Seite 2.8 Behörden und Verwaltungen
Prüfungsziel
Du sollst Ziele und Aufgaben von Behörden und Verwaltungen im Zusammenhang mit Betrieb, Ausbildung, Arbeit und Wirtschaft nennen und unterscheiden können.
Für die Prüfung ist hier vor allem wichtig:
- was Behörden sind
- was Verwaltungen sind
- welche Aufgaben sie für Betriebe, Auszubildende und Arbeitnehmer haben
- welche Stellen im Berufsleben besonders wichtig sind
Was ist eine Behörde?
Eine Behörde ist eine staatliche Stelle, die öffentliche Aufgaben erfüllt.
Behörden handeln auf Grundlage von Gesetzen und Vorschriften.
Einfach gesagt:
Eine Behörde setzt staatliche Regeln um.
Beispiele:
- Finanzamt
- Agentur für Arbeit
- Gewerbeamt
- Arbeitsschutzbehörde
- Datenschutzaufsichtsbehörde
Was ist Verwaltung?
Verwaltung bedeutet, dass öffentliche Aufgaben organisiert, geprüft, dokumentiert, genehmigt oder überwacht werden.
Typische Verwaltungsaufgaben:
- Anträge bearbeiten
- Bescheide ausstellen
- Genehmigungen erteilen
- Vorschriften überwachen
- Daten erfassen und verwalten
- Bürger und Betriebe beraten
- Leistungen auszahlen
- Verstöße prüfen
Unterschied zwischen Behörde und Verwaltung
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Behörde | konkrete staatliche Stelle, zum Beispiel Finanzamt oder Agentur für Arbeit |
| Verwaltung | Tätigkeit oder System zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben |
Einfach gesagt:
Die Behörde ist die Stelle.
Verwaltung ist das, was diese Stelle macht.
Warum sind Behörden und Verwaltungen für Betriebe wichtig?
Betriebe haben regelmäßig Kontakt zu Behörden und Verwaltungen.
Beispiele:
- Anmeldung eines Gewerbes
- Zahlung von Steuern
- Meldungen zur Sozialversicherung
- Einhaltung von Arbeitsschutzregeln
- Datenschutzvorgaben
- Ausbildung und Prüfungen
- Unfallversicherung
- Beschäftigung schwerbehinderter Menschen
- Förderung von Weiterbildung
Wichtige Behörden und Stellen im Berufsleben
| Behörde / Stelle | Wichtige Aufgaben |
|---|---|
| Agentur für Arbeit | Berufsberatung, Arbeitsvermittlung, Arbeitslosengeld, Weiterbildung |
| Finanzamt | Steuern, Lohnsteuer, Einkommensteuer, Umsatzsteuer |
| Gewerbeamt | Gewerbeanmeldung und Gewerbeabmeldung |
| Arbeitsschutzbehörde / Gewerbeaufsicht | Überwachung von Arbeitsschutzvorschriften |
| Berufsgenossenschaft | gesetzliche Unfallversicherung, Prävention, Arbeitsunfälle |
| Krankenkasse | Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Sozialversicherungsmeldungen |
| Rentenversicherung | Rente, Rehabilitation, Sozialversicherungsdaten |
| Datenschutzaufsichtsbehörde | Kontrolle der Einhaltung von Datenschutzregeln |
| IHK | Ausbildung, Prüfungen, Beratung, Eintragung von Ausbildungsverträgen |
| Integrationsamt | Unterstützung bei schwerbehinderten Menschen im Arbeitsleben |
Agentur für Arbeit
Die Agentur für Arbeit unterstützt Menschen und Betriebe im Bereich Arbeit, Beruf und Beschäftigung.
Aufgaben:
- Berufsberatung
- Ausbildungsstellenvermittlung
- Arbeitsvermittlung
- Beratung bei Arbeitslosigkeit
- Zahlung von Arbeitslosengeld bei erfüllten Voraussetzungen
- Förderung beruflicher Weiterbildung
- Unterstützung von Betrieben bei Personalfragen
Beispiel:
Ein Auszubildender sucht nach der Ausbildung eine Arbeitsstelle.
