrieben, Branchen oder Ländern erledigt. Einfach gesagt: Nicht jeder macht alles selbst. Jeder übernimmt einen bestimmten Teil. Warum gibt es Arbeitsteilung? Arbeitsteilung soll Arbeit effizienter machen. Mögliche Vorteile: Spezialisierung höhere Produktivität bessere Qualität durch Fachwissen schnellere Abläufe geringere Kosten bessere Nutzung von Maschinen, Software und Fachkräften Mögliche Nachteile: Abhängigkeit von anderen eintönige Arbeit Schnittstellenprobleme Kommunikationsprobleme Fehler bei Übergaben weniger Überblick über den Gesamtprozess Betriebliche Arbeitsteilung Betriebliche Arbeitsteilung findet innerhalb eines Unternehmens statt. Ein Unternehmen verteilt Aufgaben auf verschiedene Personen, Teams oder Abteilungen. Beispiel IT-Systemhaus: Bereich Aufgabe Geschäftsführung strategische Entscheidungen treffen Vertrieb Kunden beraten und Angebote erstellen Einkauf Hardware, Software und Dienstleistungen beschaffen Technik Systeme installieren und konfigurieren Support Störungen aufnehmen und lösen Buchhaltung Rechnungen, Zahlungen und Kosten verwalten Datenschutz / IT-Sicherheit Regeln, Schutzmaßnahmen und Kontrollen unterstützen Beispiel: Arbeitsteilung bei einem Kundenauftrag Kunde stellt Anfrage → Vertrieb klärt Bedarf → Technik prüft Machbarkeit → Einkauf beschafft Hardware → Technik installiert Systeme → Support übernimmt Betreuung → Buchhaltung stellt Rechnung Wichtig für die Prüfung: Betriebliche Arbeitsteilung bedeutet nicht nur, dass Menschen unterschiedliche Aufgaben haben. Es bedeutet auch, dass Arbeitsabläufe koordiniert werden müssen. Vorteile betrieblicher Arbeitsteilung Mitarbeiter können sich spezialisieren Aufgaben werden schneller erledigt Fachwissen wird gezielt genutzt klare Zuständigkeiten entstehen Einarbeitung kann leichter werden Qualität kann steigen Nachteile betrieblicher Arbeitsteilung Abteilungen können aneinander vorbeiarbeiten Informationen können verloren gehen Mitarbeiter sehen manchmal nur einen kleinen Teil des Gesamtprozesses monotone Arbeit kann entstehen Abstimmung und Dokumentation werden wichtiger Gesamtwirtschaftliche Arbeitsteilung Gesamtwirtschaftliche Arbeitsteilung findet zwischen Unternehmen, Branchen, Regionen oder Ländern statt. Beispiel: Ein Notebook entsteht nicht komplett in einem einzigen Betrieb. Beteiligter Aufgabe Rohstofflieferant liefert Rohstoffe Bauteilhersteller produziert Chips, Displays oder Akkus Hersteller baut das Gerät zusammen Logistikunternehmen transportiert die Geräte Händler verkauft die Geräte IT-Dienstleister richtet Geräte beim Kunden ein Recyclingunternehmen entsorgt oder verwertet Altgeräte Branchenteilung Auch Branchen übernehmen unterschiedliche Aufgaben in der Wirtschaft. Branche Aufgabe Landwirtschaft Rohstoffe und Lebensmittel erzeugen Industrie Güter herstellen Handel Waren verteilen und verkaufen IT-Dienstleistung digitale Systeme planen, betreuen und absichern Banken Zahlungsverkehr und Finanzierung ermöglichen Staat / Verwaltung Regeln setzen und öffentliche Aufgaben erfüllen Internationale Arbeitsteilung Internationale Arbeitsteilung bedeutet, dass verschiedene Länder unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Beispiele aus der IT: Rohstoffe werden in einem Land gewonnen Chips werden in einem anderen Land produziert Geräte werden in einem weiteren Land montiert Software wird international entwickelt Cloud-Dienste laufen in weltweiten Rechenzentren Support wird in verschiedenen Zeitzonen angeboten Globalisierung Globalisierung bedeutet, dass Märkte, Unternehmen, Lieferketten, Kommunikation und Arbeitsprozesse weltweit miteinander verbunden sind. Einfach gesagt: Wirtschaft findet nicht nur lokal statt, sondern weltweit. Globalisierung in der IT Gerade in der IT ist Globalisierung besonders sichtbar. Beispiele: Hardware kommt aus internationalen Lieferketten Software wird weltweit entwickelt Cloud-Anbieter betreiben Rechenzentren in verschiedenen Ländern IT-Sicherheitsvorfälle können weltweit Auswirkungen haben Open-Source-Projekte werden international gemeinsam entwickelt Remote-Arbeit ermöglicht Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg Chancen der Globalisierung Chance Erklärung größere Absatzmärkte Unternehmen können weltweit Kunden erreichen günstigere Beschaffung Produkte oder Bauteile können international eingekauft werden mehr Auswahl Kunden haben Zugriff auf mehr Produkte und Dienstleistungen internationale Zusammenarbeit Fachwissen aus verschiedenen Ländern kann genutzt werden Spezialisierung Länder und Unternehmen können sich auf bestimmte Bereiche konzentrieren Innovation weltweiter Austausch kann neue Lösungen fördern Risiken der Globalisierung Risiko Erklärung Abhängigkeit von Lieferketten Ausfälle in einem Land können weltweit Probleme verursachen Preisdruck Unternehmen stehen stärker im internationalen Wettbewerb Arbeitsplatzverlagerung Tätigkeiten können in günstigere Länder verlagert werden Datenschutzprobleme Daten können über Ländergrenzen hinweg verarbeitet werden Sicherheitsrisiken Cyberangriffe und Schwachstellen wirken global unterschiedliche Standards Arbeits-, Umwelt- und Datenschutzstandards unterscheiden sich Transportbelastung weltweiter Warenverkehr belastet Umwelt und Ressourcen Beispiel für ein Globalisierungsrisiko Ein Unternehmen bestellt Netzwerkhardware aus dem Ausland. Wenn dort Produktionsprobleme, politische Konflikte oder Lieferengpässe entstehen, kann sich das direkt auf den Kundenauftrag auswirken. Folgen: Lieferung verzögert sich Projekttermin wird gefährdet Kosten steigen Kunde ist unzufrieden Soziale Marktwirtschaft Die Soziale Marktwirtschaft ist die Wirtschaftsordnung in Deutschland. Sie verbindet freien Wettbewerb mit sozialem Ausgleich. Einfach gesagt: Unternehmen dürfen wirtschaftlich handeln und miteinander konkurrieren. Der Staat setzt aber Regeln und sorgt für soziale Absicherung. Wichtige Merkmale der Sozialen Marktwirtschaft Merkmal Bedeutung Wettbewerb Unternehmen konkurrieren miteinander Privateigentum Menschen und Unternehmen dürfen Eigentum besitzen Vertragsfreiheit Verträge können grundsätzlich frei geschlossen werden freie Berufswahl Menschen können ihren Beruf grundsätzlich frei wählen Sozialstaat Absicherung bei Krankheit, Arbeitslosigkeit, Alter und Pflege staatliche Ordnung Gesetze schützen Arbeitnehmer, Verbraucher und Wettbewerb Mitbestimmung Arbeitnehmer können über Betriebsrat/JAV beteiligt werden Möglichkeiten der Sozialen Marktwirtschaft Die Soziale Marktwirtschaft kann Vorteile bieten: Wettbewerb fördert Innovation Unternehmen können sich frei entwickeln Kunden haben Auswahl Preise können durch Wettbewerb beeinflusst werden Arbeitnehmer werden durch Gesetze geschützt Sozialversicherung sichert wichtige Lebensrisiken ab der Staat kann gegen Monopole und Kartelle vorgehen Grenzen der Sozialen Marktwirtschaft Die Soziale Marktwirtschaft löst nicht jedes Problem automatisch. Mögliche Grenzen: soziale Ungleichheit kann entstehen Unternehmen können Marktmacht aufbauen Umweltbelastungen können entstehen Arbeitsplätze können durch Rationalisierung wegfallen nicht alle Menschen haben gleiche Chancen Globalisierung kann nationale Regeln erschweren der Staat muss manchmal eingreifen Bezug zur Arbeitsteilung Arbeitsteilung, Globalisierung und Soziale Marktwirtschaft hängen zusammen. Beispiel: Ein IT-Unternehmen nutzt internationale Lieferketten, um günstige Hardware zu beschaffen. Das kann wirtschaftlich sinnvoll sein. Gleichzeitig muss das Unternehmen aber beachten: faire Arbeitsbedingungen Datenschutz Umweltstandards Lieferfähigkeit Qualität rechtliche Vorgaben Typische Prüfungsfrage 1 Was bedeutet betriebliche Arbeitsteilung? Antwort anzeigen Betriebliche Arbeitsteilung bedeutet, dass Aufgaben innerhalb eines Unternehmens auf verschiedene Personen, Teams oder Abteilungen verteilt werden. Typische Prüfungsfrage 2 Nenne zwei Vorteile der Arbeitsteilung. Antwort anzeigen Zwei Vorteile sind Spezialisierung und höhere Produktivität. Außerdem können Qualität und Geschwindigkeit steigen. Typische Prüfungsfrage 3 Nenne zwei Nachteile der Arbeitsteilung. Antwort anzeigen Zwei Nachteile sind Abhängigkeit von anderen und Schnittstellenprobleme. Außerdem können Kommunikationsprobleme oder monotone Arbeit entstehen. Typische Prüfungsfrage 4 Was bedeutet Globalisierung? Antwort anzeigen Globalisierung bedeutet, dass Märkte, Unternehmen, Lieferketten, Kommunikation und Arbeitsprozesse weltweit miteinander verbunden sind. Typische Prüfungsfrage 5 Nenne ein Risiko der Globalisierung für ein IT-Unternehmen. Antwort anzeigen Ein Risiko sind Abhängigkeiten von internationalen Lieferketten. Wenn Hardware nicht geliefert wird, können Projekte verzögert werden. Typische Prüfungsfrage 6 Was ist der Grundgedanke der Sozialen Marktwirtschaft? Antwort anzeigen Die Soziale Marktwirtschaft verbindet freien Wettbewerb mit sozialem Ausgleich und staatlichen Regeln. Typische Prüfungsfrage 7 Nenne zwei Merkmale der Sozialen Marktwirtschaft. Antwort anzeigen Zwei Merkmale sind Wettbewerb und Privateigentum. Weitere Merkmale sind Vertragsfreiheit, Sozialstaat, staatliche Ordnung und Mitbestimmung. Typische Prüfungsfrage 8 Warum muss der Staat in einer Sozialen Marktwirtschaft manchmal eingreifen? Antwort anzeigen Der Staat greift ein, um Arbeitnehmer, Verbraucher, Umwelt und Wettbewerb zu schützen, zum Beispiel gegen Kartelle, Monopole oder schlechte Arbeitsbedingungen. Merksatz Arbeitsteilung = Aufgaben werden aufgeteilt betriebliche Arbeitsteilung = Aufteilung im Unternehmen gesamtwirtschaftliche Arbeitsteilung = Aufteilung zwischen Betrieben, Branchen oder Ländern Globalisierung = weltweite wirtschaftliche Vernetzung Soziale Marktwirtschaft = Wettbewerb plus soziale Absicherung Seite 2.7 Arbeitgeberverbände, Arbeitnehmerverbände und Wirtschaftsorganisationen Prüfungsziel Du sollst Ziele und Aufgaben von Arbeitgeberverbänden, Arbeitnehmerverbänden, Gewerkschaften, Wirtschaftsorganisationen, berufsständischen Vertretungen und ehrenamtlicher Mitwirkung erklären können. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Arbeitgeberverbände Arbeitnehmerverbände branchenspezifische Gewerkschaften branchenspezifische Arbeitgeberverbände Wirtschaftsorganisationen berufsständische Vertretungen und Organisationen ehrenamtliche Mitwirkung, zum Beispiel Prüfungsausschuss Warum gibt es Verbände und Organisationen? In der Wirtschaft haben verschiedene Gruppen unterschiedliche Interessen. Arbeitgeber möchten zum Beispiel: wirtschaftlich arbeiten Kosten planen Personal flexibel einsetzen gute Rahmenbedingungen für Unternehmen Arbeitnehmer möchten zum Beispiel: faire Bezahlung sichere Arbeitsplätze gute Arbeitsbedingungen Mitbestimmung Schutz vor Benachteiligung Verbände bündeln diese Interessen und vertreten sie gegenüber anderen Gruppen, Politik und Öffentlichkeit. Arbeitgeberverbände Arbeitgeberverbände vertreten die Interessen von Arbeitgebern und Unternehmen. Aufgaben von Arbeitgeberverbänden: Interessenvertretung der Arbeitgeber Beratung der Mitgliedsunternehmen Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen Mitwirkung bei Tarifverhandlungen Abschluss von Tarifverträgen Vertretung gegenüber Politik, Gewerkschaften und Öffentlichkeit Information der Mitglieder über wirtschaftliche und rechtliche Entwicklungen Beispiel: Ein Arbeitgeberverband verhandelt mit einer Gewerkschaft über Gehälter, Arbeitszeiten oder Ausbildungsvergütungen in einer Branche. Branchenspezifische Arbeitgeberverbände Branchenspezifisch bedeutet, dass der Verband für eine bestimmte Branche zuständig ist. Beispiele: Arbeitgeberverband für die Metall- und Elektroindustrie Arbeitgeberverband für IT- und Telekommunikationsunternehmen Arbeitgeberverband für Handel oder Dienstleistungen Warum ist das sinnvoll? Jede Branche hat eigene Bedingungen. In der IT sind zum Beispiel wichtig: Fachkräftemangel mobiles Arbeiten Rufbereitschaft Projektarbeit Datenschutz und IT-Sicherheit schnelle technische Veränderungen Arbeitnehmerverbände Arbeitnehmerverbände vertreten die Interessen der Arbeitnehmer. Der wichtigste Typ von Arbeitnehmerverband ist die Gewerkschaft . Aufgaben von Arbeitnehmerverbänden: Interessenvertretung der Beschäftigten Verbesserung von Arbeitsbedingungen Verhandlung von Tarifverträgen Beratung und Unterstützung der Mitglieder Schutz bei arbeitsrechtlichen Konflikten Organisation von Arbeitskampfmaßnahmen, zum Beispiel Streik politische und gesellschaftliche Interessenvertretung Gewerkschaften Gewerkschaften vertreten Arbeitnehmer gegenüber Arbeitgebern und Arbeitgeberverbänden. Typische Ziele von Gewerkschaften: höhere Löhne und Gehälter bessere Ausbildungsvergütung kürzere oder geregelte Arbeitszeiten mehr Urlaub bessere Arbeitsbedingungen Schutz vor ungerechter Behandlung Mitbestimmung im Betrieb Weiterbildung und Qualifizierung Branchenspezifische Gewerkschaften Auch Gewerkschaften können für bestimmte Branchen zuständig sein. Beispiele: Gewerkschaften für Industrie Gewerkschaften für Dienstleistung Gewerkschaften für öffentlichen Dienst Gewerkschaften für Medien, IT oder Telekommunikation Wichtig für die Prüfung: Gewerkschaften vertreten die Arbeitnehmerseite. Arbeitgeberverbände vertreten die Arbeitgeberseite. Tarifverhandlungen Arbeitgeberverbände und Gewerkschaften können Tarifverträge abschließen. Tarifvertragsparteien: Seite Organisation Arbeitnehmerseite Gewerkschaft Arbeitgeberseite Arbeitgeberverband oder einzelner Arbeitgeber Typische Inhalte von Tarifverträgen: Lohn und Gehalt Ausbildungsvergütung Arbeitszeit Urlaub Zuschläge Kündigungsfristen Sonderzahlungen Wirtschaftsorganisationen Wirtschaftsorganisationen vertreten wirtschaftliche Interessen oder übernehmen Aufgaben der wirtschaftlichen Selbstverwaltung. Beispiele für Wirtschaftsorganisationen: Industrie- und Handelskammer Handwerkskammer Branchenverbände Wirtschaftsverbände Berufsverbände Industrie- und Handelskammer Die IHK ist für viele Ausbildungsberufe die zuständige Stelle, auch für Fachinformatiker. Aufgaben der IHK im Ausbildungsbereich: Eintragung von Ausbildungsverträgen Überwachung der Berufsausbildung Beratung von Ausbildungsbetrieben Beratung von Auszubildenden Organisation von Prüfungen Bestellung von Prüfungsausschüssen Ausstellung von Prüfungszeugnissen Wichtig: Die IHK ist keine Gewerkschaft und kein Arbeitgeberverband. Sie nimmt öffentlich-rechtliche Aufgaben wahr und ist eine Organisation der wirtschaftlichen Selbstverwaltung. Berufsständische Vertretungen und Organisationen Berufsständische Organisationen vertreten bestimmte Berufsgruppen oder Berufszweige. Beispiele: Kammern Berufsverbände Fachverbände Innungen im Handwerk Aufgaben können sein: Interessenvertretung Beratung der Mitglieder Fortbildungsangebote Mitwirkung an Prüfungen Qualitätssicherung im Beruf Information über berufliche Entwicklungen Ehrenamtliche Mitwirkung Ehrenamtliche Mitwirkung bedeutet, dass Personen Aufgaben übernehmen, ohne dass dies ihre normale Hauptbeschäftigung ist. Im Prüfungskatalog wird als Beispiel der Prüfungsausschuss genannt. Prüfungsausschuss Ein Prüfungsausschuss wirkt an der Durchführung und Bewertung von Prüfungen mit. Typische Zusammensetzung: Vertreter der Arbeitgeber Vertreter der Arbeitnehmer Lehrkräfte berufsbildender Schulen Aufgaben des Prüfungsausschusses: Prüfungsleistungen bewerten praktische Prüfungen oder Fachgespräche durchführen Prüfungsergebnisse feststellen auf faire Prüfungsbedingungen achten Warum ist ehrenamtliche Mitwirkung wichtig? Dadurch fließen verschiedene Perspektiven in Prüfungen ein: betriebliche Praxis Arbeitnehmerperspektive schulische Fachkenntnis Vergleich der Organisationen Organisation Vertritt hauptsächlich Typische Aufgabe Arbeitgeberverband Arbeitgeber Tarifverhandlungen, Beratung von Unternehmen Gewerkschaft Arbeitnehmer Tarifverhandlungen, Arbeitsbedingungen verbessern IHK Wirtschaft / Ausbildungssystem Prüfungen organisieren, Ausbildungsverträge eintragen Berufsverband Berufsgruppe Interessenvertretung und Fortbildung Prüfungsausschuss Prüfungssystem Prüfungsleistungen bewerten Typische Prüfungsfrage 1 Wer vertritt Arbeitnehmer in Tarifverhandlungen? Antwort anzeigen Gewerkschaften vertreten Arbeitnehmer in Tarifverhandlungen. Typische Prüfungsfrage 2 Wer vertritt Arbeitgeber in Tarifverhandlungen? Antwort anzeigen Arbeitgeberverbände oder einzelne Arbeitgeber vertreten die Arbeitgeberseite in Tarifverhandlungen. Typische Prüfungsfrage 3 Welche Aufgabe hat die IHK in der Berufsausbildung? Antwort anzeigen Die IHK trägt Ausbildungsverträge ein, überwacht die Ausbildung, berät Betriebe und Auszubildende und organisiert Prüfungen. Typische Prüfungsfrage 4 Ist die IHK eine Gewerkschaft? Antwort anzeigen Nein. Die IHK ist keine Gewerkschaft. Sie ist eine Organisation der wirtschaftlichen Selbstverwaltung und übernimmt öffentlich-rechtliche Aufgaben, zum Beispiel im Bereich Ausbildung und Prüfung. Typische Prüfungsfrage 5 Was ist ein Prüfungsausschuss? Antwort anzeigen Ein Prüfungsausschuss wirkt an der Durchführung und Bewertung von Prüfungen mit. Er besteht typischerweise aus Vertretern der Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Lehrkräften berufsbildender Schulen. Typische Prüfungsfrage 6 Was ist der Unterschied zwischen Arbeitgeberverband und Gewerkschaft? Antwort anzeigen Ein Arbeitgeberverband vertritt die Interessen der Arbeitgeber. Eine Gewerkschaft vertritt die Interessen der Arbeitnehmer. Typische Prüfungsfrage 7 Warum gibt es branchenspezifische Verbände? Antwort anzeigen Weil jede Branche eigene Bedingungen und Interessen hat. Branchenspezifische Verbände können diese Interessen gezielter vertreten. Merksatz Arbeitgeberverbände vertreten Arbeitgeber Gewerkschaften vertreten Arbeitnehmer Wirtschaftsorganisationen vertreten wirtschaftliche Interessen oder übernehmen Selbstverwaltungsaufgaben Die IHK ist wichtig für Ausbildung und Prüfung Prüfungsausschüsse sind ein Beispiel für ehrenamtliche Mitwirkung Seite 2.8 Behörden und Verwaltungen Prüfungsziel Du sollst Ziele und Aufgaben von Behörden und Verwaltungen im Zusammenhang mit Betrieb, Ausbildung, Arbeit und Wirtschaft nennen und unterscheiden können. Für die Prüfung ist hier vor allem wichtig: was Behörden sind was Verwaltungen sind welche Aufgaben sie für Betriebe, Auszubildende und Arbeitnehmer haben welche Stellen im Berufsleben besonders wichtig sind Was ist eine Behörde? Eine Behörde ist eine staatliche Stelle, die öffentliche Aufgaben erfüllt. Behörden handeln auf Grundlage von Gesetzen und Vorschriften. Einfach gesagt: Eine Behörde setzt staatliche Regeln um. Beispiele: Finanzamt Agentur für Arbeit Gewerbeamt Arbeitsschutzbehörde Datenschutzaufsichtsbehörde Was ist Verwaltung? Verwaltung bedeutet, dass öffentliche Aufgaben organisiert, geprüft, dokumentiert, genehmigt oder überwacht werden. Typische Verwaltungsaufgaben: Anträge bearbeiten Bescheide ausstellen Genehmigungen erteilen Vorschriften überwachen Daten erfassen und verwalten Bürger und Betriebe beraten Leistungen auszahlen Verstöße prüfen Unterschied zwischen Behörde und Verwaltung Begriff Bedeutung Behörde konkrete staatliche Stelle, zum Beispiel Finanzamt oder Agentur für Arbeit Verwaltung Tätigkeit oder System zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben Einfach gesagt: Die Behörde ist die Stelle. Verwaltung ist das, was diese Stelle macht. Warum sind Behörden und Verwaltungen für Betriebe wichtig? Betriebe haben regelmäßig Kontakt zu Behörden und Verwaltungen. Beispiele: Anmeldung eines Gewerbes Zahlung von Steuern Meldungen zur Sozialversicherung Einhaltung von Arbeitsschutzregeln Datenschutzvorgaben Ausbildung und Prüfungen Unfallversicherung Beschäftigung schwerbehinderter Menschen Förderung von Weiterbildung Wichtige Behörden und Stellen im Berufsleben Behörde / Stelle Wichtige Aufgaben Agentur für Arbeit Berufsberatung, Arbeitsvermittlung, Arbeitslosengeld, Weiterbildung Finanzamt Steuern, Lohnsteuer, Einkommensteuer, Umsatzsteuer Gewerbeamt Gewerbeanmeldung und Gewerbeabmeldung Arbeitsschutzbehörde / Gewerbeaufsicht Überwachung von Arbeitsschutzvorschriften Berufsgenossenschaft gesetzliche Unfallversicherung, Prävention, Arbeitsunfälle Krankenkasse Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Sozialversicherungsmeldungen Rentenversicherung Rente, Rehabilitation, Sozialversicherungsdaten Datenschutzaufsichtsbehörde Kontrolle der Einhaltung von Datenschutzregeln IHK Ausbildung, Prüfungen, Beratung, Eintragung von Ausbildungsverträgen Integrationsamt Unterstützung bei schwerbehinderten Menschen im Arbeitsleben Agentur für Arbeit Die Agentur für Arbeit unterstützt Menschen und Betriebe im Bereich Arbeit, Beruf und Beschäftigung. Aufgaben: Berufsberatung Ausbildungsstellenvermittlung Arbeitsvermittlung Beratung bei Arbeitslosigkeit Zahlung von Arbeitslosengeld bei erfüllten Voraussetzungen Förderung beruflicher Weiterbildung Unterstützung von Betrieben bei Personalfragen Beispiel: Ein Auszubildender sucht nach der Ausbildung eine Arbeitsstelle. Die Agentur für Arbeit kann bei der Vermittlung unterstützen. Finanzamt Das Finanzamt ist für Steuern zuständig. Aufgaben: Bearbeitung von Steuererklärungen Erhebung von Einkommensteuer Erhebung von Lohnsteuer Erhebung von Umsatzsteuer Prüfung steuerlicher Angaben Vergabe oder Verwaltung steuerlicher Daten Beispiel: Der Arbeitgeber führt Lohnsteuer für seine Arbeitnehmer an das Finanzamt ab. Gewerbeamt Das Gewerbeamt ist für Gewerbeanmeldungen und Gewerbeabmeldungen zuständig. Aufgaben: Gewerbe anmelden Gewerbe abmelden Gewerbe ummelden Daten an andere Stellen weitergeben, zum Beispiel Finanzamt oder IHK Beispiel: Wer ein eigenes IT-Dienstleistungsunternehmen gründet, muss in der Regel ein Gewerbe anmelden. Arbeitsschutzbehörde / Gewerbeaufsicht Die Arbeitsschutzbehörde überwacht die Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften. Aufgaben: Kontrolle von Arbeitsstätten Überwachung von Arbeitszeitvorschriften Prüfung von Gefährdungen am Arbeitsplatz Kontrolle von Arbeitsschutzmaßnahmen Eingreifen bei Verstößen Beispiel: Wenn ein Betrieb dauerhaft gegen Arbeitszeitregeln oder Sicherheitsvorschriften verstößt, kann die Arbeitsschutzbehörde tätig werden. Berufsgenossenschaft Die Berufsgenossenschaft ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung. Aufgaben: Prävention von Arbeitsunfällen Unfallverhütungsvorschriften Unterstützung nach Arbeitsunfällen Rehabilitation Entschädigung bei Arbeitsunfällen Entschädigung bei Berufskrankheiten Beispiel: Ein Mitarbeiter verletzt sich bei der Arbeit. Die Berufsgenossenschaft kann für Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung zuständig sein. Krankenkasse Die Krankenkasse ist Träger der gesetzlichen Krankenversicherung und Pflegeversicherung. Aufgaben: Leistungen bei Krankheit Verwaltung von Krankenversicherungsbeiträgen Pflegeversicherung Sozialversicherungsmeldungen Krankengeld unter bestimmten Voraussetzungen Beispiel: Wenn ein Arbeitnehmer krank ist, übernimmt die Krankenkasse bestimmte Leistungen im Rahmen der gesetzlichen Krankenversicherung. Rentenversicherung Die Rentenversicherung ist für Rentenansprüche und bestimmte Rehabilitationsleistungen zuständig. Aufgaben: Altersrente Erwerbsminderungsrente Hinterbliebenenrente Rehabilitation Versicherungsverlauf Renteninformation Beispiel: Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung. Datenschutzaufsichtsbehörde Die Datenschutzaufsichtsbehörde kontrolliert die Einhaltung von Datenschutzvorschriften. Aufgaben: Datenschutzverstöße prüfen Beschwerden von Betroffenen bearbeiten Unternehmen kontrollieren Bußgelder bei Verstößen verhängen Beratung zu Datenschutzfragen Beispiel: Ein Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten ohne rechtliche Grundlage. Dann kann die Datenschutzaufsichtsbehörde tätig werden. IHK Die Industrie- und Handelskammer ist für viele Ausbildungsberufe die zuständige Stelle, auch für Fachinformatiker. Aufgaben im Ausbildungsbereich: Ausbildungsverträge eintragen Ausbildung überwachen Ausbildungsbetriebe beraten Auszubildende beraten Prüfungen organisieren Prüfungsausschüsse bestellen Prüfungszeugnisse ausstellen Wichtig: Die IHK ist keine Gewerkschaft und kein Arbeitgeberverband. Sie übernimmt öffentlich-rechtliche Aufgaben der wirtschaftlichen Selbstverwaltung. Integrationsamt Das Integrationsamt unterstützt schwerbehinderte Menschen im Arbeitsleben. Aufgaben: Unterstützung schwerbehinderter Arbeitnehmer Beratung von Arbeitgebern Förderung behinderungsgerechter Arbeitsplätze Beteiligung bei bestimmten Kündigungen schwerbehinderter Menschen Beispiel: Ein Arbeitsplatz wird technisch angepasst, damit ein schwerbehinderter Mitarbeiter dort arbeiten kann. Behörden im Zusammenhang mit Ausbildung Stelle Bedeutung für Ausbildung IHK zuständige Stelle für Ausbildungsvertrag und Prüfung Berufsschule / Schulverwaltung schulischer Teil der Ausbildung Agentur für Arbeit Berufsberatung und Vermittlung Arbeitsschutzbehörde Überwachung von Schutzvorschriften Berufsgenossenschaft Unfallversicherung und Prävention Behörden im Zusammenhang mit Arbeit Stelle Bedeutung für Arbeitnehmer Finanzamt Lohnsteuer und Steuererklärung Krankenkasse Kranken- und Pflegeversicherung Rentenversicherung Rentenansprüche Agentur für Arbeit Arbeitslosengeld und Vermittlung Berufsgenossenschaft Arbeitsunfall und Berufskrankheit Arbeitsschutzbehörde Schutz am Arbeitsplatz Typische Prüfungsfrage 1 Was ist eine Behörde? Antwort anzeigen Eine Behörde ist eine staatliche Stelle, die öffentliche Aufgaben erfüllt und gesetzliche Vorschriften umsetzt. Typische Prüfungsfrage 2 Was ist der Unterschied zwischen Behörde und Verwaltung? Antwort anzeigen Die Behörde ist die konkrete staatliche Stelle. Verwaltung beschreibt die Tätigkeit oder das System zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben. Typische Prüfungsfrage 3 Welche Stelle ist für die gesetzliche Unfallversicherung zuständig? Antwort anzeigen Die Berufsgenossenschaft ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung. Typische Prüfungsfrage 4 Welche Behörde ist für Steuern zuständig? Antwort anzeigen Das Finanzamt ist für Steuern zuständig. Typische Prüfungsfrage 5 Welche Stelle organisiert die Abschlussprüfung für Fachinformatiker? Antwort anzeigen Die IHK organisiert die Abschlussprüfung beziehungsweise ist die zuständige Stelle für die Prüfung. Typische Prüfungsfrage 6 Welche Stelle hilft bei Arbeitsvermittlung und Arbeitslosengeld? Antwort anzeigen Die Agentur für Arbeit. Typische Prüfungsfrage 7 Welche Stelle überwacht Arbeitsschutzvorschriften? Antwort anzeigen Die Arbeitsschutzbehörde beziehungsweise Gewerbeaufsicht überwacht Arbeitsschutzvorschriften. Typische Prüfungsfrage 8 Welche Stelle kontrolliert die Einhaltung von Datenschutzvorschriften? Antwort anzeigen Die Datenschutzaufsichtsbehörde. Merksatz Behörde = staatliche Stelle Verwaltung = Erfüllung öffentlicher Aufgaben Finanzamt = Steuern Agentur für Arbeit = Arbeit, Beruf, Arbeitslosigkeit Berufsgenossenschaft = gesetzliche Unfallversicherung IHK = Ausbildung und Prüfung Arbeitsschutzbehörde = Sicherheit am Arbeitsplatz Seite 2.9 Betriebsrat, JAV, Personalvertretung und Betriebsvereinbarungen Prüfungsziel Du sollst Grundlagen, Aufgaben und Arbeitsweise der betriebsverfassungsrechtlichen oder personalvertretungsrechtlichen Organe des Ausbildungsbetriebes beschreiben können. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertretern Betriebsverfassungsgesetz Betriebsrat Jugend- und Auszubildendenvertretung Informationsrechte Beratungsrechte Mitbestimmungsrechte Betriebsvereinbarungen Personalvertretung Personalvertretungsgesetz Grundsatz der vertrauensvollen Zusammenarbeit Arbeitgeber und Arbeitnehmervertretung sollen zum Wohl der Arbeitnehmer und des Betriebs zusammenarbeiten. Einfach gesagt: Arbeitgeber und Betriebsrat sollen nicht gegeneinander arbeiten, sondern sachlich zusammen Lösungen finden. Ziele der vertrauensvollen Zusammenarbeit: Konflikte sachlich lösen Rechte der Arbeitnehmer beachten Interessen des Betriebs berücksichtigen faire Kommunikation ermöglichen betriebliche Abläufe verbessern gesetzliche Vorgaben einhalten Beispiel: Der Arbeitgeber möchte ein neues Zeiterfassungssystem einführen. Der Betriebsrat achtet darauf, dass dabei Arbeitnehmerrechte, Datenschutz und Mitbestimmungsrechte eingehalten werden. Betriebsverfassungsgesetz Das Betriebsverfassungsgesetz regelt die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat in privaten Betrieben. Es enthält wichtige Regeln zu: Betriebsrat Betriebsversammlung Mitbestimmung Informationsrechten Beratungsrechten Betriebsvereinbarungen Jugend- und Auszubildendenvertretung Wichtig für die Prüfung: Das Betriebsverfassungsgesetz gilt im Bereich privater Betriebe. Für den öffentlichen Dienst gibt es dagegen Personalvertretungen auf Grundlage der Personalvertretungsgesetze. Betriebsrat Der Betriebsrat ist die gewählte Interessenvertretung der Arbeitnehmer in einem Betrieb. Aufgaben des Betriebsrats: Interessen der Arbeitnehmer vertreten Einhaltung von Gesetzen überwachen Einhaltung von Tarifverträgen überwachen Einhaltung von Betriebsvereinbarungen überwachen Beschwerden von Arbeitnehmern entgegennehmen Gleichbehandlung fördern Arbeitsschutz unterstützen bei bestimmten Entscheidungen mitbestimmen Arbeitnehmer bei Problemen beraten Wann kann ein Betriebsrat gewählt werden? Ein Betriebsrat kann in Betrieben mit mindestens fünf wahlberechtigten Arbeitnehmern gewählt werden, von denen mindestens drei wählbar sind. Wichtig: Ein Betriebsrat muss nicht automatisch bestehen. Er wird von den Arbeitnehmern gewählt. Wahlberechtigte Arbeitnehmer Wahlberechtigt sind grundsätzlich Arbeitnehmer des Betriebs, die das notwendige Mindestalter erreicht haben. Einfach gesagt: Wahlberechtigt bedeutet: Man darf den Betriebsrat wählen. Wählbare Arbeitnehmer Wählbar bedeutet: Man darf selbst in den Betriebsrat gewählt werden. Dafür müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein, zum Beispiel eine bestimmte Betriebszugehörigkeit. Betriebsversammlung Die Betriebsversammlung ist eine Versammlung der Arbeitnehmer eines Betriebs. Dort informiert der Betriebsrat die Belegschaft und nimmt Anliegen der Beschäftigten auf. Typische Inhalte: Bericht des Betriebsrats Fragen der Arbeitnehmer aktuelle betriebliche Themen Arbeitsbedingungen Gesundheitsschutz Gleichstellung Ausbildungssituation Informationsrechte Informationsrechte bedeuten, dass der Arbeitgeber den Betriebsrat über bestimmte Themen informieren muss. Beispiele: Personalplanung wirtschaftliche Lage des Betriebs technische Veränderungen Einführung neuer Arbeitsmethoden geplante organisatorische Änderungen Maßnahmen zum Arbeitsschutz Einfach gesagt: Der Betriebsrat muss bestimmte Informationen erhalten, damit er seine Aufgaben erfüllen kann. Beratungsrechte Beratungsrechte bedeuten, dass der Arbeitgeber bestimmte Themen mit dem Betriebsrat besprechen muss. Der Betriebsrat kann Vorschläge machen und Bedenken äußern. Beispiele: Planung von Arbeitsplätzen Änderungen von Arbeitsabläufen Personalplanung Weiterbildung technische oder organisatorische Veränderungen Wichtig: Beratung bedeutet nicht immer, dass der Betriebsrat die Entscheidung verhindern kann. Er muss aber beteiligt werden. Mitbestimmungsrechte Mitbestimmungsrechte bedeuten, dass der Arbeitgeber bestimmte Entscheidungen nicht allein treffen darf. Der Betriebsrat muss zustimmen oder es muss eine Einigung gefunden werden. Typische Bereiche der Mitbestimmung: Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit Pausenregelungen Urlaubsgrundsätze Ordnung im Betrieb Einführung technischer Einrichtungen zur Überwachung von Verhalten oder Leistung betriebliche Lohngestaltung in bestimmten Fällen Maßnahmen zum Gesundheitsschutz Regelungen zur mobilen Arbeit, wenn sie betrieblich eingeführt wird Beispiel aus der IT: Ein Unternehmen möchte eine Software einführen, die Arbeitszeiten, Login-Zeiten oder Arbeitsleistung überwachen kann. Das kann mitbestimmungspflichtig sein, weil Verhalten oder Leistung von Arbeitnehmern überwacht werden könnten. Unterschied zwischen Informations-, Beratungs- und Mitbestimmungsrechten Recht Bedeutung Stärke der Beteiligung Informationsrecht Betriebsrat muss informiert werden gering Beratungsrecht Thema muss mit Betriebsrat besprochen werden mittel Mitbestimmungsrecht Betriebsrat muss zustimmen oder mitentscheiden stark Jugend- und Auszubildendenvertretung JAV bedeutet Jugend- und Auszubildendenvertretung. Sie vertritt die Interessen von: Auszubildenden jugendlichen Arbeitnehmern jungen Beschäftigten nach den gesetzlichen Vorgaben Wichtig: Eine JAV gibt es nur, wenn ein Betriebsrat besteht und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Aufgaben der JAV Die JAV arbeitet eng mit dem Betriebsrat zusammen. Typische Aufgaben: Interessen von Auszubildenden vertreten Anliegen von Jugendlichen und Azubis aufnehmen Einhaltung von Ausbildungsgesetzen überwachen Maßnahmen zur Verbesserung der Ausbildung beantragen Gleichbehandlung fördern Integration ausländischer Auszubildender unterstützen an Sitzungen des Betriebsrats teilnehmen, wenn Azubi-Themen betroffen sind Beispiel für JAV-Arbeit Mehrere Auszubildende beschweren sich, dass sie dauerhaft ausbildungsfremde Aufgaben machen müssen. Die JAV kann das Thema aufnehmen und zusammen mit dem Betriebsrat gegenüber dem Arbeitgeber ansprechen. Betriebsvereinbarung Eine Betriebsvereinbarung ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat. Sie regelt betriebliche Themen verbindlich. Beispiele für Betriebsvereinbarungen: Arbeitszeitregelung Gleitzeit Homeoffice oder mobiles Arbeiten private Internetnutzung Nutzung von Diensthandys Einführung eines Ticketsystems Einführung einer Zeiterfassungssoftware Urlaubsgrundsätze betriebliche Weiterbildung Verhalten bei Krankmeldung Datenschutzregeln im Betrieb Wichtig zur Betriebsvereinbarung Eine Betriebsvereinbarung gilt grundsätzlich für die Arbeitnehmer des Betriebs. Sie darf gesetzlichen Regelungen und Tarifverträgen nicht widersprechen. Einfach gesagt: Gesetz und Tarifvertrag stehen über der Betriebsvereinbarung. Rangfolge von Regelungen Gesetz → Tarifvertrag → Betriebsvereinbarung → Arbeitsvertrag → Weisung des Arbeitgebers Wichtig: Die Rangfolge kann im Detail kompliziert sein. Für WISO reicht meistens: Eine Betriebsvereinbarung darf nicht gegen höherrangiges Recht verstoßen. Personalvertretung Im öffentlichen Dienst gibt es statt eines Betriebsrats häufig einen Personalrat. Der Personalrat ist die Interessenvertretung der Beschäftigten im öffentlichen Dienst. Grundlage: Personalvertretungsgesetze zum Beispiel Bundespersonalvertretungsgesetz oder Landespersonalvertretungsgesetze Unterschied Betriebsrat und Personalrat Bereich Interessenvertretung Gesetzliche Grundlage private Betriebe Betriebsrat Betriebsverfassungsgesetz öffentlicher Dienst Personalrat Personalvertretungsgesetze Jugendliche und Auszubildende JAV Betriebsverfassungsgesetz bzw. entsprechende Personalvertretungsregelungen Typische Prüfungsfrage 1 Was ist der Betriebsrat? Antwort anzeigen Der Betriebsrat ist die gewählte Interessenvertretung der Arbeitnehmer in einem Betrieb. Typische Prüfungsfrage 2 Was bedeutet vertrauensvolle Zusammenarbeit? Antwort anzeigen Arbeitgeber und Arbeitnehmervertretung sollen sachlich und zum Wohl der Arbeitnehmer und des Betriebs zusammenarbeiten. Typische Prüfungsfrage 3 Was ist eine Betriebsvereinbarung? Antwort anzeigen Eine Betriebsvereinbarung ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat, die betriebliche Regelungen verbindlich festlegt. Typische Prüfungsfrage 4 Was ist der Unterschied zwischen Informationsrecht und Mitbestimmungsrecht? Antwort anzeigen Beim Informationsrecht muss der Betriebsrat informiert werden. Beim Mitbestimmungsrecht darf der Arbeitgeber bestimmte Entscheidungen nicht allein treffen, sondern der Betriebsrat muss mitentscheiden oder zustimmen. Typische Prüfungsfrage 5 Wen vertritt die JAV? Antwort anzeigen Die Jugend- und Auszubildendenvertretung vertritt insbesondere Auszubildende und jugendliche Arbeitnehmer im Betrieb. Typische Prüfungsfrage 6 Kann es eine JAV ohne Betriebsrat geben? Antwort anzeigen Nein, eine JAV setzt grundsätzlich voraus, dass es einen Betriebsrat gibt. Typische Prüfungsfrage 7 Was ist der Personalrat? Antwort anzeigen Der Personalrat ist die Interessenvertretung der Beschäftigten im öffentlichen Dienst. Typische Prüfungsfrage 8 Welche gesetzliche Grundlage hat der Betriebsrat? Antwort anzeigen Die gesetzliche Grundlage ist das Betriebsverfassungsgesetz. Typische Prüfungsfrage 9 Nenne ein Beispiel für ein Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats. Antwort anzeigen Ein Beispiel ist die Mitbestimmung bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit, bei Pausenregelungen oder bei technischen Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung von Arbeitnehmern überwachen können. Merksatz Betriebsrat = Interessenvertretung der Arbeitnehmer im privaten Betrieb JAV = Interessenvertretung der Jugendlichen und Auszubildenden Personalrat = Interessenvertretung im öffentlichen Dienst Betriebsvereinbarung = schriftliche Regelung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat Informationsrecht = Betriebsrat muss informiert werden Beratungsrecht = Betriebsrat muss einbezogen und angehört werden Mitbestimmungsrecht = Betriebsrat entscheidet mit Kompakte Wiederholung und Prüfungsfragen zu Kapitel 2 Hinweis Diese Seite ist kein eigener Fragenkomplex im IHK-Prüfungskatalog. Sie dient nur zum Wiederholen, Üben und Festigen der Inhalte aus Kapitel 2. Kapitel 2 behandelt den Bereich: Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes Kompakte Wiederholung 1. Der Betrieb Ein Betrieb ist eine organisatorische Einheit, in der Güter hergestellt oder Dienstleistungen erbracht werden. Ein Unternehmen kann aus einem oder mehreren Betrieben bestehen. Wichtig: Unternehmen = rechtliche und wirtschaftliche Einheit Betrieb = Ort oder Organisationseinheit, an dem gearbeitet wird Wirtschaftssektoren Sektor Bedeutung Beispiel Primärer Sektor Rohstoffgewinnung Landwirtschaft, Fischerei, Bergbau Sekundärer Sektor Verarbeitung und Produktion Industrie, Handwerk, Bau Tertiärer Sektor Dienstleistungen IT-Service, Handel, Banken, Verwaltung Merksatz IT-Dienstleister gehören meistens zum tertiären Sektor, weil sie Dienstleistungen anbieten. 2. Rechtsformen Die Rechtsform legt fest, wie ein Unternehmen rechtlich organisiert ist. Sie beeinflusst zum Beispiel: Haftung Geschäftsführung Kapitalbedarf Gewinnverteilung Gründung rechtliche Stellung Wichtige Rechtsformen Rechtsform Art Wichtiger Prüfungspunkt Einzelunternehmen Einzelbetrieb Inhaber haftet persönlich GbR Personengesellschaft mindestens zwei Personen, gemeinsamer Zweck OHG Personengesellschaft Gesellschafter haften persönlich und unbeschränkt KG Personengesellschaft Komplementär haftet voll, Kommanditist beschränkt GmbH & Co. KG Mischform KG mit GmbH als haftendem Komplementär GmbH Kapitalgesellschaft Haftung grundsätzlich mit Gesellschaftsvermögen AG Kapitalgesellschaft Kapital in Aktien zerlegt gemeinnützige Organisation nicht primär gewinnorientiert gemeinnütziger Zweck Merksatz Personengesellschaften sind stärker mit den Personen verbunden. Kapitalgesellschaften haften grundsätzlich mit dem Gesellschaftsvermögen. 3. Unternehmensstruktur und Organisationsformen Die Unternehmensstruktur beschreibt, wie Aufgaben, Abteilungen, Zuständigkeiten und Weisungswege aufgebaut sind. Aufbauorganisation und Ablauforganisation Begriff Bedeutung Aufbauorganisation Wer ist wofür zuständig? Ablauforganisation In welcher Reihenfolge laufen Aufgaben ab? Organisationsformen Organisationsform Kerngedanke Einliniensystem jeder Mitarbeiter hat einen direkten Vorgesetzten Mehrliniensystem Mitarbeiter können mehrere Vorgesetzte haben Stabliniensystem Linie plus beratende Expertenstellen Spartenorganisation Gliederung nach Produkten, Kunden oder Regionen Matrixorganisation Kombination aus Fachabteilung und Projektstruktur Merksatz Einliniensystem = klare Linie. Mehrliniensystem = mehrere Vorgesetzte. Stabliniensystem = Linie plus Beratung. Matrixorganisation = Fachabteilung plus Projekt. 4. Wirtschaftliche Verflechtungen Wirtschaftliche Verflechtungen entstehen, wenn Unternehmen miteinander verbunden sind, zusammenarbeiten oder sich zusammenschließen. Wichtige Begriffe Begriff Bedeutung Konzern mehrere rechtlich selbstständige Unternehmen unter gemeinsamer Leitung Fusion Unternehmen schließen sich zusammen Kartell Unternehmen treffen Wettbewerbsabsprachen Merksatz Konzern = gemeinsame Leitung. Fusion = Zusammenschluss. Kartell = Wettbewerbsabsprache. 5. Ziele von Betrieben und Unternehmen Unternehmen verfolgen verschiedene Ziele. Zielarten Zielart Beispiel ökonomische Ziele Gewinn erhöhen, Kosten senken ökologische Ziele Energie sparen, Ressourcen schonen soziale Ziele gute Arbeitsbedingungen, Ausbildung fördern Wichtige Kennzahlen Begriff Formel Bedeutung Produktivität Ausbringungsmenge / Einsatzmenge Mengenverhältnis Wirtschaftlichkeit Ertrag / Aufwand finanzielles Verhältnis Rentabilität Gewinn / eingesetztes Kapital × 100 Kapitalverzinsung in Prozent Zielkonflikt Ein Zielkonflikt entsteht, wenn die Erreichung eines Ziels die Erreichung eines anderen Ziels erschwert. Beispiel: Ein Unternehmen möchte Kosten senken und gleichzeitig die Servicequalität erhöhen. Das kann ein Zielkonflikt sein, weil bessere Qualität oft mehr Zeit, Personal oder Technik benötigt. Merksatz Produktivität = Menge. Wirtschaftlichkeit = Ertrag zu Aufwand. Rentabilität = Gewinn zu Kapital. 6. Betriebliche und gesamtwirtschaftliche Arbeitsteilung Arbeitsteilung bedeutet, dass eine Gesamtaufgabe in Teilaufgaben zerlegt wird. Arten der Arbeitsteilung Art Bedeutung betriebliche Arbeitsteilung Aufgaben werden innerhalb eines Betriebs verteilt gesamtwirtschaftliche Arbeitsteilung Aufgaben werden zwischen Unternehmen, Branchen oder Ländern verteilt internationale Arbeitsteilung Länder übernehmen unterschiedliche wirtschaftliche Aufgaben Vorteile der Arbeitsteilung Spezialisierung höhere Produktivität bessere Qualität schnellere Abläufe geringere Kosten Nachteile der Arbeitsteilung Abhängigkeit von anderen Schnittstellenprobleme Kommunikationsprobleme monotone Arbeit weniger Überblick über den Gesamtprozess Globalisierung Globalisierung bedeutet, dass Märkte, Unternehmen, Lieferketten, Kommunikation und Arbeitsprozesse weltweit miteinander verbunden sind. Soziale Marktwirtschaft Die Soziale Marktwirtschaft verbindet freien Wettbewerb mit sozialem Ausgleich und staatlichen Regeln. Merksatz Arbeitsteilung teilt Aufgaben. Globalisierung verbindet Märkte weltweit. Soziale Marktwirtschaft verbindet Wettbewerb mit sozialer Absicherung. 7. Arbeitgeberverbände, Arbeitnehmerverbände und Wirtschaftsorganisationen Verbände und Organisationen vertreten Interessen. Organisation Vertritt hauptsächlich Typische Aufgabe Arbeitgeberverband Arbeitgeber Tarifverhandlungen, Beratung von Unternehmen Gewerkschaft Arbeitnehmer Tarifverhandlungen, Arbeitsbedingungen verbessern IHK Wirtschaft / Ausbildungssystem Prüfungen organisieren, Ausbildungsverträge eintragen Berufsverband Berufsgruppe Interessenvertretung und Fortbildung Prüfungsausschuss Prüfungssystem Prüfungsleistungen bewerten Merksatz Arbeitgeberverbände vertreten Arbeitgeber. Gewerkschaften vertreten Arbeitnehmer. Die IHK ist wichtig für Ausbildung und Prüfung. 8. Behörden und Verwaltungen Behörden sind staatliche Stellen, die öffentliche Aufgaben erfüllen. Verwaltung beschreibt die Tätigkeit zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben. Wichtige Stellen Stelle Aufgabe Finanzamt Steuern Agentur für Arbeit Arbeitsvermittlung, Arbeitslosengeld, Berufsberatung Berufsgenossenschaft gesetzliche Unfallversicherung Arbeitsschutzbehörde / Gewerbeaufsicht Arbeitsschutz überwachen Krankenkasse Kranken- und Pflegeversicherung Rentenversicherung Rentenansprüche und Rehabilitation Datenschutzaufsichtsbehörde Datenschutz überwachen IHK Ausbildung und Prüfung Gewerbeamt Gewerbeanmeldung Merksatz Behörde = staatliche Stelle. Verwaltung = öffentliche Aufgaben erledigen. 9. Betriebsrat, JAV, Personalvertretung und Betriebsvereinbarungen Betriebsrat Der Betriebsrat ist die Interessenvertretung der Arbeitnehmer in privaten Betrieben. JAV Die Jugend- und Auszubildendenvertretung vertritt Jugendliche und Auszubildende. Personalrat Der Personalrat ist die Interessenvertretung im öffentlichen Dienst. Betriebsvereinbarung Eine Betriebsvereinbarung ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat. Beteiligungsrechte Recht Bedeutung Informationsrecht Betriebsrat muss informiert werden Beratungsrecht Betriebsrat muss einbezogen und angehört werden Mitbestimmungsrecht Betriebsrat entscheidet mit Merksatz Betriebsrat = Arbeitnehmervertretung im privaten Betrieb. JAV = Interessenvertretung der Jugendlichen und Auszubildenden. Personalrat = Interessenvertretung im öffentlichen Dienst. Prüfungsfragen zu Kapitel 2 Prüfungsfragen zu Kapitel 2 1. Was ist der Unterschied zwischen Betrieb und Unternehmen? Antwort anzeigen Das Unternehmen ist die rechtliche und wirtschaftliche Einheit. Der Betrieb ist die organisatorische Einheit oder der Ort, an dem Güter hergestellt oder Dienstleistungen erbracht werden. 2. Zu welchem Wirtschaftssektor gehören IT-Dienstleister meistens? Antwort anzeigen Meistens zum tertiären Sektor, weil sie Dienstleistungen anbieten. 3. Was ist eine Rechtsform? Antwort anzeigen Die Rechtsform legt fest, wie ein Unternehmen rechtlich organisiert ist. Sie beeinflusst zum Beispiel Haftung, Geschäftsführung, Kapitalbedarf und Gründung. 4. Welche Rechtsform haftet grundsätzlich mit dem Gesellschaftsvermögen? Antwort anzeigen Zum Beispiel die GmbH oder die AG. 5. Was ist der Unterschied zwischen OHG und KG? Antwort anzeigen Bei der OHG haften die Gesellschafter grundsätzlich persönlich und unbeschränkt. Bei der KG gibt es Komplementäre und Kommanditisten. Komplementäre haften persönlich und unbeschränkt. Kommanditisten haften beschränkt auf ihre Einlage. 6. Was ist eine GmbH & Co. KG? Antwort anzeigen Eine GmbH & Co. KG ist eine KG, bei der eine GmbH die Rolle des persönlich haftenden Komplementärs übernimmt. 7. Was beschreibt die Aufbauorganisation? Antwort anzeigen Die Aufbauorganisation beschreibt die Struktur eines Unternehmens, also Zuständigkeiten, Abteilungen und Weisungswege. 8. Was beschreibt die Ablauforganisation? Antwort anzeigen Die Ablauforganisation beschreibt die Reihenfolge und den Ablauf von Arbeitsprozessen. 9. Welche Organisationsform hat klare Weisungswege, aber oft lange Entscheidungswege? Antwort anzeigen Das Einliniensystem. 10. Was ist ein Mehrliniensystem? Antwort anzeigen Beim Mehrliniensystem kann ein Mitarbeiter Anweisungen von mehreren Vorgesetzten erhalten. 11. Was ist ein Stabliniensystem? Antwort anzeigen Ein Stabliniensystem ist ein Liniensystem mit zusätzlichen beratenden Stabsstellen, zum Beispiel Datenschutzbeauftragter oder Qualitätsmanagement. 12. Was ist eine Matrixorganisation? Antwort anzeigen Eine Matrixorganisation kombiniert zwei Gliederungsrichtungen, zum Beispiel Fachabteilung und Projektstruktur. 13. Was ist ein Konzern? Antwort anzeigen Ein Konzern besteht aus mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen, die unter gemeinsamer wirtschaftlicher Leitung stehen. 14. Was ist eine Fusion? Antwort anzeigen Eine Fusion ist der Zusammenschluss von zwei oder mehreren Unternehmen. 15. Was ist ein Kartell? Antwort anzeigen Ein Kartell ist eine Absprache zwischen rechtlich selbstständigen Unternehmen, die den Wettbewerb einschränken kann. 16. Warum sind Kartelle problematisch? Antwort anzeigen Kartelle können den Wettbewerb einschränken. Dadurch können Preise steigen, Auswahl und Qualität sinken und Innovationen behindert werden. 17. Was bedeutet Produktivität? Antwort anzeigen Produktivität beschreibt das Verhältnis von Ausbringungsmenge zu Einsatzmenge. 18. Wie lautet die Formel für Produktivität? Antwort anzeigen Produktivität = Ausbringungsmenge / Einsatzmenge 19. Was bedeutet Wirtschaftlichkeit? Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit beschreibt das Verhältnis von Ertrag zu Aufwand. 20. Wann ist ein Auftrag wirtschaftlich? Antwort anzeigen Ein Auftrag ist wirtschaftlich, wenn der Ertrag größer ist als der Aufwand. Der Wert der Wirtschaftlichkeit ist dann größer als 1. 21. Was bedeutet Rentabilität? Antwort anzeigen Rentabilität beschreibt das Verhältnis von Gewinn zum eingesetzten Kapital. Sie wird meistens in Prozent angegeben. 22. Was ist ein Zielkonflikt? Antwort anzeigen Ein Zielkonflikt entsteht, wenn die Erreichung eines Ziels die Erreichung eines anderen Ziels erschwert. 23. Nenne ein Beispiel für einen Zielkonflikt in der IT. Antwort anzeigen Ein Beispiel ist hohe Verfügbarkeit durch redundante Server. Das verbessert die Ausfallsicherheit, erhöht aber Kosten, Stromverbrauch und Wartungsaufwand. 24. Was bedeutet betriebliche Arbeitsteilung? Antwort anzeigen Betriebliche Arbeitsteilung bedeutet, dass Aufgaben innerhalb eines Unternehmens auf verschiedene Personen, Teams oder Abteilungen verteilt werden. 25. Nenne zwei Vorteile der Arbeitsteilung. Antwort anzeigen Zwei Vorteile sind Spezialisierung und höhere Produktivität. Außerdem können Qualität und Geschwindigkeit steigen. 26. Nenne zwei Nachteile der Arbeitsteilung. Antwort anzeigen Zwei Nachteile sind Abhängigkeit von anderen und Schnittstellenprobleme. Außerdem können Kommunikationsprobleme oder monotone Arbeit entstehen. 27. Was bedeutet Globalisierung? Antwort anzeigen Globalisierung bedeutet, dass Märkte, Unternehmen, Lieferketten, Kommunikation und Arbeitsprozesse weltweit miteinander verbunden sind. 28. Was ist der Grundgedanke der Sozialen Marktwirtschaft? Antwort anzeigen Die Soziale Marktwirtschaft verbindet freien Wettbewerb mit sozialem Ausgleich und staatlichen Regeln. 29. Wer vertritt Arbeitnehmer in Tarifverhandlungen? Antwort anzeigen Gewerkschaften vertreten Arbeitnehmer in Tarifverhandlungen. 30. Wer vertritt Arbeitgeber in Tarifverhandlungen? Antwort anzeigen Arbeitgeberverbände oder einzelne Arbeitgeber vertreten die Arbeitgeberseite. 31. Welche Aufgabe hat die IHK in der Berufsausbildung? Antwort anzeigen Die IHK trägt Ausbildungsverträge ein, überwacht die Ausbildung, berät Betriebe und Auszubildende und organisiert Prüfungen. 32. Welche Stelle ist für die gesetzliche Unfallversicherung zuständig? Antwort anzeigen Die Berufsgenossenschaft. 33. Welche Behörde ist für Steuern zuständig? Antwort anzeigen Das Finanzamt. 34. Was ist der Betriebsrat? Antwort anzeigen Der Betriebsrat ist die gewählte Interessenvertretung der Arbeitnehmer in einem privaten Betrieb. 35. Was ist die JAV? Antwort anzeigen Die Jugend- und Auszubildendenvertretung vertritt Jugendliche und Auszubildende im Betrieb. 36. Was ist eine Betriebsvereinbarung? Antwort anzeigen Eine Betriebsvereinbarung ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat, die betriebliche Regelungen verbindlich festlegt. 37. Was ist der Unterschied zwischen Informationsrecht und Mitbestimmungsrecht? Antwort anzeigen Beim Informationsrecht muss der Betriebsrat informiert werden. Beim Mitbestimmungsrecht darf der Arbeitgeber bestimmte Entscheidungen nicht allein treffen, sondern der Betriebsrat muss mitentscheiden oder zustimmen. 38. Was ist der Personalrat? Antwort anzeigen Der Personalrat ist die Interessenvertretung der Beschäftigten im öffentlichen Dienst. 39. Welche gesetzliche Grundlage hat der Betriebsrat? Antwort anzeigen Die gesetzliche Grundlage ist das Betriebsverfassungsgesetz. 40. Welche gesetzliche Grundlage hat die Personalvertretung? Antwort anzeigen Die Personalvertretung beruht auf den Personalvertretungsgesetzen, zum Beispiel Bundespersonalvertretungsgesetz oder Landespersonalvertretungsgesetze. Kurztest ohne Hilfe Beantworte diese Fragen ohne nachzuschauen: Welche drei Wirtschaftssektoren gibt es? Was unterscheidet GmbH und Einzelunternehmen bei der Haftung? Was ist der Unterschied zwischen Einlinien- und Mehrliniensystem? Was ist der Unterschied zwischen Konzern und Fusion? Warum sind Kartelle problematisch? Wie berechnet man Wirtschaftlichkeit? Was ist ein Zielkonflikt? Was bedeutet Globalisierung? Wer vertritt Arbeitnehmer in Tarifverhandlungen? Welche Aufgabe hat die IHK? Was ist eine Betriebsvereinbarung? Was ist der Unterschied zwischen Betriebsrat und Personalrat? Merksätze für Kapitel 2 Betrieb = organisatorische Einheit, Unternehmen = rechtliche und wirtschaftliche Einheit. IT-Dienstleister gehören meistens zum tertiären Sektor. Rechtsformen unterscheiden sich besonders bei Haftung, Kapital und Geschäftsführung. Einliniensystem = ein Vorgesetzter. Mehrliniensystem = mehrere Vorgesetzte. Stabliniensystem = Linie plus beratende Experten. Konzern = gemeinsame Leitung. Fusion = Zusammenschluss. Kartell = Wettbewerbsabsprache. Produktivität = Ausbringungsmenge / Einsatzmenge. Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand. Rentabilität = Gewinn / eingesetztes Kapital × 100. Zielkonflikt = Ziele behindern sich gegenseitig. Globalisierung = weltweite Vernetzung. Soziale Marktwirtschaft = Wettbewerb plus soziale Absicherung. Gewerkschaften vertreten Arbeitnehmer. Arbeitgeberverbände vertreten Arbeitgeber. IHK = Ausbildung und Prüfung. Betriebsrat = Arbeitnehmervertretung im privaten Betrieb. JAV = Interessenvertretung der Jugendlichen und Auszubildenden. Personalrat = Interessenvertretung im öffentlichen Dienst. Kapitel 3 – Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit Seite 3.1 Gesundheits- und Arbeitsschutzvorschriften Prüfungsziel Du sollst wichtige Gesundheits- und Arbeitsschutzvorschriften kennen und erklären können, warum sie im Betrieb wichtig sind. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Arbeitsschutzgesetz Arbeitssicherheitsgesetz Arbeitszeitgesetz Betriebssicherheitsverordnung Arbeitsstättenverordnung Unfallverhütungsvorschriften Arbeitsplatzergonomie Bildschirmarbeitsplatz Aufsichtsbehörde für Arbeitsschutz / Gewerbeaufsicht Jugendarbeitsschutzgesetz Warum gibt es Arbeitsschutzvorschriften? Arbeitsschutzvorschriften sollen verhindern, dass Beschäftigte durch ihre Arbeit krank werden, verletzt werden oder langfristige gesundheitliche Schäden bekommen. Einfach gesagt: Arbeit darf Menschen nicht unnötig gefährden. Arbeitsschutz betrifft zum Beispiel: Arbeitszeiten Pausen Ergonomie sichere Arbeitsmittel Unfallverhütung Brandschutz Bildschirmarbeitsplätze elektrische Betriebsmittel psychische Belastung Schutz von Jugendlichen Grundidee des Arbeitsschutzes Der Arbeitgeber muss Arbeit so organisieren, dass Gefährdungen möglichst vermieden oder reduziert werden. Das bedeutet: Gefahren erkennen Risiken beurteilen Schutzmaßnahmen festlegen Beschäftigte unterweisen Arbeitsmittel sicher bereitstellen Regeln kontrollieren Arbeitsschutz regelmäßig verbessern Arbeitsschutzgesetz Das Arbeitsschutzgesetz ist eine zentrale Grundlage für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit. Wichtig für die Prüfung: Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet den Arbeitgeber, erforderliche Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu treffen. Dazu gehört insbesondere: Gefährdungen beurteilen Schutzmaßnahmen festlegen Beschäftigte unterweisen Wirksamkeit der Maßnahmen prüfen Arbeit menschengerecht gestalten Beispiel aus der IT: Ein Unternehmen richtet neue Arbeitsplätze ein. Dabei muss es zum Beispiel beachten: ergonomischer Monitorstand passende Tisch- und Stuhlhöhe sichere Verkabelung keine Stolperfallen ausreichende Beleuchtung angemessene Pausen bei Bildschirmarbeit Gefährdungsbeurteilung Die Gefährdungsbeurteilung ist ein wichtiges Werkzeug im Arbeitsschutz. Dabei wird geprüft, welche Gefährdungen bei einer Tätigkeit entstehen können. Ablauf vereinfacht: Arbeitsplatz betrachten → Gefährdungen erkennen → Risiko bewerten → Schutzmaßnahmen festlegen → Maßnahmen umsetzen → Wirksamkeit prüfen → Dokumentation Beispiele für Gefährdungen im IT-Bereich: Stolperfallen durch Kabel elektrische Gefährdung durch defekte Netzteile Belastung der Augen durch schlechte Monitoreinstellung Rückenschmerzen durch schlechte Sitzhaltung Stress durch ständige Erreichbarkeit Lärm durch Serverräume oder Geräte Brandgefahr durch überlastete Steckdosen Arbeitssicherheitsgesetz Das Arbeitssicherheitsgesetz regelt unter anderem, dass Betriebe Unterstützung durch Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte erhalten. Ziel: Der Arbeitgeber soll fachkundig beraten werden, damit Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren vermieden werden. Wichtige Beteiligte: Person / Stelle Aufgabe Fachkraft für Arbeitssicherheit berät zu technischen und organisatorischen Arbeitsschutzmaßnahmen Betriebsarzt berät zu medizinischen und gesundheitlichen Fragen Sicherheitsbeauftragte unterstützen im Betrieb beim Erkennen von Gefahren Wichtig: Die Verantwortung für Arbeitsschutz bleibt beim Arbeitgeber. Fachkräfte und Betriebsärzte beraten und unterstützen. Arbeitszeitgesetz Das Arbeitszeitgesetz schützt Beschäftigte vor zu langen Arbeitszeiten und zu geringer Erholung. Wichtige Grundregeln für erwachsene Arbeitnehmer: Thema Regel tägliche Arbeitszeit grundsätzlich höchstens 8 Stunden pro Werktag Verlängerung bis 10 Stunden möglich, wenn Ausgleich erfolgt Pause bei mehr als 6 Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Pause bei mehr als 9 Stunden Arbeit mindestens 45 Minuten Ruhezeit grundsätzlich 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet 8,5 Stunden. Dann muss mindestens eine Pause von 30 Minuten eingeplant werden, weil die Arbeitszeit mehr als 6 Stunden beträgt. Betriebssicherheitsverordnung Die Betriebssicherheitsverordnung betrifft die sichere Verwendung von Arbeitsmitteln. Arbeitsmittel können sein: Werkzeuge Maschinen Leitern elektrische Geräte Netzteile Messgeräte Serverracks Drucker Monitore Dockingstations Ziel: Arbeitsmittel sollen sicher verwendet werden können und keine unnötige Gefahr darstellen. Beispiel aus der IT: Ein defektes Netzteil oder beschädigtes Stromkabel darf nicht weiterverwendet werden. Arbeitsstättenverordnung Die Arbeitsstättenverordnung regelt Anforderungen an Arbeitsstätten. Dazu gehören zum Beispiel: Arbeitsräume Beleuchtung Raumtemperatur Lüftung Verkehrswege Fluchtwege Notausgänge Sanitärräume Pausenräume Bildschirmarbeitsplätze Beispiel: Ein Büroarbeitsplatz muss so eingerichtet sein, dass Beschäftigte dort sicher und gesundheitsschonend arbeiten können. Unfallverhütungsvorschriften Unfallverhütungsvorschriften enthalten Regeln zur Vermeidung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Sie werden besonders durch die gesetzliche Unfallversicherung beziehungsweise Berufsgenossenschaften geprägt. Beispiele: sichere Nutzung elektrischer Betriebsmittel Unterweisung der Beschäftigten Erste-Hilfe-Organisation Verhalten bei Arbeitsunfällen sichere Verkehrswege Brandschutzmaßnahmen Wichtig für die Prüfung: Unfallverhütung bedeutet nicht erst reagieren, wenn etwas passiert, sondern Gefahren vorher vermeiden. Arbeitsplatzergonomie Ergonomie bedeutet, dass der Arbeitsplatz an den Menschen angepasst wird. Ziel: Die Arbeit soll möglichst gesundheitsschonend, sicher und leistungsfähig gestaltet werden. Ergonomische Faktoren am IT-Arbeitsplatz: Bereich Beispiele Monitor richtige Höhe, Abstand, Blickwinkel Stuhl einstellbare Sitzhöhe, Rückenlehne Tisch passende Höhe, genügend Arbeitsfläche Tastatur und Maus entspannte Handhaltung Beleuchtung blendfrei, ausreichend hell Raum gute Lüftung, angenehme Temperatur Arbeitsorganisation Pausen, Wechsel der Tätigkeit Bildschirmarbeitsplatz Ein Bildschirmarbeitsplatz ist ein Arbeitsplatz, an dem regelmäßig mit Bildschirmgeräten gearbeitet wird. Wichtige Anforderungen: Bildschirm gut lesbar keine störenden Spiegelungen ausreichende Beleuchtung ergonomischer Stuhl passende Tischhöhe Tastatur und Maus gut erreichbar genügend Platz regelmäßige Pausen oder Tätigkeitswechsel bei Bedarf Augenuntersuchung Beispiel für eine gute Monitorposition: Augenhöhe │ ▼ Oberkante des Monitors etwa auf Augenhöhe Monitor mit ausreichendem Abstand Tastatur und Maus nah am Körper Rücken gerade und unterstützt Füße stehen stabil auf dem Boden Aufsichtsbehörde für Arbeitsschutz / Gewerbeaufsicht Die Aufsichtsbehörde für Arbeitsschutz überwacht, ob Arbeitsschutzvorschriften eingehalten werden. Je nach Bundesland wird sie oft auch Gewerbeaufsicht oder Arbeitsschutzbehörde genannt. Aufgaben: Betriebe kontrollieren Arbeitsschutzmaßnahmen prüfen bei Verstößen eingreifen Beratung zu Arbeitsschutzfragen Anordnungen erlassen Einhaltung von Arbeitszeit- und Arbeitsschutzregeln überwachen Beispiel: Wenn ein Betrieb dauerhaft gegen Arbeitszeitvorschriften verstößt, kann die Arbeitsschutzbehörde tätig werden. Jugendarbeitsschutzgesetz Das Jugendarbeitsschutzgesetz schützt Jugendliche in der Arbeitswelt. Es gilt für Beschäftigte, die noch nicht 18 Jahre alt sind. Ziel: Jugendliche sollen vor Überforderung, gesundheitlichen Gefahren und ungeeigneten Tätigkeiten geschützt werden. Wichtige Inhalte: besondere Arbeitszeitregelungen Pausenregelungen Verbot gefährlicher Arbeiten Schutz vor Überforderung Freistellung für Berufsschule und Prüfungen gesundheitliche Betreuung Wichtig für die Prüfung: Jugendliche dürfen nicht genauso eingesetzt werden wie erwachsene Arbeitnehmer. Für sie gelten strengere Schutzvorschriften. Warum ist Arbeitsschutz auch für Fachinformatiker wichtig? Auch wenn Fachinformatiker meistens nicht an schweren Maschinen arbeiten, gibt es trotzdem Gefährdungen. Typische Beispiele: Rücken- und Nackenschmerzen durch schlechte Ergonomie Augenbelastung durch Bildschirmarbeit Stress durch Störungen, Zeitdruck und Rufbereitschaft elektrische Gefährdung durch defekte Geräte Stolperfallen durch Kabel Brandgefahr durch Mehrfachsteckdosen Lärm und Hitze in Serverräumen psychische Belastung durch ständige Erreichbarkeit Typische Prüfungsfrage 1 Wozu dient das Arbeitsschutzgesetz? Antwort anzeigen Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet den Arbeitgeber, Maßnahmen zum Schutz von Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu treffen. Dazu gehören zum Beispiel Gefährdungsbeurteilung, Schutzmaßnahmen und Unterweisungen. Typische Prüfungsfrage 2 Was ist eine Gefährdungsbeurteilung? Antwort anzeigen Eine Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Prüfung, welche Gefahren an einem Arbeitsplatz oder bei einer Tätigkeit bestehen und welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind. Typische Prüfungsfrage 3 Welche Aufgabe hat die Fachkraft für Arbeitssicherheit? Antwort anzeigen Die Fachkraft für Arbeitssicherheit berät den Arbeitgeber bei technischen, organisatorischen und sicherheitsbezogenen Maßnahmen des Arbeitsschutzes. Typische Prüfungsfrage 4 Welche Pausenregel gilt bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit? Antwort anzeigen Bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit ist mindestens eine Pause von 30 Minuten erforderlich. Typische Prüfungsfrage 5 Welche Pausenregel gilt bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit? Antwort anzeigen Bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit ist mindestens eine Pause von 45 Minuten erforderlich. Typische Prüfungsfrage 6 Was regelt die Arbeitsstättenverordnung? Antwort anzeigen Die Arbeitsstättenverordnung regelt Anforderungen an Arbeitsstätten, zum Beispiel Arbeitsräume, Beleuchtung, Lüftung, Fluchtwege, Notausgänge, Pausenräume und Bildschirmarbeitsplätze. Typische Prüfungsfrage 7 Was bedeutet Ergonomie? Antwort anzeigen Ergonomie bedeutet, dass Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen an den Menschen angepasst werden, damit gesundheitsschonend und sicher gearbeitet werden kann. Typische Prüfungsfrage 8 Warum ist das Jugendarbeitsschutzgesetz wichtig? Antwort anzeigen Es schützt Jugendliche unter 18 Jahren vor Überforderung und gesundheitlichen Gefahren im Arbeitsleben. Für Jugendliche gelten strengere Schutzvorschriften als für Erwachsene. Typische Prüfungsfrage 9 Welche Behörde überwacht die Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften? Antwort anzeigen Die Arbeitsschutzbehörde beziehungsweise Gewerbeaufsicht überwacht die Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften. Merksatz Arbeitsschutzgesetz = zentrale Grundlage für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit Arbeitssicherheitsgesetz = Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt unterstützen Arbeitszeitgesetz = Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten Betriebssicherheitsverordnung = sichere Verwendung von Arbeitsmitteln Arbeitsstättenverordnung = sichere Gestaltung von Arbeitsstätten Unfallverhütungsvorschriften = Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten vermeiden Ergonomie = Arbeitsplatz an den Menschen anpassen Jugendarbeitsschutzgesetz = besonderer Schutz für Jugendliche Seite 3.2 Gefährdungen und Beanspruchungen am Arbeitsplatz Prüfungsziel Du sollst typische Gefährdungen am Arbeitsplatz erkennen, unterscheiden und geeignete Schutzmaßnahmen nennen können. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: mechanische Gefährdungen elektrische Gefährdungen thermische Gefährdungen chemische Gefährdungen ergonomische Gefährdungen akustische Gefährdungen psychische Gefährdungen Gefahren erkennen, beachten und vermeiden Sicherheitshinweise, Vorschriften und Anweisungen beachten Was ist eine Gefährdung? Eine Gefährdung ist eine mögliche Quelle für einen Schaden. Einfach gesagt: Eine Gefährdung ist etwas, das dich verletzen oder krank machen kann. Beispiele: ein beschädigtes Stromkabel ein heißes Gerät ein falsch eingestellter Bildschirm Lärm im Serverraum Stress durch dauernden Zeitdruck Stolperfallen durch Kabel Was ist Beanspruchung? Beanspruchung beschreibt, wie stark eine Belastung auf einen Menschen wirkt. Nicht jede Belastung wirkt auf jede Person gleich. Beispiel: Zwei Personen arbeiten lange am Bildschirm. Person A bekommt schnell Kopfschmerzen. Person B hat keine Beschwerden. Die Belastung ist ähnlich, aber die Beanspruchung kann unterschiedlich sein. Unterschied zwischen Belastung und Beanspruchung Begriff Bedeutung Beispiel Belastung äußere Einwirkung auf den Menschen Lärm, Hitze, Zeitdruck, Bildschirmarbeit Beanspruchung individuelle Wirkung auf den Menschen Stress, Müdigkeit, Kopfschmerzen, Rückenschmerzen Merksatz Belastung kommt von außen. Beanspruchung ist die Wirkung auf den Menschen. Mechanische Gefährdungen Mechanische Gefährdungen entstehen durch Bewegung, Gegenstände, Werkzeuge, Maschinen oder Stolperstellen. Beispiele im IT-Bereich: Stolpern über Netzwerkkabel Einklemmen der Finger im Serverrack Schnittverletzungen an scharfen Gehäusekanten Herunterfallen schwerer Geräte Quetschungen beim Transport von Hardware Umkippen schlecht gestapelter Kartons Typische Schutzmaßnahmen: Kabel ordentlich verlegen Kabelkanäle verwenden Server und Geräte sicher befestigen schwere Geräte zu zweit tragen Transporthilfen nutzen Arbeitsplatz ordentlich halten scharfe Kanten beachten Kartons nicht zu hoch stapeln Elektrische Gefährdungen Elektrische Gefährdungen entstehen durch Strom oder elektrische Geräte. Beispiele im IT-Bereich: beschädigte Netzteile defekte Stromkabel offene Steckdosen überlastete Mehrfachsteckdosen Flüssigkeit in der Nähe elektrischer Geräte Arbeiten an Geräten ohne Trennung vom Strom falscher Umgang mit USV-Anlagen Mögliche Folgen: Stromschlag Verbrennungen Brand Geräteschäden Datenverlust durch Stromausfall Typische Schutzmaßnahmen: defekte Kabel sofort austauschen beschädigte Geräte nicht weiterverwenden keine Flüssigkeiten neben elektrischen Geräten Geräte vor Arbeiten vom Strom trennen Steckdosen nicht überlasten nur geprüfte Betriebsmittel verwenden Hinweise des Herstellers beachten bei Unsicherheit Fachpersonal hinzuziehen Wichtig für Fachinformatiker: Fachinformatiker dürfen nicht automatisch alle elektrischen Arbeiten durchführen. Arbeiten an elektrischen Anlagen dürfen nur von entsprechend qualifizierten Personen durchgeführt werden. Thermische Gefährdungen Thermische Gefährdungen entstehen durch Hitze, Kälte oder Feuer. Beispiele im IT-Bereich: heiße Netzteile überhitzte Server heiße Luft im Serverraum Brandgefahr durch überlastete Steckdosen Verbrennungen an heißen Bauteilen schlechte Kühlung von IT-Geräten Mögliche Folgen: Verbrennungen Brand Hardwareausfall Datenverlust Arbeitsunterbrechung Typische Schutzmaßnahmen: ausreichende Kühlung sicherstellen Lüftungsschlitze freihalten Serverräume überwachen Temperaturgrenzen beachten Geräte nicht abdecken Brandschutzregeln einhalten defekte Lüfter oder Netzteile melden keine Mehrfachsteckdosen überlasten Chemische Gefährdungen Chemische Gefährdungen entstehen durch gefährliche Stoffe. Im normalen IT-Büro sind sie seltener, können aber trotzdem vorkommen. Beispiele im IT-Umfeld: Tonerstaub Reinigungsmittel Batterien und Akkus ausgelaufene Akkus Gefahrstoffe in Werkstätten Klebstoffe oder Lösungsmittel Brandrauch Mögliche Folgen: Hautreizungen Augenreizungen Atemwegsbeschwerden Vergiftungen Verätzungen Brand- oder Explosionsgefahr Typische Schutzmaßnahmen: Sicherheitsdatenblätter beachten Gefahrstoffkennzeichnung beachten geeignete Schutzhandschuhe tragen Räume gut lüften Toner vorsichtig wechseln ausgelaufene Akkus nicht mit bloßen Händen anfassen Gefahrstoffe korrekt lagern Gefahrstoffe fachgerecht entsorgen Ergonomische Gefährdungen Ergonomische Gefährdungen entstehen durch ungünstige Körperhaltung, schlechte Arbeitsplatzgestaltung oder einseitige Belastung. Beispiele im IT-Bereich: falsche Monitorhöhe schlechter Bürostuhl zu niedriger oder zu hoher Tisch ungünstige Maus- und Tastaturposition lange Bildschirmarbeit ohne Pause dauerhaftes Sitzen schlechte Beleuchtung ungünstige Körperhaltung beim Einbau von Hardware Mögliche Folgen: Rückenschmerzen Nackenschmerzen Kopfschmerzen Augenbelastung Verspannungen Sehnenscheidenbeschwerden Konzentrationsprobleme Typische Schutzmaßnahmen: Stuhl richtig einstellen Monitor auf passende Höhe bringen ausreichend Abstand zum Bildschirm halten Tastatur und Maus ergonomisch positionieren regelmäßige Pausen machen Tätigkeiten abwechseln auf gute Beleuchtung achten schwere Geräte rückenschonend heben Arbeitsplatz aufräumen und sinnvoll einrichten Akustische Gefährdungen Akustische Gefährdungen entstehen durch Lärm. Beispiele im IT-Bereich: laute Serverräume Lüftergeräusche Drucker oder Kopierer Großraumbüro Telefonate im Support Baustellen- oder Techniklärm Mögliche Folgen: Konzentrationsstörungen Stress Kopfschmerzen Hörschäden bei sehr starkem Lärm Kommunikationsprobleme Fehler durch Ablenkung Typische Schutzmaßnahmen: Lärmquellen reduzieren Serverräume räumlich trennen leise Geräte verwenden Türen zu lauten Technikräumen schließen bei Bedarf Gehörschutz nutzen ruhige Arbeitsbereiche schaffen Telefonarbeitsplätze sinnvoll organisieren Psychische Gefährdungen Psychische Gefährdungen entstehen durch Arbeitsorganisation, Zeitdruck, Konflikte oder dauerhafte Überforderung. Beispiele im IT-Bereich: viele Störungen gleichzeitig hoher Zeitdruck ständige Erreichbarkeit Rufbereitschaft unklare Zuständigkeiten schlechte Kommunikation Konflikte im Team Überforderung durch zu viele Aufgaben Unterforderung durch monotone Aufgaben Angst vor Fehlern fehlende Pausen hohe Verantwortung bei IT-Ausfällen Mögliche Folgen: Stress Schlafprobleme Konzentrationsprobleme Fehlerhäufigkeit steigt Motivation sinkt Erschöpfung langfristig psychische Erkrankungen Typische Schutzmaßnahmen: klare Zuständigkeiten schaffen realistische Zeitplanung Prioritäten setzen Pausen einhalten Aufgaben sinnvoll verteilen offene Kommunikation fördern Unterstützung durch Vorgesetzte Störungen im Ticketsystem priorisieren Rufbereitschaft klar regeln Schulungen und Einarbeitung anbieten Gefahren erkennen, beachten und vermeiden Im Arbeitsschutz geht es nicht nur darum, Regeln auswendig zu kennen. Du musst Gefahren im Arbeitsalltag erkennen und richtig handeln. Vorgehen: Gefahr erkennen → Risiko einschätzen → Schutzmaßnahme auswählen → Maßnahme umsetzen → Ergebnis kontrollieren Beispiel: Ein Netzwerkkabel liegt quer durch den Raum. Gefahr: Stolpern Schutzmaßnahme: Kabel entfernen Kabelkanal nutzen Kabel sicher verlegen Bereich absichern Sicherheitshinweise, Vorschriften und Anweisungen beachten Beschäftigte müssen Sicherheitsregeln beachten. Dazu gehören: Betriebsanweisungen Sicherheitskennzeichen Unterweisungen Herstellerhinweise Arbeitsschutzvorschriften Brandschutzordnung Anweisungen von Vorgesetzten Hinweise von Sicherheitsbeauftragten Wichtig: Arbeitsschutz ist nicht nur Aufgabe des Arbeitgebers. Auch Arbeitnehmer müssen mitwirken und Regeln beachten. Rangfolge von Schutzmaßnahmen Im Arbeitsschutz gilt häufig das sogenannte STOP-Prinzip. Buchstabe Bedeutung Erklärung S Substitution Gefährliche Sache ersetzen T Technische Maßnahmen Gefahr durch Technik verringern O Organisatorische Maßnahmen Arbeitsabläufe oder Regeln ändern P Persönliche Maßnahmen Verhalten, Unterweisung, Schutzausrüstung Beispiel: Stolpergefahr durch Kabel Maßnahme Beispiel Substitution kabellose Lösung nutzen, wenn sinnvoll Technisch Kabelkanal verwenden Organisatorisch Laufwege freihalten Persönlich Mitarbeiter unterweisen, aufmerksam sein Wichtig für die Prüfung: Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen sind meist besser als nur persönliche Hinweise. Typische Gefährdungen im IT-Arbeitsalltag Situation Gefährdung Schutzmaßnahme Kabel liegt im Laufweg Stolpergefahr Kabelkanal nutzen Serverraum ist sehr laut akustische Gefährdung Aufenthalt begrenzen, Gehörschutz Monitor ist zu niedrig ergonomische Gefährdung Monitor höher stellen defektes Netzteil elektrische Gefährdung nicht verwenden, austauschen hoher Ticketdruck psychische Gefährdung priorisieren, Aufgaben verteilen Tonerwechsel chemische Gefährdung vorsichtig arbeiten, lüften überhitzter Server thermische Gefährdung Kühlung prüfen, Alarm beachten Typische Prüfungsfrage 1 Was ist eine Gefährdung? Antwort anzeigen Eine Gefährdung ist eine mögliche Quelle für einen Schaden, zum Beispiel ein defektes Stromkabel, Lärm, Hitze oder eine schlechte Körperhaltung. Typische Prüfungsfrage 2 Was ist der Unterschied zwischen Belastung und Beanspruchung? Antwort anzeigen Belastung ist eine äußere Einwirkung auf den Menschen, zum Beispiel Lärm oder Zeitdruck. Beanspruchung ist die individuelle Wirkung dieser Belastung auf den Menschen, zum Beispiel Stress, Müdigkeit oder Kopfschmerzen. Typische Prüfungsfrage 3 Nenne zwei mechanische Gefährdungen im IT-Bereich. Antwort anzeigen Zum Beispiel Stolpern über Kabel und Quetschungen beim Transport schwerer Hardware. Typische Prüfungsfrage 4 Nenne zwei elektrische Gefährdungen im IT-Bereich. Antwort anzeigen Zum Beispiel beschädigte Stromkabel und überlastete Mehrfachsteckdosen. Typische Prüfungsfrage 5 Was ist eine ergonomische Gefährdung? Antwort anzeigen Eine ergonomische Gefährdung entsteht durch ungünstige Arbeitsplatzgestaltung oder Körperhaltung, zum Beispiel falsche Monitorhöhe oder schlechter Bürostuhl. Typische Prüfungsfrage 6 Nenne zwei psychische Gefährdungen im IT-Beruf. Antwort anzeigen Zum Beispiel hoher Zeitdruck und ständige Erreichbarkeit. Weitere Beispiele sind unklare Zuständigkeiten, Konflikte im Team oder Überforderung. Typische Prüfungsfrage 7 Was bedeutet das STOP-Prinzip? Antwort anzeigen STOP steht für Substitution, technische Maßnahmen, organisatorische Maßnahmen und persönliche Maßnahmen. Es beschreibt eine Rangfolge von Schutzmaßnahmen. Typische Prüfungsfrage 8 Welche Schutzmaßnahme hilft gegen Stolpergefahr durch Kabel? Antwort anzeigen Kabel sollten sicher verlegt werden, zum Beispiel mit Kabelkanälen. Laufwege müssen freigehalten werden. Typische Prüfungsfrage 9 Warum reicht es nicht, nur Sicherheitshinweise aufzuhängen? Antwort anzeigen Sicherheitshinweise sind wichtig, aber technische und organisatorische Maßnahmen sind oft wirksamer. Gefahren sollten möglichst direkt beseitigt oder reduziert werden. Merksatz Mechanische Gefährdung = Bewegung, Gegenstände, Stolpern, Quetschen Elektrische Gefährdung = Strom, defekte Kabel, beschädigte Geräte Thermische Gefährdung = Hitze, Kälte, Brand Chemische Gefährdung = Gefahrstoffe, Toner, Akkus, Reinigungsmittel Ergonomische Gefährdung = schlechte Haltung oder Arbeitsplatzgestaltung Akustische Gefährdung = Lärm Psychische Gefährdung = Stress, Überforderung, Zeitdruck Belastung = äußere Einwirkung Beanspruchung = Wirkung auf den Menschen STOP-Prinzip = Substitution, Technik, Organisation, Person Seite 3.3 Fürsorgepflicht, Ergonomie und Vorsorge Prüfungsziel Du sollst erklären können, welche Fürsorgepflichten der Arbeitgeber hat, warum Ergonomie wichtig ist und welche Vorsorgemaßnahmen im Arbeitsalltag eine Rolle spielen. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: besondere Fürsorgepflicht des Arbeitgebers Ersthelfer am Arbeitsplatz ergonomische Arbeitsplatzgestaltung Bildschirmarbeitsplatz Vorsorgeuntersuchungen Augenuntersuchung für Bildschirmarbeitsplätze psychische Gefährdungsbeurteilung Aufgaben der Sicherheitsbeauftragten Fürsorgepflicht des Arbeitgebers Die Fürsorgepflicht bedeutet, dass der Arbeitgeber auf Leben, Gesundheit und berechtigte Interessen der Beschäftigten Rücksicht nehmen muss. Einfach gesagt: Der Arbeitgeber darf seine Mitarbeiter nicht unnötigen Gefahren aussetzen. Er muss Arbeit so organisieren, dass Beschäftigte möglichst sicher und gesund arbeiten können. Was gehört zur Fürsorgepflicht? Zur Fürsorgepflicht gehören zum Beispiel: sichere Arbeitsbedingungen schaffen Arbeitsschutzvorschriften einhalten Gefährdungen beurteilen Schutzmaßnahmen festlegen Beschäftigte unterweisen Arbeitsmittel sicher bereitstellen Überlastung vermeiden Persönlichkeitsrechte beachten Datenschutz beachten Gesundheitsschutz ernst nehmen Beispiel aus dem IT-Bereich Ein Arbeitgeber richtet neue Büroarbeitsplätze ein. Dabei muss er auf Folgendes achten: geeigneter Bürostuhl passende Tischhöhe richtiger Monitorabstand ausreichende Beleuchtung sichere Stromversorgung keine Stolperfallen durch Kabel angemessene Pausenregelung Schutz vor dauerhafter Überlastung Mitwirkungspflicht der Arbeitnehmer Arbeitsschutz ist nicht nur Aufgabe des Arbeitgebers. Auch Arbeitnehmer müssen mitwirken. Arbeitnehmer müssen zum Beispiel: Sicherheitsregeln beachten Arbeitsmittel sachgerecht benutzen Gefahren melden Unterweisungen beachten persönliche Schutzausrüstung nutzen, falls vorgeschrieben andere nicht gefährden Mängel nicht ignorieren Beispiel: Ein Mitarbeiter sieht ein beschädigtes Stromkabel. Er darf es nicht einfach weiterverwenden, sondern muss es melden oder aus dem Verkehr ziehen, soweit das betrieblich vorgesehen ist. Ersthelfer am Arbeitsplatz Ersthelfer sind Beschäftigte, die für Erste Hilfe im Betrieb ausgebildet sind. Sie helfen bei Unfällen oder medizinischen Notfällen, bis professionelle Hilfe eintrifft. Aufgaben von Ersthelfern: Erste Hilfe leisten Notruf veranlassen Verletzte betreuen Unfallstelle absichern Ruhe bewahren Rettungskräfte informieren bei der Dokumentation unterstützen Wichtig: Ersthelfer ersetzen keinen Arzt und keinen Rettungsdienst. Sie leisten Soforthilfe. Beispiele für Erste-Hilfe-Situationen Schnittverletzung Sturz Kreislaufproblem Verbrennung Stromunfall Bewusstlosigkeit Panikreaktion Augenverletzung Ergonomie Ergonomie bedeutet, dass Arbeitsbedingungen an den Menschen angepasst werden. Ziel: Die Arbeit soll sicher, gesund, angenehm und leistungsfähig gestaltet werden. Einfach gesagt: Nicht der Mensch soll sich dauerhaft schlecht an den Arbeitsplatz anpassen müssen. Der Arbeitsplatz soll möglichst gut zum Menschen passen. Warum ist Ergonomie wichtig? Schlechte Ergonomie kann zu gesundheitlichen Problemen führen. Mögliche Folgen schlechter Ergonomie: Rückenschmerzen Nackenschmerzen Schulterschmerzen Kopfschmerzen Augenbelastung Konzentrationsprobleme Verspannungen Sehnenscheidenbeschwerden Ermüdung Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung Ein ergonomischer IT-Arbeitsplatz berücksichtigt mehrere Bereiche. Bereich Worauf achten? Stuhl höhenverstellbar, Rückenlehne, stabile Sitzposition Tisch passende Höhe, genügend Arbeitsfläche Monitor richtige Höhe, Abstand, blendfrei Tastatur entspannte Handhaltung Maus gut erreichbar, keine verkrampfte Haltung Beleuchtung ausreichend hell, keine Blendung Raumklima angenehme Temperatur, gute Lüftung Arbeitsorganisation Pausen, Tätigkeitswechsel, realistische Arbeitsmenge Ergonomische Sitzhaltung Eine gute Sitzhaltung entlastet Rücken, Nacken und Schultern. Wichtig: Füße stehen stabil auf dem Boden Knie ungefähr im rechten Winkel Rücken wird durch die Rückenlehne unterstützt Schultern bleiben entspannt Unterarme liegen locker auf Bildschirm steht frontal vor dem Körper Monitoroberkante etwa auf Augenhöhe oder leicht darunter Abstand zum Bildschirm ungefähr eine Armlänge Einfache Darstellung eines ergonomischen Arbeitsplatzes Monitor: - frontal vor dem Körper - Oberkante etwa auf Augenhöhe - Abstand ungefähr eine Armlänge Sitzposition: - Rücken an der Lehne - Schultern entspannt - Unterarme locker - Füße stabil auf dem Boden Tisch: - genug Platz - Tastatur und Maus gut erreichbar - keine störenden Kabel im Weg Bildschirmarbeitsplatz Ein Bildschirmarbeitsplatz ist ein Arbeitsplatz, an dem regelmäßig mit Bildschirmgeräten gearbeitet wird. Für Fachinformatiker ist das besonders relevant, weil viele Tätigkeiten am Bildschirm stattfinden. Typische Tätigkeiten: Tickets bearbeiten Systeme administrieren Dokumentation schreiben Monitoring prüfen Code oder Skripte lesen Remote-Support leisten E-Mails bearbeiten Schulungsunterlagen erstellen Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze Ein Bildschirmarbeitsplatz sollte so gestaltet sein, dass längeres Arbeiten ohne unnötige Belastung möglich ist. Wichtige Anforderungen: gut lesbarer Bildschirm passende Bildschirmgröße keine störenden Reflexionen ausreichende Beleuchtung ergonomischer Stuhl geeigneter Tisch Tastatur und Maus getrennt vom Bildschirm nutzbar genügend Bewegungsfläche regelmäßige Pausen oder Tätigkeitswechsel gute Software-Ergonomie Software-Ergonomie Ergonomie betrifft nicht nur Möbel, sondern auch Software. Eine Software ist ergonomisch, wenn sie gut bedienbar ist. Beispiele: verständliche Menüs gut lesbare Schrift klare Fehlermeldungen sinnvolle Tastaturbedienung gute Kontraste Barrierefreiheit nachvollziehbare Arbeitsabläufe Beispiel aus der IT: Ein Ticketsystem mit unklaren Menüs und schlechter Suche erhöht Stress und Fehlerwahrscheinlichkeit. Vorsorgeuntersuchungen Vorsorgeuntersuchungen dienen dazu, arbeitsbedingte Gesundheitsrisiken frühzeitig zu erkennen. Sie können je nach Tätigkeit angeboten oder erforderlich sein. Ziele: Gesundheitsrisiken erkennen arbeitsbedingte Beschwerden vermeiden Beschäftigte beraten langfristige Schäden verhindern Augenuntersuchung bei Bildschirmarbeit Bei regelmäßiger Bildschirmarbeit kann eine Untersuchung der Augen wichtig sein. Warum? Lange Bildschirmarbeit kann die Augen belasten. Mögliche Beschwerden: trockene Augen Kopfschmerzen verschwommenes Sehen schnelle Ermüdung Konzentrationsprobleme Mögliche Maßnahmen: Sehtest Bildschirmbrille, falls erforderlich bessere Beleuchtung Monitor richtig einstellen regelmäßige Blickwechsel Pausen einlegen Psychische Gefährdungsbeurteilung Psychische Belastungen müssen im Arbeitsschutz ebenfalls betrachtet werden. Eine psychische Gefährdungsbeurteilung untersucht, welche psychischen Belastungen durch Arbeit entstehen können. Beispiele für psychische Belastungen: hoher Zeitdruck ständige Unterbrechungen unklare Zuständigkeiten schlechte Kommunikation Konflikte im Team dauerhafte Erreichbarkeit Rufbereitschaft Verantwortung bei kritischen IT-Systemen zu viele parallele Aufgaben fehlende Pausen Warum ist psychische Gefährdungsbeurteilung wichtig? Psychische Belastungen können langfristig krank machen. Mögliche Folgen: Stress Schlafprobleme Konzentrationsprobleme Fehlerhäufigkeit steigt Erschöpfung Motivationsverlust Konflikte langfristige Erkrankungen Mögliche Schutzmaßnahmen gegen psychische Belastung klare Aufgabenverteilung realistische Zeitplanung Priorisierung im Ticketsystem Pausen einhalten Rufbereitschaft klar regeln Vertretungsregeln festlegen Einarbeitung verbessern Schulungen anbieten regelmäßige Teamkommunikation Unterstützung durch Vorgesetzte keine dauerhafte Überlastung dulden Sicherheitsbeauftragte Sicherheitsbeauftragte unterstützen den Arbeitgeber und die Beschäftigten beim Arbeitsschutz. Sie achten im Arbeitsalltag auf Sicherheits- und Gesundheitsgefahren. Aufgaben von Sicherheitsbeauftragten: auf Gefahren aufmerksam machen Kollegen für Arbeitsschutz sensibilisieren Mängel melden bei Unfallverhütung unterstützen auf sichere Nutzung von Arbeitsmitteln achten Vorbild im sicheren Verhalten sein Arbeitsschutzmaßnahmen im Alltag unterstützen Wichtig: Sicherheitsbeauftragte haben normalerweise keine direkte Weisungsbefugnis. Sie unterstützen und beraten im Arbeitsalltag. Unterschied: Fachkraft für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragter Rolle Aufgabe Fachkraft für Arbeitssicherheit fachkundige Beratung des Arbeitgebers im Arbeitsschutz Sicherheitsbeauftragter unterstützt im Arbeitsalltag und achtet auf Sicherheitsbewusstsein Einfach gesagt: Fachkraft für Arbeitssicherheit = professionelle Beratung. Sicherheitsbeauftragter = unterstützende Rolle im Betrieb. Typische Prüfungsfrage 1 Was bedeutet Fürsorgepflicht des Arbeitgebers? Antwort anzeigen Die Fürsorgepflicht bedeutet, dass der Arbeitgeber auf Leben, Gesundheit und berechtigte Interessen der Beschäftigten Rücksicht nehmen muss. Er muss Arbeit so organisieren, dass Beschäftigte möglichst sicher und gesund arbeiten können. Typische Prüfungsfrage 2 Nenne drei Beispiele für Maßnahmen aus der Fürsorgepflicht. Antwort anzeigen Beispiele sind sichere Arbeitsmittel bereitstellen, Gefährdungen beurteilen, Beschäftigte unterweisen, ergonomische Arbeitsplätze einrichten und Arbeitsschutzvorschriften einhalten. Typische Prüfungsfrage 3 Was ist die Aufgabe von Ersthelfern im Betrieb? Antwort anzeigen Ersthelfer leisten Erste Hilfe bei Unfällen oder medizinischen Notfällen, bis professionelle Hilfe eintrifft. Typische Prüfungsfrage 4 Was bedeutet Ergonomie? Antwort anzeigen Ergonomie bedeutet, dass Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen an den Menschen angepasst werden, damit sicher und gesundheitsschonend gearbeitet werden kann. Typische Prüfungsfrage 5 Nenne drei Merkmale eines ergonomischen Bildschirmarbeitsplatzes. Antwort anzeigen Beispiele sind richtige Monitorhöhe, ausreichender Bildschirmabstand, ergonomischer Stuhl, passende Tischhöhe, gute Beleuchtung und gut erreichbare Tastatur und Maus. Typische Prüfungsfrage 6 Warum kann eine Augenuntersuchung bei Bildschirmarbeit sinnvoll sein? Antwort anzeigen Weil regelmäßige Bildschirmarbeit die Augen belasten kann. Eine Augenuntersuchung kann Sehprobleme erkennen und geeignete Maßnahmen ermöglichen, zum Beispiel eine Bildschirmbrille. Typische Prüfungsfrage 7 Was ist eine psychische Gefährdungsbeurteilung? Antwort anzeigen Eine psychische Gefährdungsbeurteilung untersucht, welche psychischen Belastungen durch Arbeit entstehen können und welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind. Typische Prüfungsfrage 8 Nenne zwei psychische Belastungen im IT-Beruf. Antwort anzeigen Beispiele sind hoher Zeitdruck, ständige Unterbrechungen, Rufbereitschaft, unklare Zuständigkeiten oder Verantwortung bei kritischen IT-Systemen. Typische Prüfungsfrage 9 Welche Aufgabe hat ein Sicherheitsbeauftragter? Antwort anzeigen Ein Sicherheitsbeauftragter unterstützt im Betrieb beim Arbeitsschutz, macht auf Gefahren aufmerksam, meldet Mängel und fördert sicheres Verhalten. Merksatz Fürsorgepflicht = Arbeitgeber muss Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten schützen Ergonomie = Arbeitsplatz an den Menschen anpassen Bildschirmarbeitsplatz = besonders wichtig für IT-Berufe Vorsorge = Gesundheitsrisiken früh erkennen Augenuntersuchung = wichtig bei regelmäßiger Bildschirmarbeit psychische Gefährdungsbeurteilung = Belastungen wie Stress, Zeitdruck und Überforderung prüfen Sicherheitsbeauftragte = unterstützen Arbeitsschutz im Alltag Seite 3.4 Vorschriften im betrieblichen und persönlichen Arbeitsablauf Prüfungsziel Du sollst erklären können, warum betriebliche Vorschriften, persönliche Verhaltensregeln, Fluchtwege und Notausgänge für den Arbeitsschutz wichtig sind. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Vorschriften im betrieblichen Arbeitsablauf beachten Vorschriften im persönlichen Arbeitsablauf beachten sachgerechter Umgang mit Gefahrenpotenzialen allgemeine Verhaltensregeln betriebliche Verhaltensregeln Fluchtwege Notausgänge Kennzeichnung von Fluchtwegen und Notausgängen Verhalten im Gebäude und am Arbeitsplatz Warum gibt es betriebliche Vorschriften? Betriebliche Vorschriften sollen dafür sorgen, dass Arbeit sicher, geordnet und nachvollziehbar abläuft. Sie schützen: Beschäftigte Kunden Besucher Betriebsmittel Daten Gebäude Arbeitsprozesse Einfach gesagt: Regeln im Betrieb verhindern Unfälle, Schäden und Chaos. Betrieblicher Arbeitsablauf Der betriebliche Arbeitsablauf beschreibt, wie Aufgaben im Unternehmen organisiert sind. Beispiele: Arbeitsbeginn und Arbeitsende Pausenregelungen Verhalten bei Störungen Meldewege bei Problemen Umgang mit Arbeitsmitteln Zutrittsregeln Notfallregeln Sicherheitsunterweisungen Dokumentationspflichten Persönlicher Arbeitsablauf Der persönliche Arbeitsablauf beschreibt, wie du selbst deine Arbeit sicher und ordentlich ausführst. Beispiele: Arbeitsplatz ordentlich halten Kabel sicher verlegen Arbeitsmittel sachgerecht benutzen Pausen einhalten Mängel melden Sicherheitszeichen beachten keine defekten Geräte verwenden Fluchtwege freihalten Notausgänge nicht blockieren Anweisungen und Unterweisungen beachten Sachgerechter Umgang mit Gefahrenpotenzialen Ein Gefahrenpotenzial ist eine Situation oder Sache, aus der ein Schaden entstehen kann. Beispiele im IT-Bereich: Gefahrenpotenzial Mögliche Gefahr lose Kabel Stolperunfall defektes Netzteil Stromschlag oder Brand überlastete Mehrfachsteckdose Brandgefahr schwere Server Quetschung oder Rückenverletzung blockierter Fluchtweg Gefahr bei Evakuierung Flüssigkeit am Arbeitsplatz Kurzschluss oder Rutschgefahr lauter Serverraum Lärmbelastung schlechte Beleuchtung Augenbelastung oder Stolpergefahr Richtiges Verhalten bei Gefahrenpotenzialen Wenn du eine Gefahr erkennst, solltest du nicht einfach weitermachen. Sinnvolles Vorgehen: Gefahr erkennen → wenn möglich sofort sichern → zuständige Person informieren → Mangel melden → Anweisungen beachten → erst weiterarbeiten, wenn es sicher ist Beispiel: Du siehst ein beschädigtes Stromkabel an einem Arbeitsplatz. Richtiges Verhalten: Gerät nicht weiterverwenden Kabel nicht anfassen, wenn Gefahr besteht Bereich sichern Vorgesetzten oder zuständige Stelle informieren Austausch oder Prüfung veranlassen Allgemeine Verhaltensregeln im Betrieb Allgemeine Verhaltensregeln gelten meistens für alle Beschäftigten. Beispiele: aufmerksam und umsichtig arbeiten Sicherheitszeichen beachten Fluchtwege freihalten Arbeitsmittel nur bestimmungsgemäß verwenden Mängel sofort melden Unfälle sofort melden keine gefährlichen Improvisationen Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz Rücksicht auf Kollegen nehmen keine Brandschutztüren offen verkeilen keine Notausgänge zustellen Betriebliche Verhaltensregeln Betriebliche Verhaltensregeln sind konkrete Regeln eines Unternehmens. Sie können je nach Betrieb unterschiedlich sein. Beispiele: Besucher müssen angemeldet werden Serverräume dürfen nur mit Berechtigung betreten werden Arbeiten im Serverraum müssen dokumentiert werden Störungen werden über ein Ticketsystem gemeldet private Geräte dürfen nicht ans Firmennetz angeschlossen werden Sicherheitsvorfälle müssen sofort gemeldet werden bestimmte Bereiche dürfen nur mit Ausweis betreten werden Essen und Trinken sind in Technikräumen verboten Arbeitsmittel müssen nach Benutzung zurückgegeben werden Warum müssen betriebliche Regeln beachtet werden? Betriebliche Regeln schützen nicht nur die Gesundheit, sondern auch den Betrieb. Beispiele: Regel Zweck kein Essen im Serverraum Schutz vor Flüssigkeitsschäden Zutritt nur für Berechtigte Schutz von IT-Systemen und Daten Ticketsystem nutzen Nachvollziehbarkeit von Störungen Kabel ordentlich verlegen Vermeidung von Stolperunfällen Brandschutztüren nicht blockieren Schutz im Brandfall Sicherheitsvorfälle melden schnelle Reaktion auf Gefahren Unterweisung Beschäftigte müssen über Gefahren und Schutzmaßnahmen informiert werden. Das nennt man Unterweisung. Inhalte einer Unterweisung können sein: Gefahren am Arbeitsplatz richtige Nutzung von Arbeitsmitteln Verhalten im Notfall Brandschutz Erste Hilfe Fluchtwege und Sammelplätze Umgang mit elektrischen Geräten Datenschutz und IT-Sicherheit Meldewege bei Problemen Wichtig: Unterweisungen müssen verstanden und im Arbeitsalltag beachtet werden. Fluchtwege Fluchtwege sind Wege, über die Personen bei Gefahr schnell und sicher einen gefährdeten Bereich verlassen können. Beispiele für Gefahrensituationen: Brand Rauchentwicklung Stromunfall Gas oder Gefahrstoffaustritt Evakuierung Gebäudeschaden Bedrohungslage Anforderungen an Fluchtwege Fluchtwege müssen: frei zugänglich sein ausreichend breit sein gut erkennbar sein gekennzeichnet sein beleuchtet oder mit Sicherheitsbeleuchtung versehen sein, wenn erforderlich direkt oder über sichere Wege ins Freie oder in sichere Bereiche führen jederzeit benutzbar sein Wichtig: Fluchtwege dürfen nicht als Lagerfläche genutzt werden. Typische Fehler bei Fluchtwegen Kartons im Flur abstellen Server oder Hardware im Fluchtweg lagern Türen blockieren Notausgänge abschließen Fluchtwegschilder verdecken Kabel quer durch Fluchtwege legen Brandschutztüren offen verkeilen Notausgänge Notausgänge sind besondere Ausgänge, die im Notfall zur schnellen Flucht dienen. Wichtig: Notausgänge müssen im Notfall schnell erreichbar und nutzbar sein. Sie dürfen nicht: zugestellt werden abgeschlossen sein, wenn Personen im Gebäude sind und der Ausgang im Notfall benötigt wird verdeckt werden als Lagerplatz missbraucht werden Kennzeichnung von Fluchtwegen und Notausgängen Fluchtwege und Notausgänge werden mit Sicherheitszeichen gekennzeichnet. Typisch sind grüne Rettungszeichen. Beispiele: Zeichenart Bedeutung grünes Rettungszeichen Fluchtweg, Notausgang, Erste Hilfe rotes Brandschutzzeichen Feuerlöscher, Brandmelder gelbes Warnzeichen Warnung vor Gefahr blaues Gebotszeichen bestimmtes Verhalten ist Pflicht rotes Verbotszeichen bestimmtes Verhalten ist verboten Verhalten bei Alarm oder Evakuierung Wenn ein Alarm ausgelöst wird oder eine Evakuierung angeordnet ist, muss schnell und geordnet gehandelt werden. Richtiges Verhalten: Ruhe bewahren → Arbeit sicher unterbrechen → gefährdete Personen warnen → Gebäude über Fluchtweg verlassen → keinen Aufzug benutzen → Sammelplatz aufsuchen → Anweisungen beachten → nicht eigenmächtig zurück ins Gebäude gehen Sammelplatz Ein Sammelplatz ist ein festgelegter Ort außerhalb des Gefahrenbereichs. Dort sammeln sich Beschäftigte nach einer Evakuierung. Warum ist der Sammelplatz wichtig? Überblick über anwesende Personen vermisste Personen können schneller erkannt werden Rettungskräfte erhalten Informationen Beschäftigte bleiben außerhalb des Gefahrenbereichs Verhalten im Gebäude und am Arbeitsplatz Im Gebäude und am Arbeitsplatz sollte man Gefahren vermeiden. Wichtige Regeln: Flure und Treppen freihalten Türen und Notausgänge nicht blockieren Kabel sicher verlegen keine Brandlasten in Fluchtwegen lagern elektrische Geräte sachgerecht benutzen Schäden sofort melden Sicherheitszeichen beachten Arbeitsplätze ordentlich halten keine Gegenstände auf Servern oder Technikgeräten ablegen heiße Geräte nicht abdecken Bezug zur IT-Arbeit Auch im IT-Bereich sind betriebliche Vorschriften wichtig. Beispiele: Situation Vorschrift / richtiges Verhalten Arbeit im Serverraum Zutrittsregeln beachten defektes Netzteil nicht weiterverwenden, melden neue Hardwarelieferung nicht im Fluchtweg lagern Kabelverlegung Kabelkanäle nutzen, Stolperfallen vermeiden Notfall im Gebäude Fluchtwege nutzen, Sammelplatz aufsuchen Sicherheitsvorfall Meldeweg einhalten Brandschutztür nicht offen verkeilen Typische Prüfungsfrage 1 Warum müssen Fluchtwege freigehalten werden? Antwort anzeigen Fluchtwege müssen freigehalten werden, damit Personen bei Gefahr schnell und sicher das Gebäude oder den gefährdeten Bereich verlassen können. Typische Prüfungsfrage 2 Dürfen Kartons oder Hardware im Fluchtweg gelagert werden? Antwort anzeigen Nein. Fluchtwege dürfen nicht blockiert oder als Lagerfläche genutzt werden. Typische Prüfungsfrage 3 Welche Farbe haben Rettungszeichen für Fluchtwege und Notausgänge meistens? Antwort anzeigen Rettungszeichen für Fluchtwege und Notausgänge sind typischerweise grün. Typische Prüfungsfrage 4 Was sollte man tun, wenn man ein beschädigtes Stromkabel entdeckt? Antwort anzeigen Das Gerät nicht weiterverwenden, die Gefahr sichern, den Mangel melden und die zuständige Person informieren. Typische Prüfungsfrage 5 Warum sind betriebliche Verhaltensregeln wichtig? Antwort anzeigen Sie sorgen für Sicherheit, Ordnung und klare Abläufe. Sie helfen, Unfälle, Schäden und Fehlverhalten zu vermeiden. Typische Prüfungsfrage 6 Was ist eine Unterweisung? Antwort anzeigen Eine Unterweisung ist die Information und Anleitung der Beschäftigten über Gefahren, Schutzmaßnahmen und richtiges Verhalten am Arbeitsplatz. Typische Prüfungsfrage 7 Was ist bei einer Evakuierung zu tun? Antwort anzeigen Ruhe bewahren, Arbeit sicher unterbrechen, Fluchtwege nutzen, keinen Aufzug verwenden, Sammelplatz aufsuchen und Anweisungen beachten. Typische Prüfungsfrage 8 Warum darf man Brandschutztüren nicht offen verkeilen? Antwort anzeigen Brandschutztüren sollen im Brandfall Feuer und Rauch begrenzen. Wenn sie offen verkeilt werden, können sich Feuer und Rauch schneller ausbreiten. Merksatz Vorschriften schützen Menschen, Betriebsmittel und Arbeitsabläufe Gefahrenpotenziale müssen erkannt, gemeldet und reduziert werden Fluchtwege und Notausgänge müssen immer frei bleiben Rettungszeichen sind typischerweise grün Brandschutztüren dürfen nicht blockiert oder offen verkeilt werden Unterweisungen müssen im Arbeitsalltag beachtet werden Bei Evakuierung: Ruhe bewahren, Fluchtweg nutzen, Sammelplatz aufsuchen Seite 3.5 Schutzarten, Schutzklassen und Arbeitsschutzzeichen Prüfungsziel Du sollst wichtige Schutzkennzeichnungen und Sicherheitszeichen kennen und unterscheiden können. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Schutzarten elektrischer Betriebsmittel Schutzklassen elektrischer Betriebsmittel Prüfzeichen, zum Beispiel CE-Zeichen Farben und Zeichen des Arbeitsschutzes Sicherheitszeichen Rettungszeichen Brandschutzzeichen Warnzeichen Gebotszeichen Verbotszeichen Warum gibt es Schutzkennzeichnungen und Sicherheitszeichen? Schutzkennzeichnungen und Sicherheitszeichen helfen dabei, Gefahren schnell zu erkennen und richtig zu handeln. Sie zeigen zum Beispiel: wo Gefahr besteht was verboten ist was vorgeschrieben ist wo sich Rettungswege befinden wo Feuerlöscher oder Brandmelder sind welche Schutzwirkung ein elektrisches Gerät hat Einfach gesagt: Sicherheitszeichen und Schutzkennzeichnungen sollen Unfälle vermeiden und im Notfall Orientierung geben. Schutzarten elektrischer Betriebsmittel Schutzarten beschreiben, wie gut ein elektrisches Gerät gegen das Eindringen von Fremdkörpern und Wasser geschützt ist. Sie werden häufig mit dem sogenannten IP-Code angegeben. IP bedeutet: International Protection oder Ingress Protection. Aufbau einer IP-Schutzart Eine IP-Schutzart besteht meist aus zwei Ziffern. IP 54 │ │ │ └── zweite Ziffer: Schutz gegen Wasser └───── erste Ziffer: Schutz gegen Fremdkörper und Berührung Erste Ziffer: Schutz gegen Fremdkörper und Berührung Erste Ziffer Bedeutung vereinfacht 0 kein besonderer Schutz 1 Schutz gegen große Fremdkörper 2 Schutz gegen mittelgroße Fremdkörper 3 Schutz gegen kleine Fremdkörper 4 Schutz gegen sehr kleine Fremdkörper 5 staubgeschützt 6 staubdicht Zweite Ziffer: Schutz gegen Wasser Zweite Ziffer Bedeutung vereinfacht 0 kein besonderer Schutz 1 Schutz gegen Tropfwasser 2 Schutz gegen Tropfwasser bei geneigtem Gehäuse 3 Schutz gegen Sprühwasser 4 Schutz gegen Spritzwasser 5 Schutz gegen Strahlwasser 6 Schutz gegen starkes Strahlwasser 7 Schutz gegen zeitweiliges Untertauchen 8 Schutz gegen dauerhaftes Untertauchen Beispiele für IP-Schutzarten Schutzart Bedeutung vereinfacht IP20 geschützt gegen feste Fremdkörper ab bestimmter Größe, kein Wasserschutz IP44 geschützt gegen kleine Fremdkörper und Spritzwasser IP54 staubgeschützt und geschützt gegen Spritzwasser IP65 staubdicht und geschützt gegen Strahlwasser IP67 staubdicht und geschützt gegen zeitweiliges Untertauchen Beispiel aus der IT Ein Gerät im normalen Büro braucht meistens keine hohe Wasser- oder Staubschutzklasse. Ein Gerät in einer Werkstatt, Produktionshalle oder Außenumgebung benötigt dagegen oft eine höhere Schutzart. Beispiel: Büro-Switch im Serverschrank: normale Innenraumbedingungen WLAN-Access-Point im Außenbereich: höhere IP-Schutzart erforderlich Industrie-PC in staubiger Umgebung: Staubschutz wichtig Schutzklassen elektrischer Betriebsmittel Schutzklassen beschreiben, wie ein elektrisches Gerät gegen elektrischen Schlag geschützt ist. Sie haben nichts mit der IP-Schutzart zu tun. Wichtig: Schutzart = Schutz gegen Fremdkörper und Wasser Schutzklasse = Schutz gegen elektrischen Schlag Schutzklasse I Geräte der Schutzklasse I haben eine Basisisolierung und zusätzlich einen Schutzleiter. Merkmale: Anschluss mit Schutzleiter leitfähige Gehäuseteile sind mit dem Schutzleiter verbunden Fehlerstrom kann über den Schutzleiter abgeleitet werden Typische Beispiele: PC-Netzteil Desktop-PC mit Metallgehäuse große Elektrogeräte Prüfungskern: Schutzklasse I erkennt man daran, dass ein Schutzleiter vorhanden ist. Schutzklasse II Geräte der Schutzklasse II haben eine doppelte oder verstärkte Isolierung. Sie benötigen keinen Schutzleiter. Merkmale: doppelte oder verstärkte Isolierung kein Schutzleiter erforderlich häufig bei kleineren Netzteilen und Ladegeräten Typische Beispiele: viele Notebook-Netzteile Handy-Ladegeräte kleine Elektrogeräte mit Kunststoffgehäuse Prüfungskern: Schutzklasse II schützt durch doppelte oder verstärkte Isolierung. Schutzklasse III Geräte der Schutzklasse III arbeiten mit Schutzkleinspannung. Merkmale: sehr niedrige Spannung Schutz durch Schutzkleinspannung häufig bei Geräten mit Netzteil, Akku oder Kleinspannung Typische Beispiele: manche LED-Geräte Geräte mit Kleinspannung bestimmte Sensoren oder Steuergeräte Prüfungskern: Schutzklasse III schützt durch niedrige Spannung. Vergleich Schutzarten und Schutzklassen Begriff Antwortet auf die Frage Beispiel Schutzart Wie gut ist das Gerät gegen Staub/Wasser/Fremdkörper geschützt? IP44, IP65 Schutzklasse Wie ist der Schutz gegen elektrischen Schlag aufgebaut? Schutzklasse I, II, III Prüfzeichen Prüfzeichen und Kennzeichnungen geben Hinweise auf Sicherheit, Konformität oder geprüfte Eigenschaften eines Produkts. Beispiele: CE-Zeichen GS-Zeichen VDE-Zeichen TÜV-Prüfzeichen CE-Zeichen Das CE-Zeichen bedeutet, dass der Hersteller erklärt, dass das Produkt grundlegende EU-Anforderungen erfüllt. Wichtig für die Prüfung: Das CE-Zeichen ist keine unabhängige Qualitätsauszeichnung. Es ist vor allem eine Herstellererklärung zur Konformität mit EU-Vorgaben. Einfach gesagt: CE bedeutet: Der Hersteller erklärt, dass das Produkt in der EU verkauft werden darf und die geltenden Anforderungen erfüllt. GS-Zeichen GS bedeutet „Geprüfte Sicherheit“. Das GS-Zeichen zeigt, dass eine unabhängige Prüfstelle das Produkt auf Sicherheit geprüft hat. Wichtig: GS ist freiwillig, aber aussagekräftiger als eine reine Herstellererklärung. VDE-Zeichen Das VDE-Zeichen wird bei elektrotechnischen Produkten verwendet. Es zeigt, dass ein Produkt nach bestimmten elektrotechnischen Sicherheitsanforderungen geprüft wurde. TÜV-Prüfzeichen TÜV-Prüfzeichen weisen darauf hin, dass ein Produkt oder System durch eine Prüforganisation geprüft wurde. Je nach Zeichen kann sich die Prüfung auf unterschiedliche Eigenschaften beziehen. Vergleich wichtiger Zeichen Zeichen Bedeutung Wichtig für die Prüfung CE Hersteller erklärt Einhaltung von EU-Anforderungen keine unabhängige Qualitätsprüfung GS geprüfte Sicherheit durch unabhängige Stelle freiwilliges Sicherheitszeichen VDE Prüfung elektrotechnischer Sicherheit relevant für Elektrogeräte TÜV Prüfung durch Prüforganisation abhängig vom konkreten Prüfzeichen Sicherheitszeichen im Arbeitsschutz Sicherheitszeichen geben schnelle Hinweise auf Gefahren, Verbote, Gebote, Rettungseinrichtungen oder Brandschutzeinrichtungen. Sie arbeiten mit festen Farben und Formen. Wichtige Zeichenarten Zeichenart Typische Farbe Bedeutung Verbotszeichen rot etwas ist verboten Gebotszeichen blau etwas ist vorgeschrieben Warnzeichen gelb Warnung vor Gefahr Rettungszeichen grün Rettungsweg oder Erste Hilfe Brandschutzzeichen rot Feuerlöscher, Brandmelder, Löschmittel Verbotszeichen Verbotszeichen zeigen, dass ein bestimmtes Verhalten verboten ist. Typische Merkmale: rot rund meist roter Rand und roter Schrägbalken Beispiele: Rauchen verboten Zutritt verboten offenes Feuer verboten keine Mobiltelefone kein Wasser zum Löschen verwenden Gebotszeichen Gebotszeichen zeigen, dass ein bestimmtes Verhalten vorgeschrieben ist. Typische Merkmale: blau rund weißes Symbol Beispiele: Schutzbrille tragen Gehörschutz tragen Handschutz benutzen Netzstecker ziehen Fußschutz benutzen Warnzeichen Warnzeichen warnen vor einer Gefahr. Typische Merkmale: gelb dreieckig schwarzer Rand schwarzes Symbol Beispiele: Warnung vor elektrischer Spannung Warnung vor heißer Oberfläche Warnung vor Stolpergefahr Warnung vor explosionsgefährlichen Stoffen Warnung vor Laserstrahlung Rettungszeichen Rettungszeichen zeigen Fluchtwege, Notausgänge oder Erste-Hilfe-Einrichtungen. Typische Merkmale: grün rechteckig oder quadratisch weißes Symbol Beispiele: Fluchtweg Notausgang Sammelstelle Erste Hilfe Notruftelefon Augendusche Brandschutzzeichen Brandschutzzeichen zeigen Einrichtungen zur Brandbekämpfung oder Brandmeldung. Typische Merkmale: rot rechteckig oder quadratisch weißes Symbol Beispiele: Feuerlöscher Brandmelder Löschschlauch Mittel und Geräte zur Brandbekämpfung Farben im Arbeitsschutz Farbe Bedeutung Rot Verbot oder Brandschutz Gelb Warnung Blau Gebot Grün Rettung oder Erste Hilfe Bezug zur IT-Arbeit Auch Fachinformatiker müssen Sicherheitszeichen und Schutzkennzeichnungen beachten. Beispiele: Situation Was beachten? Arbeit im Serverraum Warnzeichen, Zutrittsregeln, Brandschutzzeichen Umgang mit Stromversorgung Schutzklasse, elektrische Warnzeichen Geräte im Außenbereich geeignete IP-Schutzart Fluchtweg im Büro grüne Rettungszeichen beachten Brandfall rote Brandschutzzeichen finden lauter Technikraum blaues Gebotszeichen für Gehörschutz beachten defektes Gerät Prüfzeichen und Sicherheitszustand beachten Typische Prüfungsfrage 1 Was beschreibt die IP-Schutzart? Antwort anzeigen Die IP-Schutzart beschreibt, wie gut ein elektrisches Gerät gegen Fremdkörper, Berührung und Wasser geschützt ist. Typische Prüfungsfrage 2 Was bedeutet die erste Ziffer bei einer IP-Schutzart? Antwort anzeigen Die erste Ziffer beschreibt den Schutz gegen Fremdkörper und Berührung. Typische Prüfungsfrage 3 Was bedeutet die zweite Ziffer bei einer IP-Schutzart? Antwort anzeigen Die zweite Ziffer beschreibt den Schutz gegen Wasser. Typische Prüfungsfrage 4 Was ist der Unterschied zwischen Schutzart und Schutzklasse? Antwort anzeigen Die Schutzart beschreibt den Schutz gegen Fremdkörper und Wasser, zum Beispiel IP44. Die Schutzklasse beschreibt den Schutz gegen elektrischen Schlag, zum Beispiel Schutzklasse I, II oder III. Typische Prüfungsfrage 5 Was ist typisch für Schutzklasse I? Antwort anzeigen Geräte der Schutzklasse I haben eine Basisisolierung und einen Schutzleiter. Typische Prüfungsfrage 6 Was ist typisch für Schutzklasse II? Antwort anzeigen Geräte der Schutzklasse II haben eine doppelte oder verstärkte Isolierung und benötigen keinen Schutzleiter. Typische Prüfungsfrage 7 Was ist typisch für Schutzklasse III? Antwort anzeigen Geräte der Schutzklasse III arbeiten mit Schutzkleinspannung. Typische Prüfungsfrage 8 Was bedeutet das CE-Zeichen? Antwort anzeigen Das CE-Zeichen bedeutet, dass der Hersteller erklärt, dass das Produkt grundlegende EU-Anforderungen erfüllt. Es ist keine unabhängige Qualitätsauszeichnung. Typische Prüfungsfrage 9 Welche Farbe haben Rettungszeichen? Antwort anzeigen Rettungszeichen sind grün. Typische Prüfungsfrage 10 Welche Farbe haben Gebotszeichen? Antwort anzeigen Gebotszeichen sind blau. Typische Prüfungsfrage 11 Welche Farbe haben Warnzeichen? Antwort anzeigen Warnzeichen sind gelb. Typische Prüfungsfrage 12 Welche Farbe haben Brandschutzzeichen? Antwort anzeigen Brandschutzzeichen sind rot. Typische Prüfungsfrage 13 Welche Farbe können Verbotszeichen haben? Antwort anzeigen Verbotszeichen sind typischerweise rot, meist rund mit rotem Rand und rotem Schrägbalken. Merksatz Schutzart = Schutz gegen Fremdkörper und Wasser Schutzklasse = Schutz gegen elektrischen Schlag IP-Code = erste Ziffer Fremdkörper, zweite Ziffer Wasser CE = Hersteller erklärt EU-Konformität GS = geprüfte Sicherheit Rot = Verbot oder Brandschutz Gelb = Warnung Blau = Gebot Grün = Rettung oder Erste Hilfe Seite 3.6 Verhalten bei Unfällen Prüfungsziel Du sollst erklären können, wie man sich bei Arbeitsunfällen, Notfällen und Evakuierungen richtig verhält. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Erste-Hilfe-Maßnahmen Ersthelfer Notrufnummern Notfallnummern Meldeketten Fluchtwege Sammelplätze Evakuierung Dokumentation Meldepflicht von Unfällen Was ist ein Arbeitsunfall? Ein Arbeitsunfall ist ein Unfall, der im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit passiert. Beispiele: ein Mitarbeiter stolpert im Büro über ein Kabel ein Techniker verletzt sich beim Einbau eines Servers ein Beschäftigter bekommt einen Stromschlag durch ein defektes Gerät ein Mitarbeiter stürzt auf dem Weg zu einem dienstlichen Termin Was ist ein Wegeunfall? Ein Wegeunfall ist ein Unfall auf dem direkten Weg zur Arbeit oder von der Arbeit nach Hause. Wichtig: Der Weg muss grundsätzlich mit der Arbeit zusammenhängen. Beispiele: Unfall auf dem direkten Weg zur Arbeit Unfall auf dem direkten Heimweg Unfall auf dem Weg zur Berufsschule Grundregel bei Unfällen Bei einem Unfall zählt zuerst die Sicherheit von Menschen. Reihenfolge: Eigenschutz beachten → Unfallstelle sichern → verletzte Person ansprechen → Hilfe holen → Erste Hilfe leisten → Notruf absetzen, falls nötig → Vorgesetzte / zuständige Stelle informieren → Unfall dokumentieren Eigenschutz Eigenschutz bedeutet, dass du dich selbst nicht unnötig in Gefahr bringst. Warum ist das wichtig? Wenn du dich selbst gefährdest, kann aus einem Unfall ein größerer Notfall werden. Beispiele: bei Stromunfall nicht direkt die Person berühren, solange Strom anliegt bei Brand nicht in verrauchte Räume laufen bei ausgelaufenen Chemikalien Abstand halten bei instabilen Gegenständen oder Serverracks vorsichtig handeln Unfallstelle sichern Die Unfallstelle muss gesichert werden, damit keine weiteren Personen verletzt werden. Beispiele: andere Personen warnen Bereich absperren defektes Gerät nicht weiterverwenden Strom abschalten, wenn gefahrlos möglich Stolperstelle beseitigen oder markieren bei Verkehrsunfall Warnweste und Warndreieck verwenden Erste Hilfe Erste Hilfe bedeutet, dass man sofort einfache Hilfsmaßnahmen durchführt, bis professionelle Hilfe eintrifft. Beispiele für Erste-Hilfe-Maßnahmen: verletzte Person ansprechen Atmung prüfen Notruf absetzen stabile Seitenlage Wiederbelebung bei fehlender Atmung Blutungen stillen Verbrennungen kühlen Person beruhigen warmhalten Schock vorbeugen Ersthelfer im Betrieb Ersthelfer sind Beschäftigte, die für Erste Hilfe ausgebildet wurden. Aufgaben von Ersthelfern: Erste Hilfe leisten Notruf veranlassen verletzte Personen betreuen Unfallstelle absichern Rettungskräfte einweisen bei der Dokumentation unterstützen Wichtig: Ersthelfer ersetzen keinen Rettungsdienst. Sie leisten Soforthilfe, bis professionelle Hilfe da ist. Notrufnummern Die wichtigste Notrufnummer in Deutschland und der EU ist: 112 Diese Nummer gilt für: Feuerwehr Rettungsdienst medizinische Notfälle Brand lebensbedrohliche Situationen Polizei: 110 Diese Nummer gilt zum Beispiel bei: Straftaten Bedrohung Gewalt Einbruch akuter Gefahr durch Personen Notfallnummern im Betrieb Zusätzlich zu 112 und 110 kann es betriebliche Notfallnummern geben. Beispiele: interne Sicherheitszentrale Empfang Werkschutz IT-Notfallnummer Brandschutzbeauftragter Ersthelferliste Hausmeister / Gebäudemanagement Vorgesetzter Datenschutz- oder IT-Sicherheitskontakt bei Sicherheitsvorfällen Wichtig: Betriebliche Notfallnummern müssen bekannt und leicht auffindbar sein. Die 5 W-Fragen beim Notruf Beim Notruf helfen die 5 W-Fragen. Frage Bedeutung Wo ist es passiert? genauer Ort, Gebäude, Etage, Raum Was ist passiert? Unfall, Brand, Stromunfall, Verletzung Wie viele Verletzte? Anzahl der betroffenen Personen Welche Verletzungen? Art und Schwere der Verletzung Warten auf Rückfragen nicht sofort auflegen Wichtig: Die Leitstelle beendet das Gespräch. Nicht einfach selbst auflegen. Beispiel für einen Notruf Wo? Firma Muster GmbH, Serverraum 2. Etage, Raum 214. Was? Ein Mitarbeiter hat einen Stromschlag bekommen und ist gestürzt. Wie viele? Eine verletzte Person. Welche Verletzungen? Person ist ansprechbar, klagt über Schmerzen und Schwindel. Warten? Ich bleibe am Telefon und warte auf Rückfragen. Meldekette Eine Meldekette beschreibt, wer in welcher Reihenfolge informiert wird. Beispiel für eine Meldekette im Betrieb: Unfall bemerken → Ersthelfer rufen → Notruf absetzen, falls erforderlich → Vorgesetzten informieren → Sicherheitsbeauftragten informieren → Unfall dokumentieren → Berufsgenossenschaft informieren, falls meldepflichtig Warum ist eine Meldekette wichtig? schnelle Hilfe klare Zuständigkeiten keine Zeitverluste richtige Dokumentation Einhaltung gesetzlicher Pflichten Verbesserung des Arbeitsschutzes Verhalten bei Stromunfall Stromunfälle sind besonders gefährlich. Richtiges Verhalten: Eigenschutz beachten Stromquelle abschalten, wenn gefahrlos möglich verletzte Person nicht direkt berühren, solange Strom anliegt Notruf absetzen Erste Hilfe leisten Ersthelfer rufen Gerät nicht weiterverwenden Unfall dokumentieren Beispiel: Ein Mitarbeiter berührt ein beschädigtes Netzteil und bekommt einen Stromschlag. Richtig wäre: Strom abschalten oder Stecker ziehen, wenn gefahrlos möglich nicht ungeschützt anfassen Hilfe holen Notruf bei Bedarf Gerät sichern und aus dem Betrieb nehmen Verhalten bei Sturz oder Verletzung Richtiges Verhalten: Person ansprechen nicht unnötig bewegen Verletzung einschätzen Ersthelfer rufen bei schweren Verletzungen Notruf absetzen Person beruhigen Unfallstelle sichern Unfall dokumentieren Wichtig: Bei Verdacht auf schwere Verletzungen sollte die Person nicht unnötig bewegt werden. Verhalten bei Brand oder Rauchentwicklung Richtiges Verhalten: Ruhe bewahren Brand melden gefährdete Personen warnen wenn möglich und ohne Eigengefährdung: Entstehungsbrand löschen Gebäude über Fluchtwege verlassen keinen Aufzug benutzen Türen schließen Sammelplatz aufsuchen Anweisungen beachten Wichtig: Menschenrettung geht vor Sachwerten. Fluchtwege Fluchtwege sind Wege, über die Personen im Notfall sicher das Gebäude oder einen Gefahrenbereich verlassen können. Wichtig: Fluchtwege müssen: frei bleiben gekennzeichnet sein jederzeit nutzbar sein nicht als Lagerfläche benutzt werden direkt oder sicher ins Freie oder in sichere Bereiche führen Sammelplatz Der Sammelplatz ist ein festgelegter Ort außerhalb des Gefahrenbereichs. Warum ist der Sammelplatz wichtig? Überblick über anwesende Personen vermisste Personen können erkannt werden Rettungskräfte erhalten wichtige Informationen niemand geht unkontrolliert zurück ins Gebäude Evakuierung Evakuierung bedeutet, dass Personen einen gefährdeten Bereich geordnet verlassen. Ablauf bei Evakuierung: Alarm wahrnehmen → Arbeit sicher unterbrechen → Kollegen warnen, falls nötig → Fluchtweg nutzen → keinen Aufzug benutzen → Sammelplatz aufsuchen → Anwesenheit prüfen → Anweisungen abwarten Wichtig: Nicht zurück ins Gebäude gehen, solange es nicht freigegeben wurde. Dokumentation von Unfällen Unfälle müssen dokumentiert werden. Warum? Nachweis für Versicherung Auswertung von Unfallursachen Verbesserung des Arbeitsschutzes Erfüllung gesetzlicher Pflichten Schutz von Arbeitnehmer und Betrieb Dokumentiert werden können zum Beispiel: Datum und Uhrzeit Ort des Unfalls beteiligte Personen Unfallhergang Verletzungsart Erste-Hilfe-Maßnahmen Zeugen benachrichtigte Stellen Verbandbuch / Dokumentation kleiner Verletzungen Auch kleinere Verletzungen sollten dokumentiert werden. Beispiele: kleine Schnittverletzung leichte Verbrennung Prellung kleine Augenreizung Warum? Eine zunächst kleine Verletzung kann später Folgen haben. Die Dokumentation kann dann wichtig für den Nachweis sein. Meldepflicht von Unfällen Bestimmte Arbeitsunfälle müssen der Berufsgenossenschaft oder dem zuständigen Unfallversicherungsträger gemeldet werden. Typisch meldepflichtig sind schwere Arbeitsunfälle oder Unfälle mit längerer Arbeitsunfähigkeit. Für die Prüfung reicht meistens: Ein Unfall muss gemeldet werden, wenn er schwerwiegend ist oder zu längerer Arbeitsunfähigkeit führt. Wichtig: Der Arbeitgeber ist grundsätzlich für die Unfallanzeige zuständig. Berufsgenossenschaft Die Berufsgenossenschaft ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie ist wichtig bei: Arbeitsunfällen Wegeunfällen Berufskrankheiten Rehabilitation Unfallverhütung Entschädigung Bezug zur IT-Arbeit Auch in IT-Berufen können Unfälle passieren. Beispiele: Situation Möglicher Unfall Kabel im Gang Stolperunfall Servereinbau Quetschung oder Rückenverletzung defektes Netzteil Stromunfall überlastete Steckdose Brand schwerer Druckertransport Muskel- oder Rückenverletzung Rauch im Serverraum Evakuierung erforderlich Tonerwechsel Augen- oder Atemwegsreizung Typische Prüfungsfrage 1 Was ist bei einem Unfall zuerst zu beachten? Antwort anzeigen Zuerst ist der Eigenschutz zu beachten. Man darf sich selbst nicht unnötig gefährden. Typische Prüfungsfrage 2 Welche Notrufnummer gilt für Feuerwehr und Rettungsdienst? Antwort anzeigen Die Notrufnummer 112. Typische Prüfungsfrage 3 Welche Nummer gilt für die Polizei? Antwort anzeigen Die Notrufnummer 110. Typische Prüfungsfrage 4 Welche 5 W-Fragen sind beim Notruf wichtig? Antwort anzeigen Wo ist es passiert? Was ist passiert? Wie viele Verletzte gibt es? Welche Verletzungen liegen vor? Warten auf Rückfragen. Typische Prüfungsfrage 5 Warum soll man beim Notruf nicht sofort auflegen? Antwort anzeigen Weil die Leitstelle Rückfragen haben kann. Man soll warten, bis die Leitstelle das Gespräch beendet. Typische Prüfungsfrage 6 Was ist eine Meldekette? Antwort anzeigen Eine Meldekette legt fest, wer bei einem Unfall oder Notfall in welcher Reihenfolge informiert wird. Typische Prüfungsfrage 7 Warum müssen Unfälle dokumentiert werden? Antwort anzeigen Unfälle müssen dokumentiert werden, damit der Unfallhergang nachvollziehbar ist, Versicherungsansprüche gesichert werden und der Arbeitsschutz verbessert werden kann. Typische Prüfungsfrage 8 Wer ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung? Antwort anzeigen Die Berufsgenossenschaft beziehungsweise der zuständige Unfallversicherungsträger. Typische Prüfungsfrage 9 Was ist ein Sammelplatz? Antwort anzeigen Ein Sammelplatz ist ein festgelegter sicherer Ort außerhalb des Gefahrenbereichs, an dem sich Beschäftigte nach einer Evakuierung sammeln. Typische Prüfungsfrage 10 Was ist bei einem Stromunfall besonders wichtig? Antwort anzeigen Eigenschutz beachten, Stromquelle abschalten, wenn das gefahrlos möglich ist, verletzte Person nicht direkt berühren, solange Strom anliegt, Notruf absetzen und Erste Hilfe leisten. Merksatz Eigenschutz geht vor Fremdhilfe 112 = Feuerwehr und Rettungsdienst 110 = Polizei Notruf: Wo, Was, Wie viele, Welche Verletzungen, Warten Ersthelfer leisten Soforthilfe Meldekette legt Informationsweg fest Fluchtwege nutzen, Aufzug vermeiden Sammelplatz aufsuchen Unfälle dokumentieren Berufsgenossenschaft = gesetzliche Unfallversicherung Seite 3.7 Verhalten im Brandfall und vorbeugender Brandschutz Prüfungsziel Du sollst erklären können, wie Brände entstehen, wie man Brände vorbeugt und wie man sich im Brandfall richtig verhält. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Brandursachen brennbare Stoffe Hitzeentwicklung Brandschutzordnung Verhalten im Brandfall Fahrstuhlverbot im Brandfall Türen und Fenster schließen Brandschutzmittel Feuerlöscher Löschdecken Sammelplätze Flucht- und Rettungswege Sicherheitszeichen Brandklassen A, B, C, D Brandmeldung Warum ist Brandschutz wichtig? Brandschutz schützt Menschen, Gebäude, Betriebsmittel, Daten und Arbeitsprozesse. Ein Brand kann im Betrieb sehr große Schäden verursachen. Mögliche Folgen eines Brandes: Verletzte oder Tote Rauchvergiftung Gebäudeschäden Ausfall von IT-Systemen Datenverlust Betriebsunterbrechung hohe Kosten Gefährdung von Kunden und Beschäftigten Wichtig: Menschenrettung geht immer vor Sachwerten. Wie entsteht ein Brand? Für einen Brand braucht man normalerweise drei Dinge: Brennbarer Stoff + Sauerstoff + Zündquelle / Wärme = Brand Diese drei Bestandteile nennt man oft das Verbrennungsdreieck . Beispiele: Bestandteil Beispiel brennbarer Stoff Papier, Karton, Kunststoff, Kabelisolierung Sauerstoff Luft Zündquelle / Wärme defektes Netzteil, Kurzschluss, heiße Oberfläche Brandursachen im Betrieb Typische Brandursachen können sein: defekte elektrische Geräte beschädigte Kabel überlastete Mehrfachsteckdosen Kurzschluss überhitzte Netzteile blockierte Lüftungsschlitze unsachgemäße Lagerung brennbarer Stoffe offene Flammen Rauchen in verbotenen Bereichen falscher Umgang mit Akkus technische Defekte menschliches Fehlverhalten Brandursachen im IT-Bereich Auch IT-Arbeitsplätze und Serverräume können Brandrisiken haben. Beispiele: Situation Brandgefahr überlastete Mehrfachsteckdose Überhitzung, Kabelbrand defektes Netzteil Kurzschluss, Funkenbildung blockierter Lüfter Überhitzung Papier/Kartons im Serverraum zusätzliche Brandlast Akkus falsch gelagert Brand- oder Explosionsgefahr Flüssigkeit auf Geräten Kurzschluss Kabel beschädigt Stromschlag oder Brand Brennbare Stoffe Brennbare Stoffe sind Materialien, die Feuer fangen können. Beispiele im Büro- und IT-Umfeld: Papier Karton Verpackungsmaterial Kunststoff Kabelisolierung Reinigungsmittel Möbel Textilien Akkus Toner und Druckerzubehör je nach Material Wichtig: Brennbare Stoffe sollten nicht unnötig in Technikräumen, Serverräumen oder Fluchtwegen gelagert werden. Hitzeentwicklung Hitze kann durch Geräte, Strom oder schlechte Belüftung entstehen. Beispiele: Server erzeugen Abwärme Netzteile werden warm Drucker oder Kopierer können Wärme erzeugen Akkus können sich bei Defekt stark erhitzen blockierte Lüfter führen zu Wärmestau Schutzmaßnahmen: Lüftungsschlitze freihalten Geräte nicht abdecken Serverräume kühlen Temperaturüberwachung nutzen defekte Lüfter melden Geräte regelmäßig prüfen keine brennbaren Materialien auf Geräten lagern Vorbeugender Brandschutz Vorbeugender Brandschutz bedeutet, Brände möglichst zu verhindern oder ihre Ausbreitung zu begrenzen. Einfach gesagt: Nicht erst reagieren, wenn es brennt, sondern vorher Risiken reduzieren. Beispiele für vorbeugenden Brandschutz elektrische Geräte regelmäßig prüfen defekte Kabel sofort austauschen Steckdosen nicht überlasten brennbare Materialien sicher lagern Fluchtwege freihalten Brandschutztüren nicht offen verkeilen Feuerlöscher zugänglich halten Rauchmelder und Brandmeldeanlagen beachten Serverräume ordentlich halten keine Kartons im Serverraum lagern Mitarbeiter unterweisen Brandschutzordnung beachten Brandschutzordnung Die Brandschutzordnung enthält Regeln zum Verhalten vor und während eines Brandes. Sie beschreibt zum Beispiel: wie Brände vermieden werden wo Fluchtwege sind wo Sammelplätze sind wer im Brandfall informiert wird wie ein Brand gemeldet wird welche Löschmittel vorhanden sind wie sich Beschäftigte bei Alarm verhalten sollen Wichtig: Beschäftigte müssen die Brandschutzordnung kennen und beachten. Verhalten im Brandfall Im Brandfall muss schnell, ruhig und richtig gehandelt werden. Grundregel: Ruhe bewahren → Brand melden → gefährdete Personen warnen → Menschenrettung vor Brandbekämpfung → wenn gefahrlos möglich: Entstehungsbrand löschen → Türen und Fenster schließen → Gebäude über Fluchtwege verlassen → keinen Aufzug benutzen → Sammelplatz aufsuchen → Anweisungen beachten Brand melden Ein Brand muss sofort gemeldet werden. Möglichkeiten: Notruf 112 Brandmelder betätigen interne Notfallnummer anrufen Vorgesetzten oder Sicherheitsstelle informieren Wichtig beim Notruf: W-Frage Bedeutung Wo brennt es? genauer Ort Was brennt? z. B. Serverraum, Büro, Kabel Wie viele Personen sind betroffen? Verletzte oder eingeschlossene Personen Welche Gefahren bestehen? Rauch, Strom, Chemikalien Warten auf Rückfragen nicht sofort auflegen Gefährdete Personen warnen Wenn Personen in Gefahr sind, müssen sie gewarnt werden. Beispiele: Kollegen im Raum informieren Alarm auslösen Personen auf Fluchtweg hinweisen hilfsbedürftige Personen unterstützen, soweit ohne Eigengefährdung möglich Wichtig: Eigenschutz beachten. Nicht in stark verrauchte oder gefährliche Bereiche laufen. Menschenrettung vor Sachrettung Menschenrettung ist wichtiger als Geräte, Daten oder Gebäude. Beispiel: Bei Rauchentwicklung im Serverraum ist es nicht sinnvoll, erst Server herunterzufahren oder Hardware zu retten. Zuerst müssen Personen den Gefahrenbereich verlassen. Entstehungsbrand löschen Ein Entstehungsbrand ist ein Brand in der Anfangsphase. Ein solcher Brand kann manchmal mit einem geeigneten Feuerlöscher gelöscht werden. Aber nur, wenn: keine Eigengefährdung besteht der Brand noch klein ist der Fluchtweg frei bleibt das richtige Löschmittel vorhanden ist man weiß, wie der Feuerlöscher benutzt wird Wichtig: Bei Unsicherheit nicht selbst löschen, sondern sofort den Gefahrenbereich verlassen. Türen und Fenster schließen Im Brandfall sollten Türen und Fenster geschlossen werden, wenn das gefahrlos möglich ist. Warum? Feuer und Rauch breiten sich langsamer aus Sauerstoffzufuhr kann verringert werden Fluchtwege bleiben länger rauchfrei Brandschutzabschnitte wirken besser Wichtig: Türen nicht abschließen. Nur schließen, damit Rauch und Feuer begrenzt werden. Fahrstuhlverbot im Brandfall Im Brandfall darf der Fahrstuhl nicht benutzt werden. Warum? Fahrstuhl kann stecken bleiben Rauch kann in den Fahrstuhlschacht ziehen Strom kann ausfallen Türen können sich auf einer Brandetage öffnen Rettungskräfte brauchen Kontrolle über das Gebäude Richtig: Immer Treppen und gekennzeichnete Fluchtwege benutzen. Flucht- und Rettungswege Flucht- und Rettungswege dienen dazu, das Gebäude sicher zu verlassen. Wichtig: Fluchtwege müssen frei bleiben Notausgänge dürfen nicht blockiert sein Schilder müssen sichtbar sein keine Kartons, Hardware oder Kabel in Fluchtwegen lagern Fluchtwege im Brandfall ruhig und zügig nutzen Sammelplatz Nach dem Verlassen des Gebäudes gehen Beschäftigte zum Sammelplatz. Warum? Anwesenheit kann geprüft werden vermisste Personen können erkannt werden Rettungskräfte erhalten Informationen niemand läuft unkontrolliert zurück ins Gebäude Wichtig: Nicht eigenmächtig zurück ins Gebäude gehen. Brandschutzmittel Brandschutzmittel helfen bei der Brandbekämpfung oder Brandbegrenzung. Beispiele: Feuerlöscher Löschdecke Wandhydrant Brandmelder Rauchmelder Sprinkleranlage Brandschutztür Brandschutzklappe Löschsand je nach Einsatzbereich Feuerlöscher Feuerlöscher sind tragbare Löschgeräte für kleinere Brände. Wichtig: Nicht jeder Feuerlöscher ist für jeden Brand geeignet. Der Feuerlöscher muss zur Brandklasse passen. Grundregeln beim Einsatz: nur bei kleinen Entstehungsbränden verwenden Windrichtung beachten, falls draußen von vorne und unten löschen nicht in Rauch laufen Fluchtweg freihalten mehrere Löscher gleichzeitig einsetzen, wenn möglich nach Benutzung prüfen lassen Löschdecken Löschdecken können kleinere Brände ersticken, indem sie Sauerstoff vom Brandherd fernhalten. Einsatzmöglichkeiten: kleine Entstehungsbrände brennende Gegenstände je nach Situation kleine Fett- oder Textilbrände Wichtig: Bei Personenbränden ist besondere Vorsicht nötig. Hier gilt: schnell Hilfe holen, Person stoppen, Flammen ersticken und Erste Hilfe leisten. Brandklassen Brandklassen helfen dabei, das richtige Löschmittel auszuwählen. Der Prüfungskatalog nennt besonders die Brandklassen A, B, C und D . Brandklasse A Brandklasse A umfasst Brände fester Stoffe, die meist unter Glutbildung brennen. Beispiele: Holz Papier Karton Textilien viele Kunststoffe Geeignete Löschmittel können sein: Wasser Schaum ABC-Pulver Brandklasse B Brandklasse B umfasst Brände von flüssigen oder flüssig werdenden Stoffen. Beispiele: Benzin Öl Lacke Lösungsmittel schmelzende Kunststoffe Geeignete Löschmittel können sein: Schaum CO₂ BC- oder ABC-Pulver Wichtig: Wasser ist bei vielen Flüssigkeitsbränden ungeeignet. Brandklasse C Brandklasse C umfasst Brände von Gasen. Beispiele: Propan Butan Erdgas Wasserstoff Wichtig: Bei Gasbränden ist es besonders wichtig, wenn möglich die Gaszufuhr zu stoppen. Geeignete Löschmittel können sein: BC- oder ABC-Pulver Brandklasse D Brandklasse D umfasst Brände von Metallen. Beispiele: Magnesium Aluminiumstaub Natrium Kalium Geeignete Löschmittel: spezielles Metallbrandpulver Wichtig: Wasser kann bei Metallbränden sehr gefährlich sein. Hinweis zu elektrischen Anlagen Elektrische Anlagen bilden keine eigene klassische Brandklasse im Prüfungskatalogpunkt A-D. Bei Bränden an elektrischen Geräten ist wichtig: Strom abschalten, wenn gefahrlos möglich geeignetes Löschmittel verwenden kein Wasser auf spannungsführende Anlagen Sicherheitsabstand beachten Fachpersonal und Feuerwehr informieren Sicherheitszeichen im Brandschutz Brandschutzzeichen sind typischerweise rot mit weißem Symbol. Beispiele: Zeichen Bedeutung Feuerlöscher Standort eines Feuerlöschers Brandmelder Stelle zum Auslösen des Brandalarms Löschschlauch Wandhydrant oder Löschschlauch Brandschutzeinrichtung Mittel zur Brandbekämpfung Rettungszeichen für Fluchtwege und Notausgänge sind dagegen typischerweise grün. Bezug zur IT-Arbeit Brandschutz ist für Fachinformatiker besonders wichtig, weil IT-Systeme oft dauerhaft mit Strom betrieben werden. Typische Risiken: Server laufen rund um die Uhr USV-Anlagen und Akkus viele Netzteile hohe Leistungsaufnahme Wärmentwicklung Kabelbündel Geräte in engen Technikräumen Verpackungsmaterial bei Hardwarelieferungen Richtige Maßnahmen: Serverräume sauber und frei von Kartons halten keine Steckdosenleisten überlasten Lüftung sicherstellen defekte Netzteile melden Brandmelder und Feuerlöscher zugänglich halten Fluchtwege freihalten Notfallplan kennen Typische Prüfungsfrage 1 Welche drei Dinge braucht ein Brand normalerweise? Antwort anzeigen Ein Brand braucht normalerweise einen brennbaren Stoff, Sauerstoff und eine Zündquelle beziehungsweise Wärme. Typische Prüfungsfrage 2 Was bedeutet vorbeugender Brandschutz? Antwort anzeigen Vorbeugender Brandschutz bedeutet, Maßnahmen zu treffen, damit Brände möglichst gar nicht erst entstehen oder sich nicht schnell ausbreiten. Typische Prüfungsfrage 3 Was ist im Brandfall zuerst wichtig? Antwort anzeigen Zuerst ist die Sicherheit von Menschen wichtig. Menschenrettung geht vor Sachwerten. Typische Prüfungsfrage 4 Warum darf man im Brandfall keinen Fahrstuhl benutzen? Antwort anzeigen Weil der Fahrstuhl stecken bleiben kann, Rauch eindringen kann oder der Strom ausfallen kann. Deshalb müssen Treppen und Fluchtwege benutzt werden. Typische Prüfungsfrage 5 Warum sollte man Türen und Fenster im Brandfall schließen, wenn das gefahrlos möglich ist? Antwort anzeigen Damit sich Feuer und Rauch langsamer ausbreiten und Fluchtwege länger nutzbar bleiben. Typische Prüfungsfrage 6 Welche Farbe haben Brandschutzzeichen? Antwort anzeigen Brandschutzzeichen sind typischerweise rot mit weißem Symbol. Typische Prüfungsfrage 7 Welche Farbe haben Rettungszeichen für Fluchtwege? Antwort anzeigen Rettungszeichen für Fluchtwege und Notausgänge sind typischerweise grün. Typische Prüfungsfrage 8 Was gehört zur Brandklasse A? Antwort anzeigen Zur Brandklasse A gehören Brände fester Stoffe, meist mit Glutbildung, zum Beispiel Holz, Papier, Karton oder Textilien. Typische Prüfungsfrage 9 Was gehört zur Brandklasse B? Antwort anzeigen Zur Brandklasse B gehören Brände flüssiger oder flüssig werdender Stoffe, zum Beispiel Benzin, Öl, Lacke oder Lösungsmittel. Typische Prüfungsfrage 10 Was gehört zur Brandklasse C? Antwort anzeigen Zur Brandklasse C gehören Brände von Gasen, zum Beispiel Propan, Butan oder Erdgas. Typische Prüfungsfrage 11 Was gehört zur Brandklasse D? Antwort anzeigen Zur Brandklasse D gehören Brände von Metallen, zum Beispiel Magnesium, Aluminiumstaub, Natrium oder Kalium. Typische Prüfungsfrage 12 Warum darf man Fluchtwege nicht zustellen? Antwort anzeigen Weil Personen im Brandfall schnell und sicher das Gebäude verlassen können müssen. Blockierte Fluchtwege können lebensgefährlich sein. Typische Prüfungsfrage 13 Warum sollte man im Serverraum keine Kartons lagern? Antwort anzeigen Kartons erhöhen die Brandlast. Außerdem können sie Fluchtwege blockieren, Luftzirkulation verschlechtern und die Brandgefahr erhöhen. Merksatz Brand entsteht durch brennbaren Stoff, Sauerstoff und Zündquelle Menschenrettung geht vor Sachrettung Brand melden, Personen warnen, Fluchtweg nutzen Im Brandfall keinen Aufzug benutzen Türen und Fenster schließen, wenn gefahrlos möglich Fluchtwege und Notausgänge immer freihalten Brandschutzzeichen sind rot Rettungszeichen sind grün Brandklasse A = feste Stoffe Brandklasse B = flüssige oder flüssig werdende Stoffe Brandklasse C = Gase Brandklasse D = Metalle Kompakte Wiederholung und Prüfungsfragen zu Kapitel 3 Hinweis Diese Seite ist kein eigener Fragenkomplex im IHK-Prüfungskatalog. Sie dient nur zum Wiederholen, Üben und Festigen der Inhalte aus Kapitel 3. Kapitel 3 behandelt den Bereich: Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit Kompakte Wiederholung 1. Gesundheits- und Arbeitsschutzvorschriften Arbeitsschutzvorschriften sollen verhindern, dass Beschäftigte durch ihre Arbeit verletzt werden, krank werden oder langfristige gesundheitliche Schäden bekommen. Wichtige Vorschriften und Begriffe Vorschrift / Begriff Bedeutung Arbeitsschutzgesetz zentrale Grundlage für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit Arbeitssicherheitsgesetz regelt Unterstützung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt Arbeitszeitgesetz regelt Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten Betriebssicherheitsverordnung sichere Verwendung von Arbeitsmitteln Arbeitsstättenverordnung sichere Gestaltung von Arbeitsstätten Unfallverhütungsvorschriften Regeln zur Vermeidung von Arbeitsunfällen Jugendarbeitsschutzgesetz besonderer Schutz für Jugendliche Gefährdungsbeurteilung Gefahren erkennen, bewerten und Schutzmaßnahmen festlegen Merksatz Arbeitsschutz bedeutet: Gefahren erkennen, Schutzmaßnahmen festlegen und Beschäftigte schützen. 2. Gefährdungen und Beanspruchungen Eine Gefährdung ist eine mögliche Quelle für einen Schaden. Wichtige Gefährdungsarten Gefährdung Beispiel im IT-Bereich mechanisch Stolpern über Kabel, Quetschung beim Servereinbau elektrisch defektes Netzteil, beschädigtes Stromkabel thermisch überhitzter Server, heißes Netzteil chemisch Tonerstaub, Reinigungsmittel, ausgelaufener Akku ergonomisch falsche Monitorhöhe, schlechter Bürostuhl akustisch Lärm im Serverraum psychisch Zeitdruck, Rufbereitschaft, ständige Unterbrechungen Belastung und Beanspruchung Begriff Bedeutung Belastung äußere Einwirkung auf den Menschen Beanspruchung individuelle Wirkung dieser Belastung auf den Menschen Merksatz Belastung kommt von außen. Beanspruchung ist die Wirkung auf den Menschen. 3. Fürsorgepflicht, Ergonomie und Vorsorge Der Arbeitgeber hat eine Fürsorgepflicht. Das bedeutet: Der Arbeitgeber muss auf Leben, Gesundheit und berechtigte Interessen der Beschäftigten Rücksicht nehmen. Dazu gehören zum Beispiel: sichere Arbeitsmittel Gefährdungsbeurteilung Unterweisungen ergonomische Arbeitsplätze Schutz vor Überlastung Erste-Hilfe-Organisation Vorsorgeuntersuchungen psychische Gefährdungsbeurteilung Ergonomischer Bildschirmarbeitsplatz Wichtig sind: richtiger Monitorabstand Monitoroberkante etwa auf Augenhöhe oder leicht darunter ergonomischer Stuhl passende Tischhöhe gute Beleuchtung Tastatur und Maus gut erreichbar regelmäßige Pausen oder Tätigkeitswechsel Merksatz Ergonomie bedeutet: Der Arbeitsplatz wird an den Menschen angepasst. 4. Vorschriften im Arbeitsablauf Betriebliche Vorschriften schützen Menschen, Betriebsmittel, Daten und Arbeitsprozesse. Wichtige Regeln Sicherheitszeichen beachten Fluchtwege freihalten Notausgänge nicht blockieren Mängel melden defekte Geräte nicht verwenden Arbeitsmittel sachgerecht benutzen Unterweisungen beachten Brandschutztüren nicht offen verkeilen Kabel sicher verlegen Gefahrenpotenziale melden Fluchtwege und Notausgänge Fluchtwege und Notausgänge müssen: frei zugänglich sein gekennzeichnet sein jederzeit nutzbar sein nicht als Lagerfläche genutzt werden im Notfall schnell ins Freie oder in sichere Bereiche führen Merksatz Fluchtwege und Notausgänge dürfen niemals blockiert werden. 5. Schutzarten, Schutzklassen und Arbeitsschutzzeichen Schutzart Die Schutzart beschreibt den Schutz gegen Fremdkörper, Berührung und Wasser. Beispiel: IP44, IP54, IP65 IP-Code Stelle Bedeutung erste Ziffer Schutz gegen Fremdkörper und Berührung zweite Ziffer Schutz gegen Wasser Schutzklasse Die Schutzklasse beschreibt den Schutz gegen elektrischen Schlag. Schutzklasse Bedeutung Schutzklasse I Schutzleiter vorhanden Schutzklasse II doppelte oder verstärkte Isolierung Schutzklasse III Schutz durch Schutzkleinspannung Sicherheitszeichen Zeichenart Farbe Bedeutung Verbotszeichen rot etwas ist verboten Gebotszeichen blau etwas ist vorgeschrieben Warnzeichen gelb Warnung vor Gefahr Rettungszeichen grün Fluchtweg, Notausgang, Erste Hilfe Brandschutzzeichen rot Feuerlöscher, Brandmelder, Löschmittel CE-Zeichen Das CE-Zeichen bedeutet, dass der Hersteller erklärt, dass das Produkt grundlegende EU-Anforderungen erfüllt. Es ist keine unabhängige Qualitätsauszeichnung. Merksatz Schutzart = Staub/Wasser. Schutzklasse = elektrischer Schlag. Farben: Rot, Blau, Gelb, Grün merken. 6. Verhalten bei Unfällen Bei Unfällen gilt zuerst: Eigenschutz beachten. Richtige Reihenfolge Eigenschutz beachten → Unfallstelle sichern → verletzte Person ansprechen → Hilfe holen → Erste Hilfe leisten → Notruf absetzen, falls nötig → zuständige Stellen informieren → Unfall dokumentieren Notrufnummern Nummer Bedeutung 112 Feuerwehr und Rettungsdienst 110 Polizei 5 W-Fragen beim Notruf Frage Bedeutung Wo ist es passiert? genauer Ort Was ist passiert? Unfall, Brand, Verletzung Wie viele Verletzte? Anzahl Welche Verletzungen? Art und Schwere Warten auf Rückfragen nicht selbst auflegen Meldekette Eine Meldekette legt fest, wer bei einem Unfall in welcher Reihenfolge informiert wird. Sammelplatz Der Sammelplatz ist ein festgelegter sicherer Ort außerhalb des Gefahrenbereichs. Merksatz Eigenschutz geht vor Fremdhilfe. 112 ist Feuerwehr und Rettungsdienst. Unfälle müssen dokumentiert werden. 7. Verhalten im Brandfall und vorbeugender Brandschutz Ein Brand braucht normalerweise: brennbarer Stoff + Sauerstoff + Zündquelle / Wärme = Brand Vorbeugender Brandschutz Vorbeugender Brandschutz bedeutet, Brände möglichst zu verhindern oder ihre Ausbreitung zu begrenzen. Beispiele: defekte Kabel austauschen Steckdosen nicht überlasten brennbare Stoffe sicher lagern Fluchtwege freihalten Brandschutztüren nicht blockieren Serverräume nicht als Lager nutzen Feuerlöscher zugänglich halten Brandschutzordnung beachten Mitarbeiter unterweisen Verhalten im Brandfall Ruhe bewahren → Brand melden → gefährdete Personen warnen → Menschenrettung vor Sachrettung → wenn gefahrlos möglich: Entstehungsbrand löschen → Türen und Fenster schließen → Gebäude über Fluchtwege verlassen → keinen Aufzug benutzen → Sammelplatz aufsuchen → Anweisungen beachten Brandklassen Brandklasse Bedeutung Beispiele A feste Stoffe Holz, Papier, Karton B flüssige oder flüssig werdende Stoffe Benzin, Öl, Lacke C Gase Propan, Butan, Erdgas D Metalle Magnesium, Aluminiumstaub, Natrium Merksatz Menschenrettung geht vor Sachrettung. Im Brandfall keinen Aufzug benutzen. Brandschutzzeichen sind rot, Rettungszeichen grün. Prüfungsfragen zu Kapitel 3 1. Wozu dient das Arbeitsschutzgesetz? Antwort anzeigen Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet den Arbeitgeber, Maßnahmen zum Schutz von Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu treffen. 2. Was ist eine Gefährdungsbeurteilung? Antwort anzeigen Eine Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Prüfung, welche Gefahren an einem Arbeitsplatz oder bei einer Tätigkeit bestehen und welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind. 3. Was regelt das Arbeitszeitgesetz? Antwort anzeigen Das Arbeitszeitgesetz regelt Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten. 4. Welche Pause ist bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit mindestens erforderlich? Antwort anzeigen Mindestens 30 Minuten Pause. 5. Welche Pause ist bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit mindestens erforderlich? Antwort anzeigen Mindestens 45 Minuten Pause. 6. Was ist eine mechanische Gefährdung? Antwort anzeigen Eine mechanische Gefährdung entsteht durch Bewegung, Gegenstände, Werkzeuge oder Stolperstellen, zum Beispiel Stolpern über Kabel oder Quetschungen beim Servereinbau. 7. Was ist eine elektrische Gefährdung? Antwort anzeigen Eine elektrische Gefährdung entsteht durch Strom oder elektrische Geräte, zum Beispiel beschädigte Stromkabel oder defekte Netzteile. 8. Was ist eine ergonomische Gefährdung? Antwort anzeigen Eine ergonomische Gefährdung entsteht durch schlechte Arbeitsplatzgestaltung oder ungünstige Körperhaltung, zum Beispiel falsche Monitorhöhe oder schlechter Bürostuhl. 9. Was ist eine psychische Gefährdung im IT-Beruf? Antwort anzeigen Beispiele sind hoher Zeitdruck, ständige Erreichbarkeit, Rufbereitschaft, unklare Zuständigkeiten oder dauerhafte Überforderung. 10. Was ist der Unterschied zwischen Belastung und Beanspruchung? Antwort anzeigen Belastung ist eine äußere Einwirkung auf den Menschen. Beanspruchung ist die individuelle Wirkung dieser Belastung auf den Menschen. 11. Was bedeutet Fürsorgepflicht des Arbeitgebers? Antwort anzeigen Die Fürsorgepflicht bedeutet, dass der Arbeitgeber auf Leben, Gesundheit und berechtigte Interessen der Beschäftigten Rücksicht nehmen muss. 12. Was bedeutet Ergonomie? Antwort anzeigen Ergonomie bedeutet, dass Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen an den Menschen angepasst werden. 13. Nenne drei Merkmale eines ergonomischen Bildschirmarbeitsplatzes. Antwort anzeigen Beispiele sind richtige Monitorhöhe, ausreichender Bildschirmabstand, ergonomischer Stuhl, passende Tischhöhe, gute Beleuchtung und gut erreichbare Tastatur und Maus. 14. Warum müssen Fluchtwege freigehalten werden? Antwort anzeigen Damit Personen bei Gefahr schnell und sicher das Gebäude oder den Gefahrenbereich verlassen können. 15. Welche Farbe haben Rettungszeichen? Antwort anzeigen Rettungszeichen sind grün. 16. Welche Farbe haben Brandschutzzeichen? Antwort anzeigen Brandschutzzeichen sind rot. 17. Welche Farbe haben Gebotszeichen? Antwort anzeigen Gebotszeichen sind blau. 18. Welche Farbe haben Warnzeichen? Antwort anzeigen Warnzeichen sind gelb. 19. Was beschreibt die IP-Schutzart? Antwort anzeigen Die IP-Schutzart beschreibt, wie gut ein elektrisches Gerät gegen Fremdkörper, Berührung und Wasser geschützt ist. 20. Was beschreibt die Schutzklasse? Antwort anzeigen Die Schutzklasse beschreibt den Schutz gegen elektrischen Schlag. 21. Was ist typisch für Schutzklasse I? Antwort anzeigen Geräte der Schutzklasse I haben einen Schutzleiter. 22. Was ist typisch für Schutzklasse II? Antwort anzeigen Geräte der Schutzklasse II haben eine doppelte oder verstärkte Isolierung und benötigen keinen Schutzleiter. 23. Was ist typisch für Schutzklasse III? Antwort anzeigen Geräte der Schutzklasse III arbeiten mit Schutzkleinspannung. 24. Was bedeutet das CE-Zeichen? Antwort anzeigen Das CE-Zeichen bedeutet, dass der Hersteller erklärt, dass das Produkt grundlegende EU-Anforderungen erfüllt. Es ist keine unabhängige Qualitätsauszeichnung. 25. Was ist bei einem Unfall zuerst zu beachten? Antwort anzeigen Zuerst ist der Eigenschutz zu beachten. 26. Welche Notrufnummer gilt für Feuerwehr und Rettungsdienst? Antwort anzeigen Die 112. 27. Welche Notrufnummer gilt für die Polizei? Antwort anzeigen Die 110. 28. Nenne die 5 W-Fragen beim Notruf. Antwort anzeigen Wo ist es passiert? Was ist passiert? Wie viele Verletzte gibt es? Welche Verletzungen liegen vor? Warten auf Rückfragen. 29. Was ist eine Meldekette? Antwort anzeigen Eine Meldekette legt fest, wer bei einem Unfall oder Notfall in welcher Reihenfolge informiert wird. 30. Warum müssen Unfälle dokumentiert werden? Antwort anzeigen Damit der Unfallhergang nachvollziehbar ist, Versicherungsansprüche gesichert werden und der Arbeitsschutz verbessert werden kann. 31. Was ist ein Sammelplatz? Antwort anzeigen Ein Sammelplatz ist ein festgelegter sicherer Ort außerhalb des Gefahrenbereichs, an dem sich Beschäftigte nach einer Evakuierung sammeln. 32. Welche drei Dinge braucht ein Brand normalerweise? Antwort anzeigen Ein Brand braucht normalerweise einen brennbaren Stoff, Sauerstoff und eine Zündquelle beziehungsweise Wärme. 33. Was bedeutet vorbeugender Brandschutz? Antwort anzeigen Vorbeugender Brandschutz bedeutet, Maßnahmen zu treffen, damit Brände möglichst gar nicht erst entstehen oder sich nicht schnell ausbreiten. 34. Was ist im Brandfall zuerst wichtig? Antwort anzeigen Die Sicherheit von Menschen. Menschenrettung geht vor Sachrettung. 35. Warum darf man im Brandfall keinen Fahrstuhl benutzen? Antwort anzeigen Weil der Fahrstuhl stecken bleiben kann, Rauch eindringen kann oder der Strom ausfallen kann. Deshalb müssen Treppen und Fluchtwege benutzt werden. 36. Warum sollte man Türen und Fenster im Brandfall schließen, wenn das gefahrlos möglich ist? Antwort anzeigen Damit sich Feuer und Rauch langsamer ausbreiten und Fluchtwege länger nutzbar bleiben. 37. Was gehört zur Brandklasse A? Antwort anzeigen Zur Brandklasse A gehören Brände fester Stoffe, meistens mit Glutbildung, zum Beispiel Holz, Papier oder Karton. 38. Was gehört zur Brandklasse B? Antwort anzeigen Zur Brandklasse B gehören Brände flüssiger oder flüssig werdender Stoffe, zum Beispiel Benzin, Öl oder Lacke. 39. Was gehört zur Brandklasse C? Antwort anzeigen Zur Brandklasse C gehören Brände von Gasen, zum Beispiel Propan, Butan oder Erdgas. 40. Was gehört zur Brandklasse D? Antwort anzeigen Zur Brandklasse D gehören Brände von Metallen, zum Beispiel Magnesium, Aluminiumstaub, Natrium oder Kalium. Kurztest ohne Hilfe Beantworte diese Fragen ohne nachzuschauen: Welche Vorschrift regelt Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten? Was ist eine Gefährdungsbeurteilung? Was ist der Unterschied zwischen Belastung und Beanspruchung? Welche Gefährdungsarten gibt es? Was bedeutet Ergonomie? Warum müssen Fluchtwege frei bleiben? Was ist der Unterschied zwischen Schutzart und Schutzklasse? Welche Farben haben Verbots-, Gebots-, Warn-, Rettungs- und Brandschutzzeichen? Welche Nummer wählst du bei einem medizinischen Notfall? Was sind die 5 W-Fragen? Was bedeutet vorbeugender Brandschutz? Warum darf man im Brandfall keinen Fahrstuhl benutzen? Welche Brandklassen A, B, C und D gibt es? Merksätze für Kapitel 3 Arbeitsschutz schützt Leben und Gesundheit. Gefährdungsbeurteilung = Gefahren erkennen und Schutzmaßnahmen festlegen. Belastung kommt von außen, Beanspruchung ist die Wirkung auf den Menschen. Ergonomie = Arbeitsplatz an den Menschen anpassen. Fluchtwege und Notausgänge müssen frei bleiben. Schutzart = Schutz gegen Fremdkörper und Wasser. Schutzklasse = Schutz gegen elektrischen Schlag. Rot = Verbot oder Brandschutz. Blau = Gebot. Gelb = Warnung. Grün = Rettung oder Erste Hilfe. Eigenschutz geht vor Fremdhilfe. 112 = Feuerwehr und Rettungsdienst. 110 = Polizei. Menschenrettung geht vor Sachrettung. Im Brandfall keinen Aufzug benutzen. Brandklasse A = feste Stoffe. Brandklasse B = flüssige oder flüssig werdende Stoffe. Brandklasse C = Gase. Brandklasse D = Metalle. Kapitel 4 – Umweltschutz Seite 4.1 Umweltbelastungen durch den Ausbildungsbetrieb Prüfungsziel Du sollst erklären können, welche Umweltbelastungen durch einen Ausbildungsbetrieb entstehen können und wie der Betrieb sowie die Beschäftigten dazu beitragen können, diese Belastungen zu verringern. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: mögliche Umweltbelastungen durch den Ausbildungsbetrieb Beitrag des Ausbildungsbetriebes zum Umweltschutz Umweltbelastungen wahrnehmen Umweltbelastungen vermeiden helfen Beispiele aus Büro, IT, Serverraum und Werkstatt Was bedeutet Umweltschutz im Betrieb? Umweltschutz im Betrieb bedeutet, dass ein Unternehmen seine Auswirkungen auf die Umwelt möglichst gering hält. Dabei geht es zum Beispiel um: Stromverbrauch Wasserverbrauch Papierverbrauch Abfall Verpackungsmaterial Elektroschrott Lärm Wärmeentwicklung Transportwege Umgang mit Gefahrstoffen sparsamen Umgang mit Ressourcen Einfach gesagt: Ein Betrieb soll so arbeiten, dass Umwelt und Ressourcen möglichst wenig belastet werden. Was sind Umweltbelastungen? Umweltbelastungen sind schädliche oder nachteilige Auswirkungen auf die Umwelt. Sie können entstehen durch: Energieverbrauch Abfälle Emissionen Lärm Schadstoffe falsche Entsorgung unnötigen Materialverbrauch unnötige Transporte schlechte Lagerung von Stoffen oder Geräten Umweltbelastungen in einem IT-Ausbildungsbetrieb Auch ein IT-Betrieb belastet die Umwelt, obwohl dort meistens keine klassische Produktion stattfindet. Beispiele: Bereich Mögliche Umweltbelastung Büro Papierverbrauch, Stromverbrauch, Heizung, Beleuchtung IT-Arbeitsplatz Monitore, PCs, Dockingstations, Ladegeräte Serverraum hoher Stromverbrauch, Wärmeentwicklung, Kühlung Drucker Toner, Papier, Feinstaub, Kartuschen Hardware Elektroschrott, defekte Geräte, Akkus Netzwerk dauerhaft laufende Switches, Router, Access Points Lager Verpackungsmaterial, Kartons, Plastik Transport Lieferfahrten, Dienstfahrten, Versand Beispiel: Umweltbelastung durch Stromverbrauch Viele IT-Geräte laufen täglich mehrere Stunden oder sogar dauerhaft. Beispiele: Server Switches Router Access Points Monitore PCs Drucker NAS-Systeme USV-Anlagen Ladegeräte Wenn Geräte unnötig eingeschaltet bleiben, wird unnötig Strom verbraucht. Mögliche Folgen: höhere Energiekosten mehr CO₂-Ausstoß, je nach Stromquelle stärkere Wärmeentwicklung höherer Kühlbedarf kürzere Lebensdauer von Geräten Beispiel: Umweltbelastung durch Abfall In IT-Betrieben entsteht unterschiedlicher Abfall. Beispiele: alte Monitore defekte Tastaturen Mäuse Netzteile Kabel Festplatten SSDs Akkus Batterien Toner Verpackungen Papier Wichtig: Elektroschrott darf nicht einfach in den normalen Hausmüll. Datenträger müssen außerdem so entsorgt werden, dass keine vertraulichen Daten wiederhergestellt werden können. Beispiel: Umweltbelastung durch Druck und Papier Auch in digitalen Betrieben wird oft noch gedruckt. Umweltbelastungen entstehen durch: Papierverbrauch Toner oder Tinte Energieverbrauch des Druckers Verpackung von Druckerzubehör Entsorgung von Kartuschen Fehl- und Probedrucke Mögliche Maßnahmen: nur drucken, wenn nötig Duplexdruck nutzen digitale Dokumente verwenden Fehldrucke vermeiden Recyclingpapier verwenden Toner fachgerecht entsorgen Beitrag des Ausbildungsbetriebes zum Umweltschutz Ein Ausbildungsbetrieb kann aktiv zum Umweltschutz beitragen. Mögliche Maßnahmen: energieeffiziente Geräte beschaffen Geräte bei Nichtbenutzung ausschalten Standby-Verbrauch vermeiden Server und Netzwerke effizient betreiben Virtualisierung nutzen, wenn dadurch Hardware eingespart wird Papierverbrauch reduzieren Recycling ermöglichen Abfall trennen Elektroschrott fachgerecht entsorgen langlebige Geräte verwenden Reparatur statt sofortiger Neuanschaffung prüfen nachhaltige Lieferanten auswählen Mitarbeiter unterweisen Umweltregeln im Betrieb festlegen Beitrag der Auszubildenden zum Umweltschutz Auch Auszubildende können im Arbeitsalltag zum Umweltschutz beitragen. Beispiele: Licht ausschalten, wenn es nicht gebraucht wird Monitor ausschalten oder Energiesparmodus nutzen nicht unnötig drucken Papier beidseitig nutzen Müll richtig trennen defekte Geräte melden Akkus und Batterien nicht in den Restmüll werfen Kabel und Hardware nicht achtlos entsorgen Verpackungen trennen Geräte pfleglich behandeln Umweltregeln des Betriebs beachten Umweltbelastungen wahrnehmen Umweltbelastungen wahrnehmen bedeutet, im Arbeitsalltag aufmerksam zu sein. Typische Fragen: Läuft ein Gerät unnötig? Brennt Licht in einem leeren Raum? Wird unnötig gedruckt? Werden Abfälle richtig getrennt? Liegt Elektroschrott im falschen Müll? Werden Kartons und Verpackungen gesammelt? Sind Geräte alt, defekt oder besonders energieintensiv? Gibt es unnötige Dienstfahrten? Wird Hardware sinnvoll weiterverwendet? Umweltbelastungen vermeiden helfen Umweltbelastungen vermeiden helfen bedeutet, nicht nur Probleme zu erkennen, sondern auch richtig zu handeln. Beispiele: Beobachtung Richtiges Verhalten Drucker druckt unnötig viele Testseiten Ursache prüfen und Fehldruck vermeiden alte Hardware liegt im Büro herum zuständige Stelle informieren Licht ist im leeren Raum an Licht ausschalten Monitor läuft über Nacht Energiesparmodus oder Ausschalten nutzen Papier wird einseitig verschwendet Duplexdruck einstellen Batterien liegen im Restmüll fachgerechte Sammlung nutzen Kartons stehen im Flur Verpackung korrekt entsorgen und Fluchtwege freihalten defekte Geräte werden gelagert Entsorgung oder Reparatur klären Typische Umweltbelastungen im Büro Umweltbelastung Mögliche Vermeidung hoher Papierverbrauch digitale Dokumente, Duplexdruck hoher Stromverbrauch Energiesparmodus, Geräte ausschalten Verpackungsabfall Verpackungen trennen und recyceln Toner und Druckerzubehör sparsam drucken, fachgerecht entsorgen Wärmeverlust richtig lüften, Heizung sinnvoll nutzen unnötige Fahrten Videokonferenz oder digitale Abstimmung nutzen Typische Umweltbelastungen im Serverraum Umweltbelastung Mögliche Vermeidung hoher Stromverbrauch effiziente Hardware, Virtualisierung, Last prüfen Wärmeentwicklung gute Luftführung, passende Kühlung unnötig laufende Systeme nicht benötigte Systeme abschalten alte Hardware Wiederverwendung, Recycling, fachgerechte Entsorgung Verpackungsmaterial getrennt sammeln und entsorgen Brandlast durch Kartons keine Kartons im Serverraum lagern Umweltschutz und Wirtschaftlichkeit Umweltschutz kann auch wirtschaftliche Vorteile haben. Beispiele: weniger Stromkosten weniger Papierkosten längere Lebensdauer von Geräten weniger Entsorgungskosten besseres Unternehmensimage geringeres Risiko durch falsche Entsorgung bessere Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Wichtig: Umweltschutz ist nicht nur eine moralische Aufgabe. Er kann auch Kosten senken und Risiken vermeiden. Umweltschutz und Verantwortung im Betrieb Ein Betrieb trägt Verantwortung gegenüber: Beschäftigten Kunden Umwelt Gesellschaft zukünftigen Generationen gesetzlichen Vorgaben Beispiel: Ein Betrieb entsorgt alte Festplatten nicht korrekt. Dann kann das gleich mehrere Probleme verursachen: Umweltbelastung durch Elektroschrott Datenschutzproblem durch wiederherstellbare Daten rechtliche Folgen Imageschaden Bezug zur Prüfung In der Prüfung können Fragen dazu kommen, wie ein Ausbildungsbetrieb Umweltbelastungen erkennt und reduziert. Typische Aufgaben können sein: Beispiele für Umweltbelastungen nennen Maßnahmen zum Umweltschutz auswählen falsche Entsorgung erkennen energiesparendes Verhalten bewerten Verhalten von Auszubildenden beurteilen IT-bezogene Umweltbelastungen erklären Typische Prüfungsfrage 1 Nenne drei mögliche Umweltbelastungen durch einen IT-Ausbildungsbetrieb. Antwort anzeigen Beispiele sind hoher Stromverbrauch durch IT-Geräte, Elektroschrott durch alte Hardware und Papier- oder Tonerverbrauch durch Drucker. Typische Prüfungsfrage 2 Wie kann ein Ausbildungsbetrieb zum Umweltschutz beitragen? Antwort anzeigen Ein Betrieb kann energieeffiziente Geräte einsetzen, Strom sparen, Papierverbrauch reduzieren, Abfall trennen, Elektroschrott fachgerecht entsorgen und Mitarbeiter zum Umweltschutz unterweisen. Typische Prüfungsfrage 3 Was kann ein Auszubildender im Alltag für den Umweltschutz tun? Antwort anzeigen Ein Auszubildender kann Geräte ausschalten, wenn sie nicht gebraucht werden, unnötige Ausdrucke vermeiden, Müll trennen, defekte Geräte melden und Batterien oder Elektroschrott fachgerecht entsorgen. Typische Prüfungsfrage 4 Warum darf Elektroschrott nicht einfach in den Restmüll? Antwort anzeigen Elektroschrott kann wertvolle Rohstoffe, Schadstoffe und elektronische Bauteile enthalten. Er muss fachgerecht entsorgt oder recycelt werden. Typische Prüfungsfrage 5 Warum ist der Serverraum aus Umweltsicht wichtig? Antwort anzeigen Serverräume verbrauchen oft viel Strom und erzeugen Wärme. Zusätzlich wird Energie für Kühlung benötigt. Deshalb sind effiziente Hardware, gute Kühlung und das Abschalten nicht benötigter Systeme wichtig. Typische Prüfungsfrage 6 Nenne zwei Möglichkeiten, Papierverbrauch zu reduzieren. Antwort anzeigen Man kann digitale Dokumente nutzen und Duplexdruck einstellen. Außerdem sollten unnötige Ausdrucke und Fehldrucke vermieden werden. Typische Prüfungsfrage 7 Warum kann Umweltschutz auch wirtschaftlich sinnvoll sein? Antwort anzeigen Umweltschutz kann Kosten senken, zum Beispiel durch weniger Stromverbrauch, weniger Papierverbrauch, längere Gerätenutzung und geringere Entsorgungskosten. Typische Prüfungsfrage 8 Was bedeutet Umweltbelastungen wahrnehmen und vermeiden helfen? Antwort anzeigen Es bedeutet, im Arbeitsalltag mögliche Umweltbelastungen zu erkennen und durch richtiges Verhalten oder Meldung an zuständige Stellen zur Vermeidung beizutragen. Merksatz Umweltschutz im Betrieb bedeutet: Umweltbelastungen erkennen, reduzieren und vermeiden IT-Betriebe belasten die Umwelt vor allem durch Stromverbrauch, Hardware, Elektroschrott, Druck und Verpackungen Auszubildende können durch bewusstes Verhalten zum Umweltschutz beitragen Elektroschrott, Akkus, Toner und Datenträger müssen fachgerecht entsorgt werden Energiesparen hilft Umwelt und Betriebskosten Umweltbelastungen wahrnehmen heißt: im Alltag aufmerksam sein und richtig handeln Seite 4.2 Umweltbelastungen durch IT-Prozesse Prüfungsziel Du sollst erklären können, welche Umweltbelastungen speziell durch IT-Prozesse und IT-beteiligte Prozesse entstehen können. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: spezifische Risiken von IT-Prozessen spezifische Risiken von IT-beteiligten Prozessen USV-Anlagen Stromverbrauch Wärmeentwicklung Kühlung Serverräume Akkus und Batterien Hardwarebetrieb Druck- und Speichermedien Was sind IT-Prozesse? IT-Prozesse sind Arbeitsabläufe, bei denen IT-Systeme geplant, betrieben, genutzt oder verwaltet werden. Beispiele: Server betreiben Netzwerke betreiben Backups durchführen Benutzer verwalten Software installieren Systeme überwachen Daten speichern Drucksysteme bereitstellen Geräte beschaffen und austauschen Was sind IT-beteiligte Prozesse? IT-beteiligte Prozesse sind betriebliche Abläufe, die nicht nur aus IT bestehen, aber stark von IT unterstützt werden. Beispiele: Waren bestellen Rechnungen schreiben Kundendaten verwalten Tickets bearbeiten Lager verwalten Arbeitszeiten erfassen Videokonferenzen durchführen Dokumente digital speichern Einfach gesagt: Fast jeder moderne Geschäftsprozess nutzt IT. Dadurch entstehen auch Umweltbelastungen durch IT-Nutzung. Warum können IT-Prozesse die Umwelt belasten? IT wirkt oft „sauber“, weil man keine klassische Produktion sieht. Trotzdem entstehen Umweltbelastungen durch: Stromverbrauch Wärmeentwicklung Kühlbedarf Hardwareherstellung Hardwareentsorgung Akkus und Batterien seltene Rohstoffe Verpackungsmaterial Druckverbrauch Datenspeicherung Netzwerkbetrieb Cloud-Nutzung Stromverbrauch durch IT-Systeme Viele IT-Geräte benötigen dauerhaft oder regelmäßig Strom. Beispiele: Gerät / System Umweltbelastung Server hoher Dauerstromverbrauch Switches laufen oft rund um die Uhr Router dauerhafter Betrieb Access Points dauerhafter Betrieb NAS-Systeme Stromverbrauch und Festplattenbetrieb PCs und Notebooks Stromverbrauch im Arbeitsalltag Monitore zusätzlicher Stromverbrauch Drucker Stromverbrauch und Verbrauchsmaterial USV-Anlagen Energieverlust und Akkus Klimaanlage im Serverraum hoher zusätzlicher Energiebedarf Dauerbetrieb von IT-Geräten Viele IT-Systeme laufen 24 Stunden am Tag. Beispiele: Server Firewalls Router Switches Access Points NAS-Systeme Monitoring-Systeme Telefonanlagen Zutrittssysteme Problem: Dauerbetrieb erhöht den Stromverbrauch und damit auch die Umweltbelastung. Mögliche Maßnahmen: nicht benötigte Systeme abschalten Energiesparfunktionen nutzen alte Geräte ersetzen, wenn sie sehr ineffizient sind Systeme konsolidieren Virtualisierung nutzen Last und Auslastung prüfen Standby-Verbrauch reduzieren Wärmeentwicklung IT-Geräte wandeln einen Teil der elektrischen Energie in Wärme um. Besonders relevant ist das bei: Servern Netzteilen Switches Storage-Systemen USV-Anlagen leistungsstarken PCs Druckern und Kopierern Folgen: Räume heizen sich auf Geräte können überhitzen zusätzliche Kühlung wird nötig Stromverbrauch steigt weiter Lebensdauer von Hardware kann sinken Kühlung im Serverraum Serverräume benötigen häufig aktive Kühlung. Umweltbelastung: Nicht nur die Server verbrauchen Strom. Auch die Klimatisierung benötigt Energie. Beispiel: Server verbrauchen Strom → Server erzeugen Wärme → Klimaanlage muss kühlen → zusätzlicher Stromverbrauch entsteht Mögliche Maßnahmen: gute Luftführung im Rack warme und kalte Luftströme trennen Temperatur sinnvoll einstellen unnötige Geräte entfernen Serverauslastung prüfen energieeffiziente Hardware einsetzen regelmäßige Wartung der Kühlung Staub und blockierte Lüftungswege vermeiden Serverräume als Umweltfaktor Serverräume sind aus Umweltsicht besonders wichtig, weil sie oft dauerhaft betrieben werden. Typische Umweltbelastungen im Serverraum: hoher Stromverbrauch Wärmeentwicklung Kühlbedarf USV-Anlagen Akkus alte Hardware Verpackungsmaterial Kabelabfälle Elektroschrott Brandlast durch Kartons oder Papier Wichtige Regel: Serverräume sollten nicht als Lagerraum für Kartons, alte Hardware oder Verpackungsmaterial genutzt werden. USV-Anlagen USV bedeutet unterbrechungsfreie Stromversorgung . Eine USV versorgt Geräte bei Stromausfall kurzfristig weiter mit Strom. Zweck einer USV: Stromausfälle überbrücken Systeme sauber herunterfahren Datenverlust vermeiden Server und Netzwerkgeräte schützen Verfügbarkeit erhöhen Umweltrisiken von USV-Anlagen USV-Anlagen sind wichtig für die IT-Sicherheit und Verfügbarkeit, können aber Umweltbelastungen verursachen. Mögliche Belastungen: Stromverbrauch im Dauerbetrieb Energieverluste beim Laden und Umwandeln Wärmeentwicklung Akkus und Batterien Entsorgung alter Akkus Rohstoffverbrauch regelmäßiger Austausch von Batterien Wichtig: Akkus aus USV-Anlagen dürfen nicht unsachgemäß entsorgt werden. Sie müssen fachgerecht gesammelt und entsorgt oder recycelt werden. Zielkonflikt bei USV-Anlagen USV-Anlagen zeigen einen typischen Zielkonflikt: Ziel Vorteil Nachteil hohe Verfügbarkeit Systeme laufen bei Stromausfall weiter mehr Stromverbrauch und Akkus Umweltschutz weniger Energie- und Ressourcenverbrauch eventuell geringere Ausfallsicherheit Datensicherheit Datenverlust wird vermieden zusätzliche Hardware nötig Prüfungsnah formuliert: Eine USV verbessert die Verfügbarkeit und Datensicherheit, verursacht aber zusätzlichen Energie- und Ressourcenverbrauch. Akkus und Batterien Akkus und Batterien kommen in vielen IT-Geräten vor. Beispiele: Notebooks Smartphones Tablets USV-Anlagen Funkmäuse Tastaturen Sensoren Messgeräte kleine Netzwerkgeräte Umweltprobleme: enthalten wertvolle Rohstoffe können Schadstoffe enthalten Brandgefahr bei beschädigten Akkus dürfen nicht in den Restmüll müssen fachgerecht entsorgt werden Hardwarebetrieb und Hardwareaustausch IT-Hardware verursacht Umweltbelastungen nicht nur beim Betrieb, sondern auch bei Herstellung und Entsorgung. Umweltfaktoren: Rohstoffgewinnung Produktion Transport Verpackung Stromverbrauch im Betrieb Reparaturfähigkeit Lebensdauer Wiederverwendung Recycling Entsorgung Mögliche Maßnahmen: Geräte länger nutzen, wenn sinnvoll Reparatur prüfen gebrauchte Geräte weiterverwenden energieeffiziente Geräte beschaffen Geräte bedarfsgerecht auswählen unnötige Neuanschaffungen vermeiden fachgerechte Entsorgung organisieren Druck- und Printprozesse Drucken ist ein IT-beteiligter Prozess, der Umweltbelastungen verursachen kann. Belastungen: Papierverbrauch Toner oder Tinte Stromverbrauch Fehldrucke Verpackung von Druckerzubehör Entsorgung von Kartuschen Wartung und Ersatzteile Mögliche Maßnahmen: digitale Dokumente nutzen Duplexdruck einstellen nur drucken, wenn nötig Schwarzweiß statt Farbe nutzen, wenn ausreichend Fehldrucke vermeiden zentrale Druckregeln festlegen Recyclingpapier verwenden Toner fachgerecht entsorgen Speichermedien Speichermedien sind aus Umweltschutz- und Datenschutzsicht wichtig. Beispiele: Festplatten SSDs USB-Sticks Speicherkarten Backup-Bänder optische Datenträger alte Smartphones und Notebooks Umweltbelastungen: Elektroschrott Rohstoffverbrauch Energieverbrauch im Betrieb Verpackung unsachgemäße Entsorgung Zusätzliches Risiko: Auf Speichermedien können personenbezogene oder vertrauliche Daten gespeichert sein. Deshalb muss bei Entsorgung oder Weitergabe auch Datenschutz beachtet werden. Datenspeicherung und Umweltbelastung Auch digitale Daten verursachen indirekt Umweltbelastungen. Warum? Daten müssen gespeichert, gesichert, übertragen und verarbeitet werden. Dafür werden benötigt: Server Speichersysteme Netzwerke Backups Rechenzentren Kühlung Strom Beispiele: doppelte Datenbestände unnötige Backups nicht gelöschte Altdaten sehr große Mailanhänge unstrukturierte Dateiablagen unnötige Videodateien Mögliche Maßnahmen: Daten sinnvoll strukturieren Dubletten vermeiden Aufbewahrungsfristen beachten nicht benötigte Daten löschen, wenn zulässig Speicherplatz bewusst nutzen Backupkonzepte regelmäßig prüfen Cloud-Nutzung und Umwelt Cloud-Dienste wirken für den Nutzer oft unsichtbar. Trotzdem laufen die Daten in Rechenzentren. Mögliche Umweltbelastungen: Stromverbrauch der Rechenzentren Kühlung Hardwarebedarf Datenübertragung Speicherbedarf Standortabhängigkeit des Strommixes Mögliche Vorteile: bessere Auslastung großer Rechenzentren effizientere Infrastruktur weniger eigene Hardware im Betrieb Skalierung nach Bedarf Wichtig: Cloud ist nicht automatisch umweltfreundlich oder umweltschädlich. Es kommt auf Nutzung, Anbieter, Rechenzentrum, Stromquelle und Effizienz an. IT-Prozesse und Transport Auch Transport kann Teil von IT-Prozessen sein. Beispiele: Hardwarelieferungen Rücksendungen Austauschgeräte Vor-Ort-Service Dienstfahrten Versand von Ersatzteilen Mögliche Maßnahmen: Lieferungen bündeln Remote-Support nutzen, wenn sinnvoll Ersatzteile gezielt planen unnötige Retouren vermeiden langlebige Geräte einsetzen regionale Anbieter prüfen Typische Umweltbelastungen durch IT-Prozesse IT-Prozess Mögliche Umweltbelastung Mögliche Maßnahme Serverbetrieb Stromverbrauch, Wärme effiziente Hardware, Virtualisierung Netzwerkbetrieb Dauerstromverbrauch nicht benötigte Geräte abschalten Drucken Papier, Toner, Energie Duplexdruck, digital arbeiten Datenspeicherung Speicherbedarf, Strom Daten aufräumen, Dubletten vermeiden USV-Betrieb Akkus, Energieverluste passende Dimensionierung, fachgerechte Akkuentsorgung Hardwareaustausch Elektroschrott Reparatur, Weiterverwendung, Recycling Cloud-Nutzung Rechenzentrumsenergie Anbieter und Nutzung bewusst wählen Vor-Ort-Service Fahrten, CO₂ Remote-Support prüfen Bezug zur Prüfung In der Prüfung könnten Situationen beschrieben werden, bei denen du Umweltbelastungen erkennen oder geeignete Maßnahmen auswählen sollst. Typische Prüfungsaufgaben: Umweltbelastung eines Serverraums erkennen USV-Anlage als Risiko und Nutzen einordnen Maßnahmen gegen unnötigen Stromverbrauch auswählen falsche Entsorgung von Akkus erkennen Druckprozesse umweltfreundlicher gestalten IT-Prozess nachhaltiger bewerten Typische Prüfungsfrage 1 Warum können IT-Prozesse die Umwelt belasten? Antwort anzeigen IT-Prozesse belasten die Umwelt zum Beispiel durch Stromverbrauch, Wärmeentwicklung, Kühlbedarf, Hardwareherstellung, Elektroschrott, Akkus, Druckverbrauch und Datenspeicherung. Typische Prüfungsfrage 2 Warum ist ein Serverraum aus Umweltsicht besonders relevant? Antwort anzeigen Ein Serverraum ist relevant, weil Server, Netzwerkgeräte und Kühlung oft dauerhaft laufen und dadurch viel Strom verbrauchen und Wärme erzeugen. Typische Prüfungsfrage 3 Was ist eine USV? Antwort anzeigen Eine USV ist eine unterbrechungsfreie Stromversorgung. Sie versorgt Geräte bei Stromausfall kurzfristig weiter, damit Systeme geschützt und geordnet heruntergefahren werden können. Typische Prüfungsfrage 4 Warum kann eine USV aus Umweltsicht problematisch sein? Antwort anzeigen Eine USV verbraucht im Betrieb Energie, erzeugt Wärme und enthält Akkus, die regelmäßig ersetzt und fachgerecht entsorgt werden müssen. Typische Prüfungsfrage 5 Nenne zwei Maßnahmen, um Umweltbelastungen im Serverraum zu verringern. Antwort anzeigen Beispiele sind energieeffiziente Hardware einsetzen, nicht benötigte Systeme abschalten, Virtualisierung nutzen, Kühlung optimieren und Kartons nicht im Serverraum lagern. Typische Prüfungsfrage 6 Warum dürfen Akkus und Batterien nicht in den Restmüll? Antwort anzeigen Akkus und Batterien können Schadstoffe enthalten, wertvolle Rohstoffe enthalten und bei Beschädigung eine Brandgefahr darstellen. Sie müssen fachgerecht gesammelt und entsorgt werden. Typische Prüfungsfrage 7 Wie kann man Druckprozesse umweltfreundlicher gestalten? Antwort anzeigen Man kann digitale Dokumente nutzen, Duplexdruck einstellen, nur notwendige Dokumente drucken, Fehldrucke vermeiden und Toner fachgerecht entsorgen. Typische Prüfungsfrage 8 Warum verursachen auch digitale Daten Umweltbelastungen? Antwort anzeigen Digitale Daten müssen gespeichert, gesichert, verarbeitet und übertragen werden. Dafür werden Server, Speicher, Netzwerke, Strom und Kühlung benötigt. Typische Prüfungsfrage 9 Ist Cloud-Nutzung automatisch umweltfreundlich? Antwort anzeigen Nein. Cloud-Nutzung kann effizient sein, verursacht aber trotzdem Stromverbrauch, Kühlbedarf und Hardwarebedarf in Rechenzentren. Es kommt auf Anbieter, Nutzung, Effizienz und Stromquelle an. Merksatz IT-Prozesse belasten die Umwelt vor allem durch Stromverbrauch, Wärme, Kühlung, Hardware, Akkus, Druck und Datenspeicherung Serverräume sind besonders relevant, weil viele Systeme dauerhaft laufen USV-Anlagen erhöhen Verfügbarkeit, verursachen aber Akku- und Energieaufwand Akkus, Batterien und Elektroschrott müssen fachgerecht entsorgt werden Weniger Druck, weniger unnötige Daten und effizientere Hardware reduzieren Umweltbelastungen Cloud ist nicht automatisch umweltfreundlich, sondern hängt von Nutzung und Anbieter ab Seite 4.3 Energie- und Ressourcenverwendung Prüfungsziel Du sollst erklären können, wie Betriebe Energie und Ressourcen rationell verwenden können und warum unnötige Gerätelaufzeiten vermieden werden sollen. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: rationelle Energieverwendung rationelle Ressourcenverwendung unnötige Gerätelaufzeiten vermeiden Stromverbrauch senken Standby-Verbrauch vermeiden langlebige Geräte nutzen sparsamer Umgang mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen Strom aus regenerativen Quellen Was bedeutet rationelle Energieverwendung? Rationelle Energieverwendung bedeutet, Energie sinnvoll, sparsam und effizient einzusetzen. Einfach gesagt: Energie soll nicht unnötig verschwendet werden. Im Betrieb betrifft das zum Beispiel: Strom Heizung Kühlung Beleuchtung Serverbetrieb Druckerbetrieb Ladegeräte Klimaanlagen Produktions- oder Werkstattgeräte Was bedeutet rationelle Ressourcenverwendung? Rationelle Ressourcenverwendung bedeutet, Rohstoffe, Materialien und Betriebsmittel bewusst und sparsam einzusetzen. Ressourcen können sein: Strom Wasser Papier Toner Hardware Kabel Verpackungen Akkus Ersatzteile Rohstoffe Arbeitszeit Einfach gesagt: Ressourcen sollen nicht unnötig verbraucht oder verschwendet werden. Warum ist Energie- und Ressourcensparen wichtig? Energie- und Ressourcensparen hat mehrere Vorteile. Vorteil Erklärung Umweltschutz weniger Verbrauch belastet Umwelt und Klima weniger Kostensenkung weniger Strom, Papier und Material senken Betriebskosten längere Nutzungsdauer schonender Umgang verlängert die Lebensdauer von Geräten weniger Abfall weniger Verbrauch bedeutet weniger Entsorgung besseres Image nachhaltiges Verhalten wirkt positiv auf Kunden und Mitarbeiter rechtliche Sicherheit bestimmte Umwelt- und Entsorgungsvorschriften werden eingehalten Energieverbrauch im IT-Betrieb IT-Systeme können viel Strom verbrauchen, besonders wenn sie dauerhaft laufen. Typische Stromverbraucher: Gerät / Bereich Warum relevant? Server laufen oft 24/7 Switches und Router sind meist dauerhaft eingeschaltet Access Points laufen oft dauerhaft NAS- und Storage-Systeme speichern Daten dauerhaft Monitore viele Geräte im Büro PCs und Notebooks tägliche Nutzung Drucker und Kopierer Standby-Verbrauch und Druckbetrieb Klimaanlage im Serverraum zusätzlicher Strom für Kühlung USV-Anlagen Energieverluste und Akkuladung Unnötige Gerätelaufzeiten vermeiden Unnötige Gerätelaufzeiten bedeuten, dass Geräte eingeschaltet bleiben, obwohl sie gerade nicht benötigt werden. Beispiele: Monitore laufen über Nacht PCs bleiben nach Feierabend eingeschaltet Drucker laufen dauerhaft im aktiven Betrieb Testserver werden nach Projektende nicht abgeschaltet alte Netzwerkgeräte laufen weiter, obwohl sie nicht mehr gebraucht werden Ladegeräte bleiben dauerhaft eingesteckt Beleuchtung bleibt in leeren Räumen an Maßnahmen gegen unnötige Gerätelaufzeiten Situation Maßnahme PC wird nach Feierabend nicht genutzt herunterfahren oder Energiesparmodus nutzen Monitor läuft ohne Nutzung ausschalten oder automatische Abschaltung einstellen Testserver wird nicht mehr benötigt abschalten oder löschen Drucker läuft dauerhaft aktiv Energiesparmodus aktivieren Raum ist leer Licht ausschalten alte Geräte laufen weiter Bestand prüfen und außer Betrieb nehmen Ladegerät steckt ohne Gerät ausstecken oder schaltbare Steckdose nutzen Standby-Verbrauch Viele Geräte verbrauchen auch im Standby-Modus Strom. Beispiele: Drucker Monitore Dockingstations Ladegeräte Fernseher oder Präsentationsgeräte Netzteile Konferenztechnik Wichtig: Standby-Verbrauch wirkt klein, kann sich aber bei vielen Geräten und langer Laufzeit stark summieren. Beispiel: Wenn 50 Monitore jede Nacht im Standby bleiben, entsteht über Wochen und Monate unnötiger Stromverbrauch. Energiesparfunktionen Moderne Geräte und Betriebssysteme bieten Energiesparfunktionen. Beispiele: Bildschirm automatisch ausschalten Ruhezustand Energiesparmodus Zeitpläne für automatisches Herunterfahren Wake-on-LAN nur bei Bedarf Drucker-Energiesparmodus CPU-Energiesparprofile automatische Helligkeitsregelung Server-Power-Management Wichtig für IT-Berufe: Energiesparen darf nicht blind umgesetzt werden. Man muss prüfen, ob Dienste, Backups, Updates, Monitoring oder Fernzugriffe dadurch gestört werden. Energieeffiziente Hardware Beim Kauf neuer IT-Geräte sollte auch der Energieverbrauch berücksichtigt werden. Beispiele: energieeffiziente Netzteile stromsparende CPUs effiziente Monitore passende Gerätegröße statt überdimensionierter Hardware langlebige Geräte Geräte mit geringem Standby-Verbrauch gute Reparierbarkeit ausreichende, aber nicht übertriebene Leistung Beispiel: Ein Büro-PC muss nicht die Leistung einer Gaming-Workstation haben, wenn nur Office, Browser und Ticketsystem genutzt werden. Überdimensionierte Hardware kostet mehr, verbraucht oft mehr Strom und nutzt Ressourcen unnötig. Server und Energieeffizienz Server müssen oft dauerhaft verfügbar sein. Trotzdem kann man Energie sparen. Mögliche Maßnahmen: Virtualisierung nutzen mehrere Dienste auf weniger Hardware konsolidieren ungenutzte virtuelle Maschinen abschalten alte ineffiziente Server ersetzen Auslastung prüfen Speicherplatz sinnvoll planen Kühlung optimieren Temperaturüberwachung nutzen nicht benötigte Testsysteme abschalten Hardware passend dimensionieren Virtualisierung als Umweltmaßnahme Virtualisierung kann helfen, physische Hardware einzusparen. Beispiel: Statt fünf einzelne physische Server zu betreiben, können mehrere virtuelle Maschinen auf einem leistungsfähigen Server laufen. Vorteile: weniger Hardware weniger Stromverbrauch weniger Platzbedarf weniger Kühlbedarf einfachere Verwaltung Aber: Virtualisierung spart nur dann Ressourcen, wenn Systeme sinnvoll geplant und nicht unnötig viele virtuelle Maschinen betrieben werden. Kühlung und Energieverbrauch Kühlung ist besonders im Serverraum wichtig. Problem: Je mehr Wärme IT-Geräte erzeugen, desto mehr muss gekühlt werden. Das erhöht den Stromverbrauch zusätzlich. Mögliche Maßnahmen: Luftströme sauber trennen warme Abluft gezielt abführen Lüftungsschlitze freihalten Raumtemperatur sinnvoll einstellen Serverracks ordentlich bestücken unnötige Geräte entfernen Klimaanlage regelmäßig warten Temperatur überwachen Ressourcenverbrauch bei Hardware IT-Hardware benötigt viele Ressourcen. Beispiele: Metalle Kunststoffe seltene Rohstoffe Akkumaterialien Glas Verpackungsmaterial Energie bei Herstellung und Transport Wichtig: Die Umweltbelastung entsteht nicht erst bei der Nutzung, sondern schon bei Herstellung, Transport und späterer Entsorgung. Langlebige Geräte nutzen Ein Gerät länger zu nutzen, kann Ressourcen sparen. Mögliche Maßnahmen: Geräte pfleglich behandeln Reparatur prüfen RAM oder SSD aufrüsten statt Gerät ersetzen Akkutausch prüfen Geräte reinigen und warten Ersatzteile nutzen Geräte an weniger anspruchsvollen Stellen weiterverwenden Wiederverwendung vor Entsorgung prüfen Beispiel: Ein älteres Notebook ist für CAD oder Virtualisierung vielleicht zu langsam, kann aber noch für einfache Büroaufgaben, Schulungen oder Testzwecke genutzt werden. Grenze der langen Nutzung Lange Nutzung ist nicht immer automatisch besser. Ein sehr altes Gerät kann: viel Strom verbrauchen Sicherheitsupdates nicht mehr erhalten langsam und störanfällig sein hohe Wartungskosten verursachen Sicherheitsrisiken erzeugen Prüfungsnah: Man muss Wirtschaftlichkeit, Sicherheit, Energieverbrauch und Nutzungsdauer abwägen. Sparsamer Umgang mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen Der Prüfungskatalog nennt auch den sparsamen Umgang mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen. Rohstoffe Rohstoffe sind Grundmaterialien. Beispiele: Metalle Kunststoffe seltene Erden Glas Papierrohstoffe Hilfsstoffe Hilfsstoffe gehen in ein Produkt oder einen Prozess ein, sind aber nicht Hauptbestandteil. Beispiele: Reinigungsmittel Kleinteile Verpackungsmaterial Etiketten Kabelbinder Betriebsstoffe Betriebsstoffe werden für den Betrieb benötigt, gehen aber nicht als Hauptbestandteil in ein Produkt ein. Beispiele: Strom Wasser Kühlmittel Druckluft Kraftstoffe Schmierstoffe Beispiele für sparsamen Umgang im IT-Bereich Stoff / Ressource Sparsamer Umgang Papier digitale Dokumente, Duplexdruck Toner nur notwendige Ausdrucke Strom Energiesparmodus, Geräte ausschalten Hardware Reparatur, längere Nutzung Kabel ordentlich lagern, wiederverwenden Verpackung trennen, wiederverwenden, recyceln Akkus sachgerecht laden, fachgerecht entsorgen Wasser sparsam in Küche, Sanitärbereich und Reinigung Regenerative Energiequellen Regenerative Energiequellen sind erneuerbare Energiequellen. Beispiele: Solarenergie Windenergie Wasserkraft Biomasse Geothermie Betrieblicher Bezug: Ein Unternehmen kann zum Beispiel: Ökostrom beziehen eigene Photovoltaikanlage nutzen Rechenzentren mit erneuerbarer Energie bevorzugen energieeffiziente Gebäude nutzen Stromverbrauch transparent erfassen Strom aus regenerativen Quellen Strom aus regenerativen Quellen kann die Umweltbelastung reduzieren. Aber wichtig: Auch erneuerbarer Strom sollte nicht verschwendet werden. Energiesparen bleibt sinnvoll, weil jede erzeugte Energie Ressourcen und Infrastruktur benötigt. Merksatz: Ökostrom ist gut. Strom sparen bleibt trotzdem wichtig. Energie- und Ressourcenmanagement im Betrieb Betriebe können Energie- und Ressourcenverbrauch systematisch verbessern. Mögliche Schritte: Verbrauch erfassen → Einsparpotenziale erkennen → Maßnahmen planen → Maßnahmen umsetzen → Wirkung kontrollieren → weiter verbessern Beispiele für Kennzahlen: Stromverbrauch pro Monat Papierverbrauch pro Abteilung Anzahl gedruckter Seiten Energieverbrauch des Serverraums Hardware-Nutzungsdauer Menge an Elektroschrott Anteil recycelter Materialien Bezug zur Prüfung In der Prüfung können Situationen beschrieben werden, in denen du bewerten sollst, welche Maßnahme Energie oder Ressourcen spart. Typische Aufgaben: unnötige Gerätelaufzeiten erkennen sinnvolle Energiesparmaßnahmen auswählen Ressourcenverschwendung erkennen Standby-Verbrauch beurteilen ökologische und wirtschaftliche Vorteile erklären Zielkonflikte zwischen Verfügbarkeit und Energiesparen erkennen Typische Prüfungsfrage 1 Was bedeutet rationelle Energieverwendung? Antwort anzeigen Rationelle Energieverwendung bedeutet, Energie sinnvoll, sparsam und effizient einzusetzen und unnötigen Energieverbrauch zu vermeiden. Typische Prüfungsfrage 2 Nenne drei Beispiele für unnötige Gerätelaufzeiten. Antwort anzeigen Beispiele sind Monitore, die über Nacht laufen, PCs, die nach Feierabend eingeschaltet bleiben, oder Testserver, die nach Projektende nicht abgeschaltet werden. Typische Prüfungsfrage 3 Warum ist Standby-Verbrauch problematisch? Antwort anzeigen Auch im Standby verbrauchen Geräte Strom. Bei vielen Geräten und langer Laufzeit kann sich dieser Verbrauch stark summieren. Typische Prüfungsfrage 4 Wie kann ein Betrieb Stromverbrauch im IT-Bereich senken? Antwort anzeigen Zum Beispiel durch Energiesparmodi, Abschalten nicht benötigter Geräte, energieeffiziente Hardware, Virtualisierung, optimierte Kühlung und Vermeidung unnötiger Gerätelaufzeiten. Typische Prüfungsfrage 5 Warum kann Virtualisierung Energie und Ressourcen sparen? Antwort anzeigen Durch Virtualisierung können mehrere Systeme auf weniger physischer Hardware betrieben werden. Dadurch können Stromverbrauch, Platzbedarf, Hardwarebedarf und Kühlbedarf sinken. Typische Prüfungsfrage 6 Warum ist eine lange Nutzungsdauer von Geräten oft umweltfreundlich? Antwort anzeigen Weil weniger neue Geräte hergestellt, transportiert und entsorgt werden müssen. Dadurch werden Rohstoffe, Energie und Abfall eingespart. Typische Prüfungsfrage 7 Warum ist lange Nutzung nicht immer automatisch sinnvoll? Antwort anzeigen Sehr alte Geräte können viel Strom verbrauchen, keine Sicherheitsupdates mehr erhalten, langsam sein oder hohe Wartungskosten verursachen. Man muss Energieverbrauch, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nutzungsdauer abwägen. Typische Prüfungsfrage 8 Nenne drei regenerative Energiequellen. Antwort anzeigen Beispiele sind Solarenergie, Windenergie, Wasserkraft, Biomasse und Geothermie. Typische Prüfungsfrage 9 Warum sollte man auch bei Ökostrom Energie sparen? Antwort anzeigen Auch erneuerbarer Strom benötigt Anlagen, Ressourcen und Infrastruktur. Deshalb bleibt sparsamer Energieverbrauch sinnvoll. Typische Prüfungsfrage 10 Was sind Betriebsstoffe? Antwort anzeigen Betriebsstoffe werden für den Betrieb benötigt, gehen aber nicht als Hauptbestandteil in ein Produkt ein. Beispiele sind Strom, Wasser, Kühlmittel oder Kraftstoffe. Merksatz Rationelle Energieverwendung = Energie sinnvoll und sparsam nutzen Rationelle Ressourcenverwendung = Material und Rohstoffe bewusst einsetzen unnötige Gerätelaufzeiten vermeiden spart Strom und Kosten Standby-Verbrauch summiert sich bei vielen Geräten energieeffiziente Hardware und Virtualisierung können Ressourcen sparen langlebige Geräte reduzieren Rohstoffverbrauch und Elektroschrott alte Geräte müssen trotzdem auf Sicherheit, Stromverbrauch und Wirtschaftlichkeit geprüft werden regenerative Energiequellen sind gut, aber Strom sparen bleibt wichtig Seite 4.4 Speicher- und Printmedien, Recycling und Abfallvermeidung Prüfungsziel Du sollst erklären können, wie Speicher- und Printmedien umweltbewusst genutzt, wiederverwertet, getrennt und möglichst vermieden werden können. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Umgang mit Speicher- und Printmedien Wiederverwertung Recycling Abfalltrennung Abfallvermeidung Abfallreduzierung Papierverbrauch Toner und Druckerzubehör Speichermedien und Datenträger Wiederverwendung von Materialien Was sind Speicher- und Printmedien? Speicher- und Printmedien sind Materialien oder Geräte, die im Betrieb zur Speicherung, Ausgabe oder Weitergabe von Informationen genutzt werden. Speichermedien Speichermedien speichern Daten. Beispiele: Festplatten SSDs USB-Sticks Speicherkarten Backup-Bänder CDs, DVDs oder Blu-rays externe Laufwerke Smartphones und Tablets mit internem Speicher alte Notebooks oder PCs mit eingebauten Datenträgern Printmedien Printmedien sind gedruckte oder druckbezogene Medien. Beispiele: Papier Ausdrucke Kopien Formulare Etiketten Handbücher Toner Tintenpatronen Druckerkartuschen Fotopapier Verpackungen von Druckerzubehör Warum sind Speicher- und Printmedien umweltrelevant? Speicher- und Printmedien verursachen Umweltbelastungen durch: Rohstoffverbrauch Energieverbrauch bei Herstellung und Nutzung Verpackungsmaterial Transport Abfall Schadstoffe Elektroschrott Toner- und Tintenreste falsche Entsorgung unnötige Ausdrucke unnötige Datenträger Umgang mit Printmedien Printmedien sollten bewusst und sparsam genutzt werden. Typische Probleme: unnötige Ausdrucke Fehldrucke einseitige Ausdrucke zu viele Kopien Ausdrucke, die danach sofort weggeworfen werden Farbdrucke, obwohl Schwarzweiß reicht alte Druckerkartuschen falsche Entsorgung von Toner oder Tinte Maßnahmen zur Reduzierung von Printmedien Problem Maßnahme zu viele Ausdrucke digitale Dokumente nutzen einseitiger Druck Duplexdruck einstellen Farbdruck ohne Bedarf Schwarzweißdruck verwenden Fehldrucke Druckvorschau nutzen unnötige Kopien zentrale digitale Ablage verwenden Papierverbrauch Recyclingpapier nutzen Tonerabfall Toner fachgerecht sammeln und entsorgen Ausdrucke mit Fehlern als Schmierpapier verwenden, wenn datenschutzrechtlich unkritisch Duplexdruck Duplexdruck bedeutet beidseitiges Drucken. Vorteil: Der Papierverbrauch kann deutlich gesenkt werden. Beispiel: Ein Dokument mit 20 Seiten benötigt: einseitig: 20 Blatt Papier doppelseitig: 10 Blatt Papier Prüfungsnah: Duplexdruck ist eine einfache Maßnahme zur Ressourcenschonung. Digitale Dokumente statt Ausdrucke Viele Dokumente müssen nicht gedruckt werden. Beispiele: interne Notizen Schulungsunterlagen Tickets Arbeitsanweisungen Protokolle Rechnungen, soweit digital zulässig Handbücher Checklisten Vorteile digitaler Dokumente: weniger Papierverbrauch weniger Toner weniger Lagerplatz bessere Suche einfachere Aktualisierung weniger Transport geringere Druckkosten Aber wichtig: Digitale Dokumente verbrauchen ebenfalls Ressourcen, weil sie gespeichert, gesichert und übertragen werden müssen. Trotzdem sind sie oft ressourcenschonender als unnötige Ausdrucke. Toner, Tinte und Druckerzubehör Toner, Tinte und Druckerzubehör dürfen nicht achtlos entsorgt werden. Warum? Sie können enthalten: Kunststoff Metallteile Farbreste Tonerstaub elektronische Bauteile Verpackungsmaterial Richtiger Umgang: Kartuschen sammeln Rücknahmesysteme nutzen Herstellerprogramme prüfen Toner nicht in den Restmüll werfen, wenn Rückgabe oder Recycling vorgesehen ist beim Tonerwechsel vorsichtig arbeiten Verpackungen trennen Verschmutzungen vermeiden Umgang mit Speichermedien Speichermedien sind aus Umweltschutz- und Datenschutzsicht besonders wichtig. Warum? Sie enthalten: elektronische Bauteile Metalle Kunststoffe wertvolle Rohstoffe teilweise Schadstoffe gespeicherte Daten Wichtig: Speichermedien dürfen nicht einfach weggeworfen werden. Sie müssen fachgerecht entsorgt oder wiederverwendet werden. Datenschutz bei Speichermedien Bei Speichermedien reicht Umweltschutz allein nicht aus. Es muss auch Datenschutz beachtet werden. Beispiele für sensible Daten: Kundendaten Personaldaten Zugangsdaten Projektdaten interne Dokumente Verträge E-Mails Backups Deshalb gilt: Vor Weitergabe, Recycling oder Entsorgung müssen Daten sicher gelöscht oder der Datenträger sicher vernichtet werden. Sichere Datenlöschung Sichere Datenlöschung bedeutet, dass Daten nicht einfach nur in den Papierkorb verschoben werden. Unsicher: Datei löschen Papierkorb leeren einfache Schnellformatierung Datenträger einfach weitergeben Sicherer: geeignetes Löschverfahren verwenden Datenträger mehrfach oder passend überschreiben, falls sinnvoll Verschlüsselung und Schlüsselvernichtung nutzen zertifizierte Datenträgervernichtung beauftragen physische Vernichtung bei besonders sensiblen Daten Wichtig für die Prüfung: Bei Datenträgern müssen Umweltschutz und Datenschutz zusammen betrachtet werden. Wiederverwendung von Speichermedien Nicht jeder Datenträger muss sofort entsorgt werden. Möglichkeiten: weiterverwenden, wenn technisch in Ordnung intern für Testsysteme nutzen nach sicherer Löschung erneut einsetzen als Ersatzteil verwenden bei älteren Geräten prüfen, ob Weiterverwendung sinnvoll ist Aber: Weiterverwendung darf nur erfolgen, wenn: keine Daten mehr wiederherstellbar sind das Medium technisch zuverlässig ist keine Sicherheitsrisiken entstehen der Einsatz wirtschaftlich sinnvoll ist Recycling Recycling bedeutet, dass Abfälle oder alte Materialien aufbereitet und wieder als Rohstoff genutzt werden. Beispiele im IT-Bereich: Metall aus alten Geräten Kunststoff aus Gehäusen Kupfer aus Kabeln seltene Rohstoffe aus Elektronik Papierfasern aus Altpapier wiederaufbereitete Tonerkartuschen Vorteile von Recycling: Rohstoffe werden geschont weniger Abfall weniger Umweltbelastung weniger Energiebedarf gegenüber Neugewinnung bestimmter Rohstoffe weniger Deponierung oder Verbrennung Wiederverwertung Wiederverwertung bedeutet, dass Materialien oder Produkte erneut genutzt werden. Unterschied vereinfacht: Begriff Bedeutung Wiederverwendung ein Produkt wird erneut benutzt Recycling Material wird aufbereitet und als Rohstoff genutzt Beispiel: Wiederverwendung: Ein alter Monitor wird an einem Testarbeitsplatz weitergenutzt. Recycling: Der Monitor wird zerlegt und Rohstoffe werden zurückgewonnen. Abfalltrennung Abfalltrennung bedeutet, unterschiedliche Abfallarten getrennt zu sammeln. Warum? Nur getrennte Abfälle können sinnvoll recycelt oder fachgerecht entsorgt werden. Typische Abfallarten im Betrieb: Abfallart Beispiele Papier Ausdrucke, Karton, Notizen Verpackungen Plastik, Folien, Kartons Restmüll nicht verwertbare Abfälle Elektroschrott alte Hardware, Netzteile, Tastaturen Batterien / Akkus Notebook-Akkus, USV-Akkus, Batterien Toner / Tinte Kartuschen, Patronen Datenträger Festplatten, SSDs, USB-Sticks Kabel Netzwerkkabel, Stromkabel, Adapter Abfallvermeidung Abfallvermeidung bedeutet, Abfall gar nicht erst entstehen zu lassen. Das ist meist besser als Recycling. Beispiele: weniger drucken langlebige Geräte kaufen Geräte reparieren Verpackungen reduzieren Mehrwegverpackungen nutzen digitale Prozesse verwenden Hardware bedarfsgerecht beschaffen Fehlbestellungen vermeiden Materialien wiederverwenden Abfallreduzierung Abfallreduzierung bedeutet, die Menge des entstehenden Abfalls zu verringern. Beispiele: Duplexdruck Sammelbestellungen statt vieler Einzellieferungen wiederbefüllbare oder recycelbare Materialien nutzen alte Geräte intern weiterverwenden Toner-Rücknahmesysteme nutzen Verpackungsmaterial erneut verwenden zentrale Druckregeln einführen Abfallhierarchie Eine sinnvolle Reihenfolge im Umweltschutz ist: 1. Vermeiden 2. Wiederverwenden 3. Recyceln 4. Fachgerecht entsorgen Einfach gesagt: Der beste Abfall ist der, der gar nicht erst entsteht. Beispiele aus dem IT-Ausbildungsbetrieb Situation Besseres Verhalten Schulungsunterlagen werden für alle gedruckt digitale Bereitstellung prüfen Drucker druckt standardmäßig einseitig Duplex als Standard einstellen alte USB-Sticks liegen herum prüfen, sicher löschen, wiederverwenden oder entsorgen Festplatten werden weggeworfen Daten sicher löschen oder Datenträger vernichten Tonerkartuschen landen im Restmüll Rücknahme- oder Sammelsystem nutzen alte Netzwerkkabel werden entsorgt brauchbare Kabel sortieren und wiederverwenden Kartons sammeln sich im Serverraum Verpackungen trennen und entsorgen Umweltschutz und Datenschutz zusammen denken Gerade bei Speicher- und Printmedien ist Datenschutz wichtig. Beispiele: Medium Umweltrisiko Datenschutzrisiko Ausdrucke Papierabfall personenbezogene Daten sichtbar Festplatte Elektroschrott Daten wiederherstellbar USB-Stick Elektroschrott Verlust sensibler Daten Backup-Band Elektroschrott große Datenmengen enthalten Smartphone Elektroschrott Kontakte, Mails, Zugangsdaten Drucker Toner, Elektroschrott gespeicherte Druckaufträge möglich Prüfungsnah: Datenträger und vertrauliche Ausdrucke müssen so entsorgt werden, dass keine Daten unbefugt gelesen oder wiederhergestellt werden können. Bezug zur Prüfung In der Prüfung können Aufgaben gestellt werden, bei denen du geeignete Maßnahmen auswählen sollst. Typische Aufgaben: umweltfreundlichen Umgang mit Druckern auswählen falsche Abfalltrennung erkennen Datenträgerentsorgung beurteilen Recycling und Wiederverwendung unterscheiden Abfallvermeidung erklären Datenschutz bei Speichermedien berücksichtigen Typische Prüfungsfrage 1 Was zählt zu Printmedien? Antwort anzeigen Zu Printmedien zählen zum Beispiel Papier, Ausdrucke, Kopien, Formulare, Etiketten, Toner, Tinte und Druckerkartuschen. Typische Prüfungsfrage 2 Was zählt zu Speichermedien? Antwort anzeigen Zu Speichermedien zählen zum Beispiel Festplatten, SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, Backup-Bänder, CDs, DVDs und externe Laufwerke. Typische Prüfungsfrage 3 Wie kann Papierverbrauch reduziert werden? Antwort anzeigen Zum Beispiel durch digitale Dokumente, Duplexdruck, Druckvorschau, Vermeidung unnötiger Ausdrucke und Nutzung zentraler digitaler Ablagen. Typische Prüfungsfrage 4 Was bedeutet Duplexdruck? Antwort anzeigen Duplexdruck bedeutet beidseitiges Drucken. Dadurch wird Papier eingespart. Typische Prüfungsfrage 5 Warum müssen Speichermedien besonders sorgfältig entsorgt werden? Antwort anzeigen Weil Speichermedien Elektroschrott enthalten und gleichzeitig vertrauliche oder personenbezogene Daten gespeichert haben können. Typische Prüfungsfrage 6 Reicht es aus, Dateien vor der Entsorgung einfach zu löschen? Antwort anzeigen Nein. Einfaches Löschen oder Leeren des Papierkorbs reicht nicht aus, weil Daten oft wiederhergestellt werden können. Datenträger müssen sicher gelöscht oder vernichtet werden. Typische Prüfungsfrage 7 Was ist der Unterschied zwischen Wiederverwendung und Recycling? Antwort anzeigen Wiederverwendung bedeutet, dass ein Produkt erneut benutzt wird. Recycling bedeutet, dass Material aufbereitet und als Rohstoff wieder genutzt wird. Typische Prüfungsfrage 8 Warum ist Abfalltrennung wichtig? Antwort anzeigen Abfalltrennung ist wichtig, damit Materialien recycelt oder fachgerecht entsorgt werden können. Typische Prüfungsfrage 9 Was ist besser: Abfall vermeiden oder Abfall recyceln? Antwort anzeigen Abfall vermeiden ist besser, weil dann gar kein Abfall entsteht. Recycling ist sinnvoll, wenn Abfall nicht vermieden werden kann. Typische Prüfungsfrage 10 Warum sollten Toner und Druckerkartuschen nicht achtlos entsorgt werden? Antwort anzeigen Sie können Kunststoff, Metallteile, Farbreste, Tonerstaub und elektronische Bestandteile enthalten. Deshalb sollten sie fachgerecht gesammelt, zurückgegeben oder recycelt werden. Merksatz Printmedien bewusst nutzen: weniger drucken, Duplexdruck, digital arbeiten Speichermedien enthalten Rohstoffe und oft sensible Daten Datenträger müssen sicher gelöscht oder vernichtet werden Recycling gewinnt Rohstoffe zurück Wiederverwendung nutzt Produkte erneut Abfalltrennung ermöglicht fachgerechte Entsorgung Abfallvermeidung ist besser als Recycling Bei Speicher- und Printmedien immer Umweltschutz und Datenschutz gemeinsam beachten Seite 4.5 Branchenspezifische Abfälle und Entsorgung Prüfungsziel Du sollst erklären können, welche branchenspezifischen Abfälle in IT-Betrieben entstehen und wie diese richtig erfasst, gelagert und entsorgt werden. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: branchenspezifische Abfälle Erfassung von Abfällen Lagerung von Abfällen Entsorgung von Datenträgern Entsorgung von Kabeln Entsorgung von Hardware Kennzeichnung getrennte Lagerung sichere Datenträgervernichtung umweltschonende Entsorgung Was sind branchenspezifische Abfälle? Branchenspezifische Abfälle sind Abfälle, die typisch für eine bestimmte Branche entstehen. In einem IT-Betrieb entstehen andere Abfälle als zum Beispiel in einer Bäckerei, einer Autowerkstatt oder einem Krankenhaus. Einfach gesagt: Branchenspezifische Abfälle sind Abfälle, die besonders typisch für den jeweiligen Beruf oder Betrieb sind. Branchenspezifische Abfälle im IT-Bereich In IT-Betrieben entstehen häufig Abfälle durch Hardware, Kabel, Drucksysteme, Speichermedien und Verpackungen. Beispiele: Abfallart Beispiele Elektroschrott alte PCs, Monitore, Switches, Router, Drucker Datenträger HDDs, SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, Backup-Bänder Kabel Netzwerkkabel, Stromkabel, Adapter, Patchkabel Akkus und Batterien Notebook-Akkus, USV-Akkus, Batterien Druckerzubehör Toner, Tintenpatronen, Kartuschen Verpackungen Kartons, Folien, Styropor, Plastik Kleinteile Schrauben, Blenden, Halterungen, defekte Adapter Papierabfälle Ausdrucke, Dokumentationen, Fehldrucke Warum ist richtige Entsorgung wichtig? Falsche Entsorgung kann mehrere Probleme verursachen. Mögliche Folgen: Umweltbelastung Verlust wertvoller Rohstoffe Schadstoffe gelangen in die Umwelt Brandgefahr durch Akkus Datenschutzverletzungen durch alte Datenträger rechtliche Folgen Imageschaden für den Betrieb unnötige Entsorgungskosten Erfassung von Abfällen Erfassung bedeutet, dass Abfälle geordnet gesammelt und dokumentiert werden. Ziele der Abfallerfassung: Überblick über Abfallarten erhalten richtige Entsorgung ermöglichen gefährliche Abfälle erkennen Recycling erleichtern gesetzliche Vorgaben einhalten Kosten kontrollieren Datenschutz beachten Beispiele für geordnete Abfallerfassung Abfall Erfassung alte Festplatten gesonderte Sammlung in verschlossenem Behälter alte Kabel getrennte Sammlung nach Kabelart oder Material Akkus Sammlung in geeignetem Batteriebehälter Toner Rückgabebox oder Herstellerrücknahme Verpackung Papier, Karton, Kunststoff getrennt sammeln alte Hardware Inventarliste prüfen und Entsorgung dokumentieren Lagerung von Abfällen Abfälle müssen bis zur Entsorgung sicher und getrennt gelagert werden. Wichtige Regeln: Abfälle getrennt sammeln gefährliche Stoffe kennzeichnen Akkus sicher lagern Datenträger zugriffsgeschützt lagern Fluchtwege nicht blockieren keine Abfälle im Serverraum lagern Verpackungen nicht in Technikräumen sammeln Behälter deutlich beschriften beschädigte Akkus besonders vorsichtig behandeln Getrennte Lagerung Getrennte Lagerung bedeutet, dass unterschiedliche Abfallarten nicht vermischt werden. Warum? Nur getrennte Abfälle können richtig recycelt oder fachgerecht entsorgt werden. Beispiele: Nicht sinnvoll Besser Festplatten, Kabel und Batterien zusammen in einer Kiste getrennte Behälter für Datenträger, Kabel und Batterien Toner im Restmüll Toner in Rücknahmebox Akkus bei Papierabfall Akkus in geeigneten Batteriebehälter vertrauliche Ausdrucke im Papierkorb Datenschutzbehälter oder Aktenvernichtung Kartons im Serverraum Kartonage getrennt im vorgesehenen Bereich sammeln Kennzeichnung Kennzeichnung bedeutet, dass Behälter, Lagerorte oder Stoffe eindeutig beschriftet werden. Ziele der Kennzeichnung: Verwechslungen vermeiden richtige Entsorgung erleichtern Gefahren erkennbar machen Datenschutz sicherstellen Arbeitsschutz verbessern Recycling ermöglichen Beispiele für Kennzeichnungen: „Alte Festplatten – gesichert lagern“ „Akkus / Batterien“ „Toner-Rückgabe“ „Elektroschrott“ „Kabel“ „Datenschutzpapier“ „Defekte Netzteile“ „Verpackung Kartonage“ Entsorgung von Datenträgern Datenträger sind besonders kritisch, weil sie Daten enthalten können. Beispiele: Festplatten SSDs USB-Sticks Speicherkarten Backup-Bänder alte Smartphones alte Notebooks CDs, DVDs, Blu-rays Risiken bei falscher Entsorgung: personenbezogene Daten werden offengelegt Kundendaten geraten an Unbefugte Zugangsdaten werden missbraucht Betriebsgeheimnisse werden bekannt Datenschutzverletzung rechtliche Folgen Sichere Datenträgerentsorgung Vor der Entsorgung muss geklärt werden, ob Daten sicher gelöscht oder der Datenträger vernichtet werden muss. Mögliche Maßnahmen: sichere Löschung mit geeignetem Verfahren Verschlüsselung und sichere Schlüsselvernichtung physische Zerstörung zertifizierte Datenträgervernichtung Entsorgungsnachweis durch Dienstleister dokumentierte Übergabe Zugriffsschutz bis zur Vernichtung Wichtig: Einfaches Löschen oder Formatieren reicht oft nicht aus, weil Daten wiederhergestellt werden können. Datenschutz und Umweltschutz bei Datenträgern Bei Datenträgern müssen zwei Ziele gleichzeitig beachtet werden: Ziel Bedeutung Datenschutz Daten dürfen nicht in falsche Hände geraten Umweltschutz Rohstoffe sollen recycelt und Schadstoffe richtig entsorgt werden Prüfungsnah: Datenträger nicht einfach wegwerfen. Erst Datenschutz klären, dann fachgerecht entsorgen oder recyceln. Entsorgung von Kabeln Kabel enthalten oft wertvolle Rohstoffe, zum Beispiel Kupfer oder andere Metalle. Beispiele: Netzwerkkabel Stromkabel USB-Kabel HDMI-Kabel Glasfaserkabel Adapterkabel Patchkabel Warum getrennt sammeln? Rohstoffe können zurückgewonnen werden Recycling wird erleichtert Restmüll wird reduziert Umweltbelastung sinkt Entsorgung wird übersichtlicher Wichtig: Noch nutzbare Kabel sollten nicht vorschnell entsorgt werden. Erst prüfen: funktioniert das Kabel noch? ist es sicher? wird es noch benötigt? kann es gelagert und wiederverwendet werden? Entsorgung von Hardware Hardware darf nicht einfach in den Restmüll. Beispiele für Hardware-Abfälle: PCs Notebooks Monitore Server Switches Router Access Points Drucker Scanner Dockingstations Netzteile Tastaturen Mäuse Mögliche Schritte vor der Entsorgung: Inventar prüfen Daten entfernen oder Datenträger ausbauen Wiederverwendung prüfen Reparatur prüfen Entsorgungsweg festlegen Entsorgung dokumentieren Recycling oder zertifizierte Entsorgung nutzen Akkus und Batterien Akkus und Batterien sind besonders kritisch. Warum? sie können Schadstoffe enthalten sie enthalten wertvolle Rohstoffe beschädigte Akkus können brennen sie dürfen nicht in den Restmüll sie müssen getrennt gesammelt werden Beispiele im IT-Bereich: Notebook-Akkus Smartphone-Akkus USV-Akkus Batterien aus Tastaturen und Mäusen Akkus aus Messgeräten Akkus aus mobilen Scannern Richtiges Verhalten: Akkus getrennt sammeln beschädigte Akkus nicht normal lagern Pole bei bestimmten Akkus sichern, wenn vorgesehen geeignete Sammelbehälter verwenden Entsorgung über zugelassene Stellen Brandgefahr beachten Toner und Druckerzubehör Toner und Druckerzubehör sollten nicht achtlos entsorgt werden. Mögliche Bestandteile: Kunststoff Metall Tonerreste Farbstoffe elektronische Bauteile Verpackungsmaterial Richtiger Umgang: Rücknahmesysteme nutzen Kartuschen sammeln Verpackungen trennen Tonerstaub nicht einatmen verschütteten Toner vorsichtig behandeln Herstellerhinweise beachten Verpackungen IT-Hardware verursacht oft viel Verpackungsmaterial. Beispiele: Karton Plastikfolie Schaumstoff Styropor Schutzfolien Paletten Kabelbinder Maßnahmen: Verpackungen getrennt sammeln Kartons recyceln brauchbare Verpackungen wiederverwenden unnötige Einzelbestellungen vermeiden Sammelbestellungen prüfen Lieferanten mit weniger Verpackung bevorzugen Sichere Lagerung bis zur Entsorgung Bis zur Entsorgung müssen Abfälle sicher gelagert werden. Wichtig: keine Lagerung in Fluchtwegen keine Lagerung vor Notausgängen keine Kartons im Serverraum keine Akkus in heißen Bereichen keine Datenträger offen zugänglich keine Vermischung gefährlicher Abfälle eindeutige Beschriftung zuständige Personen informieren Beispiel: Entsorgung alter Firmen-Notebooks Ein Betrieb möchte alte Notebooks entsorgen. Sinnvolle Reihenfolge: Inventar prüfen → Zustand bewerten → Datenträger ausbauen oder sicher löschen → Wiederverwendung prüfen → Akkus beachten → zertifizierte Entsorgung oder Recycling wählen → Entsorgung dokumentieren Warum? Datenschutz wird eingehalten Elektroschrott wird fachgerecht behandelt Akkus werden korrekt entsorgt Rohstoffe können recycelt werden Betrieb kann Nachweise führen Beispiel: Entsorgung alter Netzwerkkabel Alte Netzwerkkabel werden gesammelt. Falsches Verhalten: alle Kabel in den Restmüll werfen noch brauchbare Kabel entsorgen Kabel unsortiert mit Akkus und Datenträgern mischen Richtiges Verhalten: brauchbare Kabel prüfen und aufbewahren defekte Kabel getrennt sammeln Recyclingweg nutzen Kabel nicht in Fluchtwegen lagern Lagerbehälter kennzeichnen Bezug zur Prüfung In der Prüfung können Situationen beschrieben werden, bei denen du richtiges oder falsches Entsorgungsverhalten erkennen sollst. Typische Aufgaben: falsche Entsorgung von Datenträgern erkennen Datenschutz und Umweltschutz gemeinsam berücksichtigen richtige Lagerung von Akkus auswählen Kabel und Elektroschrott richtig zuordnen Kennzeichnung von Abfallbehältern bewerten Entsorgungsschritte in richtige Reihenfolge bringen Typische Prüfungsfrage 1 Was sind branchenspezifische Abfälle im IT-Bereich? Antwort anzeigen Branchenspezifische Abfälle im IT-Bereich sind zum Beispiel Elektroschrott, Datenträger, Kabel, Akkus, Batterien, Toner, Druckerzubehör und Verpackungen von Hardware. Typische Prüfungsfrage 2 Warum müssen Datenträger besonders sorgfältig entsorgt werden? Antwort anzeigen Weil Datenträger vertrauliche oder personenbezogene Daten enthalten können. Vor Entsorgung oder Weitergabe müssen Daten sicher gelöscht oder der Datenträger sicher vernichtet werden. Typische Prüfungsfrage 3 Warum reicht einfaches Löschen bei Festplatten oder SSDs oft nicht aus? Antwort anzeigen Weil gelöschte Daten unter Umständen wiederhergestellt werden können. Deshalb sind sichere Löschverfahren oder physische Vernichtung erforderlich. Typische Prüfungsfrage 4 Warum sollten Kabel getrennt gesammelt werden? Antwort anzeigen Kabel enthalten wertvolle Rohstoffe wie Metalle. Durch getrennte Sammlung können sie besser recycelt werden. Typische Prüfungsfrage 5 Warum dürfen Akkus und Batterien nicht in den Restmüll? Antwort anzeigen Akkus und Batterien können Schadstoffe enthalten, wertvolle Rohstoffe enthalten und bei Beschädigung eine Brandgefahr darstellen. Sie müssen getrennt und fachgerecht entsorgt werden. Typische Prüfungsfrage 6 Warum ist Kennzeichnung bei Abfallbehältern wichtig? Antwort anzeigen Kennzeichnung verhindert Verwechslungen, erleichtert richtige Entsorgung, macht Gefahren erkennbar und unterstützt Recycling sowie Datenschutz. Typische Prüfungsfrage 7 Warum sollten Abfälle getrennt gelagert werden? Antwort anzeigen Weil unterschiedliche Abfallarten unterschiedlich recycelt oder entsorgt werden müssen. Getrennte Lagerung verhindert Vermischung und erleichtert fachgerechte Entsorgung. Typische Prüfungsfrage 8 Warum sollte Elektroschrott nicht im Serverraum gelagert werden? Antwort anzeigen Elektroschrott und Verpackungen können Brandlasten erhöhen, Platz blockieren, Luftzirkulation verschlechtern und Ordnung sowie Sicherheit im Serverraum beeinträchtigen. Typische Prüfungsfrage 9 Welche Schritte sind sinnvoll, bevor alte Firmen-Notebooks entsorgt werden? Antwort anzeigen Inventar prüfen, Zustand bewerten, Datenträger sicher löschen oder ausbauen, Wiederverwendung prüfen, Akkus beachten, zertifizierte Entsorgung wählen und Entsorgung dokumentieren. Merksatz Branchenspezifische IT-Abfälle sind vor allem Elektroschrott, Datenträger, Kabel, Akkus, Toner und Verpackungen Datenträger müssen wegen Datenschutz besonders gesichert entsorgt werden Kabel enthalten wertvolle Rohstoffe und sollten getrennt gesammelt werden Akkus und Batterien gehören nicht in den Restmüll Abfälle müssen gekennzeichnet, getrennt gelagert und fachgerecht entsorgt werden Fluchtwege, Notausgänge und Serverräume sind keine Abfalllager Vor Entsorgung immer prüfen: Wiederverwendung, Datenschutz, Umweltschutz und Dokumentation Seite 4.6 Verpackungsentsorgung, Immissionsschutz und externe Auswirkungen Prüfungsziel Du sollst erklären können, wie Verpackungen entsorgt werden, was Immissionsschutz bedeutet und welche Auswirkungen betriebliche Tätigkeiten auf Umwelt, Pflanzen, Tiere und Lebensräume haben können. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Verpackungsentsorgung Duales System Immissionsschutzgesetz technische Anleitungen zu Lärm, Luft und Abfall Auswirkungen auf Umwelt Auswirkungen auf Pflanzen Auswirkungen auf Tiere Auswirkungen auf Lebensräume externe Umweltwirkungen betrieblicher Tätigkeiten Warum ist Verpackungsentsorgung wichtig? In Betrieben entstehen viele Verpackungsabfälle. Gerade in IT-Betrieben passiert das häufig durch: Hardwarelieferungen Ersatzteile Druckerzubehör Netzwerktechnik Serverkomponenten Monitore Notebooks Kabel Verbrauchsmaterialien Typische Verpackungen im IT-Bereich: Kartons Papier Plastikfolie Styropor Schaumstoff Kabelbinder Paletten Schutzfolien Kunststoffeinlagen Umweltprobleme durch Verpackungen Verpackungen belasten die Umwelt, wenn sie unnötig entstehen oder falsch entsorgt werden. Mögliche Probleme: hoher Materialverbrauch mehr Abfall Transportaufwand Kunststoffabfälle falsche Mülltrennung unnötige Lagerung im Betrieb Brandlast durch Kartons blockierte Fluchtwege Belastung von Tieren und Lebensräumen durch Plastik Richtiger Umgang mit Verpackungen Verpackungen sollten möglichst vermieden, wiederverwendet oder recycelt werden. Sinnvolle Reihenfolge: Verpackung vermeiden → Verpackung wiederverwenden → Verpackung getrennt sammeln → Verpackung recyceln → Rest fachgerecht entsorgen Beispiele im Betrieb: Situation Besseres Verhalten viele Einzelbestellungen Sammelbestellungen prüfen Kartons im Serverraum Kartons entfernen und getrennt sammeln brauchbare Verpackung für Rücksendungen wiederverwenden Plastikfolie getrennt entsorgen, wenn System vorhanden Verpackung von Hardware Karton, Folie und Styropor trennen Paletten Rückgabe oder Wiederverwendung prüfen Duales System Das Duale System ist ein System zur Sammlung, Sortierung und Verwertung von Verkaufsverpackungen. Einfach gesagt: Verpackungen sollen nicht einfach im Restmüll landen, sondern getrennt gesammelt und verwertet werden. Typische Beispiele: Gelber Sack Gelbe Tonne Sammlung von Verkaufsverpackungen Sortierung nach Materialien Recycling von Kunststoffen, Metallen und Verbundstoffen Wichtig für die Prüfung: Das Duale System hat mit Verpackungsentsorgung zu tun. Es ist nicht das gleiche wie das duale Ausbildungssystem. Duales System vs. duales Ausbildungssystem Begriff Bedeutung Duales System bei Verpackungen Sammlung und Verwertung von Verpackungsabfällen Duales Ausbildungssystem Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule Merksatz Duales System bei Verpackungen = Mülltrennung und Verwertung. Duale Ausbildung = Betrieb und Berufsschule. Beispiel: Verpackung einer Monitorlieferung Ein Betrieb erhält zehn neue Monitore. Dabei entstehen: große Kartons Styropor oder Schaumstoff Plastikfolien Kabelbinder Schutzfolien Dokumentationspapier Richtiges Verhalten: Verpackungsmaterial trennen Kartons zusammenfalten wiederverwendbare Verpackung aufbewahren, falls sinnvoll Kunststoffteile getrennt sammeln nichts im Fluchtweg lagern nichts im Serverraum aufbewahren Entsorgungsregeln des Betriebs beachten Immissionsschutz Immissionsschutz bedeutet, Menschen, Tiere, Pflanzen, Boden, Wasser, Atmosphäre sowie Kultur- und Sachgüter vor schädlichen Umwelteinwirkungen zu schützen. Einfach gesagt: Immissionsschutz soll verhindern, dass Lärm, Luftverschmutzung, Gerüche, Erschütterungen oder andere Einwirkungen die Umwelt oder Menschen schädigen. Emission und Immission Diese beiden Begriffe werden oft verwechselt. Begriff Bedeutung Beispiel Emission etwas wird von einer Quelle abgegeben ein Gerät erzeugt Lärm Immission etwas wirkt auf Menschen oder Umwelt ein Beschäftigte hören den Lärm Einfach gesagt: Emission = was rausgeht. Immission = was ankommt. Beispiele für Emissionen und Immissionen Situation Emission Immission lauter Serverraum Lärm durch Lüfter Lärm wirkt auf Mitarbeiter Klimaanlage Geräusche und Abwärme Umgebung wird belastet Dienstfahrzeug Abgase Luftbelastung in der Umgebung Drucker Geräusch, Wärme, eventuell Partikel Belastung im Büro Baustelle im Betrieb Staub und Lärm Belastung für Beschäftigte und Nachbarn Immissionsschutzgesetz Das Immissionsschutzgesetz dient dem Schutz vor schädlichen Umwelteinwirkungen. Im betrieblichen Zusammenhang geht es besonders darum, Belastungen durch Anlagen, Geräte oder betriebliche Tätigkeiten zu vermeiden oder zu begrenzen. Mögliche Bereiche: Lärm Luftverunreinigung Erschütterungen Gerüche Wärme Staub Abfälle Anlagenbetrieb Bezug zum IT-Betrieb: Ein normaler IT-Bürobetrieb hat meist weniger starke Immissionen als ein Industriebetrieb. Trotzdem können relevant sein: Lärm durch Serverräume Abwärme durch technische Anlagen Klimaanlagen Notstromaggregate Transport und Lieferverkehr Druck- und Kopiertechnik Elektroschrott und Abfalllagerung Technische Anleitungen zu Lärm, Luft und Abfall Der Prüfungskatalog nennt technische Anleitungen zu: Lärm Luft Abfall Diese technischen Regeln oder Anleitungen helfen dabei, gesetzliche Anforderungen praktisch umzusetzen. Einfach gesagt: Sie geben Richtwerte, Anforderungen oder Vorgehensweisen vor, damit Betriebe Umweltbelastungen begrenzen. Lärm Lärm ist unerwünschter oder störender Schall. Beispiele im IT-Umfeld: laute Serverlüfter Klimaanlagen Drucker Kopierer Großraumbüro Telefonarbeitsplätze Baustellen oder Technikräume Mögliche Folgen: Konzentrationsprobleme Stress Kopfschmerzen Kommunikationsprobleme Belastung von Beschäftigten Belästigung von Nachbarn Mögliche Maßnahmen: laute Geräte räumlich trennen Serverräume geschlossen halten leisere Geräte beschaffen Drucker aus Arbeitsräumen auslagern Lärmschutz beachten Wartung von Lüftern und Klimaanlagen Aufenthaltsdauer in lauten Bereichen begrenzen Luft Luft kann durch Stoffe, Partikel oder Gerüche belastet werden. Beispiele im IT- und Büroumfeld: Staub Tonerpartikel Ausdünstungen von Materialien Reinigungsmittel schlechte Lüftung Abwärme Gerüche Emissionen durch Transportfahrzeuge Mögliche Maßnahmen: regelmäßig lüften geeignete Druckerstandorte wählen Toner vorsichtig wechseln Reinigungsmittel sachgerecht verwenden Staub vermeiden Klimaanlagen warten Filter wechseln Lieferverkehr sinnvoll organisieren Abfall Abfall kann Umwelt und Betrieb belasten, wenn er falsch gelagert oder entsorgt wird. Beispiele: Elektroschrott Verpackungen Papier Toner Akkus Batterien Kabel Datenträger alte Hardware Mögliche Maßnahmen: Abfall trennen Abfall vermeiden gefährliche Abfälle kennzeichnen Datenträger sicher lagern Akkus getrennt sammeln Recycling nutzen Entsorgung dokumentieren Fluchtwege freihalten Auswirkungen auf Umwelt Betriebliche Tätigkeiten können direkte und indirekte Folgen für die Umwelt haben. Direkte Auswirkungen: Abfall entsteht Strom wird verbraucht Lärm entsteht Wärme wird abgegeben Schadstoffe können freigesetzt werden Indirekte Auswirkungen: Rohstoffe werden für Hardware benötigt Energie wird für Herstellung und Transport benötigt Lieferketten verursachen Emissionen Entsorgung kann Umwelt belasten Cloud- und Rechenzentrumsnutzung benötigt Energie Auswirkungen auf Pflanzen Pflanzen können durch Umweltbelastungen geschädigt werden. Beispiele: Luftverschmutzung Schadstoffe im Boden verunreinigtes Wasser falsche Entsorgung von Chemikalien oder Akkus Versiegelung von Flächen Hitzeentwicklung in Städten Bezug zum Betrieb: Wenn Abfälle oder Schadstoffe falsch entsorgt werden, können Boden und Wasser belastet werden. Das kann Pflanzen schädigen. Auswirkungen auf Tiere Tiere können durch betriebliche Umweltbelastungen beeinträchtigt werden. Beispiele: Plastikabfälle Schadstoffe im Wasser Lärm Lichtverschmutzung Verlust von Lebensräumen giftige Stoffe durch falsche Entsorgung Bezug zum IT-Betrieb: Unsachgemäß entsorgte Akkus, Kabel, Kunststoffe oder Verpackungen können Tiere und Lebensräume belasten. Auswirkungen auf Lebensräume Lebensräume können durch wirtschaftliche Tätigkeiten verändert oder geschädigt werden. Beispiele: Rohstoffabbau für Elektronik Energieerzeugung Transportwege Deponien falsche Entsorgung Flächenverbrauch Luft- und Wasserbelastung Wichtig: Auch wenn ein IT-Betrieb selbst keine Rohstoffe abbaut, nutzt er Produkte, deren Herstellung und Entsorgung Auswirkungen auf Lebensräume haben kann. Externe Auswirkungen betrieblicher Tätigkeiten Externe Auswirkungen sind Folgen, die nicht nur den Betrieb selbst betreffen, sondern auch Umwelt, Gesellschaft oder andere Menschen. Beispiele: Betriebliche Tätigkeit Externe Auswirkung Hardware kaufen Rohstoffabbau und Produktion belasten Umwelt Geräte lange laufen lassen höherer Stromverbrauch falsche Entsorgung Schadstoffe können Umwelt belasten viele Lieferungen mehr Verkehr und Emissionen laute technische Anlagen Lärmbelastung für Beschäftigte oder Nachbarn Verpackungsmüll mehr Abfall und Ressourcenverbrauch Bezug zur Prüfung In der Prüfung können Fragen dazu kommen, wie betriebliche Tätigkeiten Umwelt, Pflanzen, Tiere oder Lebensräume beeinflussen. Du solltest besonders können: Duales System bei Verpackungen erklären Emission und Immission unterscheiden Beispiele für Lärm-, Luft- und Abfallbelastungen nennen Auswirkungen auf Umwelt, Pflanzen, Tiere und Lebensräume beschreiben geeignete Schutz- oder Vermeidungsmaßnahmen auswählen Typische Prüfungsfrage 1 Was ist das Duale System bei Verpackungen? Antwort anzeigen Das Duale System ist ein System zur Sammlung, Sortierung und Verwertung von Verkaufsverpackungen, zum Beispiel über Gelbe Tonne oder Gelben Sack. Typische Prüfungsfrage 2 Was ist der Unterschied zwischen dem Dualen System und dem dualen Ausbildungssystem? Antwort anzeigen Das Duale System bei Verpackungen betrifft Sammlung und Verwertung von Verpackungsabfällen. Das duale Ausbildungssystem bedeutet Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule. Typische Prüfungsfrage 3 Was ist der Unterschied zwischen Emission und Immission? Antwort anzeigen Emission bedeutet, dass etwas von einer Quelle abgegeben wird, zum Beispiel Lärm. Immission bedeutet, dass diese Einwirkung bei Menschen oder Umwelt ankommt. Typische Prüfungsfrage 4 Nenne zwei mögliche Immissionen im IT-Betrieb. Antwort anzeigen Beispiele sind Lärm durch Serverlüfter oder Drucker sowie Abwärme durch Server und Klimaanlagen. Typische Prüfungsfrage 5 Warum kann Lärm eine Umweltbelastung sein? Antwort anzeigen Lärm kann Menschen belasten, die Konzentration stören, Stress verursachen und auch die Umgebung oder Nachbarschaft beeinträchtigen. Typische Prüfungsfrage 6 Nenne zwei Maßnahmen gegen Luftbelastung im Büro. Antwort anzeigen Beispiele sind regelmäßiges Lüften, geeignete Druckerstandorte, vorsichtiger Tonerwechsel, Wartung von Klimaanlagen und sachgerechter Umgang mit Reinigungsmitteln. Typische Prüfungsfrage 7 Warum kann falsche Entsorgung Pflanzen, Tiere und Lebensräume schädigen? Antwort anzeigen Falsche Entsorgung kann Schadstoffe in Boden, Wasser oder Luft bringen. Dadurch können Pflanzen geschädigt, Tiere gefährdet und Lebensräume belastet werden. Typische Prüfungsfrage 8 Warum haben auch IT-Produkte Auswirkungen auf Lebensräume? Antwort anzeigen IT-Produkte benötigen Rohstoffe, Energie, Produktion, Transport und Entsorgung. Diese Prozesse können Umwelt und Lebensräume belasten. Typische Prüfungsfrage 9 Warum sollten Verpackungen getrennt gesammelt werden? Antwort anzeigen Damit sie sortiert, recycelt oder fachgerecht verwertet werden können. Dadurch werden Rohstoffe geschont und Abfall reduziert. Merksatz Duales System bei Verpackungen = Sammlung und Verwertung von Verpackungsabfällen Nicht verwechseln: duale Ausbildung = Betrieb und Berufsschule Emission = wird abgegeben Immission = wirkt auf Menschen oder Umwelt ein Immissionsschutz schützt vor Lärm, Luftbelastung, Erschütterungen, Gerüchen und anderen Umwelteinwirkungen Verpackungen trennen, wiederverwenden oder recyceln Falsche Entsorgung kann Pflanzen, Tiere und Lebensräume schädigen Auch IT-Produkte haben Umweltwirkungen durch Herstellung, Nutzung, Transport und Entsorgung Seite 4.7 Nachhaltigkeit, Einkauf, Lieferantenauswahl und Rechtsfolgen Prüfungsziel Du sollst erklären können, wie Nachhaltigkeit im Betrieb umgesetzt wird, wie Einkauf und Lieferantenauswahl unter Nachhaltigkeitsaspekten erfolgen können und welche Folgen Verstöße gegen Umweltvorschriften haben können. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Nachhaltigkeit wirtschaftliche Nachhaltigkeit beim Einkauf Lieferantenauswahl unter Nachhaltigkeitsaspekten sparsamer Umgang mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen Kennzeichnung und getrennte Lagerung beachten Abfallvermeidung Abfallreduzierung Rechtsfolgen bei Nichteinhaltung Was bedeutet Nachhaltigkeit? Nachhaltigkeit bedeutet, so zu handeln, dass heutige Bedürfnisse erfüllt werden, ohne die Lebensgrundlagen zukünftiger Generationen unnötig zu gefährden. Im Betrieb bedeutet das: Ressourcen schonen Umweltbelastungen reduzieren wirtschaftlich sinnvoll handeln soziale Verantwortung beachten langfristig denken gesetzliche Vorgaben einhalten Einfach gesagt: Nachhaltigkeit heißt: Nicht nur kurzfristig billig oder bequem handeln, sondern langfristige Folgen berücksichtigen. Die drei Bereiche der Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit wird oft in drei Bereiche unterteilt. Bereich Bedeutung Beispiel im Betrieb ökologische Nachhaltigkeit Umwelt und Ressourcen schützen Strom sparen, Recycling, langlebige Geräte ökonomische Nachhaltigkeit langfristig wirtschaftlich handeln Geräte mit guter Lebensdauer kaufen soziale Nachhaltigkeit Menschen und Arbeitsbedingungen berücksichtigen faire Lieferketten, Arbeitsschutz, gute Ausbildung Ökologische Nachhaltigkeit Ökologische Nachhaltigkeit betrachtet die Auswirkungen auf Umwelt und Natur. Beispiele: weniger Strom verbrauchen Geräte länger nutzen Elektroschrott fachgerecht entsorgen Recycling nutzen Verpackungen reduzieren umweltfreundliche Materialien bevorzugen Papierverbrauch senken Strom aus regenerativen Quellen nutzen Ökonomische Nachhaltigkeit Ökonomische Nachhaltigkeit bedeutet, wirtschaftlich langfristig sinnvoll zu handeln. Es geht nicht nur darum, den billigsten Preis zu wählen. Beispiel: Ein sehr billiger Drucker kann auf den ersten Blick günstig sein. Wenn Toner teuer ist, das Gerät schnell kaputtgeht und viel Strom verbraucht, kann er langfristig teurer und weniger nachhaltig sein. Soziale Nachhaltigkeit Soziale Nachhaltigkeit berücksichtigt Menschen und Arbeitsbedingungen. Beispiele: faire Arbeitsbedingungen bei Lieferanten keine Ausbeutung in Lieferketten Arbeitsschutz im eigenen Betrieb Ausbildung und Weiterbildung fördern Gleichbehandlung Gesundheitsschutz verantwortungsvoller Umgang mit Mitarbeitern Nachhaltigkeit im IT-Betrieb In IT-Betrieben ist Nachhaltigkeit besonders wichtig bei: Hardwarebeschaffung Energieverbrauch Serverbetrieb Cloud-Nutzung Datenspeicherung Druckprozessen Entsorgung von Elektroschrott Umgang mit Akkus und Batterien Verpackungsmaterial Transport und Lieferungen Wirtschaftliche Nachhaltigkeit beim Einkauf Beim Einkauf sollte nicht nur der Anschaffungspreis betrachtet werden. Wichtig sind die gesamten Kosten und Folgen über die Nutzungsdauer. Zu berücksichtigen sind zum Beispiel: Anschaffungspreis Stromverbrauch Wartungskosten Reparierbarkeit Lebensdauer Ersatzteilverfügbarkeit Garantie Lizenzkosten Entsorgungskosten Verpackungsaufwand Energieeffizienz Wiederverwendbarkeit Sicherheitsupdates Kompatibilität Total Cost of Ownership Total Cost of Ownership bedeutet Gesamtkosten über die gesamte Nutzungsdauer. Einfach gesagt: Nicht nur Kaufpreis betrachten, sondern alle Kosten. Beispiel Notebook: Kostenart Beispiel Anschaffung Kaufpreis des Notebooks Betrieb Stromverbrauch Wartung Reparaturen, Ersatzteile Software Lizenzen Support Arbeitszeit für Einrichtung und Betreuung Ausfallkosten Produktivitätsverlust bei Defekten Entsorgung fachgerechte Entsorgung am Ende der Nutzung Prüfungsnah: Ein teureres Gerät kann langfristig wirtschaftlicher sein, wenn es länger hält, weniger Strom verbraucht und seltener ausfällt. Beispiel: Nachhaltiger Einkauf von Monitoren Ein Betrieb möchte neue Monitore kaufen. Nicht nur betrachten: niedrigster Preis Besser zusätzlich prüfen: Energieverbrauch Ergonomie Reparierbarkeit Garantie Lebensdauer Verpackung Umweltzertifikate Lieferant Entsorgung alter Geräte Eignung für den Arbeitsplatz Lieferantenauswahl unter Nachhaltigkeitsaspekten Auch die Auswahl von Lieferanten kann nachhaltig erfolgen. Mögliche Kriterien: Umweltstandards faire Arbeitsbedingungen kurze Lieferwege geringe Verpackung Rücknahmesysteme Recyclingangebote Reparaturservice Ersatzteilverfügbarkeit transparente Lieferkette Energieeffizienz der Produkte Zertifizierungen Zuverlässigkeit Datenschutz und IT-Sicherheit Beispiel: Lieferantenauswahl Ein Unternehmen kann zwischen zwei Hardwarelieferanten wählen. Kriterium Lieferant A Lieferant B Preis günstiger etwas teurer Verpackung viel Einwegplastik reduzierte Verpackung Rücknahme alter Geräte nein ja Ersatzteile schwer verfügbar gut verfügbar Lieferweg weit regionaler Nachhaltigkeitsnachweise keine vorhanden Bewertung: Lieferant B kann trotz höherem Preis nachhaltiger und langfristig sinnvoller sein. Nachhaltigkeit und Zielkonflikte Nachhaltige Entscheidungen können Zielkonflikte verursachen. Beispiele: Ziel 1 Ziel 2 Konflikt niedriger Einkaufspreis langlebige Geräte bessere Geräte kosten oft mehr schnelle Lieferung geringe Umweltbelastung Expressversand kann mehr Transportaufwand bedeuten hohe Verfügbarkeit geringer Energieverbrauch Redundanz verbraucht mehr Strom Datenschutz Wiederverwendung alter Datenträger Daten müssen sicher gelöscht oder Datenträger vernichtet werden geringe Kosten faire Lieferbedingungen faire Lieferketten können teurer sein Wichtig für die Prüfung: Nachhaltigkeit bedeutet oft, verschiedene Ziele abzuwägen und die Entscheidung begründen zu können. Sparsamer Umgang mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen Der Prüfungskatalog nennt ausdrücklich den sparsamen Umgang mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen. Rohstoffe Rohstoffe sind Grundmaterialien, die für Produkte benötigt werden. Beispiele im IT-Kontext: Metalle Kupfer Aluminium Kunststoffe Glas seltene Erden Rohstoffe für Akkus Hilfsstoffe Hilfsstoffe unterstützen Prozesse oder gehen nur untergeordnet in Produkte ein. Beispiele: Reinigungsmittel Etiketten Verpackungsmaterial Kleinteile Kabelbinder Schrauben Schutzfolien Betriebsstoffe Betriebsstoffe werden für den Betrieb benötigt. Beispiele: Strom Wasser Kühlmittel Kraftstoffe Druckluft Reinigungsmittel Toner Tinte Sparsamer Umgang im Arbeitsalltag Stoff / Ressource Sparsamer Umgang Strom Geräte ausschalten, Energiesparmodus nutzen Papier digital arbeiten, Duplexdruck nutzen Toner nur notwendige Ausdrucke Kabel brauchbare Kabel wiederverwenden Hardware pfleglich behandeln, Reparatur prüfen Verpackung wiederverwenden oder getrennt entsorgen Wasser unnötigen Verbrauch vermeiden Akkus sachgerecht nutzen und entsorgen Kennzeichnung und getrennte Lagerung Bestimmte Stoffe und Abfälle müssen klar gekennzeichnet und getrennt gelagert werden. Warum? Verwechslungen vermeiden Gefahren erkennen Recycling erleichtern falsche Entsorgung verhindern Datenschutz gewährleisten Arbeitsschutz verbessern gesetzliche Vorgaben einhalten Beispiele für Kennzeichnung „Akkus / Batterien“ „Elektroschrott“ „Datenträger zur Vernichtung“ „Toner-Rückgabe“ „Kabel zur Wiederverwendung“ „Kabelschrott“ „Datenschutzpapier“ „Verpackung Kartonage“ „Defekte Netzteile“ Beispiele für getrennte Lagerung Material Warum getrennt lagern? Akkus Brandgefahr und Schadstoffe Datenträger Datenschutz Kabel Rohstoffrecycling Toner fachgerechte Rückgabe Papier Recycling Verpackungen getrennte Verwertung defekte Netzteile elektrische Sicherheit vertrauliche Ausdrucke Datenschutz Abfallvermeidung Abfallvermeidung bedeutet, Abfall gar nicht erst entstehen zu lassen. Beispiele: weniger drucken digitale Prozesse nutzen langlebige Geräte kaufen Reparatur statt Neukauf prüfen Sammelbestellungen statt vieler Einzellieferungen Verpackungen reduzieren Geräte bedarfsgerecht beschaffen Fehldrucke vermeiden Materialien wiederverwenden Merksatz: Der beste Abfall ist der, der gar nicht entsteht. Abfallreduzierung Abfallreduzierung bedeutet, die entstehende Abfallmenge zu verringern. Beispiele: Duplexdruck wiederverwendbare Verpackungen Rücknahmesysteme nutzen gebrauchte Geräte weiterverwenden Tonerkartuschen zurückgeben Kabel sortieren und erneut nutzen Lagerbestände besser planen Fehlbestellungen vermeiden Abfallvermeidung vs. Abfallreduzierung Begriff Bedeutung Beispiel Abfallvermeidung Abfall entsteht gar nicht Dokument wird nicht gedruckt Abfallreduzierung weniger Abfall entsteht Dokument wird doppelseitig gedruckt Rechtsfolgen bei Nichteinhaltung Wenn Umweltvorschriften nicht eingehalten werden, kann das Folgen haben. Mögliche Rechtsfolgen: Bußgelder Schadensersatzforderungen behördliche Anordnungen Entsorgungspflichten Betriebsauflagen Strafverfahren bei schweren Verstößen Verlust von Genehmigungen Haftung des Unternehmens persönliche Verantwortung von Verantwortlichen Weitere Folgen für den Betrieb Neben rechtlichen Folgen kann es auch weitere Nachteile geben. Beispiele: Imageschaden Vertrauensverlust bei Kunden höhere Kosten Nacharbeiten Betriebsunterbrechungen Probleme bei Audits Verlust von Zertifizierungen Konflikte mit Behörden Gefährdung von Mitarbeitern Beispiel: Falsche Entsorgung von Datenträgern Ein Betrieb entsorgt alte Festplatten im Elektroschrott, ohne Daten sicher zu löschen. Mögliche Folgen: Datenschutzverletzung personenbezogene Daten werden offengelegt Bußgeld möglich Imageschaden Kunden verlieren Vertrauen zusätzliche Kosten für Aufklärung und Maßnahmen Wichtig: Hier überschneiden sich Umweltschutz, Datenschutz und IT-Sicherheit. Beispiel: Falsche Entsorgung von Akkus Ein defekter Akku wird im Restmüll entsorgt. Mögliche Folgen: Brandgefahr Umweltbelastung Verstoß gegen Entsorgungsvorgaben Kosten durch Schaden mögliche rechtliche Folgen Nachhaltige Beschaffung: einfache Prüfliste Vor dem Kauf neuer IT-Geräte kann man prüfen: Wird das Gerät wirklich benötigt? Ist Reparatur oder Aufrüstung möglich? Ist das Gerät energieeffizient? Hat es eine ausreichende Lebensdauer? Gibt es Ersatzteile? Gibt es Sicherheitsupdates? Gibt es Rücknahme- oder Recyclingangebote? Ist die Verpackung reduziert? Ist der Lieferant zuverlässig? Gibt es Nachhaltigkeitsnachweise? Sind Datenschutz und IT-Sicherheit berücksichtigt? Wie hoch sind die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer? Bezug zur Prüfung In der Prüfung können Aufgaben vorkommen, bei denen du nachhaltige Entscheidungen beurteilen sollst. Typische Aufgaben: nachhaltige Lieferantenauswahl bewerten niedrigsten Preis gegen Gesamtkosten abwägen Abfallvermeidung und Abfallreduzierung unterscheiden richtige Lagerung und Kennzeichnung auswählen Rechtsfolgen bei Umweltverstößen erkennen Zielkonflikte zwischen Kosten, Nachhaltigkeit und Sicherheit erklären Typische Prüfungsfrage 1 Was bedeutet Nachhaltigkeit im Betrieb? Antwort anzeigen Nachhaltigkeit bedeutet, Ressourcen zu schonen, Umweltbelastungen zu reduzieren, wirtschaftlich langfristig sinnvoll zu handeln und soziale Verantwortung zu berücksichtigen. Typische Prüfungsfrage 2 Welche drei Bereiche der Nachhaltigkeit gibt es häufig? Antwort anzeigen Ökologische Nachhaltigkeit, ökonomische Nachhaltigkeit und soziale Nachhaltigkeit. Typische Prüfungsfrage 3 Warum sollte beim Einkauf nicht nur der Anschaffungspreis betrachtet werden? Antwort anzeigen Weil auch Stromverbrauch, Wartung, Lebensdauer, Reparierbarkeit, Entsorgung, Ausfallkosten und Betriebskosten wichtig sind. Entscheidend sind oft die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer. Typische Prüfungsfrage 4 Was bedeutet Total Cost of Ownership? Antwort anzeigen Total Cost of Ownership bedeutet Gesamtkosten über die gesamte Nutzungsdauer eines Produkts, nicht nur der Kaufpreis. Typische Prüfungsfrage 5 Nenne drei Nachhaltigkeitskriterien bei der Lieferantenauswahl. Antwort anzeigen Beispiele sind Umweltstandards, faire Arbeitsbedingungen, kurze Lieferwege, geringe Verpackung, Rücknahmesysteme, Reparaturservice, Ersatzteilverfügbarkeit und transparente Lieferketten. Typische Prüfungsfrage 6 Was ist der Unterschied zwischen Abfallvermeidung und Abfallreduzierung? Antwort anzeigen Abfallvermeidung bedeutet, dass Abfall gar nicht erst entsteht. Abfallreduzierung bedeutet, dass weniger Abfall entsteht. Typische Prüfungsfrage 7 Warum sind Kennzeichnung und getrennte Lagerung wichtig? Antwort anzeigen Sie verhindern Verwechslungen, erleichtern fachgerechte Entsorgung, verbessern Recycling, machen Gefahren erkennbar und helfen beim Einhalten von Datenschutz- und Umweltvorgaben. Typische Prüfungsfrage 8 Nenne mögliche Rechtsfolgen bei Nichteinhaltung von Umweltvorschriften. Antwort anzeigen Mögliche Folgen sind Bußgelder, behördliche Anordnungen, Entsorgungspflichten, Schadensersatzforderungen, Betriebsauflagen oder bei schweren Verstößen auch strafrechtliche Folgen. Typische Prüfungsfrage 9 Warum kann ein günstiges Gerät langfristig unwirtschaftlich sein? Antwort anzeigen Ein günstiges Gerät kann hohe Stromkosten, kurze Lebensdauer, schlechte Reparierbarkeit, teure Ersatzteile oder häufige Ausfälle verursachen. Dadurch können die Gesamtkosten höher sein. Typische Prüfungsfrage 10 Nenne ein Beispiel für einen Zielkonflikt bei nachhaltigem Einkauf. Antwort anzeigen Ein langlebiges und energieeffizientes Gerät ist in der Anschaffung teurer, kann aber langfristig nachhaltiger und wirtschaftlicher sein. Merksatz Nachhaltigkeit bedeutet ökologisch, ökonomisch und sozial verantwortliches Handeln Beim Einkauf zählt nicht nur der Kaufpreis, sondern die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer Lieferanten können nach Umweltstandards, Rücknahme, Reparatur, Verpackung und fairen Bedingungen bewertet werden Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sollen sparsam eingesetzt werden Kennzeichnung und getrennte Lagerung verhindern Fehler und erleichtern Entsorgung Abfallvermeidung ist besser als Abfallreduzierung Umweltverstöße können Bußgelder, Auflagen, Schadensersatz und Imageschäden verursachen Kompakte Wiederholung und Prüfungsfragen zu Kapitel 4 Hinweis Diese Seite ist kein eigener Fragenkomplex im IHK-Prüfungskatalog. Sie dient nur zum Wiederholen, Üben und Festigen der Inhalte aus Kapitel 4. Kapitel 4 behandelt den Bereich: Umweltschutz Kompakte Wiederholung 1. Umweltbelastungen durch den Ausbildungsbetrieb Umweltbelastungen sind schädliche oder nachteilige Auswirkungen auf die Umwelt. Typische Umweltbelastungen im Betrieb Bereich Umweltbelastung Büro Papierverbrauch, Stromverbrauch, Heizung, Beleuchtung IT-Arbeitsplatz PCs, Monitore, Ladegeräte, Dockingstations Serverraum hoher Stromverbrauch, Wärmeentwicklung, Kühlung Drucker Papier, Toner, Tinte, Fehldrucke Hardware Elektroschrott, Akkus, Batterien, defekte Geräte Netzwerk dauerhaft laufende Switches, Router, Access Points Lager Verpackungen, Kartons, Plastik Transport Lieferfahrten, Dienstfahrten, Versand Mögliche Maßnahmen Strom sparen Geräte ausschalten Energiesparmodus nutzen Papierverbrauch reduzieren Abfall trennen Elektroschrott fachgerecht entsorgen Hardware länger nutzen Verpackungen vermeiden oder recyceln Umweltbelastungen im Alltag erkennen und melden Merksatz Auch IT-Betriebe belasten die Umwelt, vor allem durch Stromverbrauch, Hardware, Elektroschrott, Druck und Verpackungen. 2. Umweltbelastungen durch IT-Prozesse IT-Prozesse wirken oft sauber, verursachen aber trotzdem Umweltbelastungen. Typische IT-Prozesse mit Umweltwirkung IT-Prozess Umweltbelastung Serverbetrieb Stromverbrauch, Wärme, Kühlung Netzwerkbetrieb dauerhafter Stromverbrauch Backup Speicherplatz, Datenträger, Energie Drucksysteme Papier, Toner, Energie Datenspeicherung Speicherbedarf, Server, Kühlung Cloud-Nutzung Rechenzentrum, Strom, Datenübertragung Hardwareaustausch Elektroschrott, Verpackung USV-Anlagen Akkus, Energieverluste, Wärme USV-Anlagen USV bedeutet unterbrechungsfreie Stromversorgung . Eine USV verbessert: Verfügbarkeit Datensicherheit Schutz vor Stromausfall geordnetes Herunterfahren von Systemen Eine USV verursacht aber auch: Stromverbrauch Wärmeentwicklung Akkus Batterieaustausch Entsorgungsaufwand Merksatz USV-Anlagen erhöhen die IT-Sicherheit und Verfügbarkeit, verursachen aber zusätzliche Umweltbelastungen durch Energieverbrauch und Akkus. 3. Energie- und Ressourcenverwendung Rationelle Energie- und Ressourcenverwendung bedeutet, Energie und Materialien sparsam und sinnvoll einzusetzen. Typische Maßnahmen unnötige Gerätelaufzeiten vermeiden Monitore ausschalten PCs nach Feierabend herunterfahren Energiesparmodus nutzen Testserver nach Nutzung abschalten Standby-Verbrauch reduzieren energieeffiziente Hardware beschaffen Virtualisierung sinnvoll einsetzen Kühlung optimieren Geräte länger nutzen Reparatur oder Aufrüstung prüfen Strom aus regenerativen Quellen nutzen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe Begriff Bedeutung Beispiel Rohstoffe Grundmaterialien Metalle, Kunststoffe, seltene Erden Hilfsstoffe unterstützende Stoffe Verpackung, Kabelbinder, Etiketten Betriebsstoffe für den Betrieb notwendig Strom, Wasser, Kühlmittel, Toner Merksatz Energiesparen spart Kosten und schützt die Umwelt. Auch bei Ökostrom bleibt sparsamer Verbrauch sinnvoll. 4. Speicher- und Printmedien, Recycling und Abfallvermeidung Speicher- und Printmedien müssen umweltbewusst und datenschutzgerecht behandelt werden. Speichermedien Beispiele: Festplatten SSDs USB-Sticks Speicherkarten Backup-Bänder CDs/DVDs alte Notebooks oder Smartphones Printmedien Beispiele: Papier Ausdrucke Kopien Formulare Toner Tinte Druckerkartuschen Wichtig bei Speichermedien Speichermedien enthalten oft vertrauliche oder personenbezogene Daten. Deshalb gilt: nicht einfach wegwerfen nicht nur Datei löschen sichere Löschung prüfen bei sensiblen Daten Datenträger vernichten fachgerecht entsorgen oder recyceln Abfallhierarchie 1. Vermeiden 2. Wiederverwenden 3. Recyceln 4. Fachgerecht entsorgen Merksatz Der beste Abfall ist der, der gar nicht erst entsteht. 5. Branchenspezifische Abfälle und Entsorgung Branchenspezifische Abfälle sind Abfälle, die typisch für eine bestimmte Branche entstehen. Typische IT-Abfälle Abfallart Beispiele Elektroschrott PCs, Monitore, Router, Switches, Drucker Datenträger HDDs, SSDs, USB-Sticks, Backup-Bänder Kabel Netzwerkkabel, Stromkabel, Adapter Akkus/Batterien Notebook-Akkus, USV-Akkus, Batterien Druckerzubehör Toner, Tintenpatronen, Kartuschen Verpackungen Kartons, Folien, Styropor, Plastik Papier Ausdrucke, Dokumentationen, Fehldrucke Wichtige Regeln Abfälle getrennt sammeln Behälter kennzeichnen Datenträger zugriffsgeschützt lagern Akkus und Batterien getrennt sammeln Elektroschrott nicht in den Restmüll Fluchtwege nicht als Lagerfläche nutzen Serverräume nicht als Abfalllager nutzen Entsorgung dokumentieren, wenn nötig Merksatz Bei IT-Abfällen immer an zwei Dinge denken: Umweltschutz und Datenschutz . 6. Verpackungsentsorgung, Immissionsschutz und externe Auswirkungen Verpackungen entstehen im IT-Bereich häufig durch Hardwarelieferungen, Ersatzteile und Verbrauchsmaterial. Duales System bei Verpackungen Das Duale System dient der Sammlung, Sortierung und Verwertung von Verkaufsverpackungen. Nicht verwechseln: Begriff Bedeutung Duales System bei Verpackungen Sammlung und Verwertung von Verpackungsabfällen Duales Ausbildungssystem Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule Emission und Immission Begriff Bedeutung Beispiel Emission etwas wird von einer Quelle abgegeben Serverlüfter erzeugt Lärm Immission etwas wirkt auf Menschen oder Umwelt ein Mitarbeiter hört den Lärm Einfach gesagt: Emission = was rausgeht. Immission = was ankommt. Mögliche Umweltwirkungen Betriebliche Tätigkeiten können Auswirkungen haben auf: Umwelt Pflanzen Tiere Lebensräume Boden Wasser Luft Menschen Beispiele falsche Entsorgung belastet Boden und Wasser Plastikabfall gefährdet Tiere Lärm belastet Menschen und Tiere Rohstoffabbau für IT-Produkte beeinflusst Lebensräume Transport verursacht Emissionen Merksatz Auch ein IT-Betrieb hat Umweltwirkungen, direkt durch Nutzung und Entsorgung sowie indirekt durch Herstellung, Transport und Lieferketten. 7. Nachhaltigkeit, Einkauf, Lieferantenauswahl und Rechtsfolgen Nachhaltigkeit bedeutet, langfristig verantwortungsvoll zu handeln. Drei Bereiche der Nachhaltigkeit Bereich Bedeutung Beispiel ökologisch Umwelt schützen Strom sparen, Recycling ökonomisch langfristig wirtschaftlich handeln langlebige Geräte kaufen sozial Menschen berücksichtigen faire Lieferketten, Arbeitsschutz Nachhaltiger Einkauf Beim Einkauf zählt nicht nur der Kaufpreis. Wichtig sind auch: Stromverbrauch Lebensdauer Reparierbarkeit Ersatzteile Garantie Wartungskosten Lizenzkosten Entsorgungskosten Verpackung Lieferant Sicherheitsupdates Rücknahmesysteme Total Cost of Ownership Total Cost of Ownership bedeutet: Gesamtkosten über die gesamte Nutzungsdauer. Merksatz Ein billiges Gerät kann langfristig teuer und weniger nachhaltig sein. Lieferantenauswahl unter Nachhaltigkeitsaspekten Mögliche Kriterien: Umweltstandards faire Arbeitsbedingungen kurze Lieferwege wenig Verpackung Rücknahmesysteme Reparaturservice Ersatzteilverfügbarkeit transparente Lieferkette Zertifizierungen Zuverlässigkeit Datenschutz und IT-Sicherheit Rechtsfolgen bei Nichteinhaltung Wenn Umweltvorschriften nicht eingehalten werden, kann das Folgen haben. Mögliche Folgen Bußgelder behördliche Anordnungen Entsorgungspflichten Schadensersatzforderungen Betriebsauflagen Strafverfahren bei schweren Verstößen Imageschaden Vertrauensverlust höhere Kosten Merksatz Umweltschutz ist nicht freiwillig egal, sondern kann rechtliche und wirtschaftliche Folgen haben. Prüfungsfragen zu Kapitel 4 1. Nenne drei Umweltbelastungen durch einen IT-Ausbildungsbetrieb. Antwort anzeigen Beispiele sind hoher Stromverbrauch durch IT-Geräte, Elektroschrott durch alte Hardware und Papier- oder Tonerverbrauch durch Drucker. 2. Wie kann ein Ausbildungsbetrieb zum Umweltschutz beitragen? Antwort anzeigen Ein Betrieb kann energieeffiziente Geräte einsetzen, Strom sparen, Papierverbrauch reduzieren, Abfall trennen, Elektroschrott fachgerecht entsorgen und Mitarbeiter zum Umweltschutz unterweisen. 3. Was kann ein Auszubildender im Alltag für den Umweltschutz tun? Antwort anzeigen Ein Auszubildender kann Geräte ausschalten, unnötige Ausdrucke vermeiden, Müll trennen, defekte Geräte melden und Batterien oder Elektroschrott fachgerecht entsorgen. 4. Warum können IT-Prozesse die Umwelt belasten? Antwort anzeigen IT-Prozesse belasten die Umwelt zum Beispiel durch Stromverbrauch, Wärmeentwicklung, Kühlbedarf, Hardwareherstellung, Elektroschrott, Akkus, Druckverbrauch und Datenspeicherung. 5. Was ist eine USV? Antwort anzeigen Eine USV ist eine unterbrechungsfreie Stromversorgung. Sie versorgt Geräte bei Stromausfall kurzfristig weiter, damit Systeme geschützt und geordnet heruntergefahren werden können. 6. Warum kann eine USV aus Umweltsicht problematisch sein? Antwort anzeigen Eine USV verbraucht Energie, erzeugt Wärme und enthält Akkus, die regelmäßig ersetzt und fachgerecht entsorgt werden müssen. 7. Was bedeutet rationelle Energieverwendung? Antwort anzeigen Rationelle Energieverwendung bedeutet, Energie sinnvoll, sparsam und effizient einzusetzen und unnötigen Energieverbrauch zu vermeiden. 8. Nenne drei Beispiele für unnötige Gerätelaufzeiten. Antwort anzeigen Beispiele sind Monitore, die über Nacht laufen, PCs, die nach Feierabend eingeschaltet bleiben, oder Testserver, die nach Projektende nicht abgeschaltet werden. 9. Warum ist Standby-Verbrauch problematisch? Antwort anzeigen Auch im Standby verbrauchen Geräte Strom. Bei vielen Geräten und langer Laufzeit kann sich dieser Verbrauch stark summieren. 10. Warum kann Virtualisierung Energie und Ressourcen sparen? Antwort anzeigen Durch Virtualisierung können mehrere Systeme auf weniger physischer Hardware betrieben werden. Dadurch können Stromverbrauch, Platzbedarf, Hardwarebedarf und Kühlbedarf sinken. 11. Was zählt zu Printmedien? Antwort anzeigen Zu Printmedien zählen zum Beispiel Papier, Ausdrucke, Kopien, Formulare, Etiketten, Toner, Tinte und Druckerkartuschen. 12. Was zählt zu Speichermedien? Antwort anzeigen Zu Speichermedien zählen zum Beispiel Festplatten, SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, Backup-Bänder, CDs, DVDs und externe Laufwerke. 13. Wie kann Papierverbrauch reduziert werden? Antwort anzeigen Zum Beispiel durch digitale Dokumente, Duplexdruck, Druckvorschau, Vermeidung unnötiger Ausdrucke und Nutzung zentraler digitaler Ablagen. 14. Was bedeutet Duplexdruck? Antwort anzeigen Duplexdruck bedeutet beidseitiges Drucken. Dadurch wird Papier eingespart. 15. Warum müssen Speichermedien besonders sorgfältig entsorgt werden? Antwort anzeigen Weil Speichermedien Elektroschrott enthalten und gleichzeitig vertrauliche oder personenbezogene Daten gespeichert haben können. 16. Reicht es aus, Dateien vor der Entsorgung einfach zu löschen? Antwort anzeigen Nein. Einfaches Löschen oder Leeren des Papierkorbs reicht nicht aus, weil Daten oft wiederhergestellt werden können. Datenträger müssen sicher gelöscht oder vernichtet werden. 17. Was ist der Unterschied zwischen Wiederverwendung und Recycling? Antwort anzeigen Wiederverwendung bedeutet, dass ein Produkt erneut benutzt wird. Recycling bedeutet, dass Material aufbereitet und als Rohstoff wieder genutzt wird. 18. Was sind branchenspezifische Abfälle im IT-Bereich? Antwort anzeigen Branchenspezifische Abfälle im IT-Bereich sind zum Beispiel Elektroschrott, Datenträger, Kabel, Akkus, Batterien, Toner, Druckerzubehör und Verpackungen von Hardware. 19. Warum müssen Datenträger besonders sorgfältig entsorgt werden? Antwort anzeigen Weil Datenträger vertrauliche oder personenbezogene Daten enthalten können. Vor Entsorgung oder Weitergabe müssen Daten sicher gelöscht oder der Datenträger sicher vernichtet werden. 20. Warum sollten Kabel getrennt gesammelt werden? Antwort anzeigen Kabel enthalten wertvolle Rohstoffe wie Metalle. Durch getrennte Sammlung können sie besser recycelt werden. 21. Warum dürfen Akkus und Batterien nicht in den Restmüll? Antwort anzeigen Akkus und Batterien können Schadstoffe enthalten, wertvolle Rohstoffe enthalten und bei Beschädigung eine Brandgefahr darstellen. Sie müssen getrennt und fachgerecht entsorgt werden. 22. Was ist das Duale System bei Verpackungen? Antwort anzeigen Das Duale System ist ein System zur Sammlung, Sortierung und Verwertung von Verkaufsverpackungen, zum Beispiel über Gelbe Tonne oder Gelben Sack. 23. Was ist der Unterschied zwischen dem Dualen System und dem dualen Ausbildungssystem? Antwort anzeigen Das Duale System bei Verpackungen betrifft Sammlung und Verwertung von Verpackungsabfällen. Das duale Ausbildungssystem bedeutet Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule. 24. Was ist der Unterschied zwischen Emission und Immission? Antwort anzeigen Emission bedeutet, dass etwas von einer Quelle abgegeben wird, zum Beispiel Lärm. Immission bedeutet, dass diese Einwirkung bei Menschen oder Umwelt ankommt. 25. Warum kann falsche Entsorgung Pflanzen, Tiere und Lebensräume schädigen? Antwort anzeigen Falsche Entsorgung kann Schadstoffe in Boden, Wasser oder Luft bringen. Dadurch können Pflanzen geschädigt, Tiere gefährdet und Lebensräume belastet werden. 26. Was bedeutet Nachhaltigkeit im Betrieb? Antwort anzeigen Nachhaltigkeit bedeutet, Ressourcen zu schonen, Umweltbelastungen zu reduzieren, wirtschaftlich langfristig sinnvoll zu handeln und soziale Verantwortung zu berücksichtigen. 27. Welche drei Bereiche der Nachhaltigkeit gibt es häufig? Antwort anzeigen Ökologische Nachhaltigkeit, ökonomische Nachhaltigkeit und soziale Nachhaltigkeit. 28. Warum sollte beim Einkauf nicht nur der Anschaffungspreis betrachtet werden? Antwort anzeigen Weil auch Stromverbrauch, Wartung, Lebensdauer, Reparierbarkeit, Entsorgung, Ausfallkosten und Betriebskosten wichtig sind. Entscheidend sind oft die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer. 29. Was bedeutet Total Cost of Ownership? Antwort anzeigen Total Cost of Ownership bedeutet Gesamtkosten über die gesamte Nutzungsdauer eines Produkts, nicht nur der Kaufpreis. 30. Nenne drei Nachhaltigkeitskriterien bei der Lieferantenauswahl. Antwort anzeigen Beispiele sind Umweltstandards, faire Arbeitsbedingungen, kurze Lieferwege, geringe Verpackung, Rücknahmesysteme, Reparaturservice, Ersatzteilverfügbarkeit und transparente Lieferketten. 31. Was ist der Unterschied zwischen Abfallvermeidung und Abfallreduzierung? Antwort anzeigen Abfallvermeidung bedeutet, dass Abfall gar nicht erst entsteht. Abfallreduzierung bedeutet, dass weniger Abfall entsteht. 32. Nenne mögliche Rechtsfolgen bei Nichteinhaltung von Umweltvorschriften. Antwort anzeigen Mögliche Folgen sind Bußgelder, behördliche Anordnungen, Entsorgungspflichten, Schadensersatzforderungen, Betriebsauflagen oder bei schweren Verstößen auch strafrechtliche Folgen. Kurztest ohne Hilfe Beantworte diese Fragen ohne nachzuschauen: Welche Umweltbelastungen entstehen in einem IT-Betrieb? Warum ist ein Serverraum aus Umweltsicht wichtig? Was ist eine USV und warum ist sie aus Umweltsicht relevant? Wie vermeidet man unnötige Gerätelaufzeiten? Was ist der Unterschied zwischen Speichermedien und Printmedien? Warum müssen Datenträger sicher gelöscht oder vernichtet werden? Was ist der Unterschied zwischen Wiederverwendung und Recycling? Warum dürfen Akkus nicht in den Restmüll? Was bedeutet das Duale System bei Verpackungen? Was ist der Unterschied zwischen Emission und Immission? Was bedeutet Nachhaltigkeit? Was bedeutet Total Cost of Ownership? Welche Rechtsfolgen können Umweltverstöße haben? Merksätze für Kapitel 4 Umweltschutz bedeutet: Umweltbelastungen erkennen, reduzieren und vermeiden. IT-Betriebe belasten die Umwelt vor allem durch Stromverbrauch, Hardware, Elektroschrott, Druck, Kühlung und Verpackungen. USV-Anlagen erhöhen Verfügbarkeit, verursachen aber Energie- und Akkuaufwand. Unnötige Gerätelaufzeiten vermeiden spart Strom und Kosten. Standby-Verbrauch summiert sich bei vielen Geräten. Speichermedien enthalten Rohstoffe und oft sensible Daten. Datenträger müssen sicher gelöscht oder vernichtet werden. Printmedien bewusst nutzen: weniger drucken, Duplexdruck, digital arbeiten. Wiederverwendung nutzt Produkte erneut. Recycling gewinnt Rohstoffe zurück. Abfallvermeidung ist besser als Recycling. Elektroschrott, Akkus, Toner und Kabel müssen fachgerecht entsorgt werden. Verpackungen trennen und möglichst wiederverwenden oder recyceln. Duales System bei Verpackungen ist nicht das duale Ausbildungssystem. Emission = wird abgegeben. Immission = wirkt auf Menschen oder Umwelt ein. Nachhaltigkeit umfasst ökologische, ökonomische und soziale Aspekte. Beim Einkauf zählt nicht nur der Preis, sondern die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer. Umweltverstöße können rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Folgen haben. Kapitel 5 – Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien Seite 5.1 Wertschätzende Zusammenarbeit Prüfungsziel Du sollst erklären können, wie Menschen im Betrieb respektvoll, verantwortungsvoll und wertschätzend zusammenarbeiten. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: wertschätzende Zusammenarbeit Interdisziplinarität Interkulturalität effektive Zusammenarbeit in verschiedenen Teams integres und respektvolles Verhalten gemeinsame Verantwortung für Zusammenarbeit Wertschätzung der Beiträge einzelner Teammitglieder Unternehmenswerte beachten betriebliche Ethikregeln anwenden gesellschaftliche Vielfalt bei betrieblichen Abläufen berücksichtigen Was bedeutet wertschätzende Zusammenarbeit? Wertschätzende Zusammenarbeit bedeutet, dass Menschen im Betrieb respektvoll miteinander umgehen und die Beiträge anderer anerkennen. Einfach gesagt: Man arbeitet nicht nur fachlich zusammen, sondern achtet auch darauf, wie man miteinander umgeht. Wertschätzende Zusammenarbeit zeigt sich zum Beispiel durch: höfliche Kommunikation respektvollen Umgang Zuhören sachliche Kritik Hilfsbereitschaft Zuverlässigkeit Fairness Anerkennung der Arbeit anderer Rücksicht auf unterschiedliche Meinungen konstruktive Lösung von Konflikten Warum ist wertschätzende Zusammenarbeit wichtig? Gute Zusammenarbeit verbessert die Arbeitsqualität und das Betriebsklima. Vorteile: weniger Konflikte bessere Kommunikation höhere Motivation bessere Teamleistung weniger Fehler durch Missverständnisse mehr Vertrauen im Team schnelleres Lösen von Problemen bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen bessere Kundenbetreuung Beispiel aus der IT: Ein Support-Mitarbeiter, ein Netzwerkadministrator und ein Datenschutzbeauftragter müssen gemeinsam ein Problem lösen. Wenn alle respektvoll kommunizieren und ihr Fachwissen einbringen, wird die Lösung schneller und besser gefunden. Interdisziplinarität Interdisziplinarität bedeutet, dass Menschen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammenarbeiten. Einfach gesagt: Verschiedene Fachrichtungen arbeiten gemeinsam an einer Aufgabe. Beispiele im Betrieb: Fachbereich Beitrag IT technische Lösung planen und umsetzen Datenschutz personenbezogene Daten schützen Einkauf Angebote einholen und Bestellung durchführen Buchhaltung Kosten prüfen und Zahlungen bearbeiten Personalabteilung Mitarbeiterdaten und Schulungen verwalten Geschäftsführung Entscheidung und Verantwortung übernehmen Fachabteilung Anforderungen aus der Praxis liefern Beispiel für interdisziplinäre Zusammenarbeit Ein Unternehmen möchte ein neues Ticketsystem einführen. Daran beteiligt sein können: IT-Abteilung Datenschutzbeauftragter Betriebsrat Einkauf Support-Team Geschäftsführung Fachabteilungen Warum? Das Ticketsystem betrifft nicht nur Technik. Es betrifft auch: Arbeitsabläufe Datenschutz Kosten Benutzerfreundlichkeit Rechte und Rollen Auswertung von Daten Schulung der Mitarbeiter Vorteile von Interdisziplinarität verschiedene Perspektiven werden berücksichtigt bessere Entscheidungen weniger blinde Flecken Fachwissen wird kombiniert Risiken werden früher erkannt Lösungen passen besser zum Betrieb Mögliche Schwierigkeiten unterschiedliche Fachsprachen unterschiedliche Interessen Missverständnisse längere Abstimmungen Konflikte über Zuständigkeiten Prüfungsnah: Interdisziplinäre Zusammenarbeit ist wichtig, weil IT-Lösungen fast immer mehrere Bereiche eines Unternehmens betreffen. Interkulturalität Interkulturalität bedeutet, dass Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zusammenarbeiten. Einfach gesagt: Menschen haben unterschiedliche Erfahrungen, Sprachen, Werte oder Kommunikationsgewohnheiten. Im Betrieb sollte man damit respektvoll umgehen. Beispiele für interkulturelle Unterschiede Unterschiede können sich zeigen bei: Sprache Kommunikationsstil Höflichkeitsformen Umgang mit Kritik Umgang mit Hierarchien Zeitverständnis religiösen oder kulturellen Gewohnheiten Feiertagen Arbeits- und Gesprächsgewohnheiten Wichtig: Interkulturalität bedeutet nicht, Menschen in Schubladen zu stecken. Es bedeutet, offen, respektvoll und aufmerksam mit Unterschieden umzugehen. Warum ist Interkulturalität wichtig? In vielen Betrieben arbeiten Menschen mit verschiedenen Hintergründen zusammen. Auch Kunden, Lieferanten oder externe Dienstleister können international sein. Vorteile: vielfältige Perspektiven bessere Ideen bessere Zusammenarbeit mit internationalen Kunden mehr Verständnis für unterschiedliche Nutzergruppen bessere Problemlösung durch verschiedene Erfahrungen Mögliche Herausforderungen: Sprachbarrieren Missverständnisse unterschiedliche Erwartungen Unsicherheit im Umgang miteinander Vorurteile Respektvolle Zusammenarbeit Respektvolle Zusammenarbeit bedeutet, andere Menschen ernst zu nehmen und fair zu behandeln. Respekt zeigt sich zum Beispiel durch: ausreden lassen sachlich bleiben keine Beleidigungen keine abwertenden Kommentare Kritik auf Verhalten oder Sache beziehen, nicht auf die Person Hilfe anbieten Vereinbarungen einhalten andere Meinungen anhören Fehler offen, aber fair ansprechen Integres Verhalten Integer bedeutet ehrlich, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Integres Verhalten im Betrieb bedeutet: ehrlich kommunizieren Fehler nicht vertuschen vertrauliche Informationen schützen Regeln einhalten keine falschen Versprechen machen Verantwortung übernehmen fair mit Kollegen, Kunden und Partnern umgehen Beispiel: Ein Auszubildender bemerkt, dass er versehentlich eine falsche Konfiguration gesetzt hat. Integeres Verhalten wäre: Fehler melden bei der Behebung helfen daraus lernen nicht versuchen, den Fehler zu verstecken Gemeinsame Verantwortung im Team Gemeinsame Verantwortung bedeutet, dass nicht jeder nur „seinen kleinen Teil“ sieht, sondern das gemeinsame Ziel beachtet. Beispiele: Informationen rechtzeitig weitergeben andere unterstützen Probleme nicht einfach weiterreichen Zuständigkeiten klären Ergebnisse gemeinsam prüfen auf Qualität achten bei Fehlern gemeinsam Lösungen suchen Beispiel IT-Support: Ein Ticket wird von Level 1 an Level 2 weitergegeben. Wertschätzende Zusammenarbeit bedeutet: Problem sauber dokumentieren bisherige Schritte notieren keine Schuldzuweisungen Rückfragen beantworten gemeinsam Lösung finden Wertschätzung der Beiträge jedes Teammitglieds Jedes Teammitglied kann einen wichtigen Beitrag leisten. Das gilt auch dann, wenn Personen unterschiedliche Rollen, Erfahrung oder Ausbildungsstände haben. Beispiele: Azubi erkennt einen Fehler in der Dokumentation Support-Mitarbeiter kennt häufige Kundenprobleme Administrator kennt technische Abhängigkeiten Datenschutzbeauftragter erkennt rechtliche Risiken Fachabteilung kennt den echten Arbeitsablauf Einkauf kennt Lieferzeiten und Vertragsbedingungen Wichtig: Gute Teams nutzen unterschiedliche Stärken. Unternehmenswerte Unternehmenswerte sind Grundsätze, nach denen ein Unternehmen handeln möchte. Beispiele: Kundenorientierung Qualität Zuverlässigkeit Respekt Nachhaltigkeit Datenschutz Sicherheit Transparenz Fairness Innovation Verantwortung Wichtig für die Prüfung: Beschäftigte sollen Unternehmenswerte im Arbeitsalltag beachten. Beispiel: Wenn ein Unternehmen Datenschutz als wichtigen Wert nennt, müssen Beschäftigte sorgfältig mit Kundendaten umgehen. Betriebliche Ethikregeln Betriebliche Ethikregeln beschreiben, welches Verhalten im Unternehmen als richtig und verantwortungsvoll gilt. Beispiele: keine Diskriminierung respektvoller Umgang keine Korruption keine privaten Vorteile durch dienstliche Entscheidungen vertrauliche Informationen schützen fairer Umgang mit Kunden sachliche Kommunikation keine Manipulation von Daten verantwortungsvoller Umgang mit IT-Systemen Wertschätzung gesellschaftlicher Vielfalt Gesellschaftliche Vielfalt bedeutet, dass Menschen unterschiedlich sind. Unterschiede können zum Beispiel betreffen: Alter Geschlecht Sprache Herkunft Kultur Religion Behinderung Erfahrung Bildungsweg Lebenssituation Arbeitsweise Wichtig: Im Betrieb sollen Menschen fair und respektvoll behandelt werden. Bei betrieblichen Abläufen soll Vielfalt berücksichtigt werden. Beispiel: Vielfalt bei IT-Lösungen berücksichtigen Eine neue interne Software wird eingeführt. Dabei sollte man beachten: Ist die Sprache verständlich? Ist die Bedienung barrierearm? Sind Rollen und Rechte fair geregelt? Werden verschiedene Arbeitsweisen berücksichtigt? Gibt es Schulungen für unterschiedliche Vorkenntnisse? Können auch neue Mitarbeiter oder Azubis das System verstehen? Konflikte im Team Konflikte können entstehen, wenn Menschen unterschiedliche Meinungen, Interessen oder Arbeitsweisen haben. Typische Ursachen: unklare Zuständigkeiten schlechte Kommunikation Zeitdruck Missverständnisse unterschiedliche Erwartungen unfaire Aufgabenverteilung fehlende Informationen respektloser Umgang Konstruktiver Umgang mit Konflikten Bei Konflikten sollte man sachlich bleiben. Sinnvolles Vorgehen: Problem sachlich beschreiben → eigene Sicht erklären → andere Sicht anhören → gemeinsame Interessen suchen → Lösungsvorschläge sammeln → Vereinbarung treffen → Ergebnis prüfen Wichtig: Kritik sollte sich auf das Verhalten oder die Sache beziehen, nicht auf die Person. Digitale Zusammenarbeit und Wertschätzung Auch in digitalen Medien muss wertschätzend kommuniziert werden. Beispiele: höfliche E-Mails schreiben keine abwertenden Kommentare im Chat klare Betreffzeilen nutzen Missverständnisse vermeiden Empfänger passend auswählen nicht unnötig alle in CC setzen keine vertraulichen Inhalte unbedacht teilen in Videokonferenzen ausreden lassen unterschiedliche Zeitzonen oder Arbeitszeiten beachten Typische Fehler bei digitaler Zusammenarbeit Fehler Warum problematisch? unhöfliche E-Mail kann Konflikte auslösen unklare Nachricht führt zu Missverständnissen falsche Adressatenliste Datenschutz- oder Vertraulichkeitsproblem keine Dokumentation Wissen geht verloren Schuldzuweisungen im Chat schadet Teamklima wichtige Infos nur mündlich andere Teammitglieder werden ausgeschlossen zu viele Personen in CC Informationsflut und Datenschutzrisiko Bezug zur Prüfung In der Prüfung können Situationen beschrieben werden, bei denen du wertschätzendes oder problematisches Verhalten erkennen sollst. Typische Aufgaben können sein: gutes Teamverhalten auswählen respektlose Kommunikation erkennen Interdisziplinarität erklären Interkulturalität einordnen Unternehmenswerte auf eine Situation anwenden gemeinsame Verantwortung im Team beschreiben ethische Regeln im Betrieb beurteilen digitale Kommunikation bewerten Typische Prüfungsfrage 1 Was bedeutet wertschätzende Zusammenarbeit? Antwort anzeigen Wertschätzende Zusammenarbeit bedeutet, respektvoll miteinander umzugehen, Beiträge anderer anzuerkennen, sachlich zu kommunizieren und gemeinsam Verantwortung für gute Zusammenarbeit zu übernehmen. Typische Prüfungsfrage 2 Was bedeutet Interdisziplinarität? Antwort anzeigen Interdisziplinarität bedeutet, dass Menschen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammenarbeiten und ihr Fachwissen gemeinsam in eine Aufgabe einbringen. Typische Prüfungsfrage 3 Nenne ein Beispiel für interdisziplinäre Zusammenarbeit in der IT. Antwort anzeigen Bei der Einführung eines Ticketsystems arbeiten zum Beispiel IT, Datenschutz, Betriebsrat, Einkauf, Support-Team und Fachabteilungen zusammen. Typische Prüfungsfrage 4 Was bedeutet Interkulturalität? Antwort anzeigen Interkulturalität bedeutet, dass Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zusammenarbeiten und dabei respektvoll mit unterschiedlichen Erfahrungen, Werten und Kommunikationsweisen umgehen. Typische Prüfungsfrage 5 Was bedeutet integres Verhalten? Antwort anzeigen Integeres Verhalten bedeutet ehrlich, zuverlässig und verantwortungsbewusst zu handeln, Regeln einzuhalten und Fehler nicht zu vertuschen. Typische Prüfungsfrage 6 Warum ist gemeinsame Verantwortung im Team wichtig? Antwort anzeigen Weil Teamarbeit nur funktioniert, wenn Informationen weitergegeben werden, Aufgaben abgestimmt sind und alle gemeinsam auf Qualität und Lösung des Problems achten. Typische Prüfungsfrage 7 Nenne drei Beispiele für Unternehmenswerte. Antwort anzeigen Beispiele sind Kundenorientierung, Qualität, Zuverlässigkeit, Respekt, Nachhaltigkeit, Datenschutz, Sicherheit, Transparenz und Fairness. Typische Prüfungsfrage 8 Was sind betriebliche Ethikregeln? Antwort anzeigen Betriebliche Ethikregeln beschreiben, welches Verhalten im Unternehmen als richtig und verantwortungsvoll gilt, zum Beispiel respektvoller Umgang, Datenschutz, Fairness und keine Diskriminierung. Typische Prüfungsfrage 9 Warum sollte man die Beiträge jedes Teammitglieds wertschätzen? Antwort anzeigen Weil jedes Teammitglied durch seine Rolle, Erfahrung oder Perspektive zur Lösung beitragen kann. Gute Teams nutzen unterschiedliche Stärken. Typische Prüfungsfrage 10 Nenne ein Beispiel für wertschätzende digitale Kommunikation. Antwort anzeigen Eine höfliche, klare E-Mail mit passender Betreffzeile, richtigen Empfängern und sachlichem Inhalt ist ein Beispiel für wertschätzende digitale Kommunikation. Merksatz Wertschätzende Zusammenarbeit = respektvoll, fair, sachlich und verantwortungsvoll zusammenarbeiten Interdisziplinarität = Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche Interkulturalität = respektvoller Umgang mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen Integer handeln = ehrlich, zuverlässig und verantwortungsbewusst handeln Gute Teamarbeit bedeutet gemeinsame Verantwortung Unternehmenswerte und Ethikregeln müssen im Arbeitsalltag beachtet werden Vielfalt im Betrieb soll respektiert und bei Abläufen berücksichtigt werden Digitale Kommunikation muss genauso respektvoll sein wie persönliche Kommunikation Seite 5.2 Verantwortungsbewusster Umgang mit digitalen Medien Prüfungsziel Du sollst erklären können, wie man digitale Medien im Betrieb verantwortungsvoll nutzt und dabei Persönlichkeitsrechte, Datenschutz und die Wirkung des eigenen Kommunikationsverhaltens beachtet. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Medien Zusammenarbeit im virtuellen Raum Wahrung der Persönlichkeitsrechte Dritter Speicherung digitaler Inhalte Darstellung digitaler Inhalte Weitergabe digitaler Inhalte Auswirkungen des eigenen Kommunikationsverhaltens Auswirkungen des eigenen Informationsverhaltens respektvolle digitale Kommunikation bewusster Umgang mit Informationen Was sind digitale Medien? Digitale Medien sind elektronische Medien, mit denen Informationen erstellt, gespeichert, übertragen oder ausgetauscht werden. Beispiele: E-Mail Chat Ticketsystem Videokonferenz Cloudspeicher Messenger Intranet Wiki Lernplattform Social Media Projektmanagement-Tools digitale Dokumente Screenshots Fotos Videos geteilte Kalender Was bedeutet verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Medien? Verantwortungsvoller Umgang bedeutet, digitale Medien bewusst, sicher, respektvoll und rechtlich korrekt zu nutzen. Einfach gesagt: Nicht alles, was technisch möglich ist, ist auch erlaubt oder sinnvoll. Man muss beachten: Welche Informationen teile ich? Mit wem teile ich sie? Darf ich diese Information weitergeben? Sind personenbezogene Daten enthalten? Könnte jemand dadurch geschädigt werden? Ist der Ton respektvoll? Ist der Empfängerkreis richtig? Ist die Information vertraulich? Ist die Quelle zuverlässig? Warum ist das im Betrieb wichtig? Digitale Kommunikation ist schnell, aber Fehler verbreiten sich ebenfalls schnell. Mögliche Risiken: vertrauliche Daten werden an falsche Personen gesendet personenbezogene Daten werden unzulässig geteilt Missverständnisse durch unklare Nachrichten Imageschaden durch unbedachte Äußerungen Konflikte durch unhöfliche Kommunikation Datenschutzverstöße Sicherheitsrisiken falsche Informationen verbreiten sich Persönlichkeitsrechte werden verletzt Persönlichkeitsrechte Dritter Persönlichkeitsrechte schützen die Würde, Privatsphäre und persönliche Entfaltung von Menschen. Im Betrieb bedeutet das: Man darf andere Personen nicht ohne Grund bloßstellen, überwachen, beleidigen, fotografieren, filmen oder personenbezogene Informationen verbreiten. Beispiele für geschützte Informationen: Name Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Geburtsdatum Foto Video Gesundheitsdaten Leistungsdaten Personalakte private Nachrichten Standortdaten Bewertungen über eine Person Beispiele für Verletzungen von Persönlichkeitsrechten Situation Problem Foto eines Kollegen ohne Zustimmung im Intranet hochladen Recht am eigenen Bild verletzt Screenshot mit Kundendaten im Chat teilen Datenschutzproblem private Information über Kollegen weiterleiten Verletzung der Privatsphäre abwertender Kommentar über Mitarbeiter im Gruppenchat respektlos und möglicherweise rechtlich problematisch ungefragtes Aufzeichnen einer Videokonferenz Persönlichkeitsrechte und Datenschutz betroffen Leistungsdaten öffentlich im Team posten Bloßstellung und Datenschutzrisiko Recht am eigenen Bild Das Recht am eigenen Bild bedeutet, dass Menschen grundsätzlich selbst entscheiden dürfen, ob Bilder von ihnen veröffentlicht oder verbreitet werden. Prüfungsnah: Ein Foto von Kollegen, Kunden oder Besuchern sollte nicht einfach ohne Zustimmung veröffentlicht oder weitergegeben werden. Beispiel: Ein Azubi macht ein Foto vom Team und lädt es ohne Nachfrage in eine öffentliche Social-Media-Gruppe hoch. Das ist problematisch, weil die abgebildeten Personen nicht zugestimmt haben. Speichern digitaler Inhalte Beim Speichern digitaler Inhalte muss geprüft werden, ob die Speicherung notwendig, erlaubt und sicher ist. Beispiele für digitale Inhalte: Kundendaten Mitarbeiterdaten Tickets Chatverläufe E-Mails Screenshots Logs Fotos Dokumente Vertragsdaten Projektdaten Wichtige Fragen: Darf ich diese Daten speichern? Gibt es einen betrieblichen Zweck? Sind personenbezogene Daten enthalten? Wo werden die Daten gespeichert? Wer hat Zugriff? Wie lange werden die Daten benötigt? Müssen Daten gelöscht werden? Ist die Speicherung sicher? Darstellung digitaler Inhalte Darstellung bedeutet, wie Inhalte angezeigt oder präsentiert werden. Beispiele: Bildschirmfreigabe in Videokonferenz Präsentation Dashboard Monitoring-Anzeige Ticketübersicht Chatnachricht Screenshot Wiki-Seite Intranet-Beitrag Risiken bei der Darstellung: vertrauliche Daten sind sichtbar falsche Personen sehen Kundendaten private Nachrichten werden versehentlich gezeigt Passwörter oder Tokens sind sichtbar personenbezogene Daten werden unnötig angezeigt sensible Tickets werden im Meeting geteilt Beispiel: Bildschirmfreigabe Ein Mitarbeiter teilt in einer Videokonferenz seinen Bildschirm. Auf dem Desktop sind sichtbar: private E-Mails Kundendaten interne Tickets Zugangsdaten in einer Datei Chatnachrichten Richtiges Verhalten: nur das benötigte Fenster teilen sensible Tabs schließen Benachrichtigungen deaktivieren keine Passwörter sichtbar lassen vor der Freigabe prüfen, was zu sehen ist Weitergabe digitaler Inhalte Weitergabe bedeutet, dass Informationen an andere Personen oder Stellen übermittelt werden. Beispiele: E-Mail weiterleiten Datei in Cloud teilen Screenshot senden Link freigeben Chatnachricht kopieren Dokument exportieren Daten an Dienstleister senden Logdatei an Support weitergeben Wichtige Fragen vor der Weitergabe: Ist die Weitergabe erlaubt? Ist der Empfänger berechtigt? Sind personenbezogene Daten enthalten? Ist die Datei wirklich notwendig? Müssen Daten anonymisiert werden? Ist der Übertragungsweg sicher? Ist der Empfängerkreis zu groß? Gibt es vertrauliche Informationen? Empfängerkreis prüfen Ein häufiger Fehler ist, Informationen an zu viele oder falsche Personen zu senden. Beispiele: Fehler Risiko „Allen antworten“ ohne Prüfung zu viele Personen erhalten Informationen falsche E-Mail-Adresse Daten gehen an falschen Empfänger offene Verteilerliste E-Mail-Adressen werden sichtbar Cloud-Link öffentlich freigegeben unberechtigte Personen können zugreifen Screenshot in Gruppenchat sensible Informationen erreichen falsche Personen Kommunikationsverhalten Kommunikationsverhalten beschreibt, wie jemand Informationen austauscht. Gutes Kommunikationsverhalten ist: sachlich höflich verständlich zielgerichtet respektvoll vollständig genug nicht unnötig lang empfängerorientiert datenschutzbewusst sicherheitsbewusst Schlechtes Kommunikationsverhalten Schlechtes Kommunikationsverhalten kann Konflikte oder Schäden verursachen. Beispiele: unhöfliche Nachrichten unklare Anweisungen Schuldzuweisungen im Chat vertrauliche Informationen in offenen Kanälen unnötig viele Personen in CC private Kritik in öffentlicher Gruppe Weiterleitung ohne Prüfung vorschnelles Teilen unbestätigter Informationen Screenshots mit sichtbaren Kundendaten Informationsverhalten Informationsverhalten beschreibt, wie jemand Informationen sucht, bewertet, speichert, nutzt und weitergibt. Gutes Informationsverhalten bedeutet: Quellen prüfen Informationen nicht ungeprüft weitergeben vertrauliche Informationen schützen nur notwendige Daten speichern Informationen aktuell halten klare Ablage nutzen Daten nicht unnötig vervielfältigen falsche Informationen korrigieren Berechtigungen beachten Beispiel: Falsche Information im Betrieb Ein Mitarbeiter liest in einem Chat, dass ein System angeblich ausgefallen ist. Er informiert sofort mehrere Kunden, ohne die Information zu prüfen. Später stellt sich heraus, dass es nur ein lokales Problem war. Problem: unnötige Unruhe Vertrauensverlust zusätzliche Arbeit falsche Kommunikation schlechter Eindruck beim Kunden Richtiges Verhalten: Erst prüfen, dann gezielt informieren. Zusammenarbeit im virtuellen Raum Virtueller Raum bedeutet digitale Zusammenarbeit ohne gemeinsamen physischen Ort. Beispiele: Videokonferenz Chat Cloud-Dokument Ticketsystem Remote-Support Online-Schulung gemeinsames Wiki Projektmanagement-Tool Regeln für gute virtuelle Zusammenarbeit pünktlich an Meetings teilnehmen Mikrofon stummschalten, wenn man nicht spricht andere ausreden lassen klare Beiträge schreiben Aufgaben dokumentieren Zuständigkeiten festhalten Entscheidungen nachvollziehbar speichern vertrauliche Informationen schützen passende Kanäle nutzen nicht in zu vielen parallelen Chats arbeiten Datenschutz beachten Digitale Inhalte und Dauerhaftigkeit Digitale Inhalte können lange gespeichert, kopiert und weitergeleitet werden. Wichtig: Was einmal digital geteilt wurde, lässt sich oft schwer vollständig zurückholen. Beispiele: weitergeleitete Screenshots exportierte Chatverläufe heruntergeladene Dateien E-Mail-Anhänge öffentliche Social-Media-Beiträge geteilte Cloud-Links Prüfungsnah: Vor dem Teilen überlegen, ob Inhalt, Empfänger und Zweck passen. Umgang mit Screenshots Screenshots sind im IT-Bereich nützlich, aber riskant. Nützlich für: Fehlermeldungen Dokumentation Supportfälle Schulungsunterlagen Beweise für Systemzustände Risiken: Kundendaten sichtbar personenbezogene Daten sichtbar interne Systeme sichtbar IP-Adressen oder Hostnamen sichtbar Zugangsdaten sichtbar vertrauliche Tickets sichtbar Richtiges Verhalten: sensible Daten schwärzen nur nötigen Bildausschnitt verwenden Empfänger prüfen Screenshot sicher speichern Screenshot löschen, wenn nicht mehr benötigt Umgang mit Links und Freigaben Cloud-Links und Datei-Freigaben müssen vorsichtig genutzt werden. Risiken: Link ist öffentlich erreichbar falsche Berechtigung Bearbeitungsrechte statt Leserechte Link wird weitergeleitet Ablaufdatum fehlt Datei enthält sensible Daten Sichere Maßnahmen: Empfänger gezielt festlegen nur notwendige Rechte vergeben Ablaufdatum setzen, wenn möglich Passwortschutz nutzen, wenn sinnvoll Freigaben regelmäßig prüfen öffentliche Links vermeiden, wenn vertrauliche Daten enthalten sind Umgang mit Kundendaten Kundendaten sind besonders schützenswert. Grundregeln: nur für dienstliche Zwecke nutzen nicht privat speichern nicht an Unbefugte weitergeben nicht in unsicheren Chats teilen nicht in privaten Cloudspeichern ablegen nur notwendige Daten verwenden Zugriffsrechte beachten Daten löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht Bezug zur IT-Sicherheit Verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Medien hat auch mit IT-Sicherheit zu tun. Beispiele: keine vertraulichen Informationen in unsicheren Kanälen keine Passwörter per Klartext senden keine unbekannten Links öffnen keine sensiblen Anhänge an falsche Empfänger Vorsicht bei Phishing Berechtigungen prüfen sichere Kommunikationswege nutzen Bezug zur Prüfung In der Prüfung können Situationen beschrieben werden, bei denen du richtiges oder falsches Verhalten im Umgang mit digitalen Medien erkennen sollst. Typische Aufgaben: Persönlichkeitsrechte erkennen unzulässige Weitergabe von Informationen beurteilen richtige digitale Kommunikationsweise auswählen falsche Adressatenlisten erkennen Screenshot-Risiken bewerten Cloud-Freigaben beurteilen Datenschutz und Kommunikation zusammen betrachten Auswirkungen des eigenen Informationsverhaltens erklären Typische Prüfungsfrage 1 Was bedeutet verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Medien? Antwort anzeigen Verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Medien bedeutet, digitale Medien bewusst, sicher, respektvoll und rechtlich korrekt zu nutzen. Typische Prüfungsfrage 2 Warum sind Persönlichkeitsrechte bei digitaler Zusammenarbeit wichtig? Antwort anzeigen Persönlichkeitsrechte schützen die Privatsphäre, Würde und persönlichen Daten von Menschen. Digitale Inhalte wie Fotos, Screenshots oder personenbezogene Informationen dürfen nicht unbedacht gespeichert oder weitergegeben werden. Typische Prüfungsfrage 3 Nenne drei Beispiele für digitale Medien im Betrieb. Antwort anzeigen Beispiele sind E-Mail, Chat, Ticketsystem, Videokonferenz, Cloudspeicher, Intranet, Wiki, Messenger und Projektmanagement-Tools. Typische Prüfungsfrage 4 Warum ist ein Screenshot im Supportfall manchmal riskant? Antwort anzeigen Ein Screenshot kann Kundendaten, personenbezogene Daten, interne Systeme, Zugangsdaten oder vertrauliche Informationen sichtbar machen. Typische Prüfungsfrage 5 Was sollte man vor der Weitergabe digitaler Inhalte prüfen? Antwort anzeigen Man sollte prüfen, ob die Weitergabe erlaubt ist, ob der Empfänger berechtigt ist, ob personenbezogene oder vertrauliche Daten enthalten sind und ob der Übertragungsweg sicher ist. Typische Prüfungsfrage 6 Warum ist „Allen antworten“ bei E-Mails manchmal problematisch? Antwort anzeigen Weil dadurch Informationen an Personen gelangen können, die diese nicht benötigen oder nicht erhalten dürfen. Das kann Datenschutz- oder Vertraulichkeitsprobleme verursachen. Typische Prüfungsfrage 7 Was ist gutes Kommunikationsverhalten in digitalen Medien? Antwort anzeigen Gutes Kommunikationsverhalten ist sachlich, höflich, verständlich, zielgerichtet, respektvoll, empfängerorientiert, datenschutzbewusst und sicherheitsbewusst. Typische Prüfungsfrage 8 Was bedeutet gutes Informationsverhalten? Antwort anzeigen Gutes Informationsverhalten bedeutet, Informationen zu prüfen, vertrauliche Daten zu schützen, nur notwendige Daten zu speichern, Berechtigungen zu beachten und Informationen nicht ungeprüft weiterzugeben. Typische Prüfungsfrage 9 Warum sollte man Cloud-Freigaben regelmäßig prüfen? Antwort anzeigen Weil Freigaben sonst zu lange bestehen bleiben, falsche Personen Zugriff haben können oder vertrauliche Daten unberechtigt erreichbar sind. Typische Prüfungsfrage 10 Warum sollte man digitale Inhalte vor dem Teilen sorgfältig prüfen? Antwort anzeigen Digitale Inhalte können schnell kopiert, weitergeleitet und lange gespeichert werden. Fehlerhafte oder vertrauliche Inhalte lassen sich oft schwer zurückholen. Merksatz Digitale Medien müssen bewusst, sicher und respektvoll genutzt werden Persönlichkeitsrechte schützen Privatsphäre, Würde und persönliche Daten Nicht alles, was technisch möglich ist, ist erlaubt oder sinnvoll Vor dem Speichern, Darstellen und Weitergeben digitaler Inhalte immer Zweck, Empfänger und Inhalt prüfen Screenshots können sensible Daten enthalten Cloud-Freigaben und Links müssen gezielt und begrenzt vergeben werden Gute digitale Kommunikation ist sachlich, höflich, klar und datenschutzbewusst Gutes Informationsverhalten bedeutet: prüfen, schützen, gezielt weitergeben Seite 5.3 Informationstechnische Schutzziele bei der Kommunikation Prüfungsziel Du sollst erklären können, welche informationstechnischen Schutzziele bei digitaler Kommunikation wichtig sind und wie man sie im privaten und betrieblichen Bereich beachtet. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: informationstechnische Schutzziele bei der Kommunikation Sicherheitsbewusstsein bei der Nutzung von IT-Technik IT-Sicherheit im privaten und betrieblichen Bereich Erfahrungen in virtuellen Räumen reflektieren Gefahren bei Social Media kennen Zuständigkeitsabgrenzung bei Kommunikation und Information sicherer Umgang mit dienstlichen E-Mails kurzer, zielführender, höflicher und korrekter Informationsaustausch Netiquette Nachrichten aus Sicht der Empfänger betrachten sensibler Umgang mit Adressatenlisten mögliche juristische Konsequenzen von Äußerungen über den Arbeitgeber Social Engineering erkennen und Schäden vermeiden Was sind informationstechnische Schutzziele? Informationstechnische Schutzziele beschreiben, was bei Informationen und IT-Systemen geschützt werden soll. Die wichtigsten Schutzziele sind: Schutzziel Bedeutung Vertraulichkeit Informationen dürfen nur berechtigte Personen sehen Integrität Informationen dürfen nicht unbemerkt verändert werden Verfügbarkeit Informationen und Systeme müssen bei Bedarf nutzbar sein Authentizität Absender, Nutzer oder Systeme müssen echt und überprüfbar sein Nachvollziehbarkeit Vorgänge sollen später nachvollzogen werden können Vertraulichkeit Vertraulichkeit bedeutet, dass Informationen nur für berechtigte Personen zugänglich sind. Beispiele: Kundendaten nicht an falsche Empfänger senden Passwörter nicht per Klartext verschicken interne Dokumente nicht öffentlich teilen E-Mails nur an berechtigte Personen senden Screenshots vor Weitergabe prüfen Cloud-Freigaben begrenzen Beispiel aus der IT: Ein Screenshot aus einem Ticketsystem enthält Kundendaten. Vor dem Versenden müssen sensible Daten geschwärzt oder entfernt werden. Integrität Integrität bedeutet, dass Informationen vollständig und unverändert bleiben. Beispiele: Dokumente dürfen nicht unbemerkt verändert werden Konfigurationsdateien müssen korrekt bleiben Logdateien dürfen nicht manipuliert werden Anhänge dürfen nicht durch Schadsoftware verändert werden Arbeitsanweisungen müssen aktuell und richtig sein Beispiel aus der IT: Eine Konfigurationsdatei wird per E-Mail verschickt. Wenn sie unterwegs verändert wird, kann ein System falsch eingerichtet werden. Verfügbarkeit Verfügbarkeit bedeutet, dass Informationen, Systeme und Kommunikationsmittel bei Bedarf nutzbar sind. Beispiele: E-Mail-System funktioniert Ticketsystem ist erreichbar VPN-Zugang steht bereit interne Wiki-Seiten sind verfügbar Telefonie und Chat funktionieren wichtige Dokumente sind nicht nur lokal auf einem Gerät gespeichert Beispiel aus der IT: Wenn das Ticketsystem ausfällt, können Störungen schlechter bearbeitet werden. Deshalb sind Backups, Monitoring und Notfallpläne wichtig. Authentizität Authentizität bedeutet, dass eine Person, Nachricht oder ein System echt ist. Beispiele: Absender einer E-Mail prüfen verdächtige Links nicht anklicken Identität am Telefon prüfen digitale Signaturen nutzen Zertifikate prüfen keine Zugangsdaten an unbekannte Personen herausgeben Beispiel: Eine E-Mail sieht aus, als käme sie vom Geschäftsführer und fordert eine schnelle Überweisung. Vor dem Handeln muss geprüft werden, ob die Nachricht wirklich echt ist. Nachvollziehbarkeit Nachvollziehbarkeit bedeutet, dass Handlungen später geprüft oder verstanden werden können. Beispiele: Tickets sauber dokumentieren Änderungen an Systemen protokollieren Entscheidungen schriftlich festhalten E-Mail-Verläufe geordnet ablegen Berechtigungsänderungen dokumentieren wichtige Anweisungen nicht nur mündlich geben Beispiel aus dem Support: Wenn ein Ticket ohne Dokumentation geschlossen wird, kann später niemand nachvollziehen, was gemacht wurde. Sicherheitsbewusstsein bei IT-Nutzung Sicherheitsbewusstsein bedeutet, mögliche Gefahren zu erkennen und vorsichtig mit IT-Systemen und Informationen umzugehen. Einfach gesagt: Man denkt mit, bevor man klickt, sendet, speichert oder teilt. Wichtig im Betrieb: keine unbekannten Anhänge öffnen Links prüfen starke Passwörter nutzen MFA verwenden, wenn vorgesehen Geräte sperren, wenn man den Arbeitsplatz verlässt keine vertraulichen Daten offen liegen lassen verdächtige Vorfälle melden private und dienstliche Nutzung trennen Sicherheitsrichtlinien beachten IT-Sicherheit im privaten und betrieblichen Bereich IT-Sicherheit betrifft nicht nur den Arbeitsplatz. Auch privates Verhalten kann den Betrieb beeinflussen. Beispiele: dienstliche E-Mails auf privaten Geräten private Cloudspeicher für Firmendaten schwache Passwörter gleiche Passwörter privat und dienstlich Social-Media-Beiträge über den Arbeitgeber Phishing über private Messenger unsichere WLAN-Netze Wichtig: Dienstliche Daten gehören nicht unkontrolliert in private Systeme. Virtuelle Räume Virtuelle Räume sind digitale Umgebungen, in denen Menschen zusammenarbeiten oder kommunizieren. Beispiele: Videokonferenz Chat Online-Meeting Cloud-Dokument Ticketsystem Lernplattform Social-Media-Gruppe Forum Online-Projektboard Erfahrungen in virtuellen Räumen reflektieren Reflektieren bedeutet, das eigene Verhalten zu überdenken. Fragen zur Reflexion: War meine Nachricht klar? War der Ton angemessen? Habe ich die richtigen Empfänger gewählt? Habe ich vertrauliche Inhalte geschützt? Habe ich andere ausreden lassen? Habe ich unnötige Informationen geteilt? Habe ich Missverständnisse verursacht? War der Kommunikationskanal passend? Social Media und IT-Sicherheit Social Media kann private und betriebliche Risiken verursachen. Risiken: Informationen über Arbeitgeber werden öffentlich Angreifer sammeln Informationen über Mitarbeiter Phishing über soziale Netzwerke gefälschte Profile Rufschädigung Preisgabe interner Projekte Veröffentlichung vertraulicher Informationen unbedachte Kommentare Verletzung von Persönlichkeitsrechten Beispiel: Social-Media-Risiko Ein Mitarbeiter postet: „Heute wieder Chaos im Serverraum. Kunde XY ist seit Stunden offline.“ Problem: Kundenname wird öffentlich interner Vorfall wird bekannt Imageschaden möglich Vertraulichkeit verletzt arbeitsrechtliche Folgen möglich Zuständigkeitsabgrenzung bei Kommunikation und Information Zuständigkeitsabgrenzung bedeutet, dass klar ist, wer welche Informationen geben darf und wer wofür verantwortlich ist. Warum ist das wichtig? Nicht jeder darf jede Auskunft geben. Beispiele: Situation Zuständig Presseanfrage Geschäftsführung oder Pressestelle Datenschutzvorfall Datenschutzbeauftragter / zuständige Stelle IT-Sicherheitsvorfall IT-Sicherheitsverantwortliche Kundenbeschwerde zuständiger Kundenbetreuer Vertragsfrage Vertrieb oder Rechtsabteilung Personalfrage Personalabteilung technische Störung IT-Support oder Fachteam Beispiel für falsche Zuständigkeitsabgrenzung Ein Azubi antwortet einem Kunden eigenständig auf eine rechtliche Frage zum Datenschutz. Problem: Der Azubi ist dafür wahrscheinlich nicht zuständig. Richtiges Verhalten: Anfrage aufnehmen keine verbindliche Aussage machen an zuständige Stelle weiterleiten Rückmeldung dokumentieren Sicherer Umgang mit dienstlichen E-Mails Dienstliche E-Mails müssen sorgfältig, höflich und sicher geschrieben werden. Wichtige Regeln: klare Betreffzeile höfliche Anrede kurze und verständliche Formulierung sachlicher Ton richtige Empfänger auswählen CC und BCC bewusst nutzen Anhänge prüfen vertrauliche Inhalte schützen keine Passwörter im Klartext senden vor dem Senden nochmal prüfen keine unbestätigten Informationen verbreiten Kurzer, zielführender, höflicher und korrekter Informationsaustausch Eine gute dienstliche E-Mail ist: Eigenschaft Bedeutung kurz keine unnötigen Informationen zielführend Empfänger erkennt, was zu tun ist höflich respektvoller Ton korrekt sachlich richtig und sprachlich angemessen vollständig wichtige Informationen fehlen nicht sicher keine unnötigen vertraulichen Daten Beispiel für schlechte E-Mail Betreff: Problem Hi, geht nicht. Bitte schnell machen. Gruß Problem: unklarer Betreff keine genaue Fehlerbeschreibung kein System genannt keine Dringlichkeit begründet nicht zielführend Beispiel für bessere E-Mail Betreff: VPN-Zugang für Benutzer Müller funktioniert seit 09:30 Uhr nicht Hallo Support-Team, der Benutzer Max Müller kann sich seit ca. 09:30 Uhr nicht mehr per VPN verbinden. Fehlermeldung: „Authentifizierung fehlgeschlagen“. Ein Neustart des Clients wurde bereits versucht. Bitte prüft den Zugang. Viele Grüße Warum besser? klarer Betreff konkrete Beschreibung Zeitpunkt genannt Fehlermeldung genannt bisherige Schritte genannt höflich und sachlich Netiquette Netiquette bedeutet höfliche und angemessene Umgangsformen in digitaler Kommunikation. Wichtige Netiquette-Regeln: höflich bleiben sachlich schreiben keine Beleidigungen keine komplett großgeschriebenen Nachrichten Ironie vorsichtig einsetzen andere ausreden lassen keine unnötigen Nachrichtenfluten passende Kanäle nutzen keine vertraulichen Inhalte in öffentliche Kanäle vor dem Senden nachdenken Nachrichten aus Sicht der Empfänger betrachten Bevor eine Nachricht gesendet wird, sollte man überlegen, wie sie beim Empfänger ankommt. Fragen: Ist die Nachricht verständlich? Ist der Ton respektvoll? Weiß der Empfänger, was zu tun ist? Fehlen wichtige Informationen? Sind zu viele Informationen enthalten? Könnte die Nachricht falsch verstanden werden? Darf der Empfänger diese Informationen sehen? Sensibler Umgang mit Adressatenlisten Adressatenlisten müssen sorgfältig verwendet werden. Begriffe: Feld Bedeutung An direkte Empfänger CC Personen erhalten die Nachricht zur Kenntnis BCC Empfänger sind für andere nicht sichtbar Risiken bei Adressatenlisten Fehler Risiko falscher Empfänger vertrauliche Informationen gelangen an falsche Person zu viele Personen in CC unnötige Informationsweitergabe offene Verteilerliste E-Mail-Adressen werden sichtbar kein BCC bei großen Gruppen Datenschutzproblem möglich „Allen antworten“ unüberlegt Informationen werden unnötig verbreitet Beispiel: Adressatenfehler Eine E-Mail mit Kundendaten wird versehentlich an einen externen Empfänger mit ähnlichem Namen gesendet. Mögliche Folgen: Datenschutzvorfall Meldepflicht möglich Vertrauensverlust interne Nacharbeit Schulungsbedarf Richtiges Verhalten: Empfänger vor dem Senden prüfen Autovervollständigung kontrollieren bei sensiblen Daten besondere Vorsicht Fehler sofort melden Äußerungen über den Arbeitgeber in sozialen Netzwerken Äußerungen über den Arbeitgeber können Konsequenzen haben. Problematisch sind zum Beispiel: Beleidigungen Veröffentlichung interner Informationen Kundendaten Geschäftsgeheimnisse Fotos aus gesicherten Bereichen falsche Behauptungen Rufschädigung vertrauliche Projektinformationen Wichtig: Auch private Beiträge können arbeitsrechtliche oder juristische Folgen haben, wenn sie den Arbeitgeber, Kunden oder Kollegen betreffen. Beispiel für problematischen Beitrag Unser Chef hat keine Ahnung. Außerdem ist Kunde XY wegen unserer schlechten IT gerade komplett lahmgelegt. Problem: beleidigende Aussage Kundendaten oder Kundenbezug interne Störung öffentlich gemacht Rufschädigung mögliche arbeitsrechtliche Folgen Social Engineering Social Engineering bedeutet, dass Angreifer Menschen manipulieren, um an Informationen, Zugänge oder Handlungen zu kommen. Einfach gesagt: Nicht die Technik wird zuerst angegriffen, sondern der Mensch. Typische Social-Engineering-Methoden Methode Erklärung Phishing gefälschte E-Mail oder Website Spear-Phishing gezieltes Phishing gegen bestimmte Personen Vishing Betrug per Telefon Smishing Betrug per SMS oder Messenger Pretexting Angreifer gibt falsche Identität oder Geschichte vor Tailgating Angreifer folgt unberechtigt durch eine Tür CEO-Fraud angebliche Anweisung der Geschäftsführung USB-Drop präparierter USB-Stick wird absichtlich platziert Beispiel: Social Engineering per Telefon Eine Person ruft im Unternehmen an und sagt: „Ich bin vom IT-Support. Wir müssen Ihr Konto prüfen. Bitte nennen Sie mir Ihr Passwort.“ Richtiges Verhalten: Passwort niemals nennen Identität prüfen Gespräch beenden, wenn verdächtig Vorfall melden zuständige IT-Sicherheitsstelle informieren Warnzeichen für Social Engineering ungewöhnlicher Zeitdruck Drohungen oder Druck Bitte um Passwort oder Zugangscode ungewöhnliche Zahlungsaufforderung unbekannter Absender gefälschte E-Mail-Adresse unerwarteter Anhang verdächtiger Link Bitte um Umgehung von Regeln Geheimhaltung wird verlangt Schäden durch Social Engineering vermeiden Wichtige Maßnahmen: Sicherheitsbewusstsein entwickeln Passwörter nie weitergeben Identität von Anfragenden prüfen verdächtige E-Mails melden Links prüfen Anhänge nur bei vertrauenswürdiger Quelle öffnen keine fremden USB-Sticks verwenden Besucherregeln beachten keine Türen für Unberechtigte öffnen klare Meldewege nutzen Schulungen ernst nehmen Bezug zur Prüfung In der Prüfung können Situationen beschrieben werden, bei denen du entscheiden sollst, welches Verhalten sicher und korrekt ist. Typische Aufgaben: Schutzziele zuordnen Vertraulichkeit bei E-Mails erkennen Fehler bei Adressatenlisten bewerten Social Engineering erkennen sichere E-Mail-Kommunikation auswählen Netiquette-Regeln anwenden Social-Media-Äußerungen beurteilen Zuständigkeiten richtig einordnen Typische Prüfungsfrage 1 Nenne drei informationstechnische Schutzziele. Antwort anzeigen Drei wichtige Schutzziele sind Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Typische Prüfungsfrage 2 Was bedeutet Vertraulichkeit? Antwort anzeigen Vertraulichkeit bedeutet, dass Informationen nur für berechtigte Personen zugänglich sind. Typische Prüfungsfrage 3 Was bedeutet Integrität? Antwort anzeigen Integrität bedeutet, dass Informationen vollständig und unverändert bleiben und nicht unbemerkt manipuliert werden. Typische Prüfungsfrage 4 Was bedeutet Verfügbarkeit? Antwort anzeigen Verfügbarkeit bedeutet, dass Informationen, Systeme und Dienste bei Bedarf nutzbar sind. Typische Prüfungsfrage 5 Warum ist Authentizität bei Kommunikation wichtig? Antwort anzeigen Weil geprüft werden muss, ob Absender, Nachricht oder System echt sind. Dadurch können gefälschte Nachrichten und Betrugsversuche erkannt werden. Typische Prüfungsfrage 6 Was bedeutet Netiquette? Antwort anzeigen Netiquette bedeutet höfliche und angemessene Umgangsformen in digitaler Kommunikation. Typische Prüfungsfrage 7 Warum muss man Adressatenlisten sorgfältig prüfen? Antwort anzeigen Weil vertrauliche oder personenbezogene Informationen sonst an falsche oder zu viele Personen gelangen können. Typische Prüfungsfrage 8 Warum können Äußerungen über den Arbeitgeber in sozialen Netzwerken problematisch sein? Antwort anzeigen Weil sie interne Informationen, Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse oder beleidigende Aussagen enthalten können. Das kann arbeitsrechtliche oder juristische Folgen haben. Typische Prüfungsfrage 9 Was ist Social Engineering? Antwort anzeigen Social Engineering ist eine Angriffsmethode, bei der Menschen manipuliert werden, um Informationen, Zugangsdaten oder bestimmte Handlungen zu erhalten. Typische Prüfungsfrage 10 Nenne drei Warnzeichen für Social Engineering. Antwort anzeigen Warnzeichen sind zum Beispiel ungewöhnlicher Zeitdruck, Bitte um Passwörter, verdächtige Links, unbekannte Absender, Drohungen oder die Aufforderung, Regeln zu umgehen. Merksatz Vertraulichkeit = nur Berechtigte dürfen Informationen sehen Integrität = Informationen bleiben korrekt und unverändert Verfügbarkeit = Systeme und Informationen sind nutzbar Authentizität = Echtheit von Absendern, Nutzern und Systemen Netiquette = höfliche digitale Umgangsformen E-Mails müssen kurz, zielführend, höflich, korrekt und sicher sein Adressatenlisten immer sorgfältig prüfen Social Media kann arbeitsrechtliche und juristische Folgen haben Social Engineering greift den Menschen an, nicht nur die Technik Passwörter niemals weitergeben Seite 5.4 Compliance, Diversity und ethische Aspekte bei IT-Lösungen Prüfungsziel Du sollst erklären können, warum IT-Lösungen nicht nur technisch funktionieren müssen, sondern auch rechtlich, ethisch und sozial verantwortungsvoll gestaltet und genutzt werden sollen. Für die Prüfung sind hier vor allem wichtig: Compliance betriebliche Regeln ethische Aspekte bei IT-Lösungen Diversity Gender-Neutralität Würde und Integrität von Menschen verantwortungsbewusster Umgang mit Technik Auswirkungen von IT-Systemen auf Menschen faire und diskriminierungsfreie digitale Prozesse Was bedeutet Compliance? Compliance bedeutet, dass sich ein Unternehmen und seine Beschäftigten an Gesetze, Vorschriften, interne Regeln und ethische Grundsätze halten. Einfach gesagt: Compliance bedeutet: Regeln einhalten. Dazu gehören zum Beispiel: Gesetze Datenschutzvorgaben IT-Sicherheitsrichtlinien Arbeitsanweisungen Betriebsvereinbarungen Verhaltenskodex Unternehmenswerte Vorgaben zum Umgang mit Kunden und Daten Regeln zur Nutzung von IT-Systemen Warum ist Compliance wichtig? Compliance schützt das Unternehmen, die Beschäftigten, Kunden und Geschäftspartner. Vorteile: rechtliche Sicherheit weniger Datenschutzverstöße weniger Sicherheitsvorfälle Schutz vor Bußgeldern Schutz des Unternehmensimages klare Regeln für Mitarbeiter mehr Vertrauen bei Kunden weniger Missbrauch von IT-Systemen Beispiele für Compliance im IT-Bereich Situation Compliance-Anforderung Umgang mit Kundendaten Datenschutzregeln einhalten Nutzung von Software nur lizenzierte Software verwenden Passwörter Sicherheitsrichtlinien beachten Zugriff auf Systeme nur berechtigte Zugriffe nutzen E-Mail-Kommunikation vertrauliche Daten schützen Dokumentation Änderungen nachvollziehbar dokumentieren Social Media keine Geschäftsgeheimnisse veröffentlichen Beschaffung Vorgaben für Einkauf und Nachhaltigkeit beachten Beispiel: Softwarelizenz Ein Mitarbeiter installiert eine kostenpflichtige Software ohne gültige Lizenz auf einem Firmenrechner. Problem: Verstoß gegen Lizenzrecht rechtliches Risiko für das Unternehmen mögliche Kosten oder Vertragsstrafen Verstoß gegen interne IT-Regeln Richtiges Verhalten: Softwarebedarf melden Lizenz prüfen lassen Freigabe durch zuständige Stelle abwarten nur erlaubte Software installieren Beispiel: Zugriff auf Kundendaten Ein Mitarbeiter schaut Kundendaten an, obwohl er sie für seine Aufgabe nicht benötigt. Problem: Verstoß gegen Datenschutz Verstoß gegen Berechtigungskonzept möglicher Vertrauensverlust rechtliche Folgen möglich Richtiges Verhalten: Nur Daten einsehen, die für die eigene Aufgabe erforderlich sind. Betriebliche Regeln Betriebliche Regeln legen fest, wie Beschäftigte im Unternehmen handeln sollen. Beispiele: IT-Nutzungsrichtlinie Passwortregel Datenschutzrichtlinie E-Mail-Richtlinie Clean-Desk-Regel Homeoffice-Regel Regelung zur privaten Internetnutzung Social-Media-Richtlinie Meldeweg bei Sicherheitsvorfällen Richtlinie zur Nutzung von KI-Werkzeugen Warum sind betriebliche Regeln wichtig? Sie sorgen dafür, dass alle wissen, was erlaubt ist und was nicht. Beispiele: Regel Zweck Passwortregel Schutz von Benutzerkonten Datenschutzrichtlinie Schutz personenbezogener Daten IT-Nutzungsrichtlinie sichere und erlaubte Nutzung von IT Social-Media-Richtlinie Schutz vor Rufschädigung und Datenabfluss Meldeweg bei Vorfällen schnelle Reaktion bei Sicherheitsproblemen Homeoffice-Regel Sicherheit und Datenschutz außerhalb des Betriebs Ethische Aspekte bei IT-Lösungen Ethik bedeutet, sich mit richtigem und verantwortungsvollem Handeln zu beschäftigen. Bei IT-Lösungen geht es nicht nur darum, ob etwas technisch möglich ist. Es geht auch darum: Ist es fair? Ist es erlaubt? Ist es transparent? Schadet es Menschen? Werden Menschen benachteiligt? Werden Daten verantwortungsvoll genutzt? Können Betroffene die Entscheidung nachvollziehen? Wird die Würde von Menschen respektiert? Technisch möglich heißt nicht automatisch richtig In der IT kann man viele Dinge technisch umsetzen. Aber nicht alles, was technisch möglich ist, ist auch sinnvoll, erlaubt oder ethisch vertretbar. Beispiele: Technisch möglich Problem alle Mitarbeiter dauerhaft überwachen Eingriff in Persönlichkeitsrechte Kundendaten unbegrenzt speichern Datenschutzproblem Bewerber automatisch aussortieren Diskriminierungsrisiko private Chatverläufe auswerten Verletzung der Privatsphäre Standortdaten dauerhaft speichern Überwachung und Datenschutzproblem KI ohne Kontrolle entscheiden lassen fehlende Nachvollziehbarkeit Beispiel: Überwachung am Arbeitsplatz Ein Unternehmen möchte eine Software einsetzen, die jede Tastatureingabe, Mausbewegung und Bildschirmaktivität der Mitarbeiter dauerhaft protokolliert. Technisch möglich: Ja. Problematisch wegen: Persönlichkeitsrechten Datenschutz Vertrauensverlust möglicher Mitbestimmung des Betriebsrats Verhältnismäßigkeit psychischer Belastung Prüfungsnah: Eine technische Lösung muss verhältnismäßig, rechtlich zulässig und ethisch vertretbar sein. Verhältnismäßigkeit Verhältnismäßigkeit bedeutet, dass eine Maßnahme geeignet, erforderlich und angemessen sein muss. Einfach gesagt: Eine Maßnahme darf nicht stärker in Rechte eingreifen als nötig. Beispiel: Ziel: IT-Sicherheit verbessern. Möglichkeit A: alle Mitarbeiter dauerhaft per Bildschirmaufnahme überwachen Möglichkeit B: Protokollierung sicherheitsrelevanter Systemereignisse Rollen- und Rechtekonzept Schulungen MFA Sicherheitsmonitoring Bewertung: Möglichkeit B ist meistens verhältnismäßiger, weil sie weniger stark in Persönlichkeitsrechte eingreift. Transparenz Transparenz bedeutet, dass Betroffene verstehen können, was mit ihren Daten passiert und warum. Beispiele: Mitarbeiter wissen, welche Daten protokolliert werden Kunden erhalten verständliche Datenschutzhinweise Berechtigungen sind nachvollziehbar automatisierte Entscheidungen werden erklärt Änderungen an Systemen werden dokumentiert Verantwortung bei IT-Lösungen Wer IT-Systeme plant, einführt oder betreut, trägt Verantwortung. Verantwortung besteht gegenüber: Benutzern Kunden Kollegen Arbeitgeber Gesellschaft Datenschutz IT-Sicherheit Umwelt rechtlichen Vorgaben Beispiel: Ein Fachinformatiker richtet Benutzerrechte ein. Wenn Rechte zu weit vergeben werden, können vertrauliche Daten unberechtigt eingesehen werden. Deshalb müssen Rechte sorgfältig und nach dem Prinzip „so viel wie nötig, so wenig wie möglich“ vergeben werden. Diversity Diversity bedeutet Vielfalt. Im Betrieb meint Diversity, dass Menschen unterschiedliche Eigenschaften, Erfahrungen und Hintergründe haben. Beispiele für Vielfalt: Alter Geschlecht Sprache Herkunft Kultur Religion Behinderung Bildungsweg Berufserfahrung Lebenssituation Arbeitsweise Warum ist Diversity wichtig? Vielfalt kann Teams stärker machen. Vorteile: unterschiedliche Perspektiven bessere Problemlösung mehr Kreativität bessere Nutzerorientierung fairere Entscheidungen weniger einseitige Sichtweisen bessere Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kunden Wichtig: Diversity bedeutet nicht nur, Unterschiede zu erkennen. Es bedeutet auch, fair und respektvoll damit umzugehen. Diversity bei IT-Lösungen IT-Lösungen sollten möglichst viele Nutzergruppen berücksichtigen. Beispiele: einfache und verständliche Sprache barrierearme Bedienung gute Kontraste Tastaturbedienung Unterstützung für Screenreader verständliche Fehlermeldungen mehrsprachige Informationen, wenn nötig keine diskriminierenden Auswahlkriterien Schulungen für unterschiedliche Vorkenntnisse Beispiel: Barrierearme IT-Lösung Ein internes Ticketsystem wird eingeführt. Dabei sollte geprüft werden: Ist die Schrift gut lesbar? Gibt es ausreichende Kontraste? Kann man das System mit Tastatur bedienen? Sind Fehlermeldungen verständlich? Können auch neue Mitarbeiter das System nutzen? Werden unterschiedliche Sprachkenntnisse berücksichtigt? Gibt es Schulungen? Gender-Neutralität Gender-Neutralität bedeutet, Menschen unabhängig vom Geschlecht fair und respektvoll anzusprechen und nicht unnötig auszuschließen. Beispiele für genderneutrale Formulierungen: Nicht optimal Besser Mitarbeiter müssen ihr Passwort ändern Beschäftigte müssen ihr Passwort ändern Jeder Benutzer bekommt eine Rolle Jede Person erhält eine Rolle Ansprechpartner Ansprechperson Teilnehmerliste Teilnehmendenliste Administratorenrechte Administrationsrechte Wichtig: In Prüfungen geht es meist nicht um Sprachpolitik, sondern um respektvolle, faire und inklusive Kommunikation. Gender-Neutralität in IT-Systemen Auch IT-Systeme können genderneutral gestaltet werden. Beispiele: Formulare bieten passende Auswahlmöglichkeiten Pflichtfelder sind sinnvoll begrenzt Anreden sind respektvoll Texte schließen niemanden unnötig aus Benutzerrollen sind sachlich benannt Systeme erzwingen keine unnötigen Angaben Beispiel: Ein Formular fragt nach dem Geschlecht, obwohl es für den Zweck nicht notwendig ist. Problem: unnötige Datenerhebung mögliche Diskriminierung Datenschutzprinzip der Datenminimierung wird berührt Würde des Menschen Die Würde des Menschen bedeutet, dass jeder Mensch respektvoll behandelt werden muss. Im Betrieb heißt das: keine Beleidigung keine Bloßstellung keine Diskriminierung kein Mobbing keine entwürdigende Überwachung respektvoller Umgang mit Fehlern Schutz der Privatsphäre faire Behandlung Integrität von Menschen Integrität bedeutet Unversehrtheit, Selbstbestimmung und Achtung der Persönlichkeit. Im IT-Kontext bedeutet das: Menschen nicht manipulieren persönliche Daten schützen keine unnötige Überwachung keine diskriminierenden Systeme transparente Entscheidungen faire Behandlung Schutz vor digitaler Bloßstellung Beispiel: Würde und Integrität Ein Team veröffentlicht im internen Chat Screenshots von Fehlern eines Kollegen und macht sich darüber lustig. Problem: respektlos mögliche Bloßstellung verletzt Würde und Integrität schlechtes Teamklima kann arbeitsrechtliche Folgen haben Richtiges Verhalten: Fehler sachlich ansprechen Unterstützung anbieten keine öffentliche Bloßstellung aus Fehlern lernen Diskriminierung durch IT-Systeme IT-Systeme können Menschen benachteiligen, wenn sie falsch gestaltet oder genutzt werden. Beispiele: Bewerbersystem sortiert bestimmte Gruppen systematisch aus Software ist für Menschen mit Sehbehinderung kaum nutzbar Formulare lassen bestimmte Namen oder Zeichen nicht zu Algorithmen treffen nicht nachvollziehbare Entscheidungen automatische Bewertungen beruhen auf schlechten Daten Übersetzungen oder Texte enthalten Vorurteile Warum können Daten problematisch sein? IT-Systeme arbeiten oft mit Daten. Wenn Daten fehlerhaft, unvollständig oder einseitig sind, können auch die Ergebnisse unfair sein. Beispiel: Ein System bewertet Bewerbungen anhand alter Daten. Wenn früher bestimmte Gruppen seltener eingestellt wurden, kann das System diese Benachteiligung übernehmen. Prüfungsnah: Digitale Systeme müssen kritisch geprüft werden, besonders wenn sie Menschen bewerten oder Entscheidungen vorbereiten. KI und ethische Verantwortung Auch KI-Systeme müssen verantwortungsvoll genutzt werden. Wichtige Fragen: Welche Daten werden genutzt? Sind personenbezogene Daten enthalten? Ist die Entscheidung nachvollziehbar? Gibt es menschliche Kontrolle? Können Fehler erkannt werden? Werden Menschen diskriminiert? Werden vertrauliche Informationen eingegeben? Ist die Nutzung im Betrieb erlaubt? Beispiel: KI im Betrieb Ein Mitarbeiter gibt vertrauliche Kundendaten in ein öffentliches KI-Tool ein, um eine E-Mail formulieren zu lassen. Problem: Datenschutzrisiko Vertraulichkeitsverstoß mögliche Weitergabe sensibler Daten Verstoß gegen interne Regeln Richtiges Verhalten: interne Regeln zur KI-Nutzung prüfen keine vertraulichen Daten eingeben Daten anonymisieren, wenn erlaubt und sinnvoll Ergebnisse fachlich prüfen Ethische Entscheidung im IT-Alltag Wenn du unsicher bist, kann diese Prüfliste helfen: Ist es erlaubt? → Ist es notwendig? → Ist es fair? → Ist es transparent? → Werden Daten geschützt? → Werden Menschen respektiert? → Gibt es eine mildere Lösung? → Kann ich die Entscheidung begründen? Bezug zur Prüfung In der Prüfung können Situationen beschrieben werden, bei denen du beurteilen sollst, ob Verhalten oder IT-Lösungen verantwortungsvoll sind. Typische Aufgaben: Compliance-Verstöße erkennen ethisch problematische IT-Nutzung beurteilen Datenschutz und Persönlichkeitsrechte beachten Diskriminierungsrisiken erkennen Gender-neutrale oder respektvolle Kommunikation auswählen Diversity bei IT-Lösungen berücksichtigen Rechts- und Regelverstöße einordnen angemessene Maßnahmen vorschlagen Typische Prüfungsfrage 1 Was bedeutet Compliance? Antwort anzeigen Compliance bedeutet, dass sich Unternehmen und Beschäftigte an Gesetze, Vorschriften, interne Regeln und ethische Grundsätze halten. Typische Prüfungsfrage 2 Nenne drei Beispiele für Compliance im IT-Bereich. Antwort anzeigen Beispiele sind Datenschutzregeln einhalten, nur lizenzierte Software verwenden, Passwortrichtlinien beachten, Zugriffsrechte nicht missbrauchen und Sicherheitsvorfälle melden. Typische Prüfungsfrage 3 Warum ist nicht alles, was technisch möglich ist, auch automatisch erlaubt oder sinnvoll? Antwort anzeigen Weil technische Möglichkeiten rechtliche, ethische oder soziale Probleme verursachen können, zum Beispiel Datenschutzverstöße, Überwachung, Diskriminierung oder Verletzung von Persönlichkeitsrechten. Typische Prüfungsfrage 4 Was bedeutet Verhältnismäßigkeit? Antwort anzeigen Verhältnismäßigkeit bedeutet, dass eine Maßnahme geeignet, erforderlich und angemessen sein muss. Sie darf nicht stärker in Rechte eingreifen als nötig. Typische Prüfungsfrage 5 Was bedeutet Diversity? Antwort anzeigen Diversity bedeutet Vielfalt. Im Betrieb meint das unterschiedliche Eigenschaften, Erfahrungen und Hintergründe von Menschen, zum Beispiel Alter, Geschlecht, Herkunft, Sprache oder Behinderung. Typische Prüfungsfrage 6 Warum ist Diversity bei IT-Lösungen wichtig? Antwort anzeigen Weil IT-Lösungen von unterschiedlichen Menschen genutzt werden. Sie sollten möglichst fair, verständlich, barrierearm und diskriminierungsfrei gestaltet sein. Typische Prüfungsfrage 7 Was bedeutet Gender-Neutralität im betrieblichen Kontext? Antwort anzeigen Gender-Neutralität bedeutet, Menschen unabhängig vom Geschlecht fair und respektvoll anzusprechen und nicht unnötig auszuschließen. Typische Prüfungsfrage 8 Nenne ein Beispiel für eine genderneutrale Formulierung. Antwort anzeigen Zum Beispiel „Beschäftigte“ statt „Mitarbeiter“ oder „Ansprechperson“ statt „Ansprechpartner“. Typische Prüfungsfrage 9 Warum kann eine dauerhafte Mitarbeiterüberwachung ethisch problematisch sein? Antwort anzeigen Sie kann Persönlichkeitsrechte verletzen, Vertrauen zerstören, psychischen Druck erzeugen und unverhältnismäßig sein. Typische Prüfungsfrage 10 Warum können IT-Systeme diskriminieren? Antwort anzeigen IT-Systeme können diskriminieren, wenn sie mit einseitigen oder fehlerhaften Daten arbeiten, bestimmte Gruppen ausschließen oder Entscheidungen nicht fair und nachvollziehbar treffen. Typische Prüfungsfrage 11 Was muss man bei der Nutzung von KI-Werkzeugen im Betrieb beachten? Antwort anzeigen Man muss Datenschutz, Vertraulichkeit, interne Regeln, Nachvollziehbarkeit, mögliche Fehler und Diskriminierungsrisiken beachten. Vertrauliche Daten dürfen nicht unbedacht eingegeben werden. Typische Prüfungsfrage 12 Was bedeutet Würde und Integrität von Menschen im digitalen Arbeitsumfeld? Antwort anzeigen Menschen müssen respektvoll behandelt werden. Sie dürfen nicht bloßgestellt, diskriminiert, manipuliert oder unnötig überwacht werden. Ihre Privatsphäre und Persönlichkeit müssen geschützt werden. Merksatz Compliance = Regeln einhalten IT-Lösungen müssen nicht nur technisch, sondern auch rechtlich und ethisch passen Technisch möglich heißt nicht automatisch erlaubt oder richtig Verhältnismäßigkeit bedeutet: nicht stärker eingreifen als nötig Diversity = Vielfalt respektieren und berücksichtigen Gender-Neutralität = fair und respektvoll formulieren Würde und Integrität von Menschen müssen auch digital geschützt werden IT-Systeme können diskriminieren, wenn sie schlecht gestaltet oder mit einseitigen Daten betrieben werden KI-Nutzung braucht Datenschutz, Kontrolle und Verantwortung Kompakte Wiederholung und Prüfungsfragen zu Kapitel 5 Hinweis Diese Seite ist kein eigener Fragenkomplex im IHK-Prüfungskatalog. Sie dient nur zum Wiederholen, Üben und Festigen der Inhalte aus Kapitel 5. Kapitel 5 behandelt den Bereich: Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien Kompakte Wiederholung 1. Wertschätzende Zusammenarbeit Wertschätzende Zusammenarbeit bedeutet, respektvoll, fair und verantwortungsbewusst miteinander zu arbeiten. Wichtig sind: respektvoller Umgang sachliche Kommunikation Zuhören Anerkennung der Beiträge anderer gemeinsame Verantwortung integres Verhalten Unternehmenswerte beachten betriebliche Ethikregeln beachten Vielfalt respektieren Merksatz Wertschätzende Zusammenarbeit bedeutet: fachlich zusammenarbeiten und menschlich respektvoll bleiben. 2. Interdisziplinarität Interdisziplinarität bedeutet, dass Menschen aus verschiedenen Fachbereichen gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten. Beispiel IT-Projekt Fachbereich Beitrag IT technische Umsetzung Datenschutz Schutz personenbezogener Daten Einkauf Beschaffung Betriebsrat Mitbestimmung Fachabteilung praktische Anforderungen Geschäftsführung Entscheidung und Verantwortung Merksatz Interdisziplinarität = verschiedene Fachbereiche arbeiten gemeinsam. 3. Interkulturalität Interkulturalität bedeutet, dass Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zusammenarbeiten. Wichtig sind: Offenheit Respekt keine Vorurteile klare Kommunikation Rücksicht auf unterschiedliche Erfahrungen sachlicher Umgang mit Missverständnissen Merksatz Interkulturalität bedeutet nicht Schubladendenken, sondern respektvoller Umgang mit Unterschieden. 4. Verantwortungsbewusster Umgang mit digitalen Medien Digitale Medien müssen bewusst, sicher, respektvoll und rechtlich korrekt genutzt werden. Beispiele für digitale Medien E-Mail Chat Ticketsystem Videokonferenz Cloudspeicher Wiki Intranet Social Media Projektmanagement-Tools Screenshots digitale Dokumente Wichtig vor dem Teilen digitaler Inhalte Darf ich diese Information weitergeben? Ist der Empfänger berechtigt? Sind personenbezogene Daten enthalten? Ist die Information vertraulich? Ist der Kommunikationsweg sicher? Könnte jemand dadurch geschädigt werden? Merksatz Nicht alles, was technisch möglich ist, ist auch erlaubt oder sinnvoll. 5. Persönlichkeitsrechte Persönlichkeitsrechte schützen Würde, Privatsphäre und persönliche Daten von Menschen. Beispiele für geschützte Informationen Name Adresse E-Mail-Adresse Telefonnummer Foto Video Gesundheitsdaten Leistungsdaten private Nachrichten Standortdaten Problematische Beispiele Situation Problem Foto eines Kollegen ohne Zustimmung veröffentlichen Recht am eigenen Bild Screenshot mit Kundendaten im Chat teilen Datenschutzrisiko private Information über Kollegen weiterleiten Verletzung der Privatsphäre Videokonferenz ungefragt aufzeichnen Persönlichkeitsrechte betroffen Merksatz Andere Personen dürfen digital nicht bloßgestellt, überwacht oder ohne Grund öffentlich gemacht werden. 6. Informationstechnische Schutzziele Wichtige Schutzziele bei Kommunikation und IT-Nutzung sind: Schutzziel Bedeutung Vertraulichkeit nur Berechtigte dürfen Informationen sehen Integrität Informationen bleiben korrekt und unverändert Verfügbarkeit Systeme und Informationen sind nutzbar Authentizität Absender, Nutzer oder System sind echt Nachvollziehbarkeit Vorgänge können später geprüft werden Merksatz Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sind die drei klassischen Grundschutzziele. 7. Sichere dienstliche E-Mail-Kommunikation Dienstliche E-Mails müssen sorgfältig geschrieben und versendet werden. Wichtig sind: klare Betreffzeile höfliche Anrede sachlicher Ton richtige Empfänger CC und BCC bewusst nutzen Anhänge prüfen keine Passwörter im Klartext senden vertrauliche Inhalte schützen vor dem Senden nochmal prüfen Merksatz Eine gute dienstliche E-Mail ist kurz, zielführend, höflich, korrekt und sicher. 8. Netiquette Netiquette bedeutet höfliche und angemessene Umgangsformen in digitaler Kommunikation. Regeln höflich bleiben sachlich schreiben keine Beleidigungen nicht komplett in Großbuchstaben schreiben Ironie vorsichtig einsetzen passende Kanäle nutzen keine vertraulichen Inhalte in öffentliche Kanäle vor dem Senden nachdenken Merksatz Netiquette = gutes Benehmen im digitalen Raum. 9. Adressatenlisten Adressatenlisten müssen sorgfältig geprüft werden. Feld Bedeutung An direkte Empfänger CC Personen erhalten die Nachricht zur Kenntnis BCC Empfänger sind für andere nicht sichtbar Typische Fehler falscher Empfänger zu viele Personen in CC offene Verteilerliste „Allen antworten“ ohne Prüfung Autovervollständigung falsch übernommen Merksatz Vor dem Senden prüfen: Inhalt, Empfänger, Anhang. 10. Social Media Äußerungen über Arbeitgeber, Kunden oder Kollegen in sozialen Netzwerken können problematisch sein. Problematisch sind: Beleidigungen interne Informationen Kundendaten Geschäftsgeheimnisse Fotos aus geschützten Bereichen falsche Behauptungen Rufschädigung Merksatz Auch private Social-Media-Beiträge können berufliche Folgen haben. 11. Social Engineering Social Engineering bedeutet, dass Angreifer Menschen manipulieren, um an Informationen, Zugangsdaten oder Handlungen zu kommen. Typische Methoden Methode Bedeutung Phishing gefälschte E-Mail oder Website Spear-Phishing gezieltes Phishing gegen bestimmte Personen Vishing Betrug per Telefon Smishing Betrug per SMS oder Messenger CEO-Fraud angebliche Anweisung der Geschäftsführung Tailgating unberechtigtes Folgen durch eine Tür USB-Drop präparierter USB-Stick wird platziert Merksatz Social Engineering greift zuerst den Menschen an, nicht die Technik. 12. Compliance Compliance bedeutet, Gesetze, Vorschriften, interne Regeln und ethische Grundsätze einzuhalten. Beispiele im IT-Bereich Datenschutzregeln einhalten nur lizenzierte Software nutzen Passwortrichtlinien beachten Zugriffsrechte nicht missbrauchen Sicherheitsvorfälle melden keine vertraulichen Daten unberechtigt weitergeben interne IT-Richtlinien beachten Merksatz Compliance = Regeln einhalten. 13. Ethische Aspekte bei IT-Lösungen IT-Lösungen müssen nicht nur technisch funktionieren. Sie müssen auch rechtlich, sozial und ethisch vertretbar sein. Wichtige Fragen Ist die Lösung erlaubt? Ist sie notwendig? Ist sie fair? Ist sie transparent? Werden Daten geschützt? Werden Menschen respektiert? Gibt es eine mildere Lösung? Kann die Entscheidung begründet werden? Merksatz Technisch möglich heißt nicht automatisch erlaubt oder richtig. 14. Diversity und Gender-Neutralität Diversity bedeutet Vielfalt. Menschen unterscheiden sich zum Beispiel nach: Alter Geschlecht Sprache Herkunft Kultur Religion Behinderung Bildungsweg Erfahrung Gender-Neutralität bedeutet, Menschen unabhängig vom Geschlecht fair und respektvoll anzusprechen. Beispiele Nicht optimal Besser Mitarbeiter Beschäftigte Ansprechpartner Ansprechperson Teilnehmer Teilnehmende jeder Benutzer jede Person / alle Nutzenden Merksatz Diversity bedeutet: Unterschiede respektieren und fair berücksichtigen. 15. Würde und Integrität von Menschen Würde und Integrität bedeuten, dass Menschen respektvoll behandelt und nicht verletzt, bloßgestellt oder diskriminiert werden dürfen. Im digitalen Arbeitsumfeld bedeutet das: keine Bloßstellung im Chat keine unnötige Überwachung keine Diskriminierung durch IT-Systeme Schutz persönlicher Daten respektvoller Umgang mit Fehlern transparente Entscheidungen faire Behandlung Merksatz Auch digitale Systeme und digitale Kommunikation müssen Menschen respektieren. Prüfungsfragen zu Kapitel 5 1. Was bedeutet wertschätzende Zusammenarbeit? Antwort anzeigen Wertschätzende Zusammenarbeit bedeutet, respektvoll miteinander umzugehen, Beiträge anderer anzuerkennen, sachlich zu kommunizieren und gemeinsam Verantwortung für gute Zusammenarbeit zu übernehmen. 2. Was bedeutet Interdisziplinarität? Antwort anzeigen Interdisziplinarität bedeutet, dass Menschen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammenarbeiten und ihr Fachwissen gemeinsam in eine Aufgabe einbringen. 3. Was bedeutet Interkulturalität? Antwort anzeigen Interkulturalität bedeutet, dass Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zusammenarbeiten und respektvoll mit unterschiedlichen Erfahrungen, Werten und Kommunikationsweisen umgehen. 4. Was bedeutet verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Medien? Antwort anzeigen Verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Medien bedeutet, digitale Medien bewusst, sicher, respektvoll und rechtlich korrekt zu nutzen. 5. Warum sind Persönlichkeitsrechte bei digitaler Zusammenarbeit wichtig? Antwort anzeigen Persönlichkeitsrechte schützen Privatsphäre, Würde und persönliche Daten. Digitale Inhalte wie Fotos, Screenshots oder personenbezogene Informationen dürfen nicht unbedacht gespeichert oder weitergegeben werden. 6. Nenne drei informationstechnische Schutzziele. Antwort anzeigen Drei wichtige Schutzziele sind Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. 7. Was bedeutet Vertraulichkeit? Antwort anzeigen Vertraulichkeit bedeutet, dass Informationen nur für berechtigte Personen zugänglich sind. 8. Was bedeutet Integrität? Antwort anzeigen Integrität bedeutet, dass Informationen vollständig und unverändert bleiben und nicht unbemerkt manipuliert werden. 9. Was bedeutet Verfügbarkeit? Antwort anzeigen Verfügbarkeit bedeutet, dass Informationen, Systeme und Dienste bei Bedarf nutzbar sind. 10. Warum ist Authentizität wichtig? Antwort anzeigen Authentizität ist wichtig, damit geprüft werden kann, ob Absender, Nutzer oder Systeme wirklich echt sind. 11. Was bedeutet Netiquette? Antwort anzeigen Netiquette bedeutet höfliche und angemessene Umgangsformen in digitaler Kommunikation. 12. Warum muss man Adressatenlisten sorgfältig prüfen? Antwort anzeigen Weil vertrauliche oder personenbezogene Informationen sonst an falsche oder zu viele Personen gelangen können. 13. Warum kann „Allen antworten“ problematisch sein? Antwort anzeigen Weil Informationen dadurch an Personen gelangen können, die diese nicht benötigen oder nicht erhalten dürfen. 14. Warum können Äußerungen über den Arbeitgeber in sozialen Netzwerken problematisch sein? Antwort anzeigen Weil sie interne Informationen, Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse oder beleidigende Aussagen enthalten können. Das kann arbeitsrechtliche oder juristische Folgen haben. 15. Was ist Social Engineering? Antwort anzeigen Social Engineering ist eine Angriffsmethode, bei der Menschen manipuliert werden, um Informationen, Zugangsdaten oder bestimmte Handlungen zu erhalten. 16. Nenne drei Warnzeichen für Social Engineering. Antwort anzeigen Warnzeichen sind zum Beispiel ungewöhnlicher Zeitdruck, Bitte um Passwörter, verdächtige Links, unbekannte Absender, Drohungen oder die Aufforderung, Regeln zu umgehen. 17. Was bedeutet Compliance? Antwort anzeigen Compliance bedeutet, dass sich Unternehmen und Beschäftigte an Gesetze, Vorschriften, interne Regeln und ethische Grundsätze halten. 18. Nenne drei Beispiele für Compliance im IT-Bereich. Antwort anzeigen Beispiele sind Datenschutzregeln einhalten, nur lizenzierte Software verwenden, Passwortrichtlinien beachten, Zugriffsrechte nicht missbrauchen und Sicherheitsvorfälle melden. 19. Warum ist nicht alles, was technisch möglich ist, automatisch erlaubt oder sinnvoll? Antwort anzeigen Weil technische Möglichkeiten rechtliche, ethische oder soziale Probleme verursachen können, zum Beispiel Datenschutzverstöße, Überwachung, Diskriminierung oder Verletzung von Persönlichkeitsrechten. 20. Was bedeutet Diversity? Antwort anzeigen Diversity bedeutet Vielfalt. Im Betrieb meint das unterschiedliche Eigenschaften, Erfahrungen und Hintergründe von Menschen. 21. Warum ist Diversity bei IT-Lösungen wichtig? Antwort anzeigen Weil IT-Lösungen von unterschiedlichen Menschen genutzt werden. Sie sollten möglichst fair, verständlich, barrierearm und diskriminierungsfrei gestaltet sein. 22. Was bedeutet Gender-Neutralität? Antwort anzeigen Gender-Neutralität bedeutet, Menschen unabhängig vom Geschlecht fair und respektvoll anzusprechen und niemanden unnötig auszuschließen. 23. Nenne ein Beispiel für eine genderneutrale Formulierung. Antwort anzeigen Zum Beispiel „Beschäftigte“ statt „Mitarbeiter“ oder „Ansprechperson“ statt „Ansprechpartner“. 24. Warum kann dauerhafte Mitarbeiterüberwachung ethisch problematisch sein? Antwort anzeigen Sie kann Persönlichkeitsrechte verletzen, Vertrauen zerstören, psychischen Druck erzeugen und unverhältnismäßig sein. 25. Warum können IT-Systeme diskriminieren? Antwort anzeigen IT-Systeme können diskriminieren, wenn sie mit einseitigen oder fehlerhaften Daten arbeiten, bestimmte Gruppen ausschließen oder Entscheidungen nicht fair und nachvollziehbar treffen. Kurztest ohne Hilfe Beantworte diese Fragen ohne nachzuschauen: Was bedeutet wertschätzende Zusammenarbeit? Was ist Interdisziplinarität? Was ist Interkulturalität? Welche digitalen Medien werden im Betrieb genutzt? Warum sind Persönlichkeitsrechte wichtig? Was bedeuten Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit? Was ist Netiquette? Warum sind Adressatenlisten kritisch? Was ist Social Engineering? Was bedeutet Compliance? Warum ist Überwachung am Arbeitsplatz problematisch? Was bedeutet Diversity? Was bedeutet Gender-Neutralität? Warum müssen IT-Systeme fair und diskriminierungsfrei gestaltet werden? Merksätze für Kapitel 5 Wertschätzende Zusammenarbeit = respektvoll, fair und verantwortungsvoll arbeiten. Interdisziplinarität = Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche. Interkulturalität = respektvoller Umgang mit kulturellen Unterschieden. Digitale Medien müssen bewusst, sicher und rechtlich korrekt genutzt werden. Persönlichkeitsrechte schützen Würde, Privatsphäre und persönliche Daten. Vertraulichkeit = nur Berechtigte sehen Informationen. Integrität = Informationen bleiben korrekt. Verfügbarkeit = Systeme und Informationen sind nutzbar. Authentizität = Echtheit von Absendern, Nutzern oder Systemen. Netiquette = höfliche digitale Umgangsformen. Adressatenlisten vor dem Senden prüfen. Social Engineering manipuliert Menschen. Compliance = Regeln einhalten. Technisch möglich heißt nicht automatisch erlaubt. Diversity = Vielfalt respektieren. Gender-Neutralität = fair und respektvoll formulieren. Würde und Integrität von Menschen müssen auch digital geschützt werden. Kapitel 6 – Gesamtwiederholung WISO Seite 6.1 Gesamtübersicht aller WISO-Themen Quelle: IHK/ZPA-Prüfungskatalog Fachinformatiker/Fachinformatikerin – Fachrichtung Systemintegration, 2. Auflage 2024. Bereich AP2 WISO. 6.1 Gesamtübersicht aller WISO-Themen Hinweis Dieses Kapitel ist kein eigener Bereich im IHK/ZPA-Prüfungskatalog. Es dient nur zur Gesamtwiederholung aller WISO-Themen aus Kapitel 1 bis 5. Die offiziellen WISO-Hauptbereiche nach Prüfungskatalog sind: Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit Umweltschutz Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien Gesamtstruktur WISO Kapitel Thema Status Kapitel 1 Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht offizieller WISO-Bereich Kapitel 2 Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes offizieller WISO-Bereich Kapitel 3 Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit offizieller WISO-Bereich Kapitel 4 Umweltschutz offizieller WISO-Bereich Kapitel 5 Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien offizieller WISO-Bereich Kapitel 6 Gesamtwiederholung WISO eigene Lernhilfe Kapitel 1 – Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht In diesem Kapitel geht es um Ausbildung, Arbeitsverhältnis, Rechte und Pflichten, Tarifrecht, Sozialversicherung und Entgelt. Wichtige Themen duales Ausbildungssystem Ausbildungsvertrag Rechte und Pflichten in der Ausbildung Probezeit Kündigung Beendigung der Ausbildung Arbeitsvertrag Arbeitnehmerpflichten Arbeitszeit Urlaub Krankheit Entgeltfortzahlung Tarifvertrag Tarifautonomie Arbeitskampf Betriebsrat JAV Mitbestimmung Sozialversicherung Entgeltabrechnung Brutto und Netto Lohnsteuer Sozialabgaben Fortbildung Umschulung lebenslanges Lernen Besonders wichtig in Kapitel 1 Duales Ausbildungssystem Ausbildung findet im Betrieb und in der Berufsschule statt. Merksatz Duale Ausbildung = Betrieb + Berufsschule. Ausbildungsvertrag Der Ausbildungsvertrag regelt die rechtliche Grundlage der Ausbildung. Wichtige Inhalte sind zum Beispiel: Ausbildungsberuf Beginn und Dauer Probezeit Ausbildungszeit Vergütung Urlaub Kündigungsbedingungen sachliche und zeitliche Gliederung Rechte und Pflichten Auszubildende müssen zum Beispiel: lernen Berufsschule besuchen Berichtsheft führen Weisungen beachten Betriebsgeheimnisse wahren Ausbildende müssen zum Beispiel: ausbilden Vergütung zahlen Ausbildungsmittel bereitstellen für Berufsschule und Prüfungen freistellen Berichtsheft kontrollieren Sozialversicherung Die fünf Zweige der Sozialversicherung sind: Sozialversicherung Risiko Krankenversicherung Krankheit Pflegeversicherung Pflegebedürftigkeit Rentenversicherung Alter, Erwerbsminderung, Hinterbliebene Arbeitslosenversicherung Arbeitslosigkeit Unfallversicherung Arbeitsunfall und Berufskrankheit Merksatz Kranken, Pflege, Rente, Arbeitslosigkeit, Unfall. Entgeltabrechnung Begriff Bedeutung Brutto Verdienst vor Abzügen Netto Auszahlungsbetrag nach Abzügen Lohnsteuer Steuerabzug vom Arbeitslohn Sozialabgaben Beiträge zur Sozialversicherung Merksatz Brutto ist vor Abzug. Netto ist nach Abzug. Kapitel 2 – Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes In diesem Kapitel geht es um Betrieb, Rechtsformen, Organisationsformen, wirtschaftliche Verflechtungen, Unternehmensziele, Arbeitsteilung, Verbände, Behörden und Arbeitnehmervertretungen. Wichtige Themen Betrieb Unternehmen Branche Wirtschaftssektoren Produktpalette Märkte Rechtsformen Einzelunternehmen GbR OHG KG GmbH & Co. KG GmbH AG gemeinnützige Organisationen Unternehmensstruktur Einliniensystem Mehrliniensystem Stabliniensystem Spartenorganisation Matrixorganisation Arbeitsabläufe Aufgabenteilung Konzern Kartell Fusion Produktivität Wirtschaftlichkeit Rentabilität Zielkonflikte Arbeitsteilung Globalisierung soziale Marktwirtschaft Arbeitgeberverbände Gewerkschaften Wirtschaftsorganisationen Behörden Verwaltungen Betriebsrat JAV Personalvertretung Betriebsvereinbarungen Besonders wichtig in Kapitel 2 Wirtschaftssektoren Sektor Bedeutung Beispiel primärer Sektor Rohstoffgewinnung Landwirtschaft, Bergbau sekundärer Sektor Verarbeitung und Produktion Industrie, Handwerk tertiärer Sektor Dienstleistungen IT-Service, Handel, Verwaltung Merksatz IT-Dienstleister gehören meistens zum tertiären Sektor. Rechtsformen Rechtsform Wichtigster Punkt Einzelunternehmen Inhaber haftet persönlich GbR mindestens zwei Personen, gemeinsamer Zweck OHG Gesellschafter haften persönlich und unbeschränkt KG Komplementär haftet voll, Kommanditist beschränkt GmbH & Co. KG KG mit GmbH als Komplementär GmbH Haftung grundsätzlich mit Gesellschaftsvermögen AG Kapitalgesellschaft mit Aktien gemeinnützige Organisation gemeinnütziger Zweck steht im Vordergrund Organisationsformen Organisationsform Kerngedanke Einliniensystem ein direkter Vorgesetzter Mehrliniensystem mehrere Vorgesetzte Stabliniensystem Linie plus beratende Experten Spartenorganisation Gliederung nach Produkten, Kunden oder Regionen Matrixorganisation Fachabteilung plus Projektstruktur Wirtschaftliche Verflechtungen Begriff Bedeutung Konzern mehrere Unternehmen unter gemeinsamer Leitung Fusion Unternehmen schließen sich zusammen Kartell Wettbewerbsabsprache zwischen Unternehmen Kennzahlen Begriff Formel Bedeutung Produktivität Ausbringungsmenge / Einsatzmenge Mengenverhältnis Wirtschaftlichkeit Ertrag / Aufwand finanzielles Verhältnis Rentabilität Gewinn / eingesetztes Kapital × 100 Kapitalverzinsung Kapitel 3 – Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit In diesem Kapitel geht es um Arbeitsschutz, Gefährdungen, Ergonomie, Fluchtwege, Schutzzeichen, Verhalten bei Unfällen und Brandschutz. Wichtige Themen Arbeitsschutzgesetz Arbeitssicherheitsgesetz Arbeitszeitgesetz Betriebssicherheitsverordnung Arbeitsstättenverordnung Unfallverhütungsvorschriften Arbeitsplatzergonomie Bildschirmarbeitsplatz Aufsichtsbehörde / Gewerbeaufsicht Jugendarbeitsschutzgesetz mechanische Gefährdungen elektrische Gefährdungen thermische Gefährdungen chemische Gefährdungen ergonomische Gefährdungen akustische Gefährdungen psychische Gefährdungen Fürsorgepflicht Ersthelfer Vorsorgeuntersuchungen psychische Gefährdungsbeurteilung Sicherheitsbeauftragte Fluchtwege Notausgänge Schutzarten Schutzklassen CE-Zeichen Sicherheitszeichen Erste Hilfe Notrufnummern Meldekette Sammelplatz Evakuierung Brandschutz Brandklassen Besonders wichtig in Kapitel 3 Gefährdungsarten Gefährdung Beispiel mechanisch Stolpern über Kabel elektrisch defektes Stromkabel thermisch überhitztes Netzteil chemisch Tonerstaub, Reinigungsmittel ergonomisch falsche Monitorhöhe akustisch Lärm im Serverraum psychisch Zeitdruck, Rufbereitschaft Belastung und Beanspruchung Begriff Bedeutung Belastung äußere Einwirkung auf den Menschen Beanspruchung individuelle Wirkung dieser Belastung Merksatz Belastung kommt von außen. Beanspruchung ist die Wirkung auf den Menschen. Schutzart und Schutzklasse Begriff Bedeutung Schutzart Schutz gegen Fremdkörper, Berührung und Wasser Schutzklasse Schutz gegen elektrischen Schlag Sicherheitszeichen Zeichenart Farbe Bedeutung Verbotszeichen rot etwas ist verboten Gebotszeichen blau etwas ist vorgeschrieben Warnzeichen gelb Warnung vor Gefahr Rettungszeichen grün Fluchtweg, Notausgang, Erste Hilfe Brandschutzzeichen rot Feuerlöscher, Brandmelder Notruf Nummer Bedeutung 112 Feuerwehr und Rettungsdienst 110 Polizei 5 W-Fragen Wo ist es passiert? Was ist passiert? Wie viele Verletzte? Welche Verletzungen? Warten auf Rückfragen. Brandklassen Brandklasse Bedeutung Beispiel A feste Stoffe Papier, Holz B flüssige oder flüssig werdende Stoffe Benzin, Öl C Gase Propan, Butan D Metalle Magnesium, Aluminiumstaub Kapitel 4 – Umweltschutz In diesem Kapitel geht es um Umweltbelastungen, IT-Prozesse, USV-Anlagen, Energie- und Ressourcenverwendung, Speicher- und Printmedien, Recycling, Entsorgung, Immissionsschutz, Nachhaltigkeit und Rechtsfolgen. Wichtige Themen Umweltbelastungen durch den Ausbildungsbetrieb Beitrag des Ausbildungsbetriebes zum Umweltschutz Umweltbelastungen wahrnehmen und vermeiden helfen spezifische Risiken von IT-Prozessen USV-Anlagen Stromverbrauch Wärmeentwicklung Serverräume Akkus und Batterien Hardwarebetrieb Druck- und Speichermedien rationelle Energieverwendung rationelle Ressourcenverwendung unnötige Gerätelaufzeiten vermeiden Standby-Verbrauch vermeiden Strom aus regenerativen Quellen Speicher- und Printmedien Recycling Wiederverwendung Abfalltrennung Abfallvermeidung branchenspezifische Abfälle Datenträgerentsorgung Kabelentsorgung Verpackungsentsorgung Duales System Immissionsschutz Emission Immission Nachhaltigkeit Einkauf Lieferantenauswahl Rechtsfolgen bei Nichteinhaltung Besonders wichtig in Kapitel 4 Umweltbelastungen im IT-Betrieb Bereich Umweltbelastung Serverraum Stromverbrauch, Wärme, Kühlung Drucker Papier, Toner, Energie Hardware Elektroschrott, Akkus Netzwerk Dauerbetrieb von Geräten Lager Verpackungen, Kartons, Plastik Transport Lieferfahrten, Versand USV-Anlage USV bedeutet unterbrechungsfreie Stromversorgung. Vorteil schützt Systeme bei Stromausfall ermöglicht geordnetes Herunterfahren erhöht Verfügbarkeit Nachteil zusätzlicher Stromverbrauch Akkus Wärmeentwicklung Entsorgungsaufwand Abfallhierarchie 1. Vermeiden 2. Wiederverwenden 3. Recyceln 4. Fachgerecht entsorgen Merksatz Der beste Abfall ist der, der gar nicht erst entsteht. Emission und Immission Begriff Bedeutung Emission etwas wird von einer Quelle abgegeben Immission etwas wirkt auf Menschen oder Umwelt ein Merksatz Emission = geht raus. Immission = kommt an. Nachhaltigkeit Bereich Bedeutung ökologisch Umwelt schützen ökonomisch langfristig wirtschaftlich handeln sozial Menschen und Arbeitsbedingungen berücksichtigen Kapitel 5 – Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien In diesem Kapitel geht es um respektvolle Zusammenarbeit, digitale Kommunikation, Persönlichkeitsrechte, Schutzziele, E-Mail, Netiquette, Social Media, Social Engineering, Compliance, Diversity und ethische Aspekte bei IT-Lösungen. Wichtige Themen wertschätzende Zusammenarbeit Interdisziplinarität Interkulturalität respektvolle Zusammenarbeit gemeinsame Verantwortung Unternehmenswerte betriebliche Ethikregeln verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Medien Persönlichkeitsrechte digitale Inhalte speichern digitale Inhalte darstellen digitale Inhalte weitergeben Kommunikationsverhalten Informationsverhalten informationstechnische Schutzziele Vertraulichkeit Integrität Verfügbarkeit Authentizität Nachvollziehbarkeit sichere dienstliche E-Mails Netiquette Adressatenlisten Social Media Social Engineering Compliance Diversity Gender-Neutralität Würde und Integrität von Menschen ethische Aspekte bei IT-Lösungen Besonders wichtig in Kapitel 5 Informationstechnische Schutzziele Schutzziel Bedeutung Vertraulichkeit nur Berechtigte dürfen Informationen sehen Integrität Informationen bleiben korrekt und unverändert Verfügbarkeit Systeme und Informationen sind nutzbar Authentizität Echtheit von Absendern, Nutzern oder Systemen Nachvollziehbarkeit Vorgänge können später geprüft werden Digitale Kommunikation Gute digitale Kommunikation ist: höflich sachlich verständlich zielgerichtet korrekt sicher empfängerorientiert datenschutzbewusst Social Engineering Social Engineering bedeutet, dass Angreifer Menschen manipulieren, um an Informationen, Zugangsdaten oder Handlungen zu kommen. Beispiele Phishing Spear-Phishing Vishing Smishing CEO-Fraud Tailgating USB-Drop Compliance Compliance bedeutet, Regeln einzuhalten. Dazu gehören: Gesetze Datenschutzvorgaben interne Richtlinien IT-Sicherheitsregeln Lizenzregeln Betriebsvereinbarungen ethische Grundsätze Diversity und Ethik IT-Lösungen sollen Menschen respektieren und möglichst fair, transparent und diskriminierungsfrei gestaltet sein. Merksatz Technisch möglich heißt nicht automatisch erlaubt oder richtig. Gesamt-Merksätze WISO WISO prüft wirtschaftliche und gesellschaftliche Zusammenhänge der Berufs- und Arbeitswelt. Ausbildung findet im dualen System statt: Betrieb und Berufsschule. Der Ausbildungsvertrag regelt die Grundlage der Ausbildung. Azubis haben Rechte und Pflichten. Sozialversicherung besteht aus fünf Zweigen. Brutto ist vor Abzug, Netto ist nach Abzug. Betriebe gehören zu Branchen und Wirtschaftssektoren. Rechtsformen unterscheiden sich besonders bei Haftung und Kapital. Einliniensystem bedeutet ein direkter Vorgesetzter. Konzern, Fusion und Kartell dürfen nicht verwechselt werden. Produktivität, Wirtschaftlichkeit und Rentabilität sind unterschiedliche Kennzahlen. Arbeitsschutz schützt Leben und Gesundheit. Gefährdungen müssen erkannt und vermieden werden. Fluchtwege und Notausgänge müssen frei bleiben. Eigenschutz geht vor Fremdhilfe. Menschenrettung geht vor Sachrettung. Umweltschutz bedeutet Umweltbelastungen erkennen, reduzieren und vermeiden. IT belastet Umwelt vor allem durch Strom, Hardware, Elektroschrott, Druck und Kühlung. Datenträger müssen wegen Datenschutz sicher entsorgt werden. Nachhaltigkeit umfasst ökologische, ökonomische und soziale Aspekte. Digitale Medien müssen verantwortungsvoll genutzt werden. Persönlichkeitsrechte müssen auch digital geschützt werden. Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sind zentrale Schutzziele. Social Engineering greift den Menschen an. Compliance bedeutet Regeln einhalten. IT-Lösungen müssen rechtlich, ethisch und sozial verantwortungsvoll sein. Seite 6.2 Merksätze zu Kapitel 1 bis 5 Hinweis Dieses Kapitel ist kein eigener Bereich im IHK/ZPA-Prüfungskatalog. Es dient nur zur schnellen Wiederholung der offiziellen WISO-Themen aus Kapitel 1 bis 5. Kapitel 1 – Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht Duales Ausbildungssystem Duale Ausbildung bedeutet: Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule. Der Betrieb vermittelt die praktische Ausbildung. Die Berufsschule vermittelt theoretische und allgemeinbildende Inhalte. Die IHK überwacht die Ausbildung und organisiert Prüfungen. Merksatz Duales System = Betrieb + Berufsschule + IHK-Prüfung. Ausbildungsvertrag Der Ausbildungsvertrag ist die rechtliche Grundlage der Ausbildung. Er regelt unter anderem Ausbildungsberuf, Beginn, Dauer, Probezeit, Vergütung, Urlaub und Kündigungsbedingungen. Bei minderjährigen Auszubildenden müssen die gesetzlichen Vertreter mit unterschreiben. Die Probezeit muss mindestens 1 Monat und höchstens 4 Monate dauern. Merksatz Der Ausbildungsvertrag regelt: Wer bildet wen, worin, wie lange und unter welchen Bedingungen aus? Rechte und Pflichten in der Ausbildung Auszubildende müssen: lernen Berufsschule besuchen Berichtsheft führen Weisungen beachten sorgfältig arbeiten Betriebsgeheimnisse wahren Ausbildende müssen: ausbilden Vergütung zahlen Ausbildungsmittel bereitstellen für Berufsschule und Prüfung freistellen Berichtsheft kontrollieren Merksatz Der Azubi muss lernen wollen. Der Betrieb muss Ausbildung ermöglichen. Kündigung in der Ausbildung Während der Probezeit kann jederzeit ohne Kündigungsfrist gekündigt werden. Nach der Probezeit kann der Betrieb nur aus wichtigem Grund fristlos kündigen. Der Auszubildende kann mit 4 Wochen Frist kündigen, wenn er die Ausbildung aufgeben oder den Beruf wechseln möchte. Die Ausbildung endet normalerweise mit Bestehen der Abschlussprüfung oder mit Ablauf der Ausbildungszeit. Merksatz In der Probezeit ist Kündigung einfach. Nach der Probezeit braucht der Betrieb einen wichtigen Grund. Arbeitsvertrag Der Arbeitnehmer schuldet Arbeitsleistung. Der Arbeitgeber schuldet Vergütung. Arbeitnehmer haben Treuepflicht, Sorgfaltspflicht und Verschwiegenheitspflicht. Arbeitgeber haben Vergütungspflicht, Fürsorgepflicht und Arbeitsschutzpflicht. Merksatz Arbeitnehmer arbeiten und nehmen Rücksicht. Arbeitgeber bezahlen und schützen. Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit Die tägliche Arbeitszeit beträgt grundsätzlich höchstens 8 Stunden pro Werktag. Eine Verlängerung auf bis zu 10 Stunden ist möglich, wenn Ausgleich erfolgt. Bei mehr als 6 Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause nötig. Bei mehr als 9 Stunden Arbeit sind mindestens 45 Minuten Pause nötig. Krankheit muss unverzüglich gemeldet werden. Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall gibt es grundsätzlich bis zu 6 Wochen. Merksatz Mehr als 6 Stunden Arbeit = Pause ist Pflicht. Tarifrecht Tarifverträge regeln Arbeitsbedingungen. Gewerkschaften vertreten Arbeitnehmer. Arbeitgeberverbände vertreten Arbeitgeber. Tarifautonomie bedeutet, dass Tarifparteien Tarifverträge selbstständig aushandeln. Arbeitskampfmittel sind zum Beispiel Streik und Aussperrung. Merksatz Tarifvertrag = kollektiv ausgehandelte Arbeitsbedingungen. Betriebsrat und JAV Der Betriebsrat vertritt die Arbeitnehmer im Betrieb. Die JAV vertritt Jugendliche und Auszubildende. Eine JAV gibt es nur, wenn es einen Betriebsrat gibt und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Betriebsvereinbarungen werden zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat geschlossen. Merksatz Betriebsrat = Beschäftigte. JAV = Azubis und Jugendliche. Sozialversicherung Die fünf Zweige der Sozialversicherung sind: Krankenversicherung Pflegeversicherung Rentenversicherung Arbeitslosenversicherung Unfallversicherung Merksatz Kranken, Pflege, Rente, Arbeitslosigkeit, Unfall. Entgeltabrechnung Brutto ist der Verdienst vor Abzügen. Netto ist der Auszahlungsbetrag nach Abzügen. Abzüge können Lohnsteuer, Kirchensteuer und Sozialversicherungsbeiträge sein. Die gesetzliche Unfallversicherung zahlt der Arbeitgeber allein. Merksatz Brutto ist vor Abzug. Netto ist nach Abzug. Lebenslanges Lernen IT-Berufe verändern sich schnell. Neue Technik, IT-Sicherheit, Cloud, Automatisierung und KI machen Weiterbildung wichtig. Fortbildung baut auf einem Beruf auf. Umschulung führt zu einem neuen Beruf. Merksatz In der IT ist Lernen keine Phase, sondern Daueraufgabe. Kapitel 2 – Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes Betrieb und Unternehmen Ein Betrieb ist eine organisatorische Einheit. Ein Unternehmen ist eine rechtliche und wirtschaftliche Einheit. Ein Unternehmen kann aus mehreren Betrieben bestehen. IT-Dienstleister gehören meistens zum tertiären Sektor. Merksatz Betrieb = wo gearbeitet wird. Unternehmen = rechtliche und wirtschaftliche Einheit. Wirtschaftssektoren Primärer Sektor = Rohstoffgewinnung. Sekundärer Sektor = Produktion und Verarbeitung. Tertiärer Sektor = Dienstleistungen. Merksatz Primär = Rohstoffe. Sekundär = Produktion. Tertiär = Dienstleistung. Rechtsformen Einzelunternehmen: Inhaber haftet persönlich. GbR: mindestens zwei Personen mit gemeinsamem Zweck. OHG: Gesellschafter haften persönlich und unbeschränkt. KG: Komplementär haftet voll, Kommanditist beschränkt. GmbH: Haftung grundsätzlich mit Gesellschaftsvermögen. AG: Kapitalgesellschaft mit Aktien. GmbH & Co. KG: KG mit GmbH als Komplementär. Merksatz Personengesellschaft = Personen stehen im Vordergrund. Kapitalgesellschaft = Kapital und Gesellschaftsvermögen stehen im Vordergrund. Organisationsformen Einliniensystem: jeder Mitarbeiter hat einen direkten Vorgesetzten. Mehrliniensystem: Mitarbeiter können mehrere Vorgesetzte haben. Stabliniensystem: Linie plus beratende Experten. Spartenorganisation: Gliederung nach Produkten, Kunden oder Regionen. Matrixorganisation: Fachabteilung plus Projektstruktur. Merksatz Einlinie = eine Linie. Mehrlinie = mehrere Vorgesetzte. Stablinie = Linie plus Beratung. Matrix = Fachbereich plus Projekt. Wirtschaftliche Verflechtungen Konzern: mehrere rechtlich selbstständige Unternehmen unter gemeinsamer Leitung. Fusion: Unternehmen schließen sich zusammen. Kartell: Unternehmen treffen Wettbewerbsabsprachen. Merksatz Konzern = gemeinsame Leitung. Fusion = Zusammenschluss. Kartell = Absprache gegen Wettbewerb. Unternehmensziele Ökonomische Ziele betreffen Gewinn, Umsatz und Kosten. Ökologische Ziele betreffen Umwelt und Ressourcen. Soziale Ziele betreffen Menschen und Arbeitsbedingungen. Zielkonflikte entstehen, wenn Ziele sich gegenseitig behindern. Merksatz Unternehmen haben wirtschaftliche, soziale und ökologische Ziele. Produktivität, Wirtschaftlichkeit und Rentabilität Produktivität = Ausbringungsmenge / Einsatzmenge. Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand. Rentabilität = Gewinn / eingesetztes Kapital × 100. Merksatz Produktivität = Menge. Wirtschaftlichkeit = Ertrag zu Aufwand. Rentabilität = Gewinn zu Kapital. Arbeitsteilung Arbeitsteilung bedeutet, dass Aufgaben aufgeteilt werden. Betriebliche Arbeitsteilung findet innerhalb eines Betriebs statt. Gesamtwirtschaftliche Arbeitsteilung findet zwischen Betrieben, Branchen oder Ländern statt. Arbeitsteilung erhöht Spezialisierung, schafft aber auch Abhängigkeiten. Merksatz Arbeitsteilung macht spezialisiert, aber auch abhängig. Globalisierung Globalisierung bedeutet weltweite Vernetzung von Märkten, Unternehmen, Lieferketten und Kommunikation. Vorteile sind größere Märkte, internationale Zusammenarbeit und günstigere Beschaffung. Risiken sind Abhängigkeiten, Datenschutzprobleme und Lieferkettenstörungen. Merksatz Globalisierung verbindet Märkte weltweit. Soziale Marktwirtschaft Die soziale Marktwirtschaft verbindet freien Wettbewerb mit sozialem Ausgleich. Der Staat setzt Regeln und schützt Arbeitnehmer, Verbraucher und Wettbewerb. Sozialversicherung, Arbeitsschutz und Mitbestimmung gehören zum sozialen Ausgleich. Merksatz Soziale Marktwirtschaft = Wettbewerb plus soziale Absicherung. Verbände und Organisationen Arbeitgeberverbände vertreten Arbeitgeber. Gewerkschaften vertreten Arbeitnehmer. Die IHK ist zuständige Stelle für Ausbildung und Prüfung. Prüfungsausschüsse wirken ehrenamtlich an Prüfungen mit. Merksatz Gewerkschaft = Arbeitnehmer. Arbeitgeberverband = Arbeitgeber. IHK = Ausbildung und Prüfung. Behörden und Verwaltungen Behörden setzen staatliche Aufgaben und Vorschriften um. Finanzamt ist für Steuern zuständig. Agentur für Arbeit unterstützt bei Arbeit, Beruf und Arbeitslosigkeit. Berufsgenossenschaft ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung. Arbeitsschutzbehörden überwachen Arbeitsschutzvorschriften. Merksatz Behörde = staatliche Stelle. Verwaltung = öffentliche Aufgaben erledigen. Kapitel 3 – Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit Arbeitsschutz Arbeitsschutz schützt Leben und Gesundheit der Beschäftigten. Der Arbeitgeber muss Gefährdungen beurteilen und Schutzmaßnahmen treffen. Beschäftigte müssen Sicherheitsregeln beachten und Gefahren melden. Merksatz Arbeitsschutz bedeutet: Gefahren erkennen, vermeiden und Gesundheit schützen. Gefährdungsbeurteilung Eine Gefährdungsbeurteilung prüft, welche Gefahren am Arbeitsplatz bestehen. Danach werden Schutzmaßnahmen festgelegt. Die Wirksamkeit der Maßnahmen muss geprüft werden. Merksatz Gefährdungsbeurteilung = Gefahr erkennen, Risiko bewerten, Schutzmaßnahme festlegen. Gefährdungsarten Mechanisch: Stolpern, Quetschen, Schneiden. Elektrisch: Stromschlag, defekte Kabel. Thermisch: Hitze, Brand, Kälte. Chemisch: Toner, Reinigungsmittel, Akkus. Ergonomisch: schlechte Haltung, falsche Monitorhöhe. Akustisch: Lärm. Psychisch: Stress, Zeitdruck, Überforderung. Merksatz Gefährdungen können körperlich, technisch, chemisch, ergonomisch, akustisch oder psychisch sein. Belastung und Beanspruchung Belastung ist die äußere Einwirkung auf den Menschen. Beanspruchung ist die individuelle Wirkung dieser Belastung. Gleiche Belastung kann Menschen unterschiedlich stark beanspruchen. Merksatz Belastung kommt von außen. Beanspruchung wirkt innen. Fürsorgepflicht Der Arbeitgeber muss Leben, Gesundheit und berechtigte Interessen der Beschäftigten schützen. Dazu gehören sichere Arbeitsmittel, Unterweisungen, Ergonomie und Schutz vor Überlastung. Merksatz Fürsorgepflicht = Arbeitgeber muss Beschäftigte schützen. Ergonomie Ergonomie bedeutet, dass der Arbeitsplatz an den Menschen angepasst wird. Wichtig sind Monitorhöhe, Sitzhaltung, Tischhöhe, Beleuchtung, Tastatur und Maus. Gute Ergonomie verhindert Rücken-, Nacken- und Augenbeschwerden. Merksatz Ergonomie = Arbeitsplatz an den Menschen anpassen. Fluchtwege und Notausgänge Fluchtwege müssen frei, gekennzeichnet und jederzeit nutzbar sein. Notausgänge dürfen nicht blockiert oder zugestellt werden. Brandschutztüren dürfen nicht offen verkeilt werden. Merksatz Fluchtwege sind keine Lagerflächen. Schutzart und Schutzklasse Schutzart beschreibt Schutz gegen Fremdkörper, Berührung und Wasser. Schutzklasse beschreibt Schutz gegen elektrischen Schlag. IP-Code: erste Ziffer = Fremdkörper/Berührung, zweite Ziffer = Wasser. Merksatz Schutzart = Staub und Wasser. Schutzklasse = elektrischer Schlag. Sicherheitszeichen Rot bedeutet Verbot oder Brandschutz. Blau bedeutet Gebot. Gelb bedeutet Warnung. Grün bedeutet Rettung oder Erste Hilfe. Merksatz Rot, Blau, Gelb, Grün: Verbot/Brand, Gebot, Warnung, Rettung. Unfallverhalten Eigenschutz geht vor Fremdhilfe. Unfallstelle sichern. Erste Hilfe leisten. Notruf absetzen. Unfall dokumentieren. Meldekette beachten. Merksatz Erst Eigenschutz, dann helfen. Notruf 112 = Feuerwehr und Rettungsdienst. 110 = Polizei. Beim Notruf: Wo, Was, Wie viele, Welche Verletzungen, Warten. Merksatz 112 rettet. 110 Polizei. Beim Notruf warten, nicht selbst auflegen. Brandschutz Ein Brand braucht brennbaren Stoff, Sauerstoff und Zündquelle. Menschenrettung geht vor Sachrettung. Im Brandfall keinen Aufzug benutzen. Türen und Fenster schließen, wenn gefahrlos möglich. Sammelplatz aufsuchen. Merksatz Brandfall: melden, warnen, retten, flüchten, sammeln. Brandklassen A = feste Stoffe. B = flüssige oder flüssig werdende Stoffe. C = Gase. D = Metalle. Merksatz A = Aschebildende feste Stoffe. B = Brennbare Flüssigkeiten. C = Gase. D = Metalle. Kapitel 4 – Umweltschutz Umweltschutz im Betrieb Umweltschutz bedeutet, Umweltbelastungen zu erkennen, zu reduzieren und zu vermeiden. IT-Betriebe belasten die Umwelt durch Strom, Hardware, Druck, Kühlung, Verpackungen und Elektroschrott. Auch Auszubildende können durch bewusstes Verhalten zum Umweltschutz beitragen. Merksatz Umweltschutz beginnt im Alltag. Umweltbelastungen durch IT-Prozesse Serverräume verbrauchen viel Strom. IT-Geräte erzeugen Wärme. Kühlung braucht zusätzliche Energie. USV-Anlagen erhöhen Verfügbarkeit, verursachen aber Akku- und Energieaufwand. Cloud-Dienste verbrauchen ebenfalls Strom in Rechenzentren. Merksatz IT wirkt sauber, verbraucht aber Energie und Ressourcen. USV-Anlagen USV bedeutet unterbrechungsfreie Stromversorgung. Sie schützt Systeme bei Stromausfall. Sie enthält Akkus und verbraucht Energie. Akkus müssen fachgerecht entsorgt werden. Merksatz USV = mehr Verfügbarkeit, aber auch mehr Energie- und Akkuaufwand. Energie- und Ressourcenverwendung Rationelle Energieverwendung bedeutet, Energie sinnvoll und sparsam einzusetzen. Unnötige Gerätelaufzeiten sollen vermieden werden. Standby-Verbrauch kann sich bei vielen Geräten stark summieren. Geräte sollten langlebig, reparierbar und energieeffizient sein. Merksatz Nicht benötigte Geräte verbrauchen unnötig Strom. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe Rohstoffe sind Grundmaterialien. Hilfsstoffe unterstützen Prozesse. Betriebsstoffe werden für den Betrieb benötigt. Beispiele für Betriebsstoffe sind Strom, Wasser, Kühlmittel, Toner und Kraftstoffe. Merksatz Rohstoffe, Hilfsstoffe und Betriebsstoffe sollen sparsam verwendet werden. Speicher- und Printmedien Printmedien sind Papier, Ausdrucke, Toner und Druckerkartuschen. Speichermedien sind Festplatten, SSDs, USB-Sticks und Backup-Medien. Speichermedien müssen wegen Datenschutz besonders sorgfältig entsorgt werden. Einfaches Löschen reicht oft nicht aus. Merksatz Datenträger nie einfach wegwerfen. Recycling und Wiederverwendung Wiederverwendung bedeutet, ein Produkt erneut zu nutzen. Recycling bedeutet, Material aufzubereiten und als Rohstoff wiederzuverwenden. Abfallvermeidung ist besser als Recycling. Merksatz Vermeiden vor Wiederverwenden vor Recyceln vor Entsorgen. Abfalltrennung und Entsorgung Elektroschrott gehört nicht in den Restmüll. Akkus und Batterien müssen getrennt gesammelt werden. Kabel enthalten wertvolle Rohstoffe. Toner und Druckerkartuschen sollen fachgerecht gesammelt werden. Datenträger müssen sicher gelöscht oder vernichtet werden. Merksatz IT-Abfälle brauchen richtige Trennung, Datenschutz und fachgerechte Entsorgung. Duales System bei Verpackungen Das Duale System betrifft Sammlung und Verwertung von Verpackungsabfällen. Es darf nicht mit dem dualen Ausbildungssystem verwechselt werden. Merksatz Duales System bei Verpackungen = Mülltrennung. Duale Ausbildung = Betrieb und Berufsschule. Emission und Immission Emission bedeutet, dass etwas von einer Quelle abgegeben wird. Immission bedeutet, dass diese Einwirkung bei Menschen oder Umwelt ankommt. Merksatz Emission geht raus. Immission kommt an. Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit umfasst ökologische, ökonomische und soziale Aspekte. Beim Einkauf zählt nicht nur der Anschaffungspreis. Total Cost of Ownership bedeutet Gesamtkosten über die gesamte Nutzungsdauer. Lieferanten können nach Nachhaltigkeit, Rücknahme, Reparatur und Verpackung bewertet werden. Merksatz Nachhaltig heißt: langfristig sinnvoll, nicht nur kurzfristig billig. Rechtsfolgen bei Umweltverstößen Umweltverstöße können Bußgelder, Auflagen, Schadensersatz, Strafverfahren und Imageschäden verursachen. Falsche Entsorgung kann rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Folgen haben. Merksatz Umweltschutz ist nicht freiwillig egal, sondern kann rechtliche Folgen haben. Kapitel 5 – Vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien Wertschätzende Zusammenarbeit Wertschätzende Zusammenarbeit bedeutet respektvoll, fair und sachlich miteinander zu arbeiten. Beiträge aller Teammitglieder sollen anerkannt werden. Gute Zusammenarbeit braucht Kommunikation, Zuverlässigkeit und gemeinsame Verantwortung. Merksatz Gute Teamarbeit ist fachlich und menschlich. Interdisziplinarität Interdisziplinarität bedeutet Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche. IT-Projekte betreffen oft Datenschutz, Einkauf, Fachabteilungen, Betriebsrat und Geschäftsführung. Merksatz IT betrifft selten nur IT. Interkulturalität Interkulturalität bedeutet respektvoller Umgang mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Wichtig sind Offenheit, klare Kommunikation und keine Vorurteile. Merksatz Interkulturalität = Unterschiede respektvoll berücksichtigen. Digitale Medien Digitale Medien müssen bewusst, sicher und rechtlich korrekt genutzt werden. Vor dem Speichern, Darstellen und Weitergeben muss geprüft werden, ob der Inhalt erlaubt und der Empfänger berechtigt ist. Screenshots, Cloud-Links und E-Mails können sensible Daten enthalten. Merksatz Vor dem Teilen prüfen: Inhalt, Zweck, Empfänger. Persönlichkeitsrechte Persönlichkeitsrechte schützen Würde, Privatsphäre und persönliche Daten. Fotos, Videos, Screenshots und personenbezogene Informationen dürfen nicht unbedacht veröffentlicht werden. Das Recht am eigenen Bild muss beachtet werden. Merksatz Andere Menschen digital nicht bloßstellen. Informationstechnische Schutzziele Vertraulichkeit: Nur Berechtigte dürfen Informationen sehen. Integrität: Informationen bleiben korrekt und unverändert. Verfügbarkeit: Systeme und Informationen sind nutzbar. Authentizität: Absender, Nutzer oder Systeme sind echt. Nachvollziehbarkeit: Vorgänge können später geprüft werden. Merksatz V-I-V merken: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit. Dienstliche E-Mails Dienstliche E-Mails sollen kurz, zielführend, höflich, korrekt und sicher sein. Empfänger, CC, BCC und Anhänge müssen geprüft werden. Passwörter gehören nicht im Klartext in E-Mails. Merksatz Vor dem Senden prüfen: Empfänger, Inhalt, Anhang. Netiquette Netiquette bedeutet höfliche Umgangsformen in digitaler Kommunikation. Man bleibt sachlich, respektvoll und verständlich. Keine Beleidigungen, keine unnötigen Nachrichtenfluten, keine vertraulichen Inhalte in öffentlichen Kanälen. Merksatz Netiquette = gutes Benehmen online. Social Media Äußerungen über Arbeitgeber, Kunden und Kollegen können arbeitsrechtliche oder juristische Folgen haben. Interne Informationen, Kundendaten und Geschäftsgeheimnisse dürfen nicht veröffentlicht werden. Merksatz Privat gepostet kann berufliche Folgen haben. Social Engineering Social Engineering manipuliert Menschen, um Informationen oder Zugang zu bekommen. Methoden sind Phishing, Vishing, Smishing, CEO-Fraud, Tailgating und USB-Drop. Passwörter dürfen niemals weitergegeben werden. Merksatz Social Engineering greift den Menschen an. Compliance Compliance bedeutet, Gesetze, interne Regeln und ethische Grundsätze einzuhalten. Im IT-Bereich betrifft das Datenschutz, Lizenzen, Passwörter, Zugriffsrechte und Sicherheitsmeldungen. Merksatz Compliance = Regeln einhalten. Diversity und Gender-Neutralität Diversity bedeutet Vielfalt. Menschen sollen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Sprache oder Erfahrung fair behandelt werden. Gender-neutrale Sprache kann helfen, niemanden unnötig auszuschließen. Merksatz Diversity = Vielfalt respektieren. Ethische Aspekte bei IT-Lösungen IT-Lösungen müssen nicht nur technisch funktionieren. Sie müssen rechtlich, ethisch, fair und nachvollziehbar sein. Dauerhafte Überwachung, Diskriminierung und unnötige Datensammlung sind problematisch. Merksatz Technisch möglich heißt nicht automatisch erlaubt oder richtig. Super-Kurz-Merksätze für die Prüfung Duales System = Betrieb + Berufsschule. Ausbildungsvertrag = rechtliche Grundlage der Ausbildung. Probezeit Ausbildung = 1 bis 4 Monate. Azubi muss lernen, Betrieb muss ausbilden. Brutto vor Abzug, Netto nach Abzug. Sozialversicherung = Kranken, Pflege, Rente, Arbeitslosigkeit, Unfall. Gewerkschaft = Arbeitnehmer. Arbeitgeberverband = Arbeitgeber. Betrieb = organisatorische Einheit. Unternehmen = rechtliche und wirtschaftliche Einheit. Primär = Rohstoffe. Sekundär = Produktion. Tertiär = Dienstleistung. GmbH haftet grundsätzlich mit Gesellschaftsvermögen. Einliniensystem = ein Vorgesetzter. Kartell = verbotene Wettbewerbsabsprache. Produktivität = Menge. Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand. Rentabilität = Gewinn / Kapital × 100. Arbeitsschutz schützt Leben und Gesundheit. Belastung kommt von außen, Beanspruchung ist die Wirkung. Ergonomie = Arbeitsplatz an Menschen anpassen. Fluchtwege immer freihalten. 112 = Feuerwehr und Rettungsdienst. 110 = Polizei. Menschenrettung vor Sachrettung. Schutzart = Wasser und Fremdkörper. Schutzklasse = elektrischer Schlag. Rot = Verbot oder Brandschutz. Blau = Gebot. Gelb = Warnung. Grün = Rettung. IT verbraucht Strom, Hardware und Kühlung. USV schützt vor Stromausfall, braucht aber Akkus. Datenträger sicher löschen oder vernichten. Abfallvermeidung ist besser als Recycling. Emission geht raus, Immission kommt an. Nachhaltigkeit = ökologisch, ökonomisch, sozial. Digitale Medien bewusst und sicher nutzen. Persönlichkeitsrechte auch digital schützen. Vertraulichkeit = nur Berechtigte. Integrität = unverändert. Verfügbarkeit = nutzbar. Social Engineering manipuliert Menschen. Compliance = Regeln einhalten. Diversity = Vielfalt respektieren. IT muss rechtlich und ethisch passen. Seite 6.3 Häufige Verwechslungsfragen Hinweis Dieses Kapitel ist kein eigener Bereich im IHK/ZPA-Prüfungskatalog. Es dient nur dazu, typische Begriffe zu unterscheiden, die in der Prüfung leicht verwechselt werden können. 1. Betrieb oder Unternehmen? Begriff Bedeutung Betrieb organisatorische Einheit, in der gearbeitet wird Unternehmen rechtliche und wirtschaftliche Einheit Beispiel Ein Unternehmen kann mehrere Betriebe oder Standorte haben. Merksatz Betrieb = wo gearbeitet wird. Unternehmen = rechtliche und wirtschaftliche Einheit. Prüfungsfrage Was ist der Unterschied zwischen Betrieb und Unternehmen? Antwort anzeigen Ein Betrieb ist eine organisatorische Einheit, in der Güter hergestellt oder Dienstleistungen erbracht werden. Ein Unternehmen ist die rechtliche und wirtschaftliche Einheit. Ein Unternehmen kann aus mehreren Betrieben bestehen. 2. Duales Ausbildungssystem oder Duales System bei Verpackungen? Begriff Bedeutung Duales Ausbildungssystem Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule Duales System bei Verpackungen Sammlung und Verwertung von Verkaufsverpackungen Merksatz Duale Ausbildung = Betrieb + Berufsschule. Duales System Verpackung = Mülltrennung und Verwertung. Prüfungsfrage Was ist der Unterschied zwischen dualem Ausbildungssystem und Dualem System bei Verpackungen? Antwort anzeigen Das duale Ausbildungssystem bedeutet, dass die Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule stattfindet. Das Duale System bei Verpackungen betrifft die Sammlung, Sortierung und Verwertung von Verpackungsabfällen. 3. Brutto oder Netto? Begriff Bedeutung Brutto Verdienst vor Abzügen Netto Auszahlungsbetrag nach Abzügen Typische Abzüge Lohnsteuer eventuell Kirchensteuer Solidaritätszuschlag, falls relevant Krankenversicherung Pflegeversicherung Rentenversicherung Arbeitslosenversicherung Merksatz Brutto ist vor Abzug. Netto ist nach Abzug. Prüfungsfrage Was ist der Unterschied zwischen Brutto und Netto? Antwort anzeigen Brutto ist der Verdienst vor Abzügen. Netto ist der Betrag, der nach Abzug von Steuern und Sozialabgaben ausgezahlt wird. 4. Fortbildung oder Umschulung? Begriff Bedeutung Fortbildung baut auf einem bestehenden Beruf auf Umschulung führt zu einem neuen Beruf Beispiel Fortbildung Ein Fachinformatiker macht eine Weiterbildung im Bereich IT-Sicherheit. Beispiel Umschulung Eine Person aus einem anderen Beruf wird zum Fachinformatiker für Systemintegration umgeschult. Merksatz Fortbildung = im Beruf besser werden. Umschulung = neuer Beruf. Prüfungsfrage Was ist der Unterschied zwischen Fortbildung und Umschulung? Antwort anzeigen Eine Fortbildung erweitert oder vertieft Kenntnisse in einem bestehenden Beruf. Eine Umschulung qualifiziert für einen neuen Beruf. 5. Gewerkschaft oder Arbeitgeberverband? Begriff Vertritt Gewerkschaft Arbeitnehmer Arbeitgeberverband Arbeitgeber Beispiel In Tarifverhandlungen verhandeln Gewerkschaften auf Arbeitnehmerseite und Arbeitgeberverbände oder einzelne Arbeitgeber auf Arbeitgeberseite. Merksatz Gewerkschaft = Arbeitnehmer. Arbeitgeberverband = Arbeitgeber. Prüfungsfrage Wer vertritt Arbeitnehmer in Tarifverhandlungen? Antwort anzeigen Gewerkschaften vertreten Arbeitnehmer in Tarifverhandlungen. 6. Betriebsrat oder JAV? Begriff Vertritt Betriebsrat Arbeitnehmer im Betrieb JAV Jugendliche und Auszubildende Wichtig Eine JAV gibt es grundsätzlich nur, wenn auch ein Betriebsrat besteht und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Merksatz Betriebsrat = Beschäftigte. JAV = Azubis und Jugendliche. Prüfungsfrage Kann es eine JAV ohne Betriebsrat geben? Antwort anzeigen Nein. Eine Jugend- und Auszubildendenvertretung setzt grundsätzlich voraus, dass es einen Betriebsrat gibt. 7. Betriebsrat oder Personalrat? Begriff Bereich Betriebsrat private Betriebe Personalrat öffentlicher Dienst Begriff Gesetzliche Grundlage Betriebsrat Betriebsverfassungsgesetz Personalrat Personalvertretungsgesetze Merksatz Betriebsrat = Privatwirtschaft. Personalrat = öffentlicher Dienst. Prüfungsfrage Was ist der Unterschied zwischen Betriebsrat und Personalrat? Antwort anzeigen Der Betriebsrat ist die Interessenvertretung der Arbeitnehmer in privaten Betrieben. Der Personalrat ist die Interessenvertretung der Beschäftigten im öffentlichen Dienst. 8. Arbeitsvertrag oder Ausbildungsvertrag? Vertrag Bedeutung Arbeitsvertrag regelt ein normales Arbeitsverhältnis Ausbildungsvertrag regelt die Berufsausbildung Arbeitsvertrag Der Arbeitnehmer schuldet Arbeitsleistung. Der Arbeitgeber schuldet Vergütung. Ausbildungsvertrag Der Auszubildende soll berufliche Handlungsfähigkeit erwerben. Der Ausbildende muss eine ordnungsgemäße Ausbildung ermöglichen. Merksatz Arbeitsvertrag = arbeiten gegen Lohn. Ausbildungsvertrag = lernen und ausgebildet werden. Prüfungsfrage Warum ist ein Ausbildungsvertrag nicht einfach nur ein normaler Arbeitsvertrag? Antwort anzeigen Weil beim Ausbildungsvertrag die Ausbildung im Mittelpunkt steht. Der Betrieb muss berufliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermitteln. 9. Kündigung während oder nach der Probezeit? Zeitpunkt Regel während der Probezeit Kündigung ohne Frist möglich nach der Probezeit durch Betrieb nur aus wichtigem Grund fristlos nach der Probezeit durch Azubi mit 4 Wochen Frist, wenn Ausbildung aufgegeben oder Beruf gewechselt wird Merksatz In der Probezeit ist Kündigung einfach. Nach der Probezeit braucht der Betrieb einen wichtigen Grund. Prüfungsfrage Wie kann der Betrieb nach der Probezeit kündigen? Antwort anzeigen Nach der Probezeit kann der Betrieb das Ausbildungsverhältnis nur aus wichtigem Grund fristlos kündigen. 10. Produktivität, Wirtschaftlichkeit oder Rentabilität? Begriff Formel Bedeutung Produktivität Ausbringungsmenge / Einsatzmenge Mengenverhältnis Wirtschaftlichkeit Ertrag / Aufwand finanzielles Verhältnis Rentabilität Gewinn / eingesetztes Kapital × 100 Kapitalverzinsung Beispiel Produktivität 60 Tickets in 6 Stunden = 10 Tickets pro Stunde. Beispiel Wirtschaftlichkeit 8.000 € Ertrag / 10.000 € Aufwand = 0,8. Das ist unwirtschaftlich. Beispiel Rentabilität 20.000 € Gewinn / 200.000 € Kapital × 100 = 10 %. Merksatz Produktivität = Menge. Wirtschaftlichkeit = Ertrag zu Aufwand. Rentabilität = Gewinn zu Kapital. Prüfungsfrage Ein Unternehmen möchte wissen, ob ein Auftrag finanziell sinnvoll ist. Welche Kennzahl passt am besten? Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit, weil sie Ertrag und Aufwand vergleicht. 11. Aufwand oder Kosten? Begriff Bedeutung Aufwand Werteverbrauch in der Buchhaltung Kosten betriebsbedingter Werteverbrauch Für WISO wichtig In einfachen Prüfungsaufgaben reicht oft: Aufwand ist das, was für eine Leistung eingesetzt oder verbraucht wird. Beispiel Personalkosten, Materialverbrauch und Stromkosten können Aufwand beziehungsweise Kosten eines Auftrags sein. Merksatz Im WISO-Kontext: Aufwand = was eingesetzt oder verbraucht wird. Prüfungsfrage Was bedeutet Wirtschaftlichkeit? Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit beschreibt das Verhältnis von Ertrag zu Aufwand. 12. Konzern, Fusion oder Kartell? Begriff Bedeutung Konzern mehrere rechtlich selbstständige Unternehmen unter gemeinsamer Leitung Fusion Unternehmen schließen sich zusammen Kartell Unternehmen treffen Wettbewerbsabsprachen Beispiel Konzern Eine Muttergesellschaft besitzt mehrere Tochterunternehmen. Beispiel Fusion Zwei Unternehmen schließen sich zu einem größeren Unternehmen zusammen. Beispiel Kartell Mehrere Unternehmen sprechen Preise ab. Merksatz Konzern = gemeinsame Leitung. Fusion = Zusammenschluss. Kartell = Wettbewerbsabsprache. Prüfungsfrage Mehrere Unternehmen sprechen heimlich Preise ab. Was ist das? Antwort anzeigen Das ist ein Kartell beziehungsweise eine Preisabsprache. Wettbewerbsbeschränkende Kartelle sind in der Regel verboten. 13. Einliniensystem, Mehrliniensystem oder Stabliniensystem? Organisationsform Bedeutung Einliniensystem jeder Mitarbeiter hat genau einen direkten Vorgesetzten Mehrliniensystem Mitarbeiter können mehrere Vorgesetzte haben Stabliniensystem Linie mit beratenden Stabsstellen Merksatz Einlinie = eine Leitung. Mehrlinie = mehrere Leitungen. Stablinie = Linie plus Beratung. Prüfungsfrage Welche Organisationsform hat klare Weisungswege, aber oft lange Entscheidungswege? Antwort anzeigen Das Einliniensystem. 14. Spartenorganisation oder Matrixorganisation? Organisationsform Bedeutung Spartenorganisation Gliederung nach Produkten, Kunden oder Regionen Matrixorganisation Kombination aus Fachabteilung und Projektstruktur Beispiel Spartenorganisation Privatkunden Geschäftskunden Cloud-Services IT-Sicherheit Beispiel Matrixorganisation Ein Mitarbeiter gehört fachlich zum Netzwerkteam und arbeitet gleichzeitig im Projekt „Standortmigration“. Merksatz Sparte = Produkt, Kunde oder Region. Matrix = Fachbereich plus Projekt. Prüfungsfrage Ein Mitarbeiter ist gleichzeitig einer Fachabteilung und einem Projekt zugeordnet. Welche Organisationsform ist das? Antwort anzeigen Das ist eine Matrixorganisation. 15. Aufbauorganisation oder Ablauforganisation? Begriff Bedeutung Aufbauorganisation Struktur des Unternehmens Ablauforganisation Arbeitsabläufe und Reihenfolge von Tätigkeiten Beispiel Aufbauorganisation Geschäftsführung → IT-Leitung → Support-Team. Beispiel Ablauforganisation Ticket kommt rein → Analyse → Lösung → Test → Ticket schließen. Merksatz Aufbau = Wer ist wofür zuständig? Ablauf = In welcher Reihenfolge passiert etwas? Prüfungsfrage Was beschreibt die Ablauforganisation? Antwort anzeigen Die Ablauforganisation beschreibt die Reihenfolge und den Ablauf von Arbeitsprozessen. 16. Primärer, sekundärer oder tertiärer Sektor? Sektor Bedeutung Beispiel primär Rohstoffgewinnung Landwirtschaft, Bergbau sekundär Verarbeitung und Produktion Industrie, Handwerk tertiär Dienstleistungen IT-Service, Handel, Verwaltung Merksatz Primär = Rohstoffe. Sekundär = Produktion. Tertiär = Dienstleistungen. Prüfungsfrage Zu welchem Wirtschaftssektor gehören IT-Dienstleister meistens? Antwort anzeigen Meistens zum tertiären Sektor, weil IT-Dienstleister Dienstleistungen anbieten. 17. Soziale Marktwirtschaft oder freie Marktwirtschaft? Begriff Bedeutung freie Marktwirtschaft Markt regelt möglichst viel selbst soziale Marktwirtschaft Wettbewerb plus sozialer Ausgleich und staatliche Regeln Wichtig für Deutschland Deutschland hat eine soziale Marktwirtschaft. Beispiele für sozialen Ausgleich Sozialversicherung Arbeitsschutz Mitbestimmung Verbraucherschutz Kartellrecht Merksatz Soziale Marktwirtschaft = Wettbewerb plus soziale Absicherung. Prüfungsfrage Was ist der Grundgedanke der sozialen Marktwirtschaft? Antwort anzeigen Die soziale Marktwirtschaft verbindet freien Wettbewerb mit sozialem Ausgleich und staatlichen Regeln. 18. Behörde oder Verwaltung? Begriff Bedeutung Behörde konkrete staatliche Stelle Verwaltung Tätigkeit oder System zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben Beispiel Das Finanzamt ist eine Behörde. Steuerbearbeitung ist Verwaltungstätigkeit. Merksatz Behörde = Stelle. Verwaltung = Tätigkeit. Prüfungsfrage Welche Behörde ist für Steuern zuständig? Antwort anzeigen Das Finanzamt. 19. Berufsgenossenschaft oder Krankenkasse? Stelle Zuständig für Berufsgenossenschaft gesetzliche Unfallversicherung Krankenkasse gesetzliche Krankenversicherung und Pflegeversicherung Beispiel Berufsgenossenschaft Arbeitsunfall oder Berufskrankheit. Beispiel Krankenkasse Krankheit außerhalb eines Arbeitsunfalls. Merksatz Arbeitsunfall = Berufsgenossenschaft. Krankheit = Krankenkasse. Prüfungsfrage Wer ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung? Antwort anzeigen Die Berufsgenossenschaft beziehungsweise der zuständige Unfallversicherungsträger. 20. Belastung oder Beanspruchung? Begriff Bedeutung Belastung äußere Einwirkung auf den Menschen Beanspruchung individuelle Wirkung dieser Belastung Beispiel Lärm ist eine Belastung. Kopfschmerzen oder Stress durch Lärm sind Beanspruchung. Merksatz Belastung kommt von außen. Beanspruchung wirkt innen. Prüfungsfrage Was ist der Unterschied zwischen Belastung und Beanspruchung? Antwort anzeigen Belastung ist eine äußere Einwirkung auf den Menschen. Beanspruchung ist die individuelle Wirkung dieser Belastung auf den Menschen. 21. Schutzart oder Schutzklasse? Begriff Bedeutung Schutzart Schutz gegen Fremdkörper, Berührung und Wasser Schutzklasse Schutz gegen elektrischen Schlag Beispiel Schutzart IP44, IP54, IP65. Beispiel Schutzklasse Schutzklasse I, II, III. Merksatz Schutzart = Staub und Wasser. Schutzklasse = elektrischer Schlag. Prüfungsfrage Was beschreibt die IP-Schutzart? Antwort anzeigen Die IP-Schutzart beschreibt, wie gut ein elektrisches Gerät gegen Fremdkörper, Berührung und Wasser geschützt ist. 22. Schutzklasse I, II oder III? Schutzklasse Bedeutung Schutzklasse I Schutzleiter vorhanden Schutzklasse II doppelte oder verstärkte Isolierung Schutzklasse III Schutz durch Schutzkleinspannung Merksatz I = Schutzleiter. II = doppelt isoliert. III = Kleinspannung. Prüfungsfrage Was ist typisch für Schutzklasse II? Antwort anzeigen Geräte der Schutzklasse II haben eine doppelte oder verstärkte Isolierung und benötigen keinen Schutzleiter. 23. CE-Zeichen oder GS-Zeichen? Zeichen Bedeutung CE Hersteller erklärt Einhaltung grundlegender EU-Anforderungen GS geprüfte Sicherheit durch unabhängige Prüfstelle Wichtig CE ist keine unabhängige Qualitätsauszeichnung. Merksatz CE = Herstellererklärung. GS = geprüfte Sicherheit. Prüfungsfrage Was bedeutet das CE-Zeichen? Antwort anzeigen Das CE-Zeichen bedeutet, dass der Hersteller erklärt, dass das Produkt grundlegende EU-Anforderungen erfüllt. Es ist keine unabhängige Qualitätsauszeichnung. 24. Verbotszeichen, Gebotszeichen, Warnzeichen, Rettungszeichen oder Brandschutzzeichen? Zeichenart Farbe Bedeutung Verbotszeichen rot etwas ist verboten Gebotszeichen blau etwas ist vorgeschrieben Warnzeichen gelb Warnung vor Gefahr Rettungszeichen grün Fluchtweg, Notausgang, Erste Hilfe Brandschutzzeichen rot Feuerlöscher, Brandmelder Merksatz Rot = Verbot oder Brand. Blau = Gebot. Gelb = Warnung. Grün = Rettung. Prüfungsfrage Welche Farbe haben Rettungszeichen? Antwort anzeigen Rettungszeichen sind grün. 25. Notruf 112 oder 110? Nummer Bedeutung 112 Feuerwehr und Rettungsdienst 110 Polizei Merksatz 112 rettet. 110 Polizei. Prüfungsfrage Welche Notrufnummer gilt für Feuerwehr und Rettungsdienst? Antwort anzeigen Die 112. 26. Brandklasse A, B, C oder D? Brandklasse Bedeutung Beispiel A feste Stoffe Holz, Papier, Karton B flüssige oder flüssig werdende Stoffe Benzin, Öl, Lacke C Gase Propan, Butan, Erdgas D Metalle Magnesium, Aluminiumstaub Merksatz A = Aschebildende feste Stoffe. B = Brennbare Flüssigkeiten. C = Gase. D = Metalle. Prüfungsfrage Zu welcher Brandklasse gehören Papier und Holz? Antwort anzeigen Papier und Holz gehören zur Brandklasse A, weil es feste Stoffe sind, die meist unter Glutbildung brennen. 27. Emission oder Immission? Begriff Bedeutung Emission etwas wird von einer Quelle abgegeben Immission etwas wirkt auf Menschen oder Umwelt ein Beispiel Ein Serverlüfter erzeugt Lärm. Das ist die Emission. Der Mitarbeiter hört den Lärm. Das ist die Immission. Merksatz Emission geht raus. Immission kommt an. Prüfungsfrage Was ist der Unterschied zwischen Emission und Immission? Antwort anzeigen Emission bedeutet, dass etwas von einer Quelle abgegeben wird. Immission bedeutet, dass diese Einwirkung bei Menschen oder Umwelt ankommt. 28. Wiederverwendung oder Recycling? Begriff Bedeutung Wiederverwendung ein Produkt wird erneut genutzt Recycling Material wird aufbereitet und als Rohstoff genutzt Beispiel Wiederverwendung Ein alter Monitor wird an einem Testarbeitsplatz weitergenutzt. Beispiel Recycling Ein defektes Gerät wird zerlegt und Rohstoffe werden zurückgewonnen. Merksatz Wiederverwendung = Produkt weiter nutzen. Recycling = Material zurückgewinnen. Prüfungsfrage Was ist der Unterschied zwischen Wiederverwendung und Recycling? Antwort anzeigen Wiederverwendung bedeutet, dass ein Produkt erneut benutzt wird. Recycling bedeutet, dass Material aufbereitet und als Rohstoff wieder genutzt wird. 29. Abfallvermeidung oder Abfallreduzierung? Begriff Bedeutung Beispiel Abfallvermeidung Abfall entsteht gar nicht Dokument wird nicht gedruckt Abfallreduzierung weniger Abfall entsteht Dokument wird doppelseitig gedruckt Merksatz Vermeidung = gar kein Abfall. Reduzierung = weniger Abfall. Prüfungsfrage Was ist besser: Abfall vermeiden oder Abfall recyceln? Antwort anzeigen Abfall vermeiden ist besser, weil dann gar kein Abfall entsteht. Recycling ist sinnvoll, wenn Abfall nicht vermieden werden kann. 30. Speichermedien oder Printmedien? Begriff Beispiele Speichermedien Festplatten, SSDs, USB-Sticks, Backup-Bänder Printmedien Papier, Ausdrucke, Toner, Tinte, Druckerkartuschen Merksatz Speichermedien speichern Daten. Printmedien hängen mit Drucken zusammen. Prüfungsfrage Warum müssen Speichermedien besonders sorgfältig entsorgt werden? Antwort anzeigen Weil Speichermedien Elektroschrott enthalten und gleichzeitig vertrauliche oder personenbezogene Daten gespeichert haben können. 31. Datenschutz oder Umweltschutz bei Datenträgern? Bereich Ziel Datenschutz Daten dürfen nicht in falsche Hände geraten Umweltschutz Rohstoffe sollen recycelt und Schadstoffe korrekt entsorgt werden Wichtig Bei Datenträgern muss beides beachtet werden. Merksatz Datenträger = Datenschutz + Umweltschutz. Prüfungsfrage Reicht es, eine Datei zu löschen, bevor man einen Datenträger entsorgt? Antwort anzeigen Nein. Einfaches Löschen reicht oft nicht aus, weil Daten wiederhergestellt werden können. Datenträger müssen sicher gelöscht oder vernichtet werden. 32. USV-Nutzen oder USV-Umweltproblem? Sichtweise Bedeutung Nutzen schützt bei Stromausfall, erhöht Verfügbarkeit Umweltproblem zusätzlicher Stromverbrauch, Akkus, Entsorgung Merksatz USV = gut für Verfügbarkeit, aber zusätzlicher Akku- und Energieaufwand. Prüfungsfrage Warum kann eine USV aus Umweltsicht problematisch sein? Antwort anzeigen Eine USV verbraucht Energie, erzeugt Wärme und enthält Akkus, die regelmäßig ersetzt und fachgerecht entsorgt werden müssen. 33. Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit? Schutzziel Bedeutung Vertraulichkeit nur Berechtigte dürfen Informationen sehen Integrität Informationen bleiben korrekt und unverändert Verfügbarkeit Systeme und Informationen sind nutzbar Beispiel Vertraulichkeit Kundendaten dürfen nicht an falsche Personen gesendet werden. Beispiel Integrität Eine Konfigurationsdatei darf nicht unbemerkt verändert werden. Beispiel Verfügbarkeit Das Ticketsystem muss erreichbar sein. Merksatz Vertraulichkeit = geheim. Integrität = korrekt. Verfügbarkeit = erreichbar. Prüfungsfrage Ein Ticketsystem ist wegen eines Ausfalls nicht erreichbar. Welches Schutzziel ist betroffen? Antwort anzeigen Die Verfügbarkeit ist betroffen. 34. Authentizität oder Nachvollziehbarkeit? Schutzziel Bedeutung Authentizität Echtheit von Absendern, Nutzern oder Systemen Nachvollziehbarkeit Vorgänge können später geprüft werden Beispiel Authentizität Ist die E-Mail wirklich vom Geschäftsführer? Beispiel Nachvollziehbarkeit Wer hat wann welche Änderung im System vorgenommen? Merksatz Authentizität = echt? Nachvollziehbarkeit = später prüfbar? Prüfungsfrage Warum ist Authentizität bei E-Mails wichtig? Antwort anzeigen Weil geprüft werden muss, ob der Absender wirklich echt ist und es sich nicht um eine gefälschte Nachricht handelt. 35. Datenschutz oder Persönlichkeitsrecht? Begriff Schwerpunkt Datenschutz Schutz personenbezogener Daten Persönlichkeitsrecht Schutz von Würde, Privatsphäre und persönlicher Entfaltung Beispiel Datenschutz Kundendaten dürfen nicht unberechtigt weitergegeben werden. Beispiel Persönlichkeitsrecht Ein Foto eines Kollegen darf nicht ohne Zustimmung veröffentlicht werden. Merksatz Datenschutz = personenbezogene Daten. Persönlichkeitsrecht = Mensch und Privatsphäre. Prüfungsfrage Warum darf man ein Foto von Kollegen nicht einfach veröffentlichen? Antwort anzeigen Weil das Recht am eigenen Bild und Persönlichkeitsrechte betroffen sind. In der Regel braucht man eine Zustimmung. 36. CC oder BCC? Feld Bedeutung CC Empfänger sind für alle sichtbar BCC Empfänger sind für andere nicht sichtbar Typisches Problem Bei großen externen Empfängerlisten kann CC oder „An“ dazu führen, dass alle E-Mail-Adressen sichtbar sind. Merksatz CC sichtbar. BCC verborgen. Prüfungsfrage Warum kann eine offene Empfängerliste problematisch sein? Antwort anzeigen Weil E-Mail-Adressen für alle sichtbar werden können. Das kann ein Datenschutzproblem sein. 37. Netiquette oder Compliance? Begriff Bedeutung Netiquette höfliche Umgangsformen in digitaler Kommunikation Compliance Einhaltung von Gesetzen, Regeln und internen Vorgaben Beispiel Netiquette Sachlich und höflich im Chat schreiben. Beispiel Compliance Keine unlizenzierte Software installieren. Merksatz Netiquette = gutes Benehmen online. Compliance = Regeln einhalten. Prüfungsfrage Was bedeutet Compliance? Antwort anzeigen Compliance bedeutet, dass sich Unternehmen und Beschäftigte an Gesetze, Vorschriften, interne Regeln und ethische Grundsätze halten. 38. Phishing, Vishing oder Smishing? Methode Bedeutung Phishing Betrug per E-Mail oder gefälschter Website Vishing Betrug per Telefon Smishing Betrug per SMS oder Messenger Merksatz Phishing = Mail/Web. Vishing = Voice/Telefon. Smishing = SMS/Messenger. Prüfungsfrage Ein Angreifer ruft an und gibt sich als IT-Support aus. Welche Methode ist das? Antwort anzeigen Das ist Vishing, also Social Engineering per Telefon. 39. Social Engineering oder technischer Angriff? Angriff Schwerpunkt Social Engineering Manipulation von Menschen technischer Angriff Ausnutzen technischer Schwachstellen Beispiel Social Engineering Jemand fordert telefonisch dein Passwort an. Beispiel technischer Angriff Eine ungepatchte Sicherheitslücke wird ausgenutzt. Merksatz Social Engineering greift den Menschen an. Prüfungsfrage Was ist Social Engineering? Antwort anzeigen Social Engineering ist eine Angriffsmethode, bei der Menschen manipuliert werden, um Informationen, Zugangsdaten oder bestimmte Handlungen zu erhalten. 40. Diversity oder Gender-Neutralität? Begriff Bedeutung Diversity Vielfalt von Menschen berücksichtigen Gender-Neutralität geschlechtergerechte oder geschlechtsneutrale Ansprache Beispiel Diversity Software barrierearm und verständlich für unterschiedliche Nutzergruppen gestalten. Beispiel Gender-Neutralität „Beschäftigte“ statt „Mitarbeiter“ schreiben. Merksatz Diversity = Vielfalt. Gender-Neutralität = faire Sprache bezogen auf Geschlecht. Prüfungsfrage Was bedeutet Diversity? Antwort anzeigen Diversity bedeutet Vielfalt. Im Betrieb meint das unterschiedliche Eigenschaften, Erfahrungen und Hintergründe von Menschen. Schnelltest: Was wird verwechselt? Beantworte ohne nachzuschauen: Betrieb oder Unternehmen? Brutto oder Netto? Fortbildung oder Umschulung? Gewerkschaft oder Arbeitgeberverband? Betriebsrat oder Personalrat? Produktivität oder Wirtschaftlichkeit? Wirtschaftlichkeit oder Rentabilität? Konzern oder Fusion? Fusion oder Kartell? Einliniensystem oder Mehrliniensystem? Aufbauorganisation oder Ablauforganisation? Belastung oder Beanspruchung? Schutzart oder Schutzklasse? CE oder GS? Emission oder Immission? Wiederverwendung oder Recycling? Abfallvermeidung oder Abfallreduzierung? Vertraulichkeit oder Integrität? Authentizität oder Nachvollziehbarkeit? Datenschutz oder Persönlichkeitsrecht? CC oder BCC? Netiquette oder Compliance? Phishing, Vishing oder Smishing? Diversity oder Gender-Neutralität? Merksätze für Verwechslungsfragen Betrieb = organisatorisch, Unternehmen = rechtlich und wirtschaftlich. Duales Ausbildungssystem = Betrieb und Berufsschule. Duales System bei Verpackungen = Sammlung und Verwertung. Brutto = vor Abzug, Netto = nach Abzug. Fortbildung = im Beruf weiterlernen, Umschulung = neuer Beruf. Gewerkschaft = Arbeitnehmer, Arbeitgeberverband = Arbeitgeber. Betriebsrat = private Betriebe, Personalrat = öffentlicher Dienst. Produktivität = Menge, Wirtschaftlichkeit = Ertrag/Aufwand, Rentabilität = Gewinn/Kapital. Konzern = gemeinsame Leitung, Fusion = Zusammenschluss, Kartell = Wettbewerbsabsprache. Aufbauorganisation = Struktur, Ablauforganisation = Reihenfolge. Belastung = äußere Einwirkung, Beanspruchung = individuelle Wirkung. Schutzart = Staub/Wasser, Schutzklasse = elektrischer Schlag. CE = Herstellererklärung, GS = geprüfte Sicherheit. Emission = geht raus, Immission = kommt an. Wiederverwendung = Produkt weiter nutzen, Recycling = Material zurückgewinnen. Vertraulichkeit = geheim, Integrität = korrekt, Verfügbarkeit = erreichbar. Authentizität = echt, Nachvollziehbarkeit = später prüfbar. Datenschutz = personenbezogene Daten, Persönlichkeitsrecht = Mensch und Privatsphäre. CC = sichtbar, BCC = verborgen. Netiquette = gutes Benehmen online, Compliance = Regeln einhalten. Phishing = Mail/Web, Vishing = Telefon, Smishing = SMS/Messenger. Social Engineering = Manipulation von Menschen. Diversity = Vielfalt, Gender-Neutralität = faire geschlechtsneutrale Ansprache. Seite 6.4 Rechenaufgaben und Formeln Hinweis Dieses Kapitel ist kein eigener Bereich im IHK/ZPA-Prüfungskatalog. Es dient nur zum Üben typischer WISO-Rechenaufgaben. Besonders wichtig sind: Produktivität Wirtschaftlichkeit Rentabilität Brutto und Netto Sozialabgaben Prozentrechnung Dreisatz Rabatt und Skonto Umsatzsteuer Angebotsvergleich einfache Kostenvergleiche 1. Produktivität Formel Produktivität = Ausbringungsmenge / Einsatzmenge Einfach gesagt Produktivität zeigt, wie viel Ergebnis mit einem bestimmten Einsatz erreicht wird. Beispiel Ein Supportteam bearbeitet 80 Tickets in 8 Stunden. Produktivität = 80 Tickets / 8 Stunden Produktivität = 10 Tickets pro Stunde Merksatz Produktivität betrachtet Mengen. Übungsaufgabe 1 Ein Techniker richtet 12 Arbeitsplätze in 6 Stunden ein. Wie hoch ist die Produktivität? Antwort anzeigen Produktivität = Ausbringungsmenge / Einsatzmenge Produktivität = 12 Arbeitsplätze / 6 Stunden Produktivität = 2 Arbeitsplätze pro Stunde Übungsaufgabe 2 Ein Supportteam bearbeitet 150 Tickets in 5 Tagen. Wie viele Tickets werden durchschnittlich pro Tag bearbeitet? Antwort anzeigen Produktivität = 150 Tickets / 5 Tage Produktivität = 30 Tickets pro Tag 2. Wirtschaftlichkeit Formel Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand Bewertung Ergebnis Bedeutung größer als 1 wirtschaftlich genau 1 kostendeckend kleiner als 1 unwirtschaftlich Beispiel Ein Auftrag bringt 6.000 € Ertrag. Der Aufwand beträgt 5.000 €. Wirtschaftlichkeit = 6.000 € / 5.000 € Wirtschaftlichkeit = 1,2 Der Auftrag ist wirtschaftlich. Merksatz Wirtschaftlichkeit vergleicht Ertrag und Aufwand. Übungsaufgabe 3 Ein Auftrag bringt 9.000 € Ertrag. Der Aufwand beträgt 7.500 €. Ist der Auftrag wirtschaftlich? Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand Wirtschaftlichkeit = 9.000 € / 7.500 € Wirtschaftlichkeit = 1,2 Der Auftrag ist wirtschaftlich, weil der Wert größer als 1 ist. Übungsaufgabe 4 Ein Projekt bringt 8.000 € Ertrag. Der Aufwand beträgt 10.000 €. Ist das Projekt wirtschaftlich? Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand Wirtschaftlichkeit = 8.000 € / 10.000 € Wirtschaftlichkeit = 0,8 Das Projekt ist unwirtschaftlich, weil der Wert kleiner als 1 ist. 3. Rentabilität Formel Rentabilität = Gewinn / eingesetztes Kapital × 100 Einfach gesagt Rentabilität zeigt, wie viel Gewinn im Verhältnis zum eingesetzten Kapital entsteht. Beispiel Ein Unternehmen setzt 200.000 € Kapital ein und erzielt 20.000 € Gewinn. Rentabilität = 20.000 € / 200.000 € × 100 Rentabilität = 10 % Merksatz Rentabilität wird meistens in Prozent angegeben. Übungsaufgabe 5 Ein Unternehmen erzielt 15.000 € Gewinn bei 150.000 € eingesetztem Kapital. Wie hoch ist die Rentabilität? Antwort anzeigen Rentabilität = Gewinn / eingesetztes Kapital × 100 Rentabilität = 15.000 € / 150.000 € × 100 Rentabilität = 10 % Übungsaufgabe 6 Ein Unternehmen erzielt 12.000 € Gewinn bei 300.000 € eingesetztem Kapital. Wie hoch ist die Rentabilität? Antwort anzeigen Rentabilität = 12.000 € / 300.000 € × 100 Rentabilität = 4 % 4. Unterschied Produktivität, Wirtschaftlichkeit und Rentabilität Begriff Formel Betrachtet Produktivität Ausbringungsmenge / Einsatzmenge Mengen Wirtschaftlichkeit Ertrag / Aufwand Ertrag und Aufwand Rentabilität Gewinn / Kapital × 100 Gewinn im Verhältnis zum Kapital Merksatz Produktivität = Menge. Wirtschaftlichkeit = Ertrag zu Aufwand. Rentabilität = Gewinn zu Kapital. Übungsaufgabe 7 Welche Kennzahl passt? Ein Unternehmen möchte wissen, wie viele Tickets pro Stunde bearbeitet wurden. Antwort anzeigen Produktivität. Es geht um eine Menge pro Einsatz, also Tickets pro Stunde. Übungsaufgabe 8 Welche Kennzahl passt? Ein Unternehmen möchte wissen, ob ein Auftrag mehr Ertrag bringt als Aufwand verursacht. Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit. Es geht um Ertrag im Verhältnis zum Aufwand. Übungsaufgabe 9 Welche Kennzahl passt? Ein Unternehmen möchte wissen, wie viel Prozent Gewinn im Verhältnis zum eingesetzten Kapital entstanden sind. Antwort anzeigen Rentabilität. Es geht um Gewinn im Verhältnis zum eingesetzten Kapital. 5. Prozentrechnung Grundformel Prozentwert = Grundwert × Prozentsatz / 100 Begriffe Begriff Bedeutung Grundwert das Ganze Prozentsatz Prozentangabe Prozentwert Anteil vom Ganzen Beispiel Ein Monitor kostet 400 €. Der Rabatt beträgt 10 %. Prozentwert = 400 € × 10 / 100 Prozentwert = 40 € Der Rabatt beträgt 40 €. Neuer Preis = 400 € - 40 € = 360 € Übungsaufgabe 10 Ein Notebook kostet 1.200 €. Es gibt 15 % Rabatt. Wie hoch ist der Rabatt? Antwort anzeigen Prozentwert = Grundwert × Prozentsatz / 100 Prozentwert = 1.200 € × 15 / 100 Prozentwert = 180 € Der Rabatt beträgt 180 €. Übungsaufgabe 11 Ein Drucker kostet 300 €. Der Preis wird um 20 % reduziert. Wie hoch ist der neue Preis? Antwort anzeigen Rabatt = 300 € × 20 / 100 = 60 € Neuer Preis = 300 € - 60 € Neuer Preis = 240 € 6. Dreisatz Wann nutzt man Dreisatz? Wenn sich Werte proportional verhalten. Beispiel 5 Lizenzen kosten 250 €. Wie viel kosten 8 Lizenzen? 1 Lizenz kostet 250 € / 5 = 50 € 8 Lizenzen kosten 8 × 50 € = 400 € Übungsaufgabe 12 10 Netzwerkkabel kosten 80 €. Wie viel kosten 25 Netzwerkkabel? Antwort anzeigen 1 Netzwerkkabel kostet 80 € / 10 = 8 € 25 Netzwerkkabel kosten 25 × 8 € = 200 € Übungsaufgabe 13 4 Monitore kosten 720 €. Wie viel kosten 7 Monitore? Antwort anzeigen 1 Monitor kostet 720 € / 4 = 180 € 7 Monitore kosten 7 × 180 € = 1.260 € 7. Rabatt Was ist Rabatt? Rabatt ist ein Preisnachlass. Formel Rabattbetrag = Listenpreis × Rabattsatz / 100 Zielpreis = Listenpreis - Rabattbetrag Beispiel Listenpreis = 2.000 € Rabatt = 10 % Rabattbetrag = 2.000 € × 10 / 100 = 200 € Zielpreis = 2.000 € - 200 € = 1.800 € Übungsaufgabe 14 Ein Server kostet laut Liste 3.500 €. Der Anbieter gibt 8 % Rabatt. Wie hoch ist der Zielpreis? Antwort anzeigen Rabattbetrag = 3.500 € × 8 / 100 Rabattbetrag = 280 € Zielpreis = 3.500 € - 280 € Zielpreis = 3.220 € 8. Skonto Was ist Skonto? Skonto ist ein Preisnachlass, wenn eine Rechnung besonders schnell bezahlt wird. Formel Skontobetrag = Rechnungsbetrag × Skontosatz / 100 Zahlbetrag = Rechnungsbetrag - Skontobetrag Beispiel Rechnungsbetrag = 1.000 € Skonto = 2 % Skontobetrag = 1.000 € × 2 / 100 = 20 € Zahlbetrag = 1.000 € - 20 € = 980 € Übungsaufgabe 15 Eine Rechnung beträgt 2.500 €. Bei schneller Zahlung gibt es 3 % Skonto. Wie viel muss gezahlt werden? Antwort anzeigen Skontobetrag = 2.500 € × 3 / 100 Skontobetrag = 75 € Zahlbetrag = 2.500 € - 75 € Zahlbetrag = 2.425 € 9. Rabatt und Skonto zusammen Wichtig Erst Rabatt vom Listenpreis abziehen. Dann Skonto vom reduzierten Preis berechnen. Beispiel Listenpreis = 1.000 € Rabatt = 10 % Skonto = 2 % Rabattbetrag = 1.000 € × 10 / 100 = 100 € Zielpreis = 1.000 € - 100 € = 900 € Skontobetrag = 900 € × 2 / 100 = 18 € Zahlbetrag = 900 € - 18 € = 882 € Übungsaufgabe 16 Ein Switch kostet laut Liste 800 €. Der Anbieter gibt 5 % Rabatt und 2 % Skonto. Wie hoch ist der Zahlbetrag? Antwort anzeigen Rabattbetrag = 800 € × 5 / 100 = 40 € Zielpreis = 800 € - 40 € = 760 € Skontobetrag = 760 € × 2 / 100 = 15,20 € Zahlbetrag = 760 € - 15,20 € Zahlbetrag = 744,80 € 10. Umsatzsteuer Wichtig In Deutschland beträgt der reguläre Umsatzsteuersatz häufig 19 %. Netto zu Brutto Brutto = Netto × 1,19 Brutto zu Netto Netto = Brutto / 1,19 Umsatzsteuerbetrag Umsatzsteuer = Netto × 19 / 100 Beispiel Netto zu Brutto Netto = 1.000 € Umsatzsteuer = 1.000 € × 19 / 100 = 190 € Brutto = 1.000 € + 190 € = 1.190 € Beispiel Brutto zu Netto Brutto = 1.190 € Netto = 1.190 € / 1,19 = 1.000 € Übungsaufgabe 17 Ein Notebook kostet netto 900 €. Wie hoch ist der Bruttopreis bei 19 % Umsatzsteuer? Antwort anzeigen Umsatzsteuer = 900 € × 19 / 100 = 171 € Brutto = 900 € + 171 € Brutto = 1.071 € Übungsaufgabe 18 Ein Monitor kostet brutto 238 €. Wie hoch ist der Nettopreis bei 19 % Umsatzsteuer? Antwort anzeigen Netto = Brutto / 1,19 Netto = 238 € / 1,19 Netto = 200 € 11. Angebotsvergleich Wichtig Bei Angeboten müssen nicht nur Listenpreise verglichen werden. Man muss beachten: Rabatt Skonto Versandkosten Lieferkosten Servicekosten Garantie Qualität Energieverbrauch Lieferzeit Gesamtkosten Einfacher Angebotsvergleich Angebot A Listenpreis: 1.000 € Rabatt: 10 % Versand: 20 € Angebot B Listenpreis: 950 € Rabatt: 5 % Versand: 0 € Rechnung Angebot A Rabatt = 1.000 € × 10 / 100 = 100 € Preis nach Rabatt = 900 € plus Versand = 920 € Rechnung Angebot B Rabatt = 950 € × 5 / 100 = 47,50 € Preis nach Rabatt = 902,50 € plus Versand = 902,50 € Ergebnis Angebot B ist günstiger. Übungsaufgabe 19 Angebot A: Listenpreis 2.000 € Rabatt 10 % Versand 50 € Angebot B: Listenpreis 1.950 € Rabatt 5 % Versand 0 € Welches Angebot ist günstiger? Antwort anzeigen Angebot A: Rabatt = 2.000 € × 10 / 100 = 200 € Preis nach Rabatt = 2.000 € - 200 € = 1.800 € plus Versand = 1.850 € Angebot B: Rabatt = 1.950 € × 5 / 100 = 97,50 € Preis nach Rabatt = 1.950 € - 97,50 € = 1.852,50 € plus Versand = 1.852,50 € Angebot A ist günstiger. 12. Brutto und Netto beim Arbeitsentgelt Wichtig Bruttoentgelt ist der Betrag vor Abzügen. Nettoentgelt ist der Betrag nach Abzügen. Typische Abzüge Lohnsteuer eventuell Kirchensteuer Krankenversicherung Pflegeversicherung Rentenversicherung Arbeitslosenversicherung Merksatz Brutto verdient man. Netto bekommt man ausgezahlt. Einfache Beispielrechnung Bruttoentgelt = 2.000 € Abzüge insgesamt = 400 € Nettoentgelt = 2.000 € - 400 € Nettoentgelt = 1.600 € Übungsaufgabe 20 Ein Arbeitnehmer verdient 2.400 € brutto. Die gesamten Abzüge betragen 620 €. Wie hoch ist das Nettoentgelt? Antwort anzeigen Netto = Brutto - Abzüge Netto = 2.400 € - 620 € Netto = 1.780 € 13. Sozialabgaben einfach berechnen Hinweis In echten Entgeltabrechnungen ändern sich Beitragssätze und Zusatzbeiträge. Für Prüfungsübungen werden die Werte normalerweise in der Aufgabe angegeben. Formel Sozialabgabe = Bruttoentgelt × Beitragssatz / 100 Beispiel Bruttoentgelt = 1.000 € Beitragssatz Arbeitnehmeranteil = 9,3 % Abgabe = 1.000 € × 9,3 / 100 Abgabe = 93 € Übungsaufgabe 21 Ein Arbeitnehmer verdient 2.000 € brutto. Der Arbeitnehmeranteil zur Rentenversicherung beträgt in der Aufgabe 9,3 %. Wie hoch ist der Beitrag? Antwort anzeigen Beitrag = 2.000 € × 9,3 / 100 Beitrag = 186 € Übungsaufgabe 22 Ein Arbeitnehmer verdient 1.500 € brutto. Der angegebene Beitragssatz beträgt 1,2 %. Wie hoch ist der Beitrag? Antwort anzeigen Beitrag = 1.500 € × 1,2 / 100 Beitrag = 18 € 14. Arbeitszeit und Pausen Wichtige Regeln Arbeitszeit Mindestpause bis 6 Stunden keine gesetzliche Mindestpause nach dieser Regel mehr als 6 bis 9 Stunden mindestens 30 Minuten mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten Beispiel Arbeitszeit: 8 Stunden Pause: mindestens 30 Minuten Übungsaufgabe 23 Ein Arbeitnehmer arbeitet 7 Stunden. Wie viel Pause ist mindestens erforderlich? Antwort anzeigen Bei mehr als 6 Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause erforderlich. Übungsaufgabe 24 Ein Arbeitnehmer arbeitet 9,5 Stunden. Wie viel Pause ist mindestens erforderlich? Antwort anzeigen Bei mehr als 9 Stunden Arbeit sind mindestens 45 Minuten Pause erforderlich. 15. Einfache Zeitrechnung Beispiel Arbeitsbeginn: 08:00 Uhr Arbeitsende: 16:30 Uhr Pause: 30 Minuten Anwesenheitszeit = 8 Stunden 30 Minuten Arbeitszeit = 8 Stunden Übungsaufgabe 25 Arbeitsbeginn ist 07:30 Uhr. Arbeitsende ist 16:00 Uhr. Pause beträgt 30 Minuten. Wie lang ist die Arbeitszeit? Antwort anzeigen Von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr sind 8 Stunden 30 Minuten Anwesenheit. Abzüglich 30 Minuten Pause: Arbeitszeit = 8 Stunden 16. Einfache Kostenvergleichsrechnung Beispiel Drucker A kostet 300 € und verursacht 80 € Verbrauchskosten pro Jahr. Drucker B kostet 450 € und verursacht 40 € Verbrauchskosten pro Jahr. Vergleich über 3 Jahre: Drucker A = 300 € + 3 × 80 € = 540 € Drucker B = 450 € + 3 × 40 € = 570 € Drucker A ist über 3 Jahre günstiger. Übungsaufgabe 26 Notebook A kostet 900 € und verursacht 60 € Strom- und Wartungskosten pro Jahr. Notebook B kostet 1.050 € und verursacht 30 € Strom- und Wartungskosten pro Jahr. Welches Notebook ist über 5 Jahre günstiger? Antwort anzeigen Notebook A: 900 € + 5 × 60 € = 900 € + 300 € = 1.200 € Notebook B: 1.050 € + 5 × 30 € = 1.050 € + 150 € = 1.200 € Beide Notebooks sind über 5 Jahre gleich teuer. 17. Total Cost of Ownership Bedeutung Total Cost of Ownership bedeutet Gesamtkosten über die gesamte Nutzungsdauer. Dazu gehören zum Beispiel: Anschaffungskosten Stromkosten Wartungskosten Lizenzkosten Supportkosten Ausfallkosten Entsorgungskosten Merksatz Nicht nur Kaufpreis betrachten, sondern Gesamtkosten. Übungsaufgabe 27 Ein Server kostet 4.000 €. Pro Jahr entstehen 600 € Strom- und Wartungskosten. Die Nutzungsdauer beträgt 5 Jahre. Wie hoch sind die Gesamtkosten? Antwort anzeigen Gesamtkosten = Anschaffungskosten + laufende Kosten Laufende Kosten = 5 × 600 € = 3.000 € Gesamtkosten = 4.000 € + 3.000 € Gesamtkosten = 7.000 € 18. Prüfungsstrategie bei Rechenaufgaben Vorgehen Aufgabe genau lesen → gesuchte Größe markieren → gegebene Werte markieren → passende Formel auswählen → Einheiten beachten → Schritt für Schritt rechnen → Ergebnis prüfen → Antwortsatz schreiben Typische Fehler vermeiden Prozent durch 100 vergessen Rabatt und Skonto in falscher Reihenfolge berechnen Brutto und Netto verwechseln Umsatzsteuer falsch herum rechnen Wirtschaftlichkeit falsch bewerten Rentabilität ohne × 100 berechnen Minuten und Stunden verwechseln Versandkosten vergessen Aufgabe nicht vollständig lesen keinen Antwortsatz schreiben Formelsammlung kompakt Thema Formel Produktivität Ausbringungsmenge / Einsatzmenge Wirtschaftlichkeit Ertrag / Aufwand Rentabilität Gewinn / eingesetztes Kapital × 100 Prozentwert Grundwert × Prozentsatz / 100 Rabattbetrag Listenpreis × Rabattsatz / 100 Zielpreis Listenpreis - Rabattbetrag Skontobetrag Rechnungsbetrag × Skontosatz / 100 Zahlbetrag Rechnungsbetrag - Skontobetrag Brutto bei 19 % USt Netto × 1,19 Netto bei 19 % USt Brutto / 1,19 Umsatzsteuerbetrag Netto × 19 / 100 Nettoentgelt Bruttoentgelt - Abzüge Sozialabgabe Bruttoentgelt × Beitragssatz / 100 Gesamtkosten Anschaffungskosten + laufende Kosten Kurztest ohne Hilfe Rechne ohne nachzuschauen: 1. 50 Tickets werden in 5 Stunden bearbeitet. Produktivität? Antwort anzeigen 50 / 5 = 10 Tickets pro Stunde 2. Ertrag 12.000 €, Aufwand 10.000 €. Wirtschaftlichkeit? Antwort anzeigen 12.000 / 10.000 = 1,2 Der Auftrag ist wirtschaftlich. 3. Gewinn 25.000 €, Kapital 500.000 €. Rentabilität? Antwort anzeigen 25.000 / 500.000 × 100 = 5 % 4. 1.000 € Listenpreis, 10 % Rabatt. Zielpreis? Antwort anzeigen Rabatt = 100 € Zielpreis = 900 € 5. 900 € Rechnungsbetrag, 2 % Skonto. Zahlbetrag? Antwort anzeigen Skonto = 18 € Zahlbetrag = 882 € 6. 500 € netto plus 19 % Umsatzsteuer. Brutto? Antwort anzeigen 500 € × 1,19 = 595 € 7. 1.190 € brutto bei 19 % Umsatzsteuer. Netto? Antwort anzeigen 1.190 € / 1,19 = 1.000 € 8. Brutto 2.200 €, Abzüge 550 €. Netto? Antwort anzeigen 2.200 € - 550 € = 1.650 € 9. Arbeitszeit von 08:00 bis 16:30, Pause 30 Minuten. Arbeitszeit? Antwort anzeigen Anwesenheit = 8 Stunden 30 Minuten minus 30 Minuten Pause Arbeitszeit = 8 Stunden 10. Gerät kostet 2.000 €, laufende Kosten 300 € pro Jahr, Nutzungsdauer 4 Jahre. Gesamtkosten? Antwort anzeigen Laufende Kosten = 4 × 300 € = 1.200 € Gesamtkosten = 2.000 € + 1.200 € = 3.200 € Merksätze Produktivität = Menge pro Einsatz. Wirtschaftlichkeit = Ertrag durch Aufwand. Rentabilität = Gewinn durch Kapital mal 100. Rabatt wird zuerst abgezogen. Skonto wird danach vom reduzierten Rechnungsbetrag berechnet. Netto plus Umsatzsteuer ergibt Brutto. Brutto durch 1,19 ergibt Netto bei 19 % Umsatzsteuer. Bruttoentgelt minus Abzüge ergibt Nettoentgelt. Bei mehr als 6 Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause nötig. Bei mehr als 9 Stunden Arbeit sind mindestens 45 Minuten Pause nötig. Total Cost of Ownership bedeutet Gesamtkosten über die Nutzungsdauer. Seite 6.5 Prüfungssimulation WISO Hinweis Dieses Kapitel ist kein eigener Bereich im IHK/ZPA-Prüfungskatalog. Es dient nur zur Prüfungssimulation für die offiziellen WISO-Themen aus Kapitel 1 bis 5. Die Fragen sind gemischt, damit du übst, wie es in einer Prüfungssituation vorkommen kann. Prüfungssimulation – Teil 1 Bearbeitungshinweis Versuche zuerst, alle Fragen ohne Hilfe zu beantworten. Danach kannst du die Lösung ausklappen. 1. Was bedeutet duales Ausbildungssystem? Antwort anzeigen Das duale Ausbildungssystem bedeutet, dass die Ausbildung an zwei Lernorten stattfindet: im Betrieb in der Berufsschule Der Betrieb vermittelt die praktische Ausbildung. Die Berufsschule vermittelt theoretische und allgemeinbildende Inhalte. 2. Wer ist für die Organisation der Abschlussprüfung zuständig? Antwort anzeigen Die IHK ist die zuständige Stelle für die Organisation der Abschlussprüfung. 3. Nenne drei Pflichten eines Auszubildenden. Antwort anzeigen Beispiele: Lernpflicht Berufsschulpflicht Berichtsheft führen Weisungen beachten sorgfältig arbeiten Betriebsgeheimnisse wahren 4. Nenne drei Pflichten des Ausbildenden. Antwort anzeigen Beispiele: Ausbildung vermitteln Ausbildungsvergütung zahlen Ausbildungsmittel bereitstellen für Berufsschule freistellen für Prüfungen freistellen Berichtsheft kontrollieren 5. Wie lange dauert die Probezeit in der Berufsausbildung mindestens und höchstens? Antwort anzeigen Die Probezeit dauert mindestens 1 Monat und höchstens 4 Monate. 6. Wie kann der Betrieb nach der Probezeit ein Ausbildungsverhältnis kündigen? Antwort anzeigen Nach der Probezeit kann der Betrieb nur aus wichtigem Grund fristlos kündigen. 7. Was ist der Unterschied zwischen Brutto und Netto? Antwort anzeigen Brutto ist der Verdienst vor Abzügen. Netto ist der Betrag, der nach Abzug von Steuern und Sozialabgaben ausgezahlt wird. 8. Nenne die fünf Zweige der Sozialversicherung. Antwort anzeigen Die fünf Zweige sind: Krankenversicherung Pflegeversicherung Rentenversicherung Arbeitslosenversicherung Unfallversicherung 9. Welche Sozialversicherung zahlt der Arbeitgeber allein? Antwort anzeigen Die gesetzliche Unfallversicherung wird vom Arbeitgeber allein bezahlt. 10. Wer vertritt Arbeitnehmer in Tarifverhandlungen? Antwort anzeigen Gewerkschaften vertreten Arbeitnehmer in Tarifverhandlungen. 11. Wer vertritt Arbeitgeber in Tarifverhandlungen? Antwort anzeigen Arbeitgeberverbände oder einzelne Arbeitgeber vertreten die Arbeitgeberseite. 12. Was bedeutet Tarifautonomie? Antwort anzeigen Tarifautonomie bedeutet, dass Gewerkschaften und Arbeitgeber beziehungsweise Arbeitgeberverbände Tarifverträge selbstständig aushandeln dürfen, ohne dass der Staat die Inhalte direkt festlegt. 13. Was ist ein Betrieb? Antwort anzeigen Ein Betrieb ist eine organisatorische Einheit, in der Güter hergestellt oder Dienstleistungen erbracht werden. 14. Was ist ein Unternehmen? Antwort anzeigen Ein Unternehmen ist eine rechtliche und wirtschaftliche Einheit. Ein Unternehmen kann aus einem oder mehreren Betrieben bestehen. 15. Zu welchem Wirtschaftssektor gehören IT-Dienstleister meistens? Antwort anzeigen Meistens zum tertiären Sektor, weil IT-Dienstleister Dienstleistungen anbieten. 16. Was ist der Unterschied zwischen Einzelunternehmen und GmbH bei der Haftung? Antwort anzeigen Beim Einzelunternehmen haftet der Inhaber grundsätzlich persönlich. Bei der GmbH haftet grundsätzlich die Gesellschaft mit ihrem Gesellschaftsvermögen. 17. Was ist typisch für eine KG? Antwort anzeigen Bei der KG gibt es zwei Arten von Gesellschaftern: Komplementär: haftet persönlich und unbeschränkt Kommanditist: haftet beschränkt auf seine Einlage 18. Was bedeutet Einliniensystem? Antwort anzeigen Beim Einliniensystem hat jeder Mitarbeiter genau einen direkten Vorgesetzten. 19. Was ist ein Nachteil des Mehrliniensystems? Antwort anzeigen Ein Nachteil ist, dass widersprüchliche Anweisungen möglich sind. Außerdem können unklare Verantwortlichkeiten und Konflikte zwischen Vorgesetzten entstehen. 20. Was ist eine Matrixorganisation? Antwort anzeigen Eine Matrixorganisation kombiniert zwei Gliederungsrichtungen, zum Beispiel Fachabteilung und Projektstruktur. Ein Mitarbeiter kann fachlich einer Abteilung und gleichzeitig einem Projekt zugeordnet sein. 21. Was ist ein Konzern? Antwort anzeigen Ein Konzern besteht aus mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen, die unter gemeinsamer wirtschaftlicher Leitung stehen. 22. Was ist eine Fusion? Antwort anzeigen Eine Fusion ist der Zusammenschluss von zwei oder mehreren Unternehmen. 23. Was ist ein Kartell? Antwort anzeigen Ein Kartell ist eine Absprache zwischen Unternehmen, die den Wettbewerb einschränken kann. Beispiele sind Preisabsprachen, Gebietsabsprachen oder Kundenaufteilungen. 24. Berechne die Produktivität: 120 Tickets werden in 6 Stunden bearbeitet. Antwort anzeigen Produktivität = Ausbringungsmenge / Einsatzmenge Produktivität = 120 Tickets / 6 Stunden Produktivität = 20 Tickets pro Stunde 25. Berechne die Wirtschaftlichkeit: Ertrag 15.000 €, Aufwand 12.000 €. Ist der Auftrag wirtschaftlich? Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand Wirtschaftlichkeit = 15.000 € / 12.000 € Wirtschaftlichkeit = 1,25 Der Auftrag ist wirtschaftlich, weil der Wert größer als 1 ist. 26. Berechne die Rentabilität: Gewinn 30.000 €, eingesetztes Kapital 300.000 €. Antwort anzeigen Rentabilität = Gewinn / eingesetztes Kapital × 100 Rentabilität = 30.000 € / 300.000 € × 100 Rentabilität = 10 % 27. Was ist ein Zielkonflikt? Antwort anzeigen Ein Zielkonflikt entsteht, wenn die Erreichung eines Ziels die Erreichung eines anderen Ziels erschwert. Beispiel: Kosten senken und gleichzeitig Qualität erhöhen kann ein Zielkonflikt sein. 28. Was bedeutet soziale Marktwirtschaft? Antwort anzeigen Die soziale Marktwirtschaft verbindet freien Wettbewerb mit sozialem Ausgleich und staatlichen Regeln. 29. Was ist eine Behörde? Antwort anzeigen Eine Behörde ist eine staatliche Stelle, die öffentliche Aufgaben erfüllt und gesetzliche Vorschriften umsetzt. 30. Welche Stelle ist für Arbeitsunfälle zuständig? Antwort anzeigen Die Berufsgenossenschaft beziehungsweise der zuständige Unfallversicherungsträger ist für Arbeitsunfälle zuständig. Prüfungssimulation – Teil 2 31. Was ist eine Gefährdungsbeurteilung? Antwort anzeigen Eine Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Prüfung, welche Gefahren an einem Arbeitsplatz oder bei einer Tätigkeit bestehen und welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind. 32. Was ist der Unterschied zwischen Belastung und Beanspruchung? Antwort anzeigen Belastung ist eine äußere Einwirkung auf den Menschen. Beanspruchung ist die individuelle Wirkung dieser Belastung auf den Menschen. 33. Nenne drei Gefährdungsarten am Arbeitsplatz. Antwort anzeigen Beispiele: mechanische Gefährdung elektrische Gefährdung thermische Gefährdung chemische Gefährdung ergonomische Gefährdung akustische Gefährdung psychische Gefährdung 34. Was bedeutet Ergonomie? Antwort anzeigen Ergonomie bedeutet, dass Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen an den Menschen angepasst werden. 35. Warum müssen Fluchtwege freigehalten werden? Antwort anzeigen Fluchtwege müssen freigehalten werden, damit Personen bei Gefahr schnell und sicher das Gebäude oder den gefährdeten Bereich verlassen können. 36. Was ist der Unterschied zwischen Schutzart und Schutzklasse? Antwort anzeigen Schutzart beschreibt den Schutz gegen Fremdkörper, Berührung und Wasser. Schutzklasse beschreibt den Schutz gegen elektrischen Schlag. 37. Was bedeutet IP-Schutzart? Antwort anzeigen Die IP-Schutzart beschreibt, wie gut ein elektrisches Gerät gegen Fremdkörper, Berührung und Wasser geschützt ist. Die erste Ziffer steht für Fremdkörper und Berührung. Die zweite Ziffer steht für Wasser. 38. Was ist typisch für Schutzklasse I? Antwort anzeigen Geräte der Schutzklasse I haben einen Schutzleiter. 39. Was ist typisch für Schutzklasse II? Antwort anzeigen Geräte der Schutzklasse II haben eine doppelte oder verstärkte Isolierung und benötigen keinen Schutzleiter. 40. Was bedeutet das CE-Zeichen? Antwort anzeigen Das CE-Zeichen bedeutet, dass der Hersteller erklärt, dass das Produkt grundlegende EU-Anforderungen erfüllt. Es ist keine unabhängige Qualitätsauszeichnung. 41. Welche Farbe haben Rettungszeichen? Antwort anzeigen Rettungszeichen sind grün. 42. Welche Farbe haben Gebotszeichen? Antwort anzeigen Gebotszeichen sind blau. 43. Welche Notrufnummer gilt für Feuerwehr und Rettungsdienst? Antwort anzeigen Die 112. 44. Welche Notrufnummer gilt für die Polizei? Antwort anzeigen Die 110. 45. Nenne die 5 W-Fragen beim Notruf. Antwort anzeigen Die 5 W-Fragen sind: Wo ist es passiert? Was ist passiert? Wie viele Verletzte gibt es? Welche Verletzungen liegen vor? Warten auf Rückfragen. 46. Was ist bei einem Unfall zuerst zu beachten? Antwort anzeigen Zuerst ist der Eigenschutz zu beachten. 47. Was bedeutet Menschenrettung vor Sachrettung? Antwort anzeigen Menschen sind wichtiger als Gegenstände, Geräte, Daten oder Gebäude. Im Brandfall oder Notfall müssen zuerst Personen gerettet oder geschützt werden. 48. Warum darf man im Brandfall keinen Aufzug benutzen? Antwort anzeigen Weil der Aufzug stecken bleiben kann, Rauch eindringen kann oder der Strom ausfallen kann. Deshalb müssen Treppen und Fluchtwege benutzt werden. 49. Welche Brandklasse betrifft feste Stoffe wie Holz und Papier? Antwort anzeigen Brandklasse A. 50. Welche Brandklasse betrifft brennbare Flüssigkeiten wie Benzin oder Öl? Antwort anzeigen Brandklasse B. Prüfungssimulation – Teil 3 51. Nenne drei Umweltbelastungen durch einen IT-Betrieb. Antwort anzeigen Beispiele: Stromverbrauch durch Server und IT-Geräte Elektroschrott durch alte Hardware Papier- und Tonerverbrauch Wärmeentwicklung und Kühlung Verpackungsmaterial Akkus und Batterien 52. Was ist eine USV? Antwort anzeigen USV bedeutet unterbrechungsfreie Stromversorgung. Sie versorgt Geräte bei Stromausfall kurzfristig weiter, damit Systeme geschützt und geordnet heruntergefahren werden können. 53. Warum kann eine USV aus Umweltsicht problematisch sein? Antwort anzeigen Eine USV verbraucht Energie, erzeugt Wärme und enthält Akkus, die regelmäßig ersetzt und fachgerecht entsorgt werden müssen. 54. Was bedeutet rationelle Energieverwendung? Antwort anzeigen Rationelle Energieverwendung bedeutet, Energie sinnvoll, sparsam und effizient einzusetzen und unnötigen Energieverbrauch zu vermeiden. 55. Nenne drei Beispiele für unnötige Gerätelaufzeiten. Antwort anzeigen Beispiele: Monitore laufen über Nacht PCs bleiben nach Feierabend eingeschaltet Testserver laufen nach Projektende weiter Drucker bleiben dauerhaft im aktiven Betrieb Ladegeräte bleiben ohne Nutzung eingesteckt 56. Was ist der Unterschied zwischen Wiederverwendung und Recycling? Antwort anzeigen Wiederverwendung bedeutet, dass ein Produkt erneut benutzt wird. Recycling bedeutet, dass Material aufbereitet und als Rohstoff wieder genutzt wird. 57. Warum müssen Datenträger besonders sorgfältig entsorgt werden? Antwort anzeigen Datenträger enthalten Elektroschrott und können vertrauliche oder personenbezogene Daten enthalten. Deshalb müssen sie sicher gelöscht oder vernichtet und anschließend fachgerecht entsorgt werden. 58. Reicht es, Dateien vor der Entsorgung einfach zu löschen? Antwort anzeigen Nein. Einfaches Löschen reicht oft nicht aus, weil Daten wiederhergestellt werden können. Datenträger müssen sicher gelöscht oder vernichtet werden. 59. Warum dürfen Akkus und Batterien nicht in den Restmüll? Antwort anzeigen Akkus und Batterien können Schadstoffe enthalten, wertvolle Rohstoffe enthalten und bei Beschädigung eine Brandgefahr darstellen. Sie müssen getrennt und fachgerecht entsorgt werden. 60. Was ist das Duale System bei Verpackungen? Antwort anzeigen Das Duale System ist ein System zur Sammlung, Sortierung und Verwertung von Verkaufsverpackungen, zum Beispiel über Gelbe Tonne oder Gelben Sack. 61. Was ist der Unterschied zwischen Emission und Immission? Antwort anzeigen Emission bedeutet, dass etwas von einer Quelle abgegeben wird. Immission bedeutet, dass diese Einwirkung bei Menschen oder Umwelt ankommt. 62. Was bedeutet Nachhaltigkeit im Betrieb? Antwort anzeigen Nachhaltigkeit bedeutet, Ressourcen zu schonen, Umweltbelastungen zu reduzieren, wirtschaftlich langfristig sinnvoll zu handeln und soziale Verantwortung zu berücksichtigen. 63. Was bedeutet Total Cost of Ownership? Antwort anzeigen Total Cost of Ownership bedeutet Gesamtkosten über die gesamte Nutzungsdauer eines Produkts. Dabei zählt nicht nur der Kaufpreis, sondern auch Betrieb, Wartung, Energie, Ausfall, Support und Entsorgung. 64. Nenne drei Nachhaltigkeitskriterien bei der Lieferantenauswahl. Antwort anzeigen Beispiele: Umweltstandards faire Arbeitsbedingungen kurze Lieferwege geringe Verpackung Rücknahmesysteme Reparaturservice Ersatzteilverfügbarkeit transparente Lieferkette 65. Nenne mögliche Rechtsfolgen bei Umweltverstößen. Antwort anzeigen Mögliche Folgen: Bußgelder behördliche Anordnungen Entsorgungspflichten Schadensersatzforderungen Betriebsauflagen Strafverfahren bei schweren Verstößen Prüfungssimulation – Teil 4 66. Was bedeutet wertschätzende Zusammenarbeit? Antwort anzeigen Wertschätzende Zusammenarbeit bedeutet, respektvoll miteinander umzugehen, Beiträge anderer anzuerkennen, sachlich zu kommunizieren und gemeinsam Verantwortung für gute Zusammenarbeit zu übernehmen. 67. Was bedeutet Interdisziplinarität? Antwort anzeigen Interdisziplinarität bedeutet, dass Menschen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammenarbeiten. 68. Was bedeutet Interkulturalität? Antwort anzeigen Interkulturalität bedeutet, dass Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zusammenarbeiten und respektvoll mit unterschiedlichen Erfahrungen, Werten und Kommunikationsweisen umgehen. 69. Was bedeutet verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Medien? Antwort anzeigen Verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Medien bedeutet, digitale Medien bewusst, sicher, respektvoll und rechtlich korrekt zu nutzen. 70. Warum sind Persönlichkeitsrechte bei digitaler Zusammenarbeit wichtig? Antwort anzeigen Persönlichkeitsrechte schützen Würde, Privatsphäre und persönliche Daten. Digitale Inhalte wie Fotos, Screenshots oder personenbezogene Informationen dürfen nicht unbedacht gespeichert oder weitergegeben werden. 71. Nenne drei informationstechnische Schutzziele. Antwort anzeigen Drei wichtige Schutzziele sind: Vertraulichkeit Integrität Verfügbarkeit Weitere sind Authentizität und Nachvollziehbarkeit. 72. Was bedeutet Vertraulichkeit? Antwort anzeigen Vertraulichkeit bedeutet, dass Informationen nur für berechtigte Personen zugänglich sind. 73. Was bedeutet Integrität? Antwort anzeigen Integrität bedeutet, dass Informationen vollständig und unverändert bleiben und nicht unbemerkt manipuliert werden. 74. Was bedeutet Verfügbarkeit? Antwort anzeigen Verfügbarkeit bedeutet, dass Informationen, Systeme und Dienste bei Bedarf nutzbar sind. 75. Was bedeutet Authentizität? Antwort anzeigen Authentizität bedeutet, dass Absender, Nutzer oder Systeme echt und überprüfbar sind. 76. Was bedeutet Netiquette? Antwort anzeigen Netiquette bedeutet höfliche und angemessene Umgangsformen in digitaler Kommunikation. 77. Warum muss man Adressatenlisten sorgfältig prüfen? Antwort anzeigen Weil vertrauliche oder personenbezogene Informationen sonst an falsche oder zu viele Personen gelangen können. 78. Warum kann „Allen antworten“ problematisch sein? Antwort anzeigen Weil Informationen dadurch an Personen gelangen können, die diese nicht benötigen oder nicht erhalten dürfen. 79. Was ist Social Engineering? Antwort anzeigen Social Engineering ist eine Angriffsmethode, bei der Menschen manipuliert werden, um Informationen, Zugangsdaten oder bestimmte Handlungen zu erhalten. 80. Nenne drei Methoden von Social Engineering. Antwort anzeigen Beispiele: Phishing Spear-Phishing Vishing Smishing CEO-Fraud Tailgating USB-Drop 81. Was bedeutet Compliance? Antwort anzeigen Compliance bedeutet, dass sich Unternehmen und Beschäftigte an Gesetze, Vorschriften, interne Regeln und ethische Grundsätze halten. 82. Nenne drei Beispiele für Compliance im IT-Bereich. Antwort anzeigen Beispiele: Datenschutzregeln einhalten nur lizenzierte Software verwenden Passwortrichtlinien beachten Zugriffsrechte nicht missbrauchen Sicherheitsvorfälle melden interne IT-Richtlinien beachten 83. Was bedeutet Diversity? Antwort anzeigen Diversity bedeutet Vielfalt. Im Betrieb meint das unterschiedliche Eigenschaften, Erfahrungen und Hintergründe von Menschen, zum Beispiel Alter, Geschlecht, Sprache, Herkunft, Kultur, Behinderung oder Berufserfahrung. 84. Was bedeutet Gender-Neutralität? Antwort anzeigen Gender-Neutralität bedeutet, Menschen unabhängig vom Geschlecht fair und respektvoll anzusprechen und niemanden unnötig auszuschließen. 85. Warum ist nicht alles, was technisch möglich ist, automatisch erlaubt oder sinnvoll? Antwort anzeigen Weil technische Möglichkeiten rechtliche, ethische oder soziale Probleme verursachen können. Beispiele sind Datenschutzverstöße, Überwachung, Diskriminierung oder Verletzung von Persönlichkeitsrechten. Rechenblock zur Prüfungssimulation 86. Ein Notebook kostet netto 800 €. Wie hoch ist der Bruttopreis bei 19 % Umsatzsteuer? Antwort anzeigen Brutto = Netto × 1,19 Brutto = 800 € × 1,19 Brutto = 952 € 87. Ein Monitor kostet brutto 357 €. Wie hoch ist der Nettopreis bei 19 % Umsatzsteuer? Antwort anzeigen Netto = Brutto / 1,19 Netto = 357 € / 1,19 Netto = 300 € 88. Ein Switch kostet 1.000 €. Es gibt 12 % Rabatt. Wie hoch ist der Zielpreis? Antwort anzeigen Rabatt = 1.000 € × 12 / 100 = 120 € Zielpreis = 1.000 € - 120 € Zielpreis = 880 € 89. Eine Rechnung beträgt 900 €. Es gibt 2 % Skonto. Wie hoch ist der Zahlbetrag? Antwort anzeigen Skonto = 900 € × 2 / 100 = 18 € Zahlbetrag = 900 € - 18 € Zahlbetrag = 882 € 90. Ein Server kostet 3.000 €. Pro Jahr entstehen 500 € laufende Kosten. Die Nutzungsdauer beträgt 4 Jahre. Wie hoch sind die Gesamtkosten? Antwort anzeigen Laufende Kosten = 4 × 500 € = 2.000 € Gesamtkosten = 3.000 € + 2.000 € Gesamtkosten = 5.000 € Auswertung 0 bis 50 richtige Antworten Du solltest die Kapitel 1 bis 5 nochmal gezielt wiederholen. Beginne mit den Merksätzen und den Verwechslungsfragen. 51 bis 70 richtige Antworten Du hast eine solide Grundlage. Wiederhole besonders die Themen, bei denen du unsicher warst. 71 bis 85 richtige Antworten Sehr gut. Jetzt solltest du vor allem Rechenaufgaben, Verwechslungsfragen und typische Prüfungssituationen trainieren. 86 bis 90 richtige Antworten Sehr stark. Du solltest nur noch regelmäßig wiederholen, damit die Begriffe sicher sitzen. Merksatz In WISO geht es oft nicht darum, lange Texte auswendig zu lernen. Wichtig ist, Begriffe sicher zu unterscheiden und in Prüfungssituationen richtig anzuwenden. Seite 6.6 Fehlerliste und persönliche Wiederholung Hinweis Dieses Kapitel ist kein eigener Bereich im IHK/ZPA-Prüfungskatalog. Es dient dazu, eigene Fehler, unsichere Themen und häufige Verwechslungen zu sammeln. Ziel ist nicht, alles nochmal neu zu lernen, sondern gezielt die Punkte zu wiederholen, die noch nicht sicher sitzen. Warum eine Fehlerliste sinnvoll ist Eine Fehlerliste hilft dir, nicht immer wieder dieselben Themen falsch zu beantworten. Gerade bei WISO entstehen viele Fehler durch: ähnliche Begriffe Verwechslungen ungenaues Lesen Formelfehler falsche Reihenfolge bei Berechnungen unsichere Gesetzesbegriffe fehlende Beispiele vorschnelles Antworten Merksatz Nicht die Anzahl der Fehler ist entscheidend, sondern ob du daraus lernst. So nutzt du diese Seite Trage nach jeder Übung oder Prüfungssimulation ein: Welche Frage war falsch? Was war meine falsche Antwort? Was ist die richtige Antwort? Warum habe ich den Fehler gemacht? Wie merke ich es mir beim nächsten Mal? Fehlerliste – Vorlage Datum Thema Fehler / Unsicherheit richtige Lösung Merkhilfe Beispiel für eine ausgefüllte Fehlerliste Datum Thema Fehler / Unsicherheit richtige Lösung Merkhilfe Brutto/Netto Brutto und Netto verwechselt Brutto vor Abzug, Netto nach Abzug Netto landet auf dem Konto Schutzart/Schutzklasse Schutzart mit Schutzklasse verwechselt Schutzart = Staub/Wasser, Schutzklasse = elektrischer Schlag Art = außen, Klasse = Stromschutz Konzern/Fusion Fusion als Konzern bezeichnet Fusion = Zusammenschluss, Konzern = gemeinsame Leitung Fusion = verschmelzen Emission/Immission Immission falsch erklärt Emission geht raus, Immission kommt an E raus, I rein Wirtschaftlichkeit Formel falsch herum gerechnet Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand Ertrag oben Häufige persönliche Fehlerquellen Markiere die Punkte, die dir noch schwerfallen. Brutto und Netto Sozialversicherung Kündigung in der Ausbildung Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung Betriebsrat und JAV Betrieb und Unternehmen Rechtsformen und Haftung Konzern, Fusion und Kartell Einliniensystem, Mehrliniensystem und Stabliniensystem Produktivität, Wirtschaftlichkeit und Rentabilität Belastung und Beanspruchung Schutzart und Schutzklasse CE-Zeichen und GS-Zeichen Farben der Sicherheitszeichen Brandklassen Emission und Immission Wiederverwendung und Recycling Datenschutz bei Datenträgern Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Authentizität und Nachvollziehbarkeit Netiquette und Compliance Social Engineering Methoden Diversity und Gender-Neutralität Persönliche Ampel-Liste Nutze diese Liste zur Selbsteinschätzung. Thema sicher unsicher nochmal lernen Kapitel 1 – Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht Kapitel 2 – Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes Kapitel 3 – Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit Kapitel 4 – Umweltschutz Kapitel 5 – Vernetztes Zusammenarbeiten mit digitalen Medien Rechenaufgaben Verwechslungsfragen Kapitel 1 – Meine unsicheren Punkte Thema Was ist noch unsicher? Wiederholt am sitzt jetzt? Duales Ausbildungssystem Ausbildungsvertrag Rechte und Pflichten Probezeit und Kündigung Arbeitsvertrag Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit Tarifvertrag und Tarifautonomie Betriebsrat und JAV Sozialversicherung Entgeltabrechnung Fortbildung und Umschulung Kapitel 2 – Meine unsicheren Punkte Thema Was ist noch unsicher? Wiederholt am sitzt jetzt? Betrieb und Unternehmen Wirtschaftssektoren Rechtsformen Organisationsformen Konzern, Fusion, Kartell Produktivität Wirtschaftlichkeit Rentabilität Zielkonflikte Arbeitsteilung Soziale Marktwirtschaft Verbände und Organisationen Behörden und Verwaltungen Betriebsrat, JAV und Personalvertretung Kapitel 3 – Meine unsicheren Punkte Thema Was ist noch unsicher? Wiederholt am sitzt jetzt? Arbeitsschutzvorschriften Gefährdungsbeurteilung Gefährdungsarten Belastung und Beanspruchung Fürsorgepflicht Ergonomie Fluchtwege und Notausgänge Schutzarten und Schutzklassen Sicherheitszeichen Verhalten bei Unfällen Notruf und 5 W-Fragen Brandschutz Brandklassen Kapitel 4 – Meine unsicheren Punkte Thema Was ist noch unsicher? Wiederholt am sitzt jetzt? Umweltbelastungen im Betrieb IT-Prozesse und Umweltbelastungen USV-Anlagen Energie- und Ressourcenverwendung Standby-Verbrauch Speicher- und Printmedien Recycling und Wiederverwendung Abfalltrennung Datenträgerentsorgung Verpackungsentsorgung Duales System bei Verpackungen Emission und Immission Nachhaltigkeit Total Cost of Ownership Rechtsfolgen bei Umweltverstößen Kapitel 5 – Meine unsicheren Punkte Thema Was ist noch unsicher? Wiederholt am sitzt jetzt? Wertschätzende Zusammenarbeit Interdisziplinarität Interkulturalität Digitale Medien Persönlichkeitsrechte Vertraulichkeit Integrität Verfügbarkeit Authentizität Nachvollziehbarkeit Dienstliche E-Mails Netiquette Adressatenlisten Social Media Social Engineering Compliance Diversity Gender-Neutralität Ethische Aspekte bei IT-Lösungen Rechenfehler-Liste Datum Aufgabe Fehler richtige Rechnung Merkhilfe Produktivität Wirtschaftlichkeit Rentabilität Prozentrechnung Rabatt Skonto Umsatzsteuer Brutto/Netto Arbeitszeit/Pause Total Cost of Ownership Typische Rechenfehler Fehler Korrektur Prozent nicht durch 100 geteilt 10 % = 10 / 100 Rabatt und Skonto verwechselt erst Rabatt, dann Skonto Brutto und Netto verwechselt Brutto enthält Umsatzsteuer, Netto nicht Wirtschaftlichkeit falsch bewertet größer als 1 = wirtschaftlich Rentabilität ohne × 100 gerechnet Rentabilität wird in Prozent angegeben Arbeitszeit und Anwesenheitszeit verwechselt Pausen abziehen Versandkosten vergessen beim Angebotsvergleich addieren falsche Formel genutzt erst gesuchte Größe bestimmen Meine Top 10 Fehler Trage hier deine häufigsten Fehler ein. Nr. Fehler richtige Lösung Merkhilfe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Meine wichtigsten Merkhilfen Thema Merkhilfe Brutto/Netto Netto landet auf dem Konto Produktivität Menge pro Einsatz Wirtschaftlichkeit Ertrag oben, Aufwand unten Rentabilität Gewinn zu Kapital in Prozent Schutzart/Schutzklasse Art = Staub/Wasser, Klasse = Strom Emission/Immission Emission raus, Immission rein Vertraulichkeit nur Berechtigte Integrität bleibt korrekt Verfügbarkeit ist erreichbar Social Engineering Mensch wird manipuliert Wiederholungsplan vor der Prüfung Zeitraum Aufgabe 4 Wochen vorher alle Kapitel einmal grob wiederholen 3 Wochen vorher Kapitel 1 und 2 gezielt prüfen 2 Wochen vorher Kapitel 3 und 4 gezielt prüfen 1 Woche vorher Kapitel 5, Rechenaufgaben und Verwechslungsfragen 3 Tage vorher Merksätze und Fehlerliste wiederholen 1 Tag vorher nur kurze Wiederholung, keine neuen großen Themen Prüfungstag ruhig lesen, Begriffe sauber unterscheiden Lernmethode für unsichere Begriffe Nutze bei jedem unsicheren Begriff diese Reihenfolge: Begriff lesen → eigene Erklärung versuchen → richtige Erklärung prüfen → Beispiel dazu nennen → typischen Gegenbegriff nennen → Merksatz formulieren Beispiel Begriff: Wirtschaftlichkeit Eigene Erklärung: Verhältnis von Ertrag zu Aufwand. Beispiel: 8.000 € Ertrag / 10.000 € Aufwand = 0,8 = unwirtschaftlich. Gegenbegriff / Verwechslung: Nicht mit Produktivität oder Rentabilität verwechseln. Merksatz: Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand. Checkliste vor der Prüfung Ich kann Brutto und Netto unterscheiden. Ich kenne die fünf Sozialversicherungen. Ich kenne die wichtigsten Rechte und Pflichten in der Ausbildung. Ich kann Betrieb und Unternehmen unterscheiden. Ich kann Rechtsformen grob nach Haftung unterscheiden. Ich kann Konzern, Fusion und Kartell unterscheiden. Ich kann Produktivität, Wirtschaftlichkeit und Rentabilität berechnen. Ich kenne die wichtigsten Gefährdungsarten. Ich kenne Schutzart und Schutzklasse. Ich kenne die Farben der Sicherheitszeichen. Ich kenne 112, 110 und die 5 W-Fragen. Ich kenne die Brandklassen A, B, C und D. Ich kann Emission und Immission unterscheiden. Ich weiß, warum Datenträger sicher entsorgt werden müssen. Ich kann Wiederverwendung und Recycling unterscheiden. Ich kenne die informationstechnischen Schutzziele. Ich weiß, was Social Engineering ist. Ich kann Netiquette und Compliance unterscheiden. Ich weiß, warum IT-Lösungen auch ethisch geprüft werden müssen. Letzte Wiederholung: 20 schnelle Fragen Beantworte diese Fragen ohne Hilfe. 1. Was bedeutet duales Ausbildungssystem? Antwort anzeigen Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule. 2. Wie lange dauert die Probezeit in der Ausbildung mindestens und höchstens? Antwort anzeigen Mindestens 1 Monat und höchstens 4 Monate. 3. Was ist Netto? Antwort anzeigen Der Auszahlungsbetrag nach Abzug von Steuern und Sozialabgaben. 4. Wer vertritt Arbeitnehmer in Tarifverhandlungen? Antwort anzeigen Gewerkschaften. 5. Was ist eine GmbH? Antwort anzeigen Eine Kapitalgesellschaft, bei der grundsätzlich die Gesellschaft mit ihrem Gesellschaftsvermögen haftet. 6. Was ist ein Kartell? Antwort anzeigen Eine Wettbewerbsabsprache zwischen Unternehmen, zum Beispiel Preisabsprache. 7. Wie lautet die Formel für Wirtschaftlichkeit? Antwort anzeigen Wirtschaftlichkeit = Ertrag / Aufwand. 8. Was ist eine Gefährdungsbeurteilung? Antwort anzeigen Eine Prüfung, welche Gefahren am Arbeitsplatz bestehen und welche Schutzmaßnahmen nötig sind. 9. Was bedeutet Ergonomie? Antwort anzeigen Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen werden an den Menschen angepasst. 10. Welche Farbe haben Rettungszeichen? Antwort anzeigen Grün. 11. Welche Nummer wählst du für Feuerwehr und Rettungsdienst? Antwort anzeigen 12. Was bedeutet Menschenrettung vor Sachrettung? Antwort anzeigen Menschen sind wichtiger als Geräte, Daten oder Gebäude. 13. Was ist eine USV? Antwort anzeigen Eine unterbrechungsfreie Stromversorgung. 14. Warum müssen Datenträger sicher entsorgt werden? Antwort anzeigen Weil sie vertrauliche oder personenbezogene Daten enthalten können. 15. Was bedeutet Emission? Antwort anzeigen Etwas wird von einer Quelle abgegeben. 16. Was bedeutet Vertraulichkeit? Antwort anzeigen Nur berechtigte Personen dürfen Informationen sehen. 17. Was ist Social Engineering? Antwort anzeigen Manipulation von Menschen, um Informationen, Zugangsdaten oder Handlungen zu erhalten. 18. Was bedeutet Compliance? Antwort anzeigen Regeln, Gesetze und interne Vorgaben einhalten. 19. Was bedeutet Diversity? Antwort anzeigen Vielfalt von Menschen respektieren und berücksichtigen. 20. Warum heißt technisch möglich nicht automatisch erlaubt? Antwort anzeigen Weil Datenschutz, Persönlichkeitsrechte, Ethik, Fairness und Gesetze beachtet werden müssen. Abschluss-Merksatz Diese Seite ist deine persönliche Fehlerzentrale. Alles, was du hier einträgst, ist wichtiger als nochmal 100 neue Fragen zu lernen. Wer seine eigenen Fehler kennt, kann sie in der Prüfung vermeiden.