Seite 2.8 Behörden und Verwaltungen Prüfungsziel Du sollst Ziele und Aufgaben von Behörden und Verwaltungen im Zusammenhang mit Betrieb, Ausbildung, Arbeit und Wirtschaft nennen und unterscheiden können. Für die Prüfung ist hier vor allem wichtig: was Behörden sind was Verwaltungen sind welche Aufgaben sie für Betriebe, Auszubildende und Arbeitnehmer haben welche Stellen im Berufsleben besonders wichtig sind Was ist eine Behörde? Eine Behörde ist eine staatliche Stelle, die öffentliche Aufgaben erfüllt. Behörden handeln auf Grundlage von Gesetzen und Vorschriften. Einfach gesagt: Eine Behörde setzt staatliche Regeln um. Beispiele: Finanzamt Agentur für Arbeit Gewerbeamt Arbeitsschutzbehörde Datenschutzaufsichtsbehörde Was ist Verwaltung? Verwaltung bedeutet, dass öffentliche Aufgaben organisiert, geprüft, dokumentiert, genehmigt oder überwacht werden. Typische Verwaltungsaufgaben: Anträge bearbeiten Bescheide ausstellen Genehmigungen erteilen Vorschriften überwachen Daten erfassen und verwalten Bürger und Betriebe beraten Leistungen auszahlen Verstöße prüfen Unterschied zwischen Behörde und Verwaltung Begriff Bedeutung Behörde konkrete staatliche Stelle, zum Beispiel Finanzamt oder Agentur für Arbeit Verwaltung Tätigkeit oder System zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben Einfach gesagt: Die Behörde ist die Stelle. Verwaltung ist das, was diese Stelle macht. Warum sind Behörden und Verwaltungen für Betriebe wichtig? Betriebe haben regelmäßig Kontakt zu Behörden und Verwaltungen. Beispiele: Anmeldung eines Gewerbes Zahlung von Steuern Meldungen zur Sozialversicherung Einhaltung von Arbeitsschutzregeln Datenschutzvorgaben Ausbildung und Prüfungen Unfallversicherung Beschäftigung schwerbehinderter Menschen Förderung von Weiterbildung Wichtige Behörden und Stellen im Berufsleben Behörde / Stelle Wichtige Aufgaben Agentur für Arbeit Berufsberatung, Arbeitsvermittlung, Arbeitslosengeld, Weiterbildung Finanzamt Steuern, Lohnsteuer, Einkommensteuer, Umsatzsteuer Gewerbeamt Gewerbeanmeldung und Gewerbeabmeldung Arbeitsschutzbehörde / Gewerbeaufsicht Überwachung von Arbeitsschutzvorschriften Berufsgenossenschaft gesetzliche Unfallversicherung, Prävention, Arbeitsunfälle Krankenkasse Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Sozialversicherungsmeldungen Rentenversicherung Rente, Rehabilitation, Sozialversicherungsdaten Datenschutzaufsichtsbehörde Kontrolle der Einhaltung von Datenschutzregeln IHK Ausbildung, Prüfungen, Beratung, Eintragung von Ausbildungsverträgen Integrationsamt Unterstützung bei schwerbehinderten Menschen im Arbeitsleben Agentur für Arbeit Die Agentur für Arbeit unterstützt Menschen und Betriebe im Bereich Arbeit, Beruf und Beschäftigung. Aufgaben: Berufsberatung Ausbildungsstellenvermittlung Arbeitsvermittlung Beratung bei Arbeitslosigkeit Zahlung von Arbeitslosengeld bei erfüllten Voraussetzungen Förderung beruflicher Weiterbildung Unterstützung von Betrieben bei Personalfragen Beispiel: Ein Auszubildender sucht nach der Ausbildung eine Arbeitsstelle. Die Agentur für Arbeit kann bei der Vermittlung unterstützen. Finanzamt Das Finanzamt ist für Steuern zuständig. Aufgaben: Bearbeitung von Steuererklärungen Erhebung von Einkommensteuer Erhebung von Lohnsteuer Erhebung von Umsatzsteuer Prüfung steuerlicher Angaben Vergabe oder Verwaltung steuerlicher Daten Beispiel: Der Arbeitgeber führt Lohnsteuer für seine Arbeitnehmer an das Finanzamt ab. Gewerbeamt Das Gewerbeamt ist für Gewerbeanmeldungen und Gewerbeabmeldungen zuständig. Aufgaben: Gewerbe anmelden Gewerbe abmelden Gewerbe ummelden Daten an andere Stellen weitergeben, zum Beispiel Finanzamt oder IHK Beispiel: Wer ein eigenes IT-Dienstleistungsunternehmen gründet, muss in der Regel ein Gewerbe anmelden. Arbeitsschutzbehörde / Gewerbeaufsicht Die Arbeitsschutzbehörde überwacht die Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften. Aufgaben: Kontrolle von Arbeitsstätten Überwachung von Arbeitszeitvorschriften Prüfung von Gefährdungen am Arbeitsplatz Kontrolle von Arbeitsschutzmaßnahmen Eingreifen bei Verstößen Beispiel: Wenn ein Betrieb dauerhaft gegen Arbeitszeitregeln oder Sicherheitsvorschriften verstößt, kann die Arbeitsschutzbehörde tätig werden. Berufsgenossenschaft Die Berufsgenossenschaft ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung. Aufgaben: Prävention von Arbeitsunfällen Unfallverhütungsvorschriften Unterstützung nach Arbeitsunfällen Rehabilitation Entschädigung bei Arbeitsunfällen Entschädigung bei Berufskrankheiten Beispiel: Ein Mitarbeiter verletzt sich bei der Arbeit. Die Berufsgenossenschaft kann für Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung zuständig sein. Krankenkasse Die Krankenkasse ist Träger der gesetzlichen Krankenversicherung und Pflegeversicherung. Aufgaben: Leistungen bei Krankheit Verwaltung von Krankenversicherungsbeiträgen Pflegeversicherung Sozialversicherungsmeldungen Krankengeld unter bestimmten Voraussetzungen Beispiel: Wenn ein Arbeitnehmer krank ist, übernimmt die Krankenkasse bestimmte Leistungen im Rahmen der gesetzlichen Krankenversicherung. Rentenversicherung Die Rentenversicherung ist für Rentenansprüche und bestimmte Rehabilitationsleistungen zuständig. Aufgaben: Altersrente Erwerbsminderungsrente Hinterbliebenenrente Rehabilitation Versicherungsverlauf Renteninformation Beispiel: Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung. Datenschutzaufsichtsbehörde Die Datenschutzaufsichtsbehörde kontrolliert die Einhaltung von Datenschutzvorschriften. Aufgaben: Datenschutzverstöße prüfen Beschwerden von Betroffenen bearbeiten Unternehmen kontrollieren Bußgelder bei Verstößen verhängen Beratung zu Datenschutzfragen Beispiel: Ein Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten ohne rechtliche Grundlage. Dann kann die Datenschutzaufsichtsbehörde tätig werden. IHK Die Industrie- und Handelskammer ist für viele Ausbildungsberufe die zuständige Stelle, auch für Fachinformatiker. Aufgaben im Ausbildungsbereich: Ausbildungsverträge eintragen Ausbildung überwachen Ausbildungsbetriebe beraten Auszubildende beraten Prüfungen organisieren Prüfungsausschüsse bestellen Prüfungszeugnisse ausstellen Wichtig: Die IHK ist keine Gewerkschaft und kein Arbeitgeberverband. Sie übernimmt öffentlich-rechtliche Aufgaben der wirtschaftlichen Selbstverwaltung. Integrationsamt Das Integrationsamt unterstützt schwerbehinderte Menschen im Arbeitsleben. Aufgaben: Unterstützung schwerbehinderter Arbeitnehmer Beratung von Arbeitgebern Förderung behinderungsgerechter Arbeitsplätze Beteiligung bei bestimmten Kündigungen schwerbehinderter Menschen Beispiel: Ein Arbeitsplatz wird technisch angepasst, damit ein schwerbehinderter Mitarbeiter dort arbeiten kann. Behörden im Zusammenhang mit Ausbildung Stelle Bedeutung für Ausbildung IHK zuständige Stelle für Ausbildungsvertrag und Prüfung Berufsschule / Schulverwaltung schulischer Teil der Ausbildung Agentur für Arbeit Berufsberatung und Vermittlung Arbeitsschutzbehörde Überwachung von Schutzvorschriften Berufsgenossenschaft Unfallversicherung und Prävention Behörden im Zusammenhang mit Arbeit Stelle Bedeutung für Arbeitnehmer Finanzamt Lohnsteuer und Steuererklärung Krankenkasse Kranken- und Pflegeversicherung Rentenversicherung Rentenansprüche Agentur für Arbeit Arbeitslosengeld und Vermittlung Berufsgenossenschaft Arbeitsunfall und Berufskrankheit Arbeitsschutzbehörde Schutz am Arbeitsplatz Typische Prüfungsfrage 1 Was ist eine Behörde? Antwort anzeigen Eine Behörde ist eine staatliche Stelle, die öffentliche Aufgaben erfüllt und gesetzliche Vorschriften umsetzt. Typische Prüfungsfrage 2 Was ist der Unterschied zwischen Behörde und Verwaltung? Antwort anzeigen Die Behörde ist die konkrete staatliche Stelle. Verwaltung beschreibt die Tätigkeit oder das System zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben. Typische Prüfungsfrage 3 Welche Stelle ist für die gesetzliche Unfallversicherung zuständig? Antwort anzeigen Die Berufsgenossenschaft ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung. Typische Prüfungsfrage 4 Welche Behörde ist für Steuern zuständig? Antwort anzeigen Das Finanzamt ist für Steuern zuständig. Typische Prüfungsfrage 5 Welche Stelle organisiert die Abschlussprüfung für Fachinformatiker? Antwort anzeigen Die IHK organisiert die Abschlussprüfung beziehungsweise ist die zuständige Stelle für die Prüfung. Typische Prüfungsfrage 6 Welche Stelle hilft bei Arbeitsvermittlung und Arbeitslosengeld? Antwort anzeigen Die Agentur für Arbeit. Typische Prüfungsfrage 7 Welche Stelle überwacht Arbeitsschutzvorschriften? Antwort anzeigen Die Arbeitsschutzbehörde beziehungsweise Gewerbeaufsicht überwacht Arbeitsschutzvorschriften. Typische Prüfungsfrage 8 Welche Stelle kontrolliert die Einhaltung von Datenschutzvorschriften? Antwort anzeigen Die Datenschutzaufsichtsbehörde. Merksatz Behörde = staatliche Stelle Verwaltung = Erfüllung öffentlicher Aufgaben Finanzamt = Steuern Agentur für Arbeit = Arbeit, Beruf, Arbeitslosigkeit Berufsgenossenschaft = gesetzliche Unfallversicherung IHK = Ausbildung und Prüfung Arbeitsschutzbehörde = Sicherheit am Arbeitsplatz