Die Agentur für Arbeit kann bei der Vermittlung unterstützen.
Finanzamt
Das Finanzamt ist für Steuern zuständig.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Steuererklärungen
- Erhebung von Einkommensteuer
- Erhebung von Lohnsteuer
- Erhebung von Umsatzsteuer
- Prüfung steuerlicher Angaben
- Vergabe oder Verwaltung steuerlicher Daten
Beispiel:
Der Arbeitgeber führt Lohnsteuer für seine Arbeitnehmer an das Finanzamt ab.
Gewerbeamt
Das Gewerbeamt ist für Gewerbeanmeldungen und Gewerbeabmeldungen zuständig.
Aufgaben:
- Gewerbe anmelden
- Gewerbe abmelden
- Gewerbe ummelden
- Daten an andere Stellen weitergeben, zum Beispiel Finanzamt oder IHK
Beispiel:
Wer ein eigenes IT-Dienstleistungsunternehmen gründet, muss in der Regel ein Gewerbe anmelden.
Arbeitsschutzbehörde / Gewerbeaufsicht
Die Arbeitsschutzbehörde überwacht die Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften.
Aufgaben:
- Kontrolle von Arbeitsstätten
- Überwachung von Arbeitszeitvorschriften
- Prüfung von Gefährdungen am Arbeitsplatz
- Kontrolle von Arbeitsschutzmaßnahmen
- Eingreifen bei Verstößen
Beispiel:
Wenn ein Betrieb dauerhaft gegen Arbeitszeitregeln oder Sicherheitsvorschriften verstößt, kann die Arbeitsschutzbehörde tätig werden.
Berufsgenossenschaft
Die Berufsgenossenschaft ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung.
Aufgaben:
- Prävention von Arbeitsunfällen
- Unfallverhütungsvorschriften
- Unterstützung nach Arbeitsunfällen
- Rehabilitation
- Entschädigung bei Arbeitsunfällen
- Entschädigung bei Berufskrankheiten
Beispiel:
Ein Mitarbeiter verletzt sich bei der Arbeit.
Die Berufsgenossenschaft kann für Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung zuständig sein.
Krankenkasse
Die Krankenkasse ist Träger der gesetzlichen Krankenversicherung und Pflegeversicherung.
Aufgaben:
- Leistungen bei Krankheit
- Verwaltung von Krankenversicherungsbeiträgen
- Pflegeversicherung
- Sozialversicherungsmeldungen
- Krankengeld unter bestimmten Voraussetzungen
Beispiel:
Wenn ein Arbeitnehmer krank ist, übernimmt die Krankenkasse bestimmte Leistungen im Rahmen der gesetzlichen Krankenversicherung.
Rentenversicherung
Die Rentenversicherung ist für Rentenansprüche und bestimmte Rehabilitationsleistungen zuständig.
Aufgaben:
- Altersrente
- Erwerbsminderungsrente
- Hinterbliebenenrente
- Rehabilitation
- Versicherungsverlauf
- Renteninformation
Beispiel:
Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung.
Datenschutzaufsichtsbehörde
Die Datenschutzaufsichtsbehörde kontrolliert die Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
Aufgaben:
- Datenschutzverstöße prüfen
- Beschwerden von Betroffenen bearbeiten
- Unternehmen kontrollieren
- Bußgelder bei Verstößen verhängen
- Beratung zu Datenschutzfragen
Beispiel:
Ein Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten ohne rechtliche Grundlage.
Dann kann die Datenschutzaufsichtsbehörde tätig werden.
IHK
Die Industrie- und Handelskammer ist für viele Ausbildungsberufe die zuständige Stelle, auch für Fachinformatiker.
Aufgaben im Ausbildungsbereich:
- Ausbildungsverträge eintragen
- Ausbildung überwachen
- Ausbildungsbetriebe beraten
- Auszubildende beraten
- Prüfungen organisieren
- Prüfungsausschüsse bestellen
- Prüfungszeugnisse ausstellen
Wichtig:
Die IHK ist keine Gewerkschaft und kein Arbeitgeberverband.
Sie übernimmt öffentlich-rechtliche Aufgaben der wirtschaftlichen Selbstverwaltung.
Integrationsamt
Das Integrationsamt unterstützt schwerbehinderte Menschen im Arbeitsleben.
Aufgaben:
- Unterstützung schwerbehinderter Arbeitnehmer
- Beratung von Arbeitgebern
- Förderung behinderungsgerechter Arbeitsplätze
- Beteiligung bei bestimmten Kündigungen schwerbehinderter Menschen
Beispiel:
Ein Arbeitsplatz wird technisch angepasst, damit ein schwerbehinderter Mitarbeiter dort arbeiten kann.
Behörden im Zusammenhang mit Ausbildung
| Stelle | Bedeutung für Ausbildung |
|---|---|
| IHK | zuständige Stelle für Ausbildungsvertrag und Prüfung |
| Berufsschule / Schulverwaltung | schulischer Teil der Ausbildung |
| Agentur für Arbeit | Berufsberatung und Vermittlung |
| Arbeitsschutzbehörde | Überwachung von Schutzvorschriften |
| Berufsgenossenschaft | Unfallversicherung und Prävention |
Behörden im Zusammenhang mit Arbeit
| Stelle | Bedeutung für Arbeitnehmer |
|---|---|
| Finanzamt | Lohnsteuer und Steuererklärung |
| Krankenkasse | Kranken- und Pflegeversicherung |
| Rentenversicherung | Rentenansprüche |
| Agentur für Arbeit | Arbeitslosengeld und Vermittlung |
| Berufsgenossenschaft | Arbeitsunfall und Berufskrankheit |
| Arbeitsschutzbehörde | Schutz am Arbeitsplatz |
Typische Prüfungsfrage 1
Was ist eine Behörde?
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Eine Behörde ist eine staatliche Stelle, die öffentliche Aufgaben erfüllt und gesetzliche Vorschriften umsetzt.
Typische Prüfungsfrage 2
Was ist der Unterschied zwischen Behörde und Verwaltung?
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Die Behörde ist die konkrete staatliche Stelle. Verwaltung beschreibt die Tätigkeit oder das System zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben.
Typische Prüfungsfrage 3
Welche Stelle ist für die gesetzliche Unfallversicherung zuständig?
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Die Berufsgenossenschaft ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung.
Typische Prüfungsfrage 4
Welche Behörde ist für Steuern zuständig?
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Das Finanzamt ist für Steuern zuständig.
Typische Prüfungsfrage 5
Welche Stelle organisiert die Abschlussprüfung für Fachinformatiker?
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Die IHK organisiert die Abschlussprüfung beziehungsweise ist die zuständige Stelle für die Prüfung.
Typische Prüfungsfrage 6
Welche Stelle hilft bei Arbeitsvermittlung und Arbeitslosengeld?
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Die Agentur für Arbeit.
Typische Prüfungsfrage 7
Welche Stelle überwacht Arbeitsschutzvorschriften?
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Die Arbeitsschutzbehörde beziehungsweise Gewerbeaufsicht überwacht Arbeitsschutzvorschriften.
Typische Prüfungsfrage 8
Welche Stelle kontrolliert die Einhaltung von Datenschutzvorschriften?
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Die Datenschutzaufsichtsbehörde.
Merksatz
- Behörde = staatliche Stelle
- Verwaltung = Erfüllung öffentlicher Aufgaben
- Finanzamt = Steuern
- Agentur für Arbeit = Arbeit, Beruf, Arbeitslosigkeit
- Berufsgenossenschaft = gesetzliche Unfallversicherung
- IHK = Ausbildung und Prüfung
- Arbeitsschutzbehörde = Sicherheit am Arbeitsplatz
